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IDP Agents · Teil des AI-DMS

Intelligente Dokumenten­verarbeitung. Per Prompt statt per Vorlage.

IDP Agents lesen Rechnungen, Verträge, Formulare und Scans und liefern jedes Feld als JSON mit Bounding Box.

Einmal definieren, dann manuell, im Batch, im Workflow oder automatisch im Workspace ausführen.

Keine Kreditkarte Kein Training, keine Vorlage nötig In Minuten startklar
IDP Agents in Aktion

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

So arbeitet ein IDP Agent

Definieren, testen, laufen lassen.

Ein IDP Agent ist eine gespeicherte Extraktionskonfiguration: Dokumenttyp, Felder, Prompts, Modellstufe und Prüfregeln. Einmal angelegt, beliebig oft ausgeführt.

Vorlage wählen oder Prompt schreiben

Aus dem Katalog mit über 60 Vorlagen für Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Ausweise und Steuerformulare – oder in eigenen Worten: „Lieferant, Rechnungsnummer, Positionen mit Menge und Preis“. Der Prompt Coach schlägt passende Felder vor.

Felder prompten, testen, absichern

Jedes Feld bekommt Typ, Prompt und Regeln: Pflichtfeld, Muster, erlaubte Werte, Seitenbereich. Der Testlauf zeigt Bounding Boxes direkt auf dem Dokument – bis zu zehnmal hintereinander für stabile Ergebnisse.

Speichern und überall ausführen

Der Agent läuft manuell auf ein Dokument, im Batch auf Hunderte, als Knoten in Workflow AI oder automatisch für jedes neue Dokument im Workspace. Fehlende Pflichtfelder gehen an Human-in-the-Loop.

Wo Ihre Agents laufen

  • Manuell Auf ein Dokument, direkt in der App.
  • Batch Bis zu 200 Dokumente in einem Lauf.
  • Workflow AI Als Knoten mit eigenem Fehlerzweig.
  • Workspace Automatisch für jedes neue Dokument nach der AI-DMS-Erkennung.
  • REST-API Ein Aufruf, JSON mit Bounding Boxes zurück.
  • MCP Aus Claude, ChatGPT oder Cursor heraus.

Preise

Pro Seite. Keine Nutzerlizenzen.

Drei Stufen, neun Modelle. Sie zahlen nur verarbeitete Seiten – in App, API und MCP zum gleichen Preis.

ab 0,03 € pro Seite

1 € entspricht 1.000 Credits. Abgerechnet wird jede verarbeitete Seite.

Extract

OCR-basierte Extraktion

ab 0,03 € pro Seite
  • Bis 10 Felder
  • Bounding Boxes
  • Digitale Dokumente und gute Scans
ModellFelderSeitenpro Seite
basic 10 10 0,03 €
basic-pro 10 15 0,04 €
basic-pro-max 10 50 0,05 €

Vision

Sieht das Dokument

ab 0,04 € pro Seite
  • Bis 25 Felder
  • Handschrift, Stempel, Checkboxen
  • Modell denkt mit
ModellFelderSeitenpro Seite
premium 25 15 0,04 €
premium-pro 25 15 0,05 €
premium-pro-max 25 50 0,07 €

Intelligence

Versteht und prüft

ab 0,25 € pro Seite
  • Bis 200 Felder
  • Reasoning und Quervalidierung
  • Bis 3.000 Seiten je Dokument
ModellFelderSeitenpro Seite
ultra 100 3.000 0,25 €
ultra-pro 200 3.000 0,30 €
ultra-pro-max 200 3.000 0,40 €

Fähigkeiten

Was ein IDP Agent kann.

Alles, was Sie in der App konfigurieren, gilt genauso über API und MCP.

  • Prompts in natürlicher Sprache

    Beschreiben Sie, was extrahiert werden soll. Kein Schema, kein Training, keine Layout-Vorlage.

  • Eigene Felder mit Regeln

    Typ, Pflicht, Muster, erlaubte Werte und Seitenbereich pro Feld. Fehlwerte behandeln Sie mit Standardwert oder Prüfung.

  • Bounding Boxes für jedes Feld

    Jeder Wert kommt mit seiner Position auf der Seite. Belegbar für Audit, Prüfung und Human-in-the-Loop.

  • Vision für Scans und Handschrift

    Stempel, Checkboxen, Unterschriften und handschriftliche Einträge werden gesehen, nicht nur gelesen.

  • Reasoning mit Quervalidierung

    Die Intelligence-Stufe prüft Summen, Zusammenhänge und Logik über das ganze Dokument – bis 3.000 Seiten.

