Valmistelkaa UGREEN
UGOS Pro:ssa ottakaa käyttöön SSH-palvelu ja SFTP sekä luokaa omistettu käyttäjä ja kansio, kuten /volume1/paperoffice.
UGREEN NAS · AI-DMS BYOS-toiminnolla
UGREEN NAS varastointialueena. PaperOffice tuo tekoälyn.
PaperOffice AI tallentaa dokumentit salattuna UGREEN -laitteelle. OCR, tekoäly ja haku suoritetaan kohteessa PaperOffice.
Ilman porttien välitystä: NAS luo tunnelin itse reverse SSH:n avulla. Ohje UGOS Pro -laitteelle alla.
Ei porttien välitystä AES-256 NAS-laitteella Opas UGOS Pro
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääToimintaperiaate
Valmistelkaa UGREEN, luokaa liitos ja aloittakaa tunneli.
PaperOffice saapuu UGREEN:een SFTP:n tai käänteisen SSH-tunnelin kautta, jonka NAS avaa itse. Täydellinen opas UGOS Pro:lle on alempana.
Luokaa liitos
Valitkaa web-sovelluksessa BYOS-varastointi ja käänteinen SSH tai SFTP kohdassa Storage Mounts sekä syöttäkää NASin käyttäjätunnus, kansio ja salasana.
Aloittakaa tunneli
Liittäkää lohko sovelluksesta NASiin SSH:n kautta. Tunneli toimii konttina Docker:ssa ja käynnistyy uudelleen automaattisesti käynnistyksen jälkeen.
Missä UGREEN toimii yhdessä PaperOffice:n kanssa
- Web-sovellus Luokaa liitos, testatkaa yhteys, suorittakaa saavutettavuustarkistus ja asettakaa sähköpostihälytys.
- Connector Lukee NAS-kansion tuonti- tai indeksointitilassa.
- Workspace Uudet asiakirjat ovat BYOS:n kautta salattuja kohteessa NAS.
- Tietojen tuonti Siirtää koko hakemistopuun kerran, tarjouspaketista Starter alkaen.
- REST API Liitännät, peilit ja BYOS-Workspaces luodaan automaattisesti.
- MCP 16 työkalua Storage Mounts:lle teidän tekoälyavustajassanne.
Ominaisuudet
Teidän NAS kohteessa AI-DMS.
Yksittäisestä skannauskansiolta salattuun säilytyspaikkaan: liitännän mukaan päätetään, mikä rooli NAS:lla on.
- Ei NAS-sovellusta tarvita
NAS:lle ei ole PaperOffice -sovellusta. Se yhdistyy palvelimen tavoin SFTP:n, WebDAV:n tai käänteisen SSH:n välityksellä. OCR, tekoäly ja haku suoritetaan kohteessa PaperOffice.
- Indeksi: Alkuperäiset tiedostot säilyvät omistajalla
Tiedostot pysyvät muuttumattomina kohteessa NAS, alikansiot huomioidaan, uudelleennimeäminen ja siirtäminen seurataan. Käsitelyä varten PaperOffice:llä on salattu työkopio.
- Tuonti kansiolta
Täsmälleen yhdestä kansiosta tulevat uudet tiedostot siirtyvät kohteeseen Workspace. Lähdetiedosto säilytetään, siirretään tai poistetaan.
- BYOS: Säilytys kohteessa NAS
SFTP:n tai käänteisen SSH:n kautta Workspace tallentaa uudet asiakirjat NAS:lle AES-256-salattuina .pod-arkistoina käyttäen asetettua salasanaa.
- Peili toiseen NAS:een
BYOS-liitäntä voidaan peilata toiseen SFTP-NAS:een, jokainen tiedostotoiminta siirretään. Jos ensimmäinen epäonnistuu, PaperOffice: lukee jatkossa peilistä.
- Käänteinen SSH ilman portin välitystä
NAS avaa itse ulospäin suuntautuvan tunnelin portin 443 yli Docker-säiliönä tai Synologyn tapauksessa Tehtävien ajoittimen kautta. Kiinteää IP-osoitetta, DynDNS:tä tai portin välitystä ei tarvita. Tunneli toimii lähteenä ja BYOS-varastona.
