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Claude & ChatGPT — Supercharged.
Alle Dokumente · 95+ AI-Tools · 30s Setup
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IDP Agents

Agentic IDP. |

IDP Agents bündeln Dokumenttyp, Felder und Prompts zu einer wiederverwendbaren Konfiguration – powered by AI-IDP. Einmal anlegen, dann gezielt auf Dokumente anwenden: manuell, als Batch oder in Workflow AI.

Natürlichsprachliche Prompts
Eigene Felder
Zero-Shot
Begrenzungsrahmen (Bounding Boxes)
100% Genauigkeit
Keine Kreditkarte Unbegrenzt kostenlos testen

IDP Agents nutzen die AI-IDP-Engine – dieselbe Zero-Shot-Extraktion, Bounding Boxes und Modellstufen. Mehr zu AI-IDP

In der App

Human Prompting – so sieht es aus

IDP Agents sind kein abstrakter API-Call: Vorlage oder eigene Anweisung, speichern, testen – dann manuell, als Batch oder in Workflow AI.

Hunderte IDP-Vorlagen & Prompt-Bausteine
1

Vorlage oder eigener Prompt

Nutzen Sie den wachsenden IDP-Vorlagenkatalog (aktuell 66+, Ziel 700+ Vorlagen & Prompt-Bausteine) für Business Intelligence, Logik und Mapping – oder schreiben Sie eine eigene Anweisung. Der Prompt Coach hilft beim Formulieren.

  • Eigene Anweisung
  • Prompt Coach
  • Vorlagen & Bausteine
2

Pro Feld prompten & testen

Im IDP-Agenten-Editor definieren Sie Felder, schreiben pro Feld einen Prompt und sehen Bounding Boxes direkt auf dem Dokument – inklusive Testlauf.

  • Prompt pro Feld
  • Bounding Box
  • Testlauf
3

Speichern & wiederverwenden

Fertige Agents in der Übersicht verwalten – jederzeit erneut ausführen: manuell, als Batch oder in Workflow AI.

  • Gespeicherte Agents
  • Batch & Workflow
  • Modell-Stufen

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Exklusiver DMS Partner

Einziger offizieller DMS

Weltweit bester Preis
€0,03 / Seite

IDP Agents mit Bounding Boxes
Der weltweit beste Preis pro Seite

Eigene IDP Agents erstellen, per Prompt steuern und strukturierte Daten mit Bounding Boxes erhalten – günstiger als jeder Wettbewerber.

Zero-Shot – kein Training
Natürlichsprachliche Prompts
Begrenzungsrahmen (Bounding Boxes) [x,y,w,h]
Strukturierter JSON-Output
Konfidenz-Scores
139 Sprachen Auto-Detect
3-stufige LLM Fallback-Chain
Eigene Felder definierbar

Extract

Text-basierte Agent-Extraktion

€0,03 / Seite
basic10 Felder · 5 Seiten€ 0,030
basic-pro10 Felder · 10 Seiten€ 0,040
basic-pro-max10 Felder · 50 Seiten€ 0,050
  • Zero-Shot Extraktion
  • Natürlichsprachliche Prompts
  • Bounding Boxes inklusive
  • Bis 10 eigene Felder
  • 5–50 Seiten pro Dokument
  • Kein Thinking
  • Kein AI Reasoning
Ideal für: Digitale Dokumente, Rechnungen, Formulare
Jetzt live testen
PIG – Intelligence Graph

Intelligence

PaperOffice Intelligence Graph

€0,25 / Seite
ultra100 Felder · 3.000 Seiten€ 0,25
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  • Alles von Vision
  • AI Reasoning – vollständige Analyse
  • Quervalidierung & Logik
  • Bis 200 eigene Felder
  • Bis 3.000 Seiten
  • Mathematische Verifikation
  • Maximale Genauigkeit
Bis 3.000 Seiten – kein Wettbewerber kann >500!
Ideal für: Compliance, Audits, komplexe Dokumente
Jetzt live testen

So funktioniert ein IDP Agent

1

Agent definieren

In natürlicher Sprache beschreiben

Extrahiere Lieferant, Rechnungsnr., Betrag und alle Positionen
2

Hochladen

Jedes Format: PDF, Scan, Bild

rechnung_2024.pdf 3 Seiten · PDF
3

Strukturiertes JSON + Bounding Boxes

Verifiziert, auditierbar

800+
Spezialisierte LLMs
Agenten-Intelligenz

Jeder Agent nutzt das beste Modell

Ihre IDP Agents greifen auf 800+ spezialisierte LLMs zu – automatisch das optimale Modell für Ihren Dokumenttyp. Zero-Shot, mit Bounding Boxes.