  • Tabellen und Positionen

    Positionslisten mit Artikel, Menge und Preis als Tabelle, auch über mehrere Seiten.

  • Normalisierte Ausgabe

    Sprache der Werte sowie Datums-, Zahlen- und Währungsformat je Region. Ihr Zielsystem bekommt saubere Daten.

  • Testläufe und Batch-KPIs

    Ein- bis zehnmal testen, Trefferquote je Feld sehen, dann produktiv in Serie.

Vergleich

Vorlage, generisches LLM oder IDP Agent?

Was passiert, wenn das nächste Dokument anders aussieht.

Vergleich Vorlagenbasiertes IDPGenerisches LLMIDP Agents
Neues Feld hinzufügen Neue Vorlage Neuer Prompt Ein Feld, ein Prompt
Layout ändert sich Bricht Meist robust Robust
Position des Werts belegbar Ja Nein Bounding Box je Feld
Validierung und Pflichtfelder Starr Keine Regeln plus Human-in-the-Loop
Läuft automatisch im Archiv Separate Integration Nein Workspace-Automatik und Workflows
Abrechnung Pro Vorlage und Seite Pro Token Pro Seite
cURL
curl -X POST \  "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/idp-agent-run" \  -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \  -F "idp_agent_id=YOUR_AGENT_ID" \  -F "file=@./invoice.pdf" \  -F "client_wait=1"

Für Entwickler

Ein Aufruf. Strukturierte Daten zurück.

Denselben Agent, den Sie in der App gebaut haben, rufen Sie per REST auf – oder extrahieren ad hoc mit einer Dokumentvorlage.

  • JSON mit Bounding Boxes

    Jedes Feld mit Wert, Konfidenz und Position, je Seite.

  • Warten oder Webhook

    client_wait für die direkte Antwort, sonst Job-ID mit Polling oder Webhook.

  • MCP inklusive

    Dieselben Agents als Tools in Claude, ChatGPT und Cursor.

Souveränität

Ihre Dokumente bleiben in Europa.

Eigene Rechenzentren in der EU, eigene GPU-Hardware, Verarbeitung im Arbeitsspeicher und Löschung nach Abschluss.

EU-DatacenterISO 27001SOC 2 Type IIDSGVO
Sicherheit und Compliance
Standort
Eigene Infrastruktur in der EU, keine US-Cloud.
Verschlüsselung
AES-256 im Speicher, TLS 1.3 in der Übertragung.
Verarbeitung
Auf RAM-Disk, Löschung der Verarbeitungsdaten nach Abschluss.
Nachweise
ISO 27001 und SOC 2 Type II aktiv, Berichte auf Anfrage unter NDA.

Fragen und Antworten

Alles über IDP Agents

Was ist ein IDP Agent?

Eine gespeicherte Konfiguration für intelligente Dokumentenverarbeitung: Dokumenttyp, Felder mit Prompts, Modellstufe und Prüfregeln. Sie legen ihn einmal an und führen ihn beliebig oft aus – manuell, im Batch, im Workflow, automatisch im Workspace oder per API.

Brauche ich Vorlagen oder Trainingsdaten?

Nein. Ein Agent arbeitet Zero-Shot: Sie beschreiben die Felder in natürlicher Sprache. Der Vorlagenkatalog mit über 60 Dokumenttypen ist ein Startpunkt, kein Zwang.

Welche Dokumente kann ein Agent lesen?

PDF, Scans und Bilder: Rechnungen inklusive XRechnung und ZUGFeRD, Verträge, Lieferscheine, Bestellungen, Kontoauszüge, Ausweise, Steuerformulare und Formulare mit Handschrift. Die Vision-Stufe erkennt Stempel, Checkboxen und Unterschriften.

Wie genau sind die Ergebnisse und wie prüfe ich sie?

Jedes Feld kommt mit Konfidenzwert und Bounding Box. Testläufe lassen sich bis zu zehnmal wiederholen, um die Stabilität zu sehen. Fehlende Pflichtfelder oder fehlgeschlagene Extraktionen landen automatisch in der Human-in-the-Loop-Prüfung.

Was kostet die Verarbeitung?

Pro verarbeitete Seite, je nach Modellstufe: Extract ab 0,03 €, Vision ab 0,04 €, Intelligence ab 0,25 €. 1 € entspricht 1.000 Credits, dieselben Preise gelten in App, API und MCP.

Wie läuft ein Agent automatisch?