- NAS: Järjestelmäkansiot piilotettu
Indeksi ohittaa esimerkiksi @eaDir, #recycle ja #snapshot Synologylla tai @Recycle QNAP:illa, sekä roskakorit, pistekansiot, lukitus- ja väliaikaiset tiedostot.
- Hellävarainen pääsy
Vähäisiä rinnakkaisia yhteyksiä per kiinnitys ja hellävaraisia uudelleenyrityksiä virheiden yhteydessä, jotta suojaus kuten fail2ban kohteessa NAS ei laukea.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}'Kehittäjille
Yhdistäkää UGREEN API:n kautta.
Käänteiset SSH-liitännät ja BYOS Workspaces voidaan luoda myös automaattisesti. API palauttaa NASin asetuskomennot.
- SSH-avain API:n kautta
API hyväksyy sekä salasanat että SSH-avaimet. Sovelluslomake tuntee vain salasanat.
- Peilit API:n kautta
Peilien lisääminen, listaus, kytkeminen päälle/pois tai poistaminen.
- Myös MCP:n kautta
16 MCP-työkalua kohteeseen Storage Mounts, luonnista yhteystestiin peileihin asti.
Turvallisuus ja datan omistajuus
Selkeästi määritelty, missä mikäkin sijaitsee.
Indeksimoodissa alkuperäiset tiedostot säilyvät kohteessa NAS, ja PaperOffice pitää hallussaan salattua työkopiota. Kohteen BYOS kautta kohteen Workspaces asiakirjat sijaitsevat salattuna kohteessa NAS. Kohde OCR, tekoäly ja haku toimivat kohteen PaperOffice omassa tietokeskuksessa EU:ssa, ja myös koko teksti, indeksi, metatiedot sekä tekoälyn tulokset sijaitsevat siellä.
EU-tietokeskusGDPRAES-256 kohteessa BYOS
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus Käyttötunnukset
Salasanat ja SSH-avaimet tallennetaan salattuna.
BYOS-salaus
Uudet asiakirjat sijaitsevat.pod-arkistoina AES-256-salauksella kohteessa NAS. Salasanassa on vähintään 16 merkkiä, eikä sitä voi myöhemmin muuttaa.
Keskeytys
Peilin kanssa PaperOffice jatkaa lukemista toisesta NAS:sta katkon aikana ja keskeyttää kirjoitukset. Ilman peiliä BYOS Workspace lukitaan, kunnes NAS tai tunneli on taas saavutettavissa.
Valvonta
Saavutettavuustarkistus 5 minuutin ja 30 päivän välein, sähköpostihälytys enintään viiteen osoitteeseen ja hälytyksen peruutus, kun kohde NAS on jälleen saavutettavissa.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymykset UGREEN NASista
Käytetäänkö PaperOffice AI:a UGREEN NAS -laitteessa?
Ei. Mikään PaperOffice -sovellus ei käynnisty UGREEN -laitteessa. NAS toimii salattuna tallennustilana tai lähteenä. OCR, tekoäly ja haku suoritetaan PaperOffice -laitteen omassa EU:ssa sijaitsevassa datakeskuksessa.
Tarvitaanko portin välitystä tai kiinteää IP-osoitetta?
Ei. Käänteisen SSH:n avulla UGREEN avaa ulospäin suuntautuvan tunnelin porttiin 443 PaperOffice -laitteeseen. Portin välitys tarvitaan vain DynDNS:n kanssa suoraa SFTP-yhteyttä varten.
Mitkä UGREEN-mallit soveltuvat?
Mallit, joissa on UGOS Pro ja Docker, kuten DXP-sarja. Suora SFTP-yhteys vaatii vain SSH-palvelun; tunneli ilman portin välitystä vaatii Dockerin.
Toimiiko UGREENlink?
UGREEN-linkki on etäkäyttöliittymä UGREEN-sovelluksille, ei SFTP-pääsy. Ilman portin edelleenohjausta käytetään käänteistä SSH-tunnelia.
