Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Compliance-risico's
Wie heeft wat gewijzigd, gecontroleerd of verzonden? Nu staat het op het document, niet in iemands hoofd.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Voor kwaliteitsmanagement, compliance en documentbeheer.
Kerngegevens
- Beschermingsniveau per gebied
- Wijzigingen in de geschiedenis
- Controleer de echtheid
- Delen onder controle
- Bewijs voor de audit
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Vervangt dit onze procesdocumentatie?
Nee. PaperOffice levert het technische bewijs: geschiedenis, bewaartermijn, versies, controleresultaten en verzendlogboeken. Het beschrijven van uw processen blijft uw taak, en het systeem levert het bewijs daarvoor.
Kunnen we zien wie een vertrouwelijk document heeft gedownload?
In Compliance-workspaces dragen voorbeelden en pdf-downloads een watermerk met gebruiker en tijd. Bij beveiligde verzending verschijnen het openen van de link en elke download in het gebeurtenislogboek met tijd, locatie en netwerk.
Hoe ontdekken we gewijzigde pdf's?
De Trust Agent meldt verborgen en afgedekte tekst, ingesloten bestanden, scripts en afwijkingen ten opzichte van het paginabeeld, met een risicoscore van 0 tot 100. Een persoon neemt de beslissing.
Wat gebeurt er met het origineel bij het zwartmaken?
De gezwarte versie wordt als kopie aangemaakt en het origineel blijft in de workspace. In digitale pdf's wordt de tekst onder het zwartmaken verwijderd; bij scans wordt het paginabeeld zwart gemaakt.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