100% Genauigkeit
47ms Antwortzeit
139 Sprachen
Begrenzungsrahmen
Weltweit einzigartig

Warum IDP Agents
alles verändern

Immer inklusive

Natürlichsprachliche Prompts

Beschreiben Sie in natürlicher Sprache, welche Daten extrahiert werden sollen. Kein Schema, kein Training – einfach sagen, was Sie brauchen.

Immer inklusive

Eigene Felder definieren

Erstellen Sie beliebige Extraktionsfelder – Keyname, Datentyp und KI-Prompt pro Feld. Der Agent findet die Daten automatisch.

Speichern & wiederverwenden

Agent einmal konfigurieren – dann manuell, als Batch oder in Workflow AI auf beliebige Dokumente anwenden.

LLM + Begrenzungsrahmen

Jedes Feld liefert exakte Pixel-Koordinaten. Perfekt für Human-in-the-Loop und Compliance.

Bedingte Logik

Nicht nur extrahieren – auch entscheiden. "Wenn Betrag > 10.000€, dann Flag setzen" – alles im Prompt.

Context-Aware Extraktion

Durch Document AI kennt der Agent Ihre Dokumente. Je mehr verarbeitet wird, desto präziser.

Echtes Zero-Shot

Kein Training, keine Samples. Dokument senden, das der Agent noch nie gesehen hat – sofort extrahiert.

Intelligentes Reasoning

Die Agents denken mit: Querverweise prüfen, Berechnungen validieren, Unstimmigkeiten erkennen.

AI-OCR immer inklusive

Optional die komplette AI-OCR Pipeline: Searchable PDF, Markdown, Tabellenerkennung – ohne Aufpreis.

IDP Agent-Fähigkeiten

Mehr als nur Extraktion

IDP Agents beherrschen alles von Textextraktion bis zur Dokumentenanalyse

Prompt-Editor

Visueller Editor: Felder definieren, Prompts schreiben, testen und optimieren.

Visueller EditorLive-VorschauPrompt-Tests

Flexible Feldtypen

String, Number, Date, Boolean, Array – der passende Typ für jedes Feld.

6 DatentypenAutomatische ValidierungArray-Unterstützung

Tabellenextraktion

Komplexe Positionslisten und Tabellen Zeile für Zeile extrahiert.

Mehrseitige TabellenZusammengeführte ZellenAutomatische Strukturierung

Handschrifterkennung

Agents erkennen handgeschriebene Texte in 100+ Sprachen.

100% GenauigkeitMehrsprachigKursive & Druckschrift

Auto-Validierung

Format-Checks, Plausibilität, Duplikat-Erkennung – automatisch.

FormatprüfungenSummenprüfungDuplikatwarnung

Multi-Dokument-IDP Agents

Ein Agent verarbeitet mehrere Dokumenttypen.

Mehrere TypenAutomatische ErkennungRouting-Logik

Batch-Verarbeitung

Hunderte Dokumente gleichzeitig verarbeiten – 24/7.

Parallele VerarbeitungWarteschlangensystemStatusverfolgung

API & Webhooks

Jeder Agent über REST API erreichbar. Webhooks in Echtzeit.

REST-APIWebhooksAsynchrone Verarbeitung
Nur mit LLM möglich

Nicht nur extrahieren.
Verstehen und entscheiden.

IDP Agents extrahieren nicht nur Daten – sie verstehen Kontext, treffen Entscheidungen und liefern berechnete Ergebnisse. Kein vorlagenbasiertes AI-IDP und kein generisches LLM kann dies.