Mitä dataa UGREEN:ssä säilytetään?
BYOS:n avulla Workspacen asiakirjat tallennetaan NAS:lle.pod-arkistoina AES-256-salauksella. Täys teksti, indeksi, metadata ja tekoälytulokset tallennetaan PaperOffice:n omassa datakeskuksessa EU:ssa.
Mitä tapahtuu, jos NAS tai tunneli epäonnistuu?
Käytettävyyden tarkistus ilmoittaa katkoksesta sähköpostitse. Ilman peiliä PaperOffice:n lukitsee BYOS-Workspacen, kunnes NAS on jälleen saavutettavissa. Tunnelin kontti yhdistyy sitten automaattisesti uudelleen.
Voinko ottaa vastaan olemassa olevat tiedostot UGREEN:stä?
BYOS ei ota vastaan olemassa olevia tiedostoja automaattisesti. Tätä varten käytetään indeksi-yhteyttä, joka jättää alkuperäiset tiedostot NAS:lle, tai Data Importeria Starter-suunnitelmasta.
Kuka voi avata NAS:ssa olevat tiedostot?
.pod-arkistot salataan AES-256:lla ja salasanalla. PaperOffice säilyttää tämän salasanan salattuna, jotta tiedostot voidaan avata käsittelyä ja noutoa varten. Säilyttäkää se turvassa: ilman salasanaa tiedostoja ei voi lukea.
Opas
Määrittäkää UGREEN NAS käyttäen PaperOffice AI
SSH-palvelusta UGOS Pro NAS:n ensimmäiseen salattuun asiakirjaan.
Kaksi tapaa saavuttaa UGREEN NAS
PaperOffice saavuttaa UGREEN NAS:n joko suoraan SFTP:n kautta tai käänteisen SSH-tunnelin välityksellä, jonka NAS avaa itse. Tunneli ei vaadi porttien uudelleenohjausta, kiinteää IP-osoitetta eikä DynDNS:ää.
| Suoraan SFTP:n kautta | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Porttovaimennus reitittimessä | vaaditaan | ei vaadita |
| Julkinen osoite | kiinteä IP tai DynDNS | ei vaadita, lähtevä yhteys portin 443 yli |
| NASissa | SSH- ja SFTP-palvelu | SSH-palvelu ja Docker |
| Käyttö | Lähde- ja BYOS-varastointi | Lähde- ja BYOS-varastointi |
Valmistelkaa UGREEN NAS (UGOS Pro)
- Ottakaa SSH käyttöön:
Ohjauspaneeli › Pääte › SSH. - Jos UGOS Pro -versiossa on erillinen SFTP-kytkin tiedostopalvelujen kohdalla, ottakaa se myös käyttöön.
- Luokaa käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet ja henkilökohtainen kansio. Tunnelin avain tallennetaan tähän kansioon.
- Luokaa jaettu kansio, esimerkiksi
paperoffice, jossa tälle käyttäjälle on luku- ja kirjoitusoikeudet. - Asentakaa Docker Soveltuskeskuksesta.
Käyttäkää omaa käyttäjää vain PaperOfficea varten. Tällä tavalla NAS-loki näyttää tarkasti mitä PaperOffice tekee, ja pääsy voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Määrittäkää tunneli ilman porttien välitystä
- Luokaa web-sovelluksessa uusi liitos kohdan
Storage Mountsalle, valitkaaKäytä BYOS-varastonaja protokollaReverse SSH. - Syöttäkää NAS-käyttäjä ja NAS-kansio, esimerkiksi
/volume1/paperoffice, ja asettakaa salauksen salasana, jossa on vähintään 16 merkkiä. - Tallennuksen jälkeen sovellus näyttää asennuksen. Valitkaa
NAS Dockerilla-vaihtoehto ja kopioikaa lohko. - Kirjautukaa UGREEN NAS:aan SSH:nä tämän käyttäjän nimessä ja liittäkää lohko. Se tallentaa avaimen, luo kansion ja käynnistää tunnelin konttina, joka käynnistyy uudelleen automaattisesti käynnistyksen jälkeen. Se näkyy Docker:ssa.
