Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Kostenloses Werkzeug
Fotografieren Sie Notizen, Briefe oder ausgefüllte Formulare und erhalten Sie den Text zum Kopieren. Die KI-Texterkennung liest Handschrift und gedruckten Text im selben Durchgang.
Handschriftliche Notizen und Briefe in Text umwandeln.
Für die Texterkennung wird Ihre Datei verschlüsselt an die PaperOffice-API übertragen und dort verarbeitet.
So geht's
Notiz, Brief oder Formular gerade und scharf fotografieren oder scannen.
Bild oder PDF in das Feld ziehen und „Text erkennen“ wählen.
Den erkannten Text gegenlesen, korrigieren und kopieren oder herunterladen.
Handschrift ist schwieriger zu lesen als Druckschrift: Buchstaben sind verbunden, unterschiedlich groß und je nach Person anders geformt. Die KI-Texterkennung von PaperOffice erkennt handschriftliche Stellen und liest sie in einem eigenen Verfeinerungsschritt nach.
Gedruckter und handschriftlicher Text auf derselben Seite werden gemeinsam erkannt, etwa bei ausgefüllten Formularen oder Notizen am Rand.
Sehr flüchtige Schrift, starke Durchstreichungen oder alte Schriften wie Kurrent und Sütterlin sind eine besondere Herausforderung. Prüfen Sie das Ergebnis hier besonders sorgfältig.
Mehr mit PaperOffice AI
PaperOffice AI liest handschriftlich ausgefüllte Formulare, Lieferscheine und Notizen aus, überträgt die Werte in Felder und legt das Dokument durchsuchbar ab.
Häufige Fragen
Deutliche Handschrift wird zuverlässig erkannt. Je sauberer geschrieben und je besser das Foto, desto genauer das Ergebnis. Das Werkzeug zeigt nach der Erkennung an, wie sicher es war.
Gerade von oben aufgenommen, scharf, gut beleuchtet und ohne Schatten. Eine Seite pro Foto. Dunkle Schrift auf hellem Papier ist ideal.
Ja. Gedruckter und handschriftlicher Text werden gemeinsam erkannt. Wenn Sie die Werte als Felder brauchen, liest PaperOffice AI sie automatisch aus.
Ja. Der erkannte Text steht in einem Textfeld, das Sie bearbeiten, kopieren oder als Datei herunterladen können.
Alte Schriften wie Kurrent und Sütterlin sind eine besondere Herausforderung. Probieren Sie es aus und prüfen Sie das Ergebnis sorgfältig.
Weitere Werkzeuge
Kostenlose Werkzeuge von PaperOffice AI für Rechnungen, Fristen und Dokumente.
Funktionsbereiche des AI-DMS
Integrator und Reseller kombinierbar. Vermittlung auf Einladung.
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AI-DMS
Dokumente. Intelligenz. Echte Wirkung.
PaperOffice AI ist das AI-DMS. Vier Funktionsbereiche auf einem DMS-Fundament, erreichbar über drei Zugänge.
Funktionen, Module und Vorteile im Überblick.
Dokumente erfassen, organisieren, suchen und gemeinsam bearbeiten.
Nahtlos in Ihre Systeme und KI-Workflows einbinden.
0:52 Scannen, Signieren & KI-Chat
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
1:28 Ordner, NAS, S3 und Scanner
Connectors überwachen Ordner auf NAS, Servern und in S3 und holen neue Dateien automatisch in den Workspace.
0:53 Connectors
Scanner und Multifunktionsgeräte senden per SFTP an den PaperOffice-Eingang, ein Connector holt die Scans ab.
0:58 Connectors
Ihr NAS wird wie jeder Server angebunden, per SFTP oder WebDAV. Auf dem NAS wird dafür nichts installiert.
1:36 NAS, Server oder S3 anbinden
Mit Storage Mounts binden Sie NAS, Server, Cloud-Speicher und E-Mail-Postfächer per SFTP, WebDAV, S3 oder IMAP an.
1:13 ZIP, SFTP, S3 oder WebDAV
Der Massenimport übernimmt vorhandene Dateien einmalig in einen Workspace, als ZIP oder aus SFTP, S3 und WebDAV.
Übersicht aller Anbindungen
Ordner, Speicher, Geschäftsdaten, KI-Werkzeuge und Automatisierung: jede Anbindung mit Weg, Plan und Grenzen.