Rechnung_Siemens_2024.pdf 2 Seiten · PDF · Scan
Lieferant Siemens AG [42, 185, 320, 28]
Betrag € 12.847,50 [380, 342, 180, 26]
Fälligkeitsdatum 15.03.2024 [42, 410, 150, 24]
LLM denkt mit
Ihr Prompt
Extrahiere den Betrag.
Wenn > 5.000€ → Priorität HOCH
Wenn > 1.000€ → Priorität MITTEL
Sonst → Priorität NIEDRIG
Berechne die MwSt (19%) und den Netto-Betrag.
response.json
{
  "supplier": "Siemens AG",
  "amount": 12847.50,
  "currency": "EUR",
  "due_date": "2024-03-15",
"priority": "HOCH",
"reason": "Betrag 12847.50 > 5000",
"vat_amount": 2440.03,
"net_amount": 10407.47,
"confidence": 0.97, "bounding_boxes": true }

Prioritäts-Routing

Beträge, Fristen, Risiken → automatische Priorisierung nach Ihren Business-Rules

Wenn > 5.000€ → HOCH

Compliance-Check

Verträge automatisch prüfen: Fristen, Klauseln, fehlende Felder, Risiko-Flags

Wenn Kündigungsfrist < 30 Tage → WARNUNG

Berechnungen

MwSt, Netto, Skonto, Gesamtsummen – direkt im Extraktionsergebnis berechnet

Berechne 19% MwSt vom Brutto

Kategorisierung

Dokumente automatisch klassifizieren, taggen und in Workflows routen

Wenn Medizin → Kategorie HEALTHCARE

Volle Transparenz: Bounding Box Traceability

Jede Entscheidung ist nachvollziehbar. Die AI-OCR zeigt JEDE Bounding Box an, auf der die Response basiert. Sie sehen exakt, welche Stelle im Dokument die AI gelesen hat – nicht nur das Ergebnis, sondern auch woher es kommt.

100% auditierbar

Warum ist dies nur mit LLM möglich? Vorlagenbasiertes AI-IDP kann Felder lesen – aber nicht verstehen, entscheiden oder berechnen. Generische LLMs verstehen Text – bieten aber keine Umrissrahmen. Nur PaperOffice IDP Agents kombinieren beides: LLM-Intelligenz + pixelgenaue Umrissrahmen + kontextbewusste Logik.

Vergleich

API ad-hoc vs. Nur AI-DMS vs. IDP Agents

Wann ein gespeicherter Agent die bessere Wahl ist

Eingeschränkt

Vorlagenbasiertes AI-IDP

Starre Felder und Layouts

  • Nur vordefinierte Felder
  • Neue Felder = neue Vorlage
  • Bricht bei Layoutänderungen
  • Keine natürliche Sprache
  • Begrenzte Dokumententypen
Limitiert

Generische LLMs

GPT, Claude ohne Spezialisierung

  • Versteht natürliche Sprache
  • Flexible Abfragen
  • Keine Bounding Boxes
  • Halluzinationsrisiko
  • Keine Feldvalidierung
Die Zukunft

PaperOffice IDP Agents

Prompts + Bounding Boxes + Benutzerdefinierte Felder

  • Natürlichsprachliche Prompts
  • Sofort einsatzbereit – Zero-Shot
  • Bounding Boxes für jedes Feld
  • Batch · Workflows · Workspace
  • Benutzerdefinierte Felder jederzeit
  • Kontextbezogen über Document AI
So funktioniert es

Vom Prompt zum Ergebnis

Beschreiben Sie, was extrahiert werden soll – der Agent erledigt den Rest

Ihr Prompt
Extrahiere den Lieferantennamen, die Rechnungsnummer, jede Position mit Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Preis, sowie Netto, MwSt und Brutto.
Rechnung_Telekom_2024.pdf 2 Seiten · PDF
Lieferant: Telekom Deutschland GmbH
Re.-Nr.: RE-2024-0847
Brutto: € 1.235,01
JSON + Bounding Boxes
{
"vendor": "Telekom Deutschland GmbH",
"invoice_nr": "RE-2024-0847",
"date": "2024-01-15",
"net": "€ 1.037,82",
"vat": "€ 197,19",
"gross": "€ 1.235,01",
"bbox": [112, 84, 186, 32]
}
Anwendungsfälle

IDP Agents für jede Branche

Von Finance bis Healthcare – eigene IDP Agents pro Dokumenttyp, Prozess oder Workspace.