- Sovelluksessa klikatkaa
Testaa yhteys. Jos onnistuu, PaperOffice luo tiedoston.po_byos_manifest.jsonkansioon.
lohko sisältää tämän tunnelin yksityisen avaimen. Se näytetään vain sovelluksessa, on voimassa vain tätä liitäntää varten ja voidaan peruuttaa milloin tahansa liitännän kanssa.
Suoraan SFTP:n kautta portin välityksellä
- Välittäkää portti 22 tai mukautettu portti reitittimeltä UGREEN NAS:aan.
- Määrittäkää julkinen osoite, esimerkiksi DDNS-palveluntarjoajan kautta.
- Luokaa sovelluksessa liitoskäytännön
SFTPavulla: isäntä, portti, käyttäjä, salasana ja juuripolku/volume1/paperoffice. - Napsauttakaa
Testaa yhteysja valitkaa tarkoitus: liittimen tuontilähde tai Workspacen BYOS-varastointi.
Paikalliset verkkosoitteet kuten nas.local tai 192.168.x.x eivät toimi suorassa yhteydessä. Tätä varten reverse SSH -tunneli on tarkoitettu.
Luokaa BYOS Workspace
- Luokaa uusi workspace kohdan
Workspacesalle ja valitkaa varastointitilaBYOSsekä liitoskäytäntö. - Tallennustila on pysyvä. Olemassa oleville asiakirjoille luodaan uusi Workspace tai käytetään Data Importer -toimintoa Starter-suunnitelmasta.
- Uudet asiakirjat tallennetaan sitten salattuina
.pod-arkistoina AES-256-salauksella UGREEN NAS:n kansioon. Täys teksti, indeksi, metadata ja tekoälytulokset tallennetaan PaperOffice omassa datakeskuksessaan EU:ssa.
Tarkistus ja vianmääritys
| Viesti sovelluksessa | Syy | Korjaus |
|---|---|---|
| NAS:n tunneli ei ole aktiivinen | Tunnel-kontaineria ei ole käynnissä tai se ei voi saavuttaa PaperOffice. | Tarkistakaa Docker:sta, että kontaineri on käynnissä, ja sallikaa lähtevät yhteydet portin 443 yli. |
| Yhdyskäytävä hylkäsi tunnelin avaimen | Säiliön avain ei kuulu tähän liitokseen. | Luokaa liitos uudelleen ja liittäkää uusi lohko NAS:ille. |
| NAS-kansio ei ole kirjoitettavissa | NAS-käyttäjä ei ehkä voi kirjoittaa kansioon, tai SSH-palvelu hylkää kirjautumisen. | Myöntäkää kirjoitusoikeus kansiolle, ottakaa SSH ja SFTP käyttöön, ottakaa kotikansiot käyttöön. |
| Kansio sisältää jo salattuja PaperOffice -tiedostoja | Kansio sisältää toisen BYOS-liitoksen manifestin. | Valitkaa tyhjä kansio tai yhdistäkää uudelleen alkuperäisellä salasanalla. |
Saatavuustarkastus ilmoittaa keskeytyksistä sähköpostitse. Ilman peiliä BYOS Workspace lukitaan, kunnes yhteys on palautettu, jotta dokumentteja ei menetetä. Säiliö yhdistyy uudelleen automaattisesti.
