Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Kostenloses Werkzeug
PDF unterschreiben
Zeichnen, tippen oder laden Sie Ihre Unterschrift und setzen Sie sie genau an die richtige Stelle – auf eine Seite oder auf alle. Alles direkt in Ihrem Browser.
Dateien bleiben auf Ihrem Gerät Zeichnen, tippen oder Bild
PDF unterschreiben
Unterschrift zeichnen, tippen oder als Bild laden und auf jede Seite setzen.
Ihre Unterschrift wird als Bild in das PDF eingefügt (sichtbare Unterschrift). Das ist keine qualifizierte und keine fortgeschrittene elektronische Signatur: Es gibt keine Identitätsprüfung und kein Zertifikat.
Dieses PDF enthält eine digitale Signatur. Jede Änderung an der Datei – auch eine eingefügte Unterschrift – führt dazu, dass sich diese Signatur danach nicht mehr erfolgreich prüfen lässt.
Unterschrift erstellen
Es werden nur Schriften verwendet, die auf Ihrem Gerät vorhanden sind. Das Aussehen kann daher je nach Gerät abweichen.
Unterschreiben Sie auf weißem Papier und fotografieren Sie es gerade von oben. Höchstens 15 MB.
Zum Platzieren auswählen
Auf der Seite platzieren
Erstellen Sie zuerst eine Unterschrift oder wählen Sie „Datum“. Danach klicken oder tippen Sie auf die Stelle im Dokument.
Ihre Dateien werden direkt in Ihrem Browser verarbeitet und nicht hochgeladen. Sie verlassen Ihr Gerät nicht.
So geht's
PDF in drei Schritten unterschreiben
-
PDF auswählen
Ziehen Sie die PDF-Datei in das Feld oder wählen Sie sie aus. Geschützte Dateien öffnen Sie mit ihrem Passwort.
-
Unterschrift erstellen
Zeichnen Sie mit Maus, Finger oder Stift, tippen Sie Ihren Namen oder laden Sie ein Foto Ihrer Unterschrift.
-
Platzieren und speichern
Klicken Sie auf die passende Stelle, passen Sie Lage und Größe an und laden Sie das unterschriebene PDF herunter.
PDF unterschreiben, ohne es hochzuladen
Sichtbare Unterschrift, keine Signatur mit Zertifikat
Das Werkzeug setzt Ihre Unterschrift als Bild auf die Seite – so, als hätten Sie das ausgedruckte Dokument unterschrieben und wieder eingescannt. Es prüft nicht, wer unterschreibt, und erzeugt weder Zertifikat noch Protokoll. Es ist damit keine qualifizierte und keine fortgeschrittene elektronische Signatur.
Für Formulare, Lieferscheine, Abnahmen oder interne Freigaben genügt eine sichtbare Unterschrift oft. Welche Form für Ihr Dokument verlangt ist, klären Sie im Zweifel vorher.
Drei Wege zur Unterschrift
- Zeichnen: mit Maus, Finger oder Stift – Stiftdruck und Tempo ergeben eine natürliche Linie
- Tippen: Ihr Name in einer Schreibschrift, die auf Ihrem Gerät vorhanden ist
- Bild: ein Foto oder Scan Ihrer Unterschrift, auf Wunsch ohne weißen Hintergrund
- Dazu optional das Datum als Text, zum Beispiel unter der Unterschrift
Gut zu wissen
Die Unterschrift steht genau dort, wo Sie sie in der Vorschau sehen – auch auf gedrehten oder zugeschnittenen Seiten. Initialen setzen Sie mit „Auf alle Seiten“ in einem Schritt auf jede Seite, im gleichen Abstand zum Seitenrand.
Ihre Unterschrift wird nicht gespeichert. Sobald Sie die Seite schließen, ist sie aus Ihrem Browser verschwunden.
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Wenn andere unterschreiben sollen
PaperOffice Sign im AI-DMS verschickt Signaturanfragen, bestätigt Unterzeichner per SMS-Code und legt das signierte PDF mit Zertifikat direkt beim Dokument ab.
- Einfache elektronische Signatur (SES) nach eIDAS mit SMS-Code
- Signaturbild, Audit-Trail und Zertifikat
- Signaturlink für Unterzeichner, auch mobil und ohne Konto
- Erinnerungen und mehrere Unterzeichner in fester Reihenfolge
Häufige Fragen
Fragen zum PDF unterschreiben
Ist das eine elektronische Signatur mit Zertifikat?
Nein. Das Werkzeug fügt Ihre Unterschrift als Bild ein. Es prüft keine Identität und erzeugt kein Zertifikat – es ist keine qualifizierte und keine fortgeschrittene elektronische Signatur. Unterschriften mit SMS-Code, Audit-Trail und Zertifikat bietet PaperOffice Sign als einfache elektronische Signatur (SES) nach eIDAS.
Werden meine PDF-Datei und meine Unterschrift hochgeladen?
Nein. Alles läuft in Ihrem Browser. Weder das Dokument noch Ihre Unterschrift verlassen Ihr Gerät, und nichts wird gespeichert.
Kann ich mehrere Unterschriften oder Initialen setzen?
Ja. Sie können mehrere Unterschriften anlegen, jede beliebig oft platzieren und zum Beispiel Ihre Initialen mit „Auf alle Seiten“ auf jede Seite setzen. Ein Datum fügen Sie als Text hinzu.
Kann ich ein Foto meiner Unterschrift verwenden?
Ja, als PNG oder JPG. Unterschreiben Sie auf weißem Papier und fotografieren Sie es gerade von oben. Das Werkzeug entfernt den weißen Hintergrund auf Wunsch, damit nur die Linien auf dem Dokument stehen.
Kann ich passwortgeschützte PDFs unterschreiben?
Ja, wenn Sie das Passwort kennen. Geben Sie es direkt in der Dateiliste ein. Die unterschriebene Datei wird ohne Passwortschutz gespeichert.
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