Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Contractbeheer
Welk servicecontract eindigt wanneer? Einddatums van contracten op een tijdlijn, niet in een ordner. Onderhoud, schoonmaak, huurcontracten, software: elk contract heeft een eigen looptijd en opzegtermijn, en beide staan ergens in de tekst.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Voor facility management, inkoop en administratie.
Kerngegevens
- De voorraad binnenhalen
- Clausules als velden
- Einddatums op volgorde zetten
- Deadlines per partner
- Ondertekening en toegang
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Hebben we een sjabloon nodig voor elk contracttype?
U beschrijft de velden in gewone woorden of begint met ‘Analyze Legal Document’. De IDP Agent leest op inhoud, dus één agent kan onderhouds-, schoonmaak- en huurcontracten lezen. Voer de test uit met uw eigen voorbeelden.
Hoe zien we wat binnenkort eindigt?
AI-DMS Premium leest de einddatum in het contract als ‘Geldig tot’. Het ‘Tijdlijn’ sorteert contracten hierop, die snel aflopen onderaan. ‘Relations AI › Netwerk’ toont termijnen per organisatie. Na verlenging is de datum daar de einddatum uit de tekst: controleer deze tegen het origineel.
Werkt dit met oude papieren contracten?
Ja. Tekstherkenning leest scans en foto's tijdens de verwerking, en daarna leest de IDP Agent de velden zoals uit een digitale pdf. Ondersteunde formaten zijn PDF, JPG, PNG en TIFF.
Wie ziet welke contracten?
Rechten gelden per Workspace, voor gebruikersgroepen van alleen bekijken tot volledige toegang. Vanaf het Workspace-type Business kan een wachtwoord of een sms-code extra beveiliging geven bij het openen van de Workspace.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