Kaivostoiminta & Raaka-aineet vaatimustenmukaisuus
Kumul Minerals Holdings Limited
Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
Painatus & Pakkaus nopeammat painotusluvat
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
Teollisuus & Valmistus tehokkuuden kasvu
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Julkishallinto nopeampi käsittely
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Terveys & Lääketiede vähemmän hallinnollista työtä
Kardiologie Waldstrasse
Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Hotelli & Viihde nopeampi asiakirjojen kohdistus
Okada Manila
8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
Aluepankki nopeampi luottotarkistus
PT Bank BPD DIY
Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
Rakennus & Kiinteistöt ajansäästö
IDC Construcción
Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
Hotelli & Turismi vähemmän paperiprosesseja
The Palms Beach Hotel & Spa
Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Energia & Huoltoasemat nopeampi kuittikäsittely
Q1 Energie AG
Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Lääke & Etiketit vaatimustenmukaisuusdokumentaatio
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Lääketeollisuuden etikettien GMP:n kannalta olennainen dokumentointi toimii nyt automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Rakentaminen & Puutalot vähemmän suunnittelutyötä
Baufritz GmbH & Co. KG
Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Verkkokauppa & Vähittäismyynti nopeampi tilauskäsittely
Roastmarket GmbH
Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Logistiikka & Kuljetus nopeampi rahtidokumentaatio
Streck Transport GmbH
Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Logistiikka & Kuljetus vähemmän hakuaikaa
Nosta Group GmbH
Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Logistiikka & Kuljetus tehokkuuden kasvu
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Painatus & Pakkaus digitoitu tuotantodokumentaatio
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Pakkaus & Etiketit vähemmän hallinnollista työtä
Permapack AG
Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Rakennus & Kiinteistöt nopeampi projektitoteutus
Nordlin Ehitus OÜ
Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Kiinteistöt & Hallinto nopeampi sopimusten päätös
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
Logistiikka & Huolinta nopeampi tulliselvitys
CF&S Estonia OÜ
Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Verkkokauppa & Pakkaus tehokkuushyöty
Packhelp Sp. z o.o.
Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Laboratorio & Lääketieteen teknologia vaatimustenmukaisuus
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Aluepankki nopeampi lainakäsittely
Johnan Shinkin Bank
Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Teräsrakentaminen & Teollisuus tehokkuuden kasvu
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti ja välittömästi saatavilla.
Lääke & Etiketit nopeammat hyväksyntäprosessit
IL Kwang Label Co., Ltd.
Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Fintech & Varallisuudenhoito automatisoitu KYC-tarkistus
Endowus Pte. Ltd.
KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Logistiikka & Kuljetus nopeampi vaarallisten aineiden dokumentaatio
Freight Links Express Holdings Ltd.
Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Luksus & Korut tehokkuushyöty
Selberan Sdn Bhd
Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Liikepankki vähemmän käsittelyaikaa
Kiatnakin Phatra Bank PCL
PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Yksityispankki digitoidut asiakastiedot
Hatton National Bank PLC
Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
Kehityspankki nopeampi mikrorahoitustarkistus
BRAC Bank PLC
Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Verkkokauppalogistiikka nopeampi pakettidokumentaatio
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Tarkkuusmetalli & Valmistus tehokkuuden kasvu
Gulf Metal Industries LLC
CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
GovTech & IT digitoidut viranomaisdokumentit
Elm Company
Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Erikoisteräs & Teollisuus nopeampi laatudokumentaatio
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Teräsrakentaminen & Valmistus vähemmän hallintokustannuksia
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Tarkkuusosat & Valmistus tehokkuushyöty
Maple Precision Metalworks Ltd.
Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-todisteet eivät ole koskaan olleet näin nopeasti käsillä.
Fintech & Maksut automatisoitu sopimustarkistus
Clip SA de CV
Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Premium Viinitila vähemmän dokumentointia
Bodega Catena Zapata
Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Digitaalinen pankkitoiminta automatisoitu KYC-tarkistus
Ualá
Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Fintech & Maksut nopeampi perehdytys
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Verkkokauppa & Luomu tehokkuushyöty
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Fintech & Maksut automatisoitu vaatimustenmukaisuus
Flutterwave Inc.
33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
Lääke & Terveydenhuolto ajansäästö
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Uskonnollinen laitos digitoidut arkistot
Patriarchat Lissabon
Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Hoito & Terveys vähemmän dokumentointia
Seniorenresidenz am Park
Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan.
Viranomaiset & Hallinto nopeampi pääsy
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Lääketiede & Terveydenhuolto vähemmän manuaalista työtä
Via Creative Leipzig
Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Perintöpalvelut nopeampi käsittely
Naslednik Serbien
Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä.
