Naar inhoud springen
Vragen?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Overzicht Overzicht Nieuws Nieuws
Delen

DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's

Korte gids: Documenten niet vindbaar

Bestandsnaam vergeten, collega met vakantie? Vanaf nu vindt u het met uw eigen woorden. Wie een document zoekt, weet meestal wat erin staat, zelden hoe het bestand heet.

Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.

Vertrouwen, verificatie & partnerschappen

Vertrouwen dat u kunt bewijzen.

Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • EU-datacenterLocaties in de EU
  • Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
  • Audit trailVolledig traceerbaar
  • API + MCPOpen integratie
  • BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.

Dit staat erin

  1. Het probleem
  2. De aanpak met PaperOffice
  3. In de app
  4. Een voorbeeld
  5. Checklist
  6. Veelgestelde vragen
  7. Zo begint u

Voor wie

Voor iedereen die dagelijks documenten zoekt.

Kerngegevens

  • Eén set documenten
  • Lezen tijdens het archiveren
  • Type, bedrijven, getallen
  • Zoeken met uw eigen woorden
  • Vragen in plaats van zoeken
Formaat
PDF
pagina's
8
Taal
Nederlands
Stand
10/2026

Veelgestelde vragen en antwoorden

Veelgestelde vragen over deze download

Moeten we de juiste trefwoorden kennen?

Nee. Beschrijf het document zoals u het aan een collega zou beschrijven. Bij een vraag of vanaf drie woorden zoekt de app ook op betekenis, en getallen vindt zij direct.

Worden scans en foto's gevonden?

Ja. De OCR-tekst van de AI-DMS-verwerking maakt deel uit van de index. Gescande pdf's en foto's worden gevonden als digitale documenten, en de passage wordt gemarkeerd in het geopende document.

Worden bestanden op onze bestandsserver gevonden?

Ja, zodra een connector in de modus Index de map leest. De originelen blijven op uw opslag, en PaperOffice leest elk document voor zoeken en chat.

Ziet dan iedereen alles?

Iedereen ziet treffers uit de workspaces waartoe hij toegang heeft, in de app, via de API en via MCP. Beveiligde workspaces blijven buiten de resultaten tot ze zijn ontgrendeld.

Persoonlijk advies nodig?

Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.

Consult aanvragen

PaperOffice AI · Problem Solver

Vertel ons, wat u dagelijks tijd kost.

Eenvoudig beschrijven. Geen vakjargon nodig.

Of start met een voorbeeld

Hoe wilt u PaperOffice gebruiken?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

Gratis registreren app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.