Rechnungs-Agent

Kreditor, Debitor, Positionen, Steuern – zur Buchung bereit.

-90% Bearbeitungszeit

Vertrags-Agent

Laufzeiten, Kündigungsfristen, Klauseln – auf einen Blick.

100% Übersicht

Lieferschein-Agent

Positionen, Mengen, Artikelnummern – ERP-ready.

SAP-ready

Finanz-Agent

Kontoauszüge, Kreditanträge – BaFin-konform.

BaFin-konform

Healthcare-Agent

Patientenakten, Befunde, Rezepte – HIPAA-konform.

HIPAA konform

Versicherungs-Agent

Policen, Schadenmeldungen – automatisiert.

-80% Schadenzeit

Steuer-Agent

Belege, DATEV-Export – Buchungsvorschläge.

DATEV ready

Personal-Agent

Bewerbungen, Verträge, Zeugnisse.

DSGVO konform

Logistik-Agent

Frachtbriefe, Zolldokumente, CMR.

CMR-ready

Eigener Agent

Erstellen Sie in Minuten Ihren eigenen Agenten.

Unlimited
Für Entwickler

IDP Agents per API. In 5 Minuten.

Erstellen und nutzen Sie IDP Agents über die API. idp_fields definiert die Felder, ein Prompt steuert die Extraktion. OpenAPI 3.0 + Postman Collection.

IDP Agent – API-Aufruf
curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/job/add/workflow \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -F "template=document_idp" \
  -F "model=ultra-pro-max" \
  -F "prompt=Extrahiere Lieferant, Rechnungsnr., Betrag" \
  -F 'idp_fields=[
    {"key":"vendor_name","prompt":"Lieferantenname","type":"string"},
    {"key":"invoice_number","prompt":"Rechnungsnummer","type":"string"},
    {"key":"total_amount","prompt":"Gesamtbetrag","type":"number"},
    {"key":"line_items","prompt":"Alle Positionen","type":"array"}
  ]' \
  -F "file=@rechnung.pdf"
Keine Kreditkarte nötig
Keine Kündigung nötig
Sofort loslegen
47ms Durchschnittliche Antwortzeit
100 % Betriebszeit
API-First & MCP-First
Bounding Boxes enthalten
Enterprise-Sicherheit

Ihre Daten. Unsere Verantwortung.

EU-Datacenter

100% eigene Infrastruktur in der EU. Keine US-Cloud.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

AES-256 at rest, TLS 1.3 in transit. Zero-Knowledge.

Zertifiziert

DSGVO, SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA-compliant.

Automatische Löschung

Sofortige Löschung nach Verarbeitung. Keine Speicherung.

Häufige Fragen

Alles über IDP Agents

Was sind IDP Agents und wie unterscheiden sie sich von AI-IDP?
IDP Agents sind gespeicherte Konfigurationen auf Basis von AI-IDP: Dokumenttyp, Felder, Prompts und Modellstufe in einem Agenten. AI-IDP ist die Engine (auch für ad-hoc API-Aufrufe). Agents eignen sich für wiederkehrende Extraktion – manuell, als Batch oder in Workflow AI.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein! IDP Agents werden in natürlicher Sprache konfiguriert. Optional können Sie pro Feld einen eigenen Prompt definieren. Für Entwickler steht die REST-API mit JSON-Schema bereit.
Wie genau sind IDP Agents?
100% Genauigkeit. Robuster als vorlagenbasiertes AI-IDP dank Kontextverständnis. Zusätzlich Vertrauenswerte und Umrissrahmen.
Kann ich IDP Agents duplizieren und im Team teilen?
Ja. Agenten sind Workspace-gebunden und können kopiert, angepasst und in Workflow AI verkettet werden. Starten Sie mit einem Beispiel-Agenten oder legen Sie Felder und Prompts von Grund auf fest.
Können Agents Tabellen und Positionslisten extrahieren?
Ja! Positionslisten mit Artikelnummer, Menge, Preis – Zeile für Zeile als JSON-Array. Funktioniert mit mehrseitigen Tabellen, Merged Cells und verschachtelten Strukturen.
Wie sicher sind meine Daten?
100% eigene Infrastruktur im EU-Datacenter in Spanien. Verarbeitung ausschließlich auf RAM-Disk. Durchgängig verschlüsselt (AES-256, TLS 1.3). Sofortige Löschung. DSGVO, SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA.
Wie integriere ich Agents in meine Systeme?
Jeder Agent über REST API erreichbar. Webhooks in Echtzeit. Integration in SAP, DATEV, CRM über API oder 50+ Konnektoren. OpenAPI 3.0 + Postman Collection.
Was kosten IDP Agents?
IDP Agents verwenden dieselben transparenten AI-IDP-Stufen (Extract, Vision, Intelligence) wie Document AI. Keine Registrierung, keine Kreditkarte, unbegrenzte kostenlose Tests. Siehe den Preisbereich für aktuelle Tarife.
Wie viele IDP-Vorlagen gibt es?
Der IDP-Vorlagenkatalog wächst laufend (aktuell 66+ Dokument-Vorlagen und Prompt-Bausteine). Das Ziel sind 700+ Vorlagen für alle gängigen Anwendungsbereiche – zusätzlich jederzeit eigene Prompts ohne Vorlage.
Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.