Im Workspace legen Sie eine Agent-Kette fest. Jedes neue Dokument durchläuft die AI-DMS-Erkennung, dann den Standard-Agent des Dokumenttyps und die Workspace-Kette. In Workflow AI ist der Agent ein Knoten mit eigenem Fehlerzweig.

Wie integriere ich Agents in meine Systeme?

Per REST-API mit einem Aufruf, Antwort direkt oder per Webhook. Als MCP-Tools in Claude, ChatGPT und Cursor. Über Connectors in bestehende Systeme.

Wo werden meine Dokumente verarbeitet?

In eigenen Rechenzentren in der EU auf eigener Hardware. Verschlüsselt mit AES-256 und TLS 1.3, Verarbeitung auf RAM-Disk, Löschung nach Abschluss. ISO 27001 und SOC 2 Type II sind aktiv.

Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG Bergbau & Rohstoffe
Compliance-Rate

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

US Druck & Verpackung
schnellere Druckfreigaben

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

DE Industrie & Fertigung
Effizienzsteigerung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

ES Öffentliche Verwaltung
schnellere Bearbeitung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

DE Gesundheit & Medizin
weniger Verwaltungsaufwand

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

PH Hospitality & Entertainment
schnellere Dokumentenzuordnung

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

ID Regionalbank
schnellere Kreditprüfung

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

DO Bau & Immobilien
Zeitersparnis

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

KW Hospitality & Tourismus
weniger Papierprozesse

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

DE Energie & Tankstellen
schnellere Belegverarbeitung

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

DE Pharma & Etiketten
Compliance-Dokumentation

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

DE Bau & Holzbau
weniger Planungsaufwand

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

DE E-Commerce & Handel
schnellere Auftragsabwicklung

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

DE Logistik & Transport
schnellere Frachtdokumentation

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

DE Logistik & Transport
weniger Suchzeit

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

AT Logistik & Transport
Effizienzsteigerung

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

AT Druck & Verpackung
digitalisierte Produktionsdoku

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

CH Verpackung & Etiketten
weniger Verwaltungsaufwand

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

EE Bau & Immobilien
schnellere Projektabwicklung

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

EE Immobilien & Verwaltung
schnellerer Vertragsabschluss

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

EE Logistik & Spedition
schnellere Zollabwicklung

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

PL E-Commerce & Verpackung
Effizienzgewinn

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

JP Labor & Medizintechnik
Compliance-Rate

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

JP Regionalbank
schnellere Kreditbearbeitung

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

JP Stahlbau & Industrie
Effizienzsteigerung

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

KR Pharma & Etiketten
schnellere Freigabeprozesse

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

SG Fintech & Wealth
automatisierte KYC-Prüfung

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

SG Logistik & Transport
schnellere Gefahrgut-Dokumentation

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

MY Luxus & Schmuck
Effizienzgewinn

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

TH Geschäftsbank
weniger Bearbeitungszeit

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

LK Privatbank
digitalisierte Kundenakten

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

BD Entwicklungsbank
schnellere Mikrofinanz-Prüfung

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

VN E-Commerce Logistik
schnellere Paketdokumentation

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

AE Präzisionsmetall & Fertigung
Effizienzsteigerung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

SA GovTech & IT
digitalisierte Regierungsdokumente

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

AU Spezialstahl & Industrie
schnellere Qualitätsdoku

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

NZ Stahlbau & Fertigung
weniger Administrationsaufwand

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

CA Präzisionsteile & Fertigung
Effizienzgewinn

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.

MX Fintech & Payments
automatisierte Vertragsprüfung

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

AR Premium-Weingut
weniger Dokumentationsaufwand

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

AR Digital Banking
automatisierte KYC-Prüfung

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

ZA Fintech & Payments
schnelleres Onboarding

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

ZA E-Commerce & Bio
Effizienzgewinn

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

NG Fintech & Payments
automatisierte Compliance

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

PT Pharma & Gesundheit
Zeitersparnis

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

PT Religiöse Einrichtung
digitalisierte Archive

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

DE Pflege & Gesundheit
weniger Dokumentationsaufwand

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

US Behörden & Verwaltung
schnellerer Zugriff

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

DE Medizin & Gesundheit
weniger manueller Aufwand

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

RS Nachlassdienstleistung
schnellere Abwicklung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

ES Immobilien & Verwaltung
Effizienzgewinn

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

DE Industrie & Verpackung
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

DE Handwerk & Gewerbe
weniger manuelle Arbeit

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

DE Pflege & Gesundheit
weniger Dokumentationsaufwand

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

DE Maschinenbau & Fertigung
schnellere Dokumentensuche

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

DE Steuerberatung & Recht
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

DE IT & Consulting
Effizienzsteigerung

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Messbare Erfolge unserer Kunden