0:55 Integrationen
PaperOffice in n8n nutzen: mit den Standard-Knoten HTTP Request, Webhook und MCP Client, ohne Zusatzpaket.
1:16 120+ Sprachen
AI-OCR liest Scans, Fotos und PDFs in über 120 Sprachen und liefert Text, Tabellen und Bounding Boxes je Zeile.
1:00 OCR & Objekterkennung
Die Bilderkennung klassifiziert Fotos, erkennt Objekte und Szenen, moderiert Inhalte und bewertet Schäden.
1:03 Sprache zu Text
Voice STT transkribiert Aufnahmen in über 50 Sprachen, mit Wort-Zeitmarken, Untertiteln und Sprechertrennung.
1:07 Klassifikation & Aufbewahrung
Die Klassifikation erkennt Typ, Sprache und Richtung, ab Premium auch den Absender, und schlägt Speicherpfade vor.
1:30 Artikel und Help Center
Die Wissensdatenbank bündelt Artikel, FAQs und Snippets, mehrsprachig, kategorisiert und mit Feedback der Leser.
1:30 Strukturierte Antworten
FAQs werden einmal geschrieben und von Self-Service-Portal, Chat-, Ticket- und Phone-Agents gleichermaßen genutzt.
0:53 Ihre Website als Wissen
Website-Quellen machen die öffentlichen Seiten Ihrer Website zu internen Artikeln, aus denen Ihre Agenten antworten.
1:09 Aufträge, Preise und Status
PaperOffice spiegelt Aufträge, Sendungen und Preise aus ERP oder Shop für Website-Chat und Telefon-Agent.
1:00 Geschäftsdaten
Aufträge und Sendungen aus JTL-Wawi: Website-Chat und Telefon-Agent nennen den Status nach Nachweis.
0:56 Geschäftsdaten
Aufträge, Rechnungen und Gutschriften aus Holded: Website-Chat und Telefon-Agent nennen den Status nach Nachweis.
1:03 Geschäftsdaten
Aufträge, Sendungen und Preise aus ERP, Shop oder WMS per JSON über HTTPS, für Website-Chat und Telefon-Agent.
0:52 Was Ihr Agent nicht wusste
Nach jedem Telefonat findet eine Analyse die Fragen, die Ihr Agent nicht oder unpassend beantwortet hat.
1:11 Volltext & semantisch
Die intelligente Suche findet Dokumente, auch wenn Sie die Begriffe nicht kennen: semantisch, Volltext, OCR-Text.
1:14 Mit Dokumenten sprechen (RAG)
Der Dokumenten-Chat beantwortet Fragen über Ihre Workspaces und nennt die Dokumente, auf die sich die Antwort stützt.
1:14 Chronologische Ansicht
Die Zeitleiste ordnet jeden Workspace chronologisch, nach dem Datum, das für Ihre Arbeit zählt.
0:56 Absender auf der Karte
Die Geo-Karte geokodiert Adressen aus Dokumenten automatisch und zeigt jeden Absender als Pin mit seinen Dokumenten.
1:24 Beziehungen visualisieren
Der Knowledge Graph verbindet Dokumente, Firmen, Personen und Referenznummern zu einem Netz aus Beziehungen.
1:04 Personen, Orte, Beträge
Die Entitätserkennung findet Personen, Firmen, Beträge, Daten, Orte, IBANs und Referenznummern im Dokumentkontext.
1:21 Extrahierte Kontakte & Firmen
Relations Core registriert Firmen, Personen und Bankdaten aus der Verarbeitung und verknüpft jedes Dokument mit ihnen.
1:11 KPIs & Visualisierung
Das Dashboard zeigt, was im AI-DMS passiert: Dokumente, Verarbeitung, Speicher, Trends, Verteilung und Aktivität.
1:16 Geldflüsse per API und MCP
Die Finanzanalyse rechnet mit den Feldern, die IDP aus Rechnungen liest: Beträge, Fälligkeiten, Parteien, Richtung.
1:22 Ticket-Statistiken
Das Helpdesk-Dashboard zeigt, was zu lange liegt, was auf Antwort wartet und wer im Team wie viel zu tun hat.
1:17 KI-Prüfbefunde & Quarantäne
Das Audit-Center listet KI-Prüfbefunde aus der Ultra-Analyse nach Schweregrad, mit Empfehlung und Prüfstatus.