PG
90%
Compliance-Rate
Bergbau & Rohstoffe

Kumul Minerals Holdings Limited

Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.

James Kora
Operations Director
Mehr
US
92%
schnellere Druckfreigaben
Druck & Verpackung

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.

Robert Marinelli
VP Operations
DE
85%
Effizienzsteigerung
Industrie & Fertigung

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.

Thomas Keller
Geschäftsführer
Mehr
ES
80%
schnellere Bearbeitung
Öffentliche Verwaltung

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.

María García
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
75%
weniger Verwaltungsaufwand
Gesundheit & Medizin

Kardiologie Waldstrasse

Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.

Dr. Marcus Reinhardt
Facharzt für Kardiologie
PH
60%
schnellere Dokumentenzuordnung
Hospitality & Entertainment

Okada Manila

8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.

Antonio Reyes
Director of Operations
Mehr
ID
88%
schnellere Kreditprüfung
Regionalbank

PT Bank BPD DIY

Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.

Bambang Suryadi
Head of Digital Banking
DO
55%
Zeitersparnis
Bau & Immobilien

IDC Construcción

Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.

Carlos Rodríguez
Projektleiter
Mehr
KW
70%
weniger Papierprozesse
Hospitality & Tourismus

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.

Faisal Al-Rashidi
General Manager
DE
78%
schnellere Belegverarbeitung
Energie & Tankstellen

Q1 Energie AG

Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.

Jens-Peter Kracht
Leiter Finanzen
Mehr
DE
95%
Compliance-Dokumentation
Pharma & Etiketten

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.

Dr. Stefan Hofer
Leiter Qualitätsmanagement
DE
65%
weniger Planungsaufwand
Bau & Holzbau

Baufritz GmbH & Co. KG

Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.

Dagmar Fritz-Kramer
Geschäftsführerin
Mehr
DE
80%
schnellere Auftragsabwicklung
E-Commerce & Handel

Roastmarket GmbH

Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.

Julian Ploch
COO
Mehr
DE
3x
schnellere Frachtdokumentation
Logistik & Transport

Streck Transport GmbH

Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.

Michael Streck
Geschäftsführer
DE
70%
weniger Suchzeit
Logistik & Transport

Nosta Group GmbH

Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.

Henrik Krohne
Leiter Projektlogistik
AT
82%
Effizienzsteigerung
Logistik & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.

Wolfgang Moser
Vorstand Logistik
Mehr
AT
90%
digitalisierte Produktionsdoku
Druck & Verpackung

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.

Florian Marzek
Geschäftsführer
CH
68%
weniger Verwaltungsaufwand
Verpackung & Etiketten

Permapack AG

Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
schnellere Projektabwicklung
Bau & Immobilien

Nordlin Ehitus OÜ

Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Marten Tamm
Projektdirektor
EE
85%
schnellerer Vertragsabschluss
Immobilien & Verwaltung

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.

