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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Kostenloses Werkzeug
PDF mit Passwort schützen
Verschlüsseln Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort zum Öffnen und legen Sie fest, ob Drucken, Kopieren oder Bearbeiten erlaubt bleibt. Alles läuft direkt in Ihrem Browser.
Dateien bleiben auf Ihrem Gerät Verschlüsselung mit AES-256
PDF mit Passwort schützen
PDF mit AES-256 verschlüsseln und Rechte wie Drucken oder Kopieren festlegen.
Mindestens 4 Zeichen. Gut sind 12 oder mehr Zeichen aus Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen.
Hinweis: Umlaute und andere Zeichen außerhalb von ASCII funktionieren nicht in jedem PDF-Programm.
Damit lassen sich die Einschränkungen später aufheben. Es muss sich vom Passwort zum Öffnen unterscheiden.
Ohne eigenes Berechtigungspasswort setzen wir ein zufälliges. Die Einschränkungen lassen sich dann nicht mehr aufheben. Bewahren Sie deshalb das Original auf.
Verschlüsselung mit AES-256. Aktuelle PDF-Programme öffnen die Datei nach Eingabe des Passworts.
Ihre Dateien werden direkt in Ihrem Browser verarbeitet und nicht hochgeladen. Sie verlassen Ihr Gerät nicht.
So geht's
PDF in drei Schritten schützen
-
Datei auswählen
Ziehen Sie eine PDF-Datei in das Feld oder wählen Sie sie aus. Ist sie schon geschützt, geben Sie zuerst ihr Passwort ein.
-
Passwort und Rechte festlegen
Vergeben Sie ein Passwort zum Öffnen und entscheiden Sie, ob Drucken, Kopieren oder Bearbeiten erlaubt bleibt.
-
Schützen und speichern
Klicken Sie auf „PDF schützen“ und laden Sie die verschlüsselte Datei herunter.
PDF-Dateien mit Passwort schützen, ohne sie hochzuladen
Was der Passwortschutz bewirkt
Die PDF-Datei wird mit AES-256 verschlüsselt. Wer sie öffnen will, braucht das Passwort. Ohne Passwort lassen sich Text und Bilder nicht lesen, auch nicht mit einem anderen Programm.
Zusätzlich können Sie Rechte einschränken, etwa Drucken oder Kopieren. Diese Einschränkungen beachten die meisten PDF-Programme. Sie sind aber kein Schutz gegen gezielte Umgehung: Wer die Datei öffnen kann, kann sie mit passenden Werkzeugen auch ohne Einschränkungen speichern.
Gute Passwörter
- Mindestens 12 Zeichen, besser mehrere zufällige Wörter hintereinander
- Keine Namen, Geburtsdaten oder einzelnen Wörter aus dem Wörterbuch
- Passwort getrennt von der Datei weitergeben, zum Beispiel am Telefon
- Für vertrauliche Unterlagen nicht dasselbe Passwort wie für andere Dateien
Gut zu wissen
Ist die Datei bereits geschützt, öffnen Sie sie zuerst mit ihrem Passwort. Ihre neuen Einstellungen ersetzen dann den bisherigen Schutz. Verschlüsselte Dateien können nicht gleichzeitig PDF/A sein. Eine vorhandene PDF/A-Kennzeichnung wird deshalb entfernt.
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Geschützt versenden, mit Nachweis
Beim audit-sicheren E-Mail-Versand im AI-DMS erhält jede PDF ein eigenes Empfänger-Passwort. Der Empfänger bekommt einen sicheren Download-Link, und jeder Schritt wird protokolliert.
- Individuelles PDF-Passwort je Empfänger, automatisch beim Versand
- Passwort per E-Mail oder getrennt per SMS
- Protokoll von Zustellung, Öffnen und Download mit Zeit und Ort
- Widerruf jederzeit und Nachweis-PDF nach dem Download
Häufige Fragen
Fragen zum Schützen von PDF-Dateien
Wird meine PDF-Datei hochgeladen?
Nein. Die Verschlüsselung läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht.
Wie sicher ist der Schutz?
Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt. Wie sicher sie ist, hängt vor allem vom Passwort ab: Lange, zufällige Passwörter lassen sich praktisch nicht erraten, kurze oder bekannte Wörter dagegen schon.
Was ist der Unterschied zwischen Passwort zum Öffnen und Berechtigungspasswort?
Das Passwort zum Öffnen braucht jeder, der die Datei lesen will. Mit dem Berechtigungspasswort lassen sich Einschränkungen wie Drucken oder Kopieren später aufheben. Schränken Sie Rechte ein, ohne ein eigenes festzulegen, vergibt das Werkzeug ein zufälliges.
Kann ich eine bereits geschützte PDF neu schützen?
Ja, wenn Sie das bisherige Passwort kennen. Geben Sie es in der Dateiliste ein. Ihre neuen Einstellungen ersetzen danach den alten Schutz.
Ich habe das Passwort vergessen. Gibt es eine Wiederherstellung?
Nein. Das Passwort wird nirgends gespeichert und lässt sich nicht wiederherstellen. Bewahren Sie deshalb das Original und das Passwort sicher auf.
Weitere Werkzeuge
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