1:18 PDFs erstellen, bearbeiten & konvertieren
PDF Studio konvertiert Office, Bilder und Webseiten zu PDF, PDF zurück zu Office und erstellt PDF/A.
1:02 SES nach eIDAS
Signaturanfrage aus dem Archiv, SMS-Code für Unterzeichner, signiertes PDF mit Zertifikat direkt beim Dokument.
1:02 PDF per API und MCP
Die API macht aus Markdown, HTML oder Ihrer HTML-Vorlage mit Platzhaltern ein PDF und legt es im Workspace ab.
1:07 Angebote und Briefe als PDF
Der Creator Agent schreibt Angebote, Briefe und Bescheinigungen auf Ihrer Vorlage, mit Fakten aus Ihren Quellen.
1:02 KI-Bildgenerierung
Der Bildgenerator erzeugt Bilder aus Text oder direkt aus einem Dokument und legt sie im Workspace ab.
1:04 Text zu natürlicher Sprache
Voice TTS macht aus Text natürliche Sprache: über 800 Stimmen in 39 Sprachen, Dialoge und geklonte Stimmen.
1:06 35 Sprachen, geschützte Begriffe
Die KI-Übersetzung überträgt Texte und Dokumente in 35 Sprachen und schützt Fachbegriffe, Produktnamen und Marken.
1:09 Aus eBooks wird ein Podcast
Das Podcast-Hörbuch liest ein Dokument im Workspace, erkennt die Kapitel und spricht es mit einer Studio-Stimme ein.
1:18 Sichere PDF-Zustellung & Versandprotokoll
Bis zu zehn Dokumente aus dem DMS per E-Mail versenden, mit PDF-Passwort, sicherem Link und Protokoll jedes Schritts.
1:30 Prompt-definiert · Batch · Workflows
IDP Agents lesen Rechnungen, Verträge, Formulare und Scans und liefern jedes Feld als JSON mit Bounding Box.
1:04 Intelligentes PDF-Splitting
Der Split Agent erkennt Dokumentgrenzen in Stapel-Scans und trennt, benennt und typisiert jedes Dokument automatisch.
1:12 Schwärzen oder pseudonymisieren
Findet Namen, Adressen, IBANs und mehr in PDFs und Scans. Schwärzt sie oder ersetzt sie durch fiktive Werte.
1:20 Integritätsprüfung & Manipulationsscreening
Der Trust Agent prüft PDFs auf versteckte Inhalte, Überdeckungen, eingebettete Dateien und Manipulation.
1:22 Prüfung & Freigabe nach Extraktion
Human-in-the-Loop bringt Dokumente und Felder, die Ihre Regeln verlangen, in eine Prüfwarteschlange für Menschen.
1:36 Agentische Prozessautomatisierung
Workflow Agents verbinden Auslöser, KI-Aktionen, Bedingungen, Freigaben und Ausgaben zu Prozessen, die selbst laufen.
1:05 Web-App, Mobile App, API/MCP
Der Chat-Agent beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten, zeigt die Quellen und erledigt Aufgaben direkt im AI-DMS.
1:11 DMS per Telefon — Workspace-Share
Der Phone Agent gibt freigegebenen Empfängern Zugriff auf einen Workspace ohne App und Login: anrufen, PIN, fragen.
1:22 Tickets, Portal und Copilot
Helpdesk AI sammelt Anfragen aus Kundenportal, Website-Chat und Telefon als Tickets in einer Liste für Ihr Team.
1:02 Status, Priorität und SLA
Das Ticket-System sammelt Portal-, Chat- und Telefonanfragen in einer Liste mit Status, Priorität und Zuweisung.
1:22 Antwortentwürfe im Ticket
Der Ticket Copilot fasst Tickets zusammen, schlägt Tags vor und entwirft Antworten aus Verlauf und Wissensdatenbank.
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Beschreiben Sie es in Ihren Worten. PaperOffice AI zeigt Ihnen die passenden Funktionen und die Reihenfolge.
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PaperOffice verbinden — End-to-End-Automatisierung aus Ihrem KI-Tool.
PaperOffice verbinden — Betrugs- und Compliance-Prüfungen aus Ihrem KI-Tool.
PaperOffice verbinden — jeden Dokumenttyp aus Ihrem KI-Tool verarbeiten.
Windows-Client. Lokale Datenspeicherung. Kauflizenz im Shop.
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