Kiinteistöt & Hallinto tehokkuushyöty
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Teollisuus & Pakkaus ajansäästö laskujen käsittelyssä
Ritter Verpackungen
PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Käsityö & Ammatti vähemmän manuaalista työtä
Herrmann Handwerk
PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hoito & Terveys vähemmän dokumentointia
Hartung Pflegedienst
Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Koneenrakennus & Valmistus nopeampi asiakirjahaku
Doratec Maschinenbau
Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Veroneuvonta & Oikeus tehokkuuden kasvu kuittikäsittelyssä
Cebras Steuerberatung
Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
IT & Konsultointi tehokkuuden kasvu
Butterfly IT Consulting
IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Mittaukset tulokset asiakkaillamme
90%
vaatimustenmukaisuus
Kumul Minerals Holdings Limited92%
nopeammat painotusluvat
The Challenge Printing Company Inc.85%
tehokkuuden kasvu
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
nopeampi käsittely
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
Kaivostoiminta & Raaka-aineet "FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
Painatus & Pakkaus "Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
Teollisuus & Valmistus "Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
Julkishallinto "Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
Terveys & Lääketiede "8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
Hotelli & Viihde "Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
Aluepankki "Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
Rakennus & Kiinteistöt "Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
Hotelli & Turismi "Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
Energia & Huoltoasemat "Lääketeollisuuden etikettien GMP:n kannalta olennainen dokumentointi toimii nyt automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
Lääke & Etiketit "Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
Rakentaminen & Puutalot "Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
Verkkokauppa & Vähittäismyynti "Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
Logistiikka & Kuljetus "Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
Logistiikka & Kuljetus "Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
Logistiikka & Kuljetus "Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
Painatus & Pakkaus "Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
Pakkaus & Etiketit "Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
Rakennus & Kiinteistöt "Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
Kiinteistöt & Hallinto "Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
Logistiikka & Huolinta "Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
Verkkokauppa & Pakkaus "Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
Laboratorio & Lääketieteen teknologia "Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
Aluepankki "Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti ja välittömästi saatavilla."
Teräsrakentaminen & Teollisuus "Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
Lääke & Etiketit "KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
Fintech & Varallisuudenhoito "Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
Logistiikka & Kuljetus "Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
Luksus & Korut "PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
Liikepankki "Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
Yksityispankki "Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
Kehityspankki "Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
Verkkokauppalogistiikka "CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
Tarkkuusmetalli & Valmistus "Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
GovTech & IT "Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
Erikoisteräs & Teollisuus "Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
Teräsrakentaminen & Valmistus "Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-todisteet eivät ole koskaan olleet näin nopeasti käsillä."
Tarkkuusosat & Valmistus "Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
Fintech & Maksut "Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
Premium Viinitila "Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
Digitaalinen pankkitoiminta "Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
Fintech & Maksut "Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Verkkokauppa & Luomu "33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
Fintech & Maksut "Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
Lääke & Terveydenhuolto "Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
Uskonnollinen laitos "Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
Hoito & Terveys "500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
Viranomaiset & Hallinto "Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Lääketiede & Terveydenhuolto "Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
Perintöpalvelut "Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
Kiinteistöt & Hallinto "PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
Teollisuus & Pakkaus "PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
Käsityö & Ammatti "Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
Hoito & Terveys "Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
Koneenrakennus & Valmistus "Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
Veroneuvonta & Oikeus "IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
IT & Konsultointi 30sec
Ready to go
Kokeilkaa heti
Kokeilkaa livenä heti.
Neljä selkeää tapaa.
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
Rekisteröitykää veloituksetta Oletko jo asiakas? Kirjaudu sisään app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio Rekisteröitykää veloituksetta Avaa sovellus PaperOffice-sovellus Koko tuote: selain, työpöytä ja mobiili. Tallentakaa, järjestäkää, hakekaa ja käsittekää asiakirjoja tiimin kanssa. Ilmainen tili vaaditaan Oletko jo asiakas? Kirjaudu sisään
Toimii Claudessa · Anthropicin vahvistama Claude ja tekoälyavustajat Hakekaa ja analysoikaa asiakirjoja Claudessa — kokeilkaa ilman tiliä. Myös ChatGPT:ssä, Grokissa ja Le Chatissa. Käytä Claudessa