90%
Compliance-Rate
Flagge Papua-NeuguineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
Flagge Vereinigte StaatenThe Challenge Printing Company Inc.
85%
Effizienzsteigerung
Flagge DeutschlandK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Flagge SpanienAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Flagge Papua-NeuguineaBergbau & Rohstoffe
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Flagge Vereinigte StaatenDruck & Verpackung
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Flagge DeutschlandIndustrie & Fertigung
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Flagge SpanienÖffentliche Verwaltung
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Flagge DeutschlandGesundheit & Medizin
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Flagge PhilippinenHospitality & Entertainment
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Flagge IndonesienRegionalbank
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Flagge Dominikanische RepublikBau & Immobilien
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Flagge KuwaitHospitality & Tourismus
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Flagge DeutschlandEnergie & Tankstellen
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Flagge DeutschlandPharma & Etiketten
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Flagge DeutschlandBau & Holzbau
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Flagge DeutschlandE-Commerce & Handel
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Flagge DeutschlandLogistik & Transport
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Flagge DeutschlandLogistik & Transport
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Flagge ÖsterreichLogistik & Transport
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Flagge ÖsterreichDruck & Verpackung
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Flagge SchweizVerpackung & Etiketten
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Flagge EstlandBau & Immobilien
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Flagge EstlandImmobilien & Verwaltung
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Flagge EstlandLogistik & Spedition
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Flagge PolenE-Commerce & Verpackung
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Flagge JapanLabor & Medizintechnik
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Flagge JapanRegionalbank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Flagge JapanStahlbau & Industrie
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Flagge SüdkoreaPharma & Etiketten
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Flagge SingapurFintech & Wealth
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Flagge SingapurLogistik & Transport
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Flagge MalaysiaLuxus & Schmuck
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Flagge ThailandGeschäftsbank
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Flagge Sri LankaPrivatbank
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Flagge BangladeschEntwicklungsbank
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Flagge VietnamE-Commerce Logistik
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Flagge Vereinigte Arabische EmiratePräzisionsmetall & Fertigung
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Flagge Saudi-ArabienGovTech & IT
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Flagge AustralienSpezialstahl & Industrie
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Flagge NeuseelandStahlbau & Fertigung
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
Flagge KanadaPräzisionsteile & Fertigung
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Flagge MexikoFintech & Payments
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Flagge ArgentinienPremium-Weingut
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Flagge ArgentinienDigital Banking
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Flagge SüdafrikaFintech & Payments
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Flagge SüdafrikaE-Commerce & Bio
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Flagge NigeriaFintech & Payments
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Flagge PortugalPharma & Gesundheit
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Flagge PortugalReligiöse Einrichtung
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Flagge DeutschlandPflege & Gesundheit
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Flagge Vereinigte StaatenBehörden & Verwaltung
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Flagge DeutschlandMedizin & Gesundheit
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Flagge SerbienNachlassdienstleistung
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Flagge SpanienImmobilien & Verwaltung
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Flagge DeutschlandIndustrie & Verpackung
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Flagge DeutschlandHandwerk & Gewerbe
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Flagge DeutschlandPflege & Gesundheit
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Flagge DeutschlandMaschinenbau & Fertigung
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Flagge DeutschlandSteuerberatung & Recht
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Flagge DeutschlandIT & Consulting
30Sek.
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Computer und Smartphone sind verbunden: Workspace am Rechner, Erfassen am Telefon.

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Der volle Workspace ist für den Computer optimiert. Die Mobile-Version eignet sich zum Erfassen, Prüfen und Freigeben von Dokumenten.

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Kostenlos registrieren App öffnen PaperOffice App Das volle Programm: Web, Desktop und Mobile. Dokumente erfassen, organisieren, suchen und mit dem Team arbeiten. Kostenloses Konto erforderlich Playground öffnen Playground Ausgewählte Funktionen sofort ausprobieren — ohne Registrierung, mit einem eingeschränkten Demo API Key. Eingeschränkter Demo API Key

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Computer und Smartphone sind verbunden: Workspace am Rechner, Erfassen am Telefon.

Ihre Testversion ist bereit

Wo möchten Sie starten?

Der volle Workspace ist für den Computer optimiert. Die Mobile-Version eignet sich zum Erfassen, Prüfen und Freigeben von Dokumenten.

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