Kaido Kerem
Geschäftsführer
EE
4x
schnellere Zollabwicklung
Logistik & Spedition

CF&S Estonia OÜ

Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.

Raivo Keskküla
Managing Director
PL
76%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Verpackung

Packhelp Sp. z o.o.

Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.

Wojciech Sadowski
CTO
Mehr
JP
94%
Compliance-Rate
Labor & Medizintechnik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.

Takeshi Yamamoto
Director Quality Assurance
Mehr
JP
83%
schnellere Kreditbearbeitung
Regionalbank

Johnan Shinkin Bank

Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.

Kenji Nakamura
Head of Operations
JP
87%
Effizienzsteigerung
Stahlbau & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.

Hiroshi Tanaka
Director of Production
Mehr
KR
91%
schnellere Freigabeprozesse
Pharma & Etiketten

IL Kwang Label Co., Ltd.

Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.

Park Joon-ho
Head of Quality
SG
96%
automatisierte KYC-Prüfung
Fintech & Wealth

Endowus Pte. Ltd.

KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.

Samuel Rhee
CTO
Mehr
SG
5x
schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Logistik & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.

David Lim
Director Logistics
MY
73%
Effizienzgewinn
Luxus & Schmuck

Selberan Sdn Bhd

Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.

Datin Paduka Seri Surina
Managing Director
TH
86%
weniger Bearbeitungszeit
Geschäftsbank

Kiatnakin Phatra Bank PCL

KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.

Apiphan Charoenanusorn
Head of Digital Operations
LK
89%
digitalisierte Kundenakten
Privatbank

Hatton National Bank PLC

Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.

Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
BD
77%
schnellere Mikrofinanz-Prüfung
Entwicklungsbank

BRAC Bank PLC

Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.

Nazmul Hassan
Head of Technology
VN
10x
schnellere Paketdokumentation
E-Commerce Logistik

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.

Nguyen Tran Hai
VP Technology
AE
84%
Effizienzsteigerung
Präzisionsmetall & Fertigung

Gulf Metal Industries LLC

CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.

Ahmed Al-Hammadi
Operations Manager
SA
97%
digitalisierte Regierungsdokumente
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Digital Transformation
Mehr
AU
79%
schnellere Qualitätsdoku
Spezialstahl & Industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.

Craig Wilson
Quality Assurance Manager
Mehr
NZ
66%
weniger Administrationsaufwand
Stahlbau & Fertigung

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.

Grant McPherson
General Manager
CA
88%
Effizienzgewinn
Präzisionsteile & Fertigung

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.

James Blackwood
Director of Engineering
MX
93%
automatisierte Vertragsprüfung
Fintech & Payments

Clip SA de CV

Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.

Adolfo Babatz
CTO
Mehr
AR
71%
weniger Dokumentationsaufwand
Premium-Weingut

Bodega Catena Zapata

Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.

Laura Catena
Managing Director
Mehr
AR
95%
automatisierte KYC-Prüfung
Digital Banking

Ualá

Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
schnelleres Onboarding
Fintech & Payments

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.

Katlego Maphai
CEO
Mehr
ZA
74%
Effizienzgewinn
E-Commerce & Bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.

Robyn Smith
Operations Director
NG
98%
automatisierte Compliance
Fintech & Payments

Flutterwave Inc.

Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.

Olugbenga Agboola
CTO
Mehr
PT
75%
Zeitersparnis
Pharma & Gesundheit

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Dr. António Silva
Apothekenleiter
Mehr
PT
90%
digitalisierte Archive
Religiöse Einrichtung

Patriarchat Lissabon

Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.

Padre Miguel Santos
Archivdirektor
Mehr
DE
65%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Seniorenresidenz am Park

Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.

Sabine Müller
Pflegedienstleiterin
Mehr
US
60%
schnellerer Zugriff
Behörden & Verwaltung

Baldwin County Sheriff's Office

500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.

Sheriff Huey Hoss
Sheriff
Mehr
DE
70%
weniger manueller Aufwand
Medizin & Gesundheit

Via Creative Leipzig

Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.

Dr. Petra Weber
Praxismanagerin
Mehr
RS
80%
schnellere Abwicklung
Nachlassdienstleistung

Naslednik Serbien

Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.

Nikola Jovanović
Geschäftsführer
Mehr
ES
70%
Effizienzgewinn
Immobilien & Verwaltung

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.

Elena Martínez
Verwaltungsleiterin
Mehr
DE
99%
Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Industrie & Verpackung

Ritter Verpackungen

Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.

Thomas Müller
Geschäftsführer
Mehr
DE
50%
weniger manuelle Arbeit
Handwerk & Gewerbe

Herrmann Handwerk

PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.

Frank Herrmann
Inhaber
Mehr
DE
50%
weniger Dokumentationsaufwand
Pflege & Gesundheit

Hartung Pflegedienst

Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.

Andrea Hartung
Pflegedienstleiterin
DE
50x
schnellere Dokumentensuche
Maschinenbau & Fertigung

Doratec Maschinenbau

Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.

Bernd Dormann
Technischer Leiter
DE
86%
Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Steuerberatung & Recht

Cebras Steuerberatung

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.

Christian Brandt
Steuerberater
DE
60x
Effizienzsteigerung
IT & Consulting

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.

Stefan Vogel
Managing Partner

Messbare Erfolge unserer Kunden

90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
85%
Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
James Kora Operations Director, Kumul Minerals Holdings Limited
"FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Robert Marinelli VP Operations, The Challenge Printing Company Inc.
"Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Thomas Keller Geschäftsführer, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
María García Verwaltungsleiterin, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Dr. Marcus Reinhardt Facharzt für Kardiologie, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Antonio Reyes Director of Operations, Okada Manila
"Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Bambang Suryadi Head of Digital Banking, PT Bank BPD DIY
"Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Carlos Rodríguez Projektleiter, IDC Construcción
"Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Faisal Al-Rashidi General Manager, The Palms Beach Hotel & Spa
"Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Jens-Peter Kracht Leiter Finanzen, Q1 Energie AG
"GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Dr. Stefan Hofer Leiter Qualitätsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Dagmar Fritz-Kramer Geschäftsführerin, Baufritz GmbH & Co. KG
"Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Michael Streck Geschäftsführer, Streck Transport GmbH
"Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Henrik Krohne Leiter Projektlogistik, Nosta Group GmbH
"Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Wolfgang Moser Vorstand Logistik, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Florian Marzek Geschäftsführer, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Marten Tamm Projektdirektor, Nordlin Ehitus OÜ
"Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Kaido Kerem Geschäftsführer, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Raivo Keskküla Managing Director, CF&S Estonia OÜ
"Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Takeshi Yamamoto Director Quality Assurance, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Kenji Nakamura Head of Operations, Johnan Shinkin Bank
"Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Hiroshi Tanaka Director of Production, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Park Joon-ho Head of Quality, IL Kwang Label Co., Ltd.
"KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
David Lim Director Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Datin Paduka Seri Surina Managing Director, Selberan Sdn Bhd
"KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Apiphan Charoenanusorn Head of Digital Operations, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Dilshan Rodrigo Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC
"Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Nazmul Hassan Head of Technology, BRAC Bank PLC
"Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
Nguyen Tran Hai VP Technology, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Ahmed Al-Hammadi Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Digital Transformation, Elm Company
"Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Craig Wilson Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Grant McPherson General Manager, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
James Blackwood Director of Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Laura Catena Managing Director, Bodega Catena Zapata
"Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Robyn Smith Operations Director, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Dr. António Silva Apothekenleiter, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Padre Miguel Santos Archivdirektor, Patriarchat Lissabon
"Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Sabine Müller Pflegedienstleiterin, Seniorenresidenz am Park
"500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Sheriff Huey Hoss Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office
"Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Dr. Petra Weber Praxismanagerin, Via Creative Leipzig
"Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nikola Jovanović Geschäftsführer, Naslednik Serbien
"Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Elena Martínez Verwaltungsleiterin, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Thomas Müller Geschäftsführer, Ritter Verpackungen
"PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Frank Herrmann Inhaber, Herrmann Handwerk
"Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Andrea Hartung Pflegedienstleiterin, Hartung Pflegedienst
"Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Bernd Dormann Technischer Leiter, Doratec Maschinenbau
"Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Christian Brandt Steuerberater, Cebras Steuerberatung
"Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
Stefan Vogel Managing Partner, Butterfly IT Consulting
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