Prepare el UGREEN
En UGOS Pro, habilite el servicio SSH y SFTP, y cree un usuario dedicado y una carpeta como /volume1/paperoffice.
NAS UGREEN · DMS con IA y BYOS
Su NAS UGREEN como almacenamiento. PaperOffice proporciona la IA.
PaperOffice AI almacena sus documentos cifrados en el UGREEN. El OCR, la IA y la búsqueda se ejecutan en PaperOffice.
Incluso sin reenvío de puertos: el NAS abre el túnel por sí mismo mediante SSH inverso. Guía para UGOS Pro a continuación.
Sin reenvío de puertos AES-256 en el NAS Guía para UGOS Pro
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásCómo funciona
Prepare el UGREEN, cree un punto de montaje y inicie el túnel.
PaperOffice llega a su UGREEN a través de SFTP o mediante un túnel SSH inverso que el NAS abre automáticamente. La guía completa para UGOS Pro se encuentra más abajo.
Cree un punto de montaje
En la aplicación web, seleccione almacenamiento BYOS y SSH inverso o SFTP bajo Storage Mounts, e ingrese el usuario del NAS, la carpeta y la contraseña.
Inicie el túnel
Pegue el bloque de la aplicación en el NAS a través de SSH. El túnel se ejecuta como un contenedor en Docker y se reinicia automáticamente después de cada reinicio.
Donde su UGREEN trabaja con PaperOffice
- Aplicación web Crear montaje, probar la conexión, verificar la accesibilidad y configurar la alarma por correo electrónico.
- Connector Lee una carpeta NAS en modo de importación o índice.
- Workspace Con BYOS hay nuevos documentos cifrados en su NAS.
- Importador de datos Toma árboles completos de carpetas una vez, desde el plan Starter.
- REST API Crear automáticamente montajes, espejos y BYOS-Workspaces.
- MCP 16 herramientas para Storage Mounts en su asistente de IA.
Capacidades
Su NAS en el AI-DMS.
Desde la carpeta de escaneo individual hasta el lugar de almacenamiento cifrado: usted decide, según cada montaje, qué rol desempeña el NAS.
- No se necesita aplicación NAS
No existe ninguna aplicación PaperOffice para el NAS. Se conecta como cualquier servidor, mediante SFTP, WebDAV o SSH inverso. El OCR, la IA y la búsqueda se ejecutan en PaperOffice.
- Índice: los originales permanecen con usted
Los archivos permanecen sin cambios en el NAS, se incluyen las subcarpetas y se registran los cambios de nombre y movimiento. Para el procesamiento, PaperOffice mantiene una copia de trabajo cifrada.
- Importación desde una carpeta
Los nuevos archivos de exactamente una carpeta se importan en el Workspace de destino. El archivo de origen se conserva, mueve o elimina.
- BYOS: Almacenamiento en el NAS
Mediante SFTP o SSH inverso, un Workspace almacena nuevos documentos como archivos .pod cifrados con AES-256 en su NAS, utilizando una contraseña que usted establece.
- Espejo en un segundo NAS
Un montaje BYOS puede espejarse en un segundo SFTP-NAS, cada operación de archivo se transfiere. Si el primero falla, PaperOffice continúa leyendo desde el espejo.
- SSH inverso sin reenvío de puertos
El NAS abre un túnel saliente a través del puerto 443 por sí mismo, como un contenedor Docker o, en Synology, mediante el Programador de tareas. No se necesita una IP fija, DynDNS ni reenvío de puertos. El túnel funciona como origen y como almacenamiento BYOS.
- Carpetas del sistema NAS ocultas
El índice omite, por ejemplo, @eaDir, #recycle y #snapshot en Synology o @Recycle en QNAP, además de las papeleras de reciclaje, carpetas con punto inicial, archivos de bloqueo y temporales.
- Acceso delicado
Pocas conexiones paralelas por montaje y reintentos suaves en caso de errores, de modo que la protección como fail2ban en el NAS no se activa.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}'Para desarrolladores
Conecte su UGREEN mediante API.
Los montajes SSH inversos y BYOS Workspaces también pueden crearse automáticamente. La API devuelve los comandos de configuración para el NAS.
- Clave SSH mediante API
La API acepta tanto contraseñas como claves SSH. El formulario de la aplicación solo conoce contraseñas.
- Espejo mediante API
Agregar, listar, activar o desactivar espejos.
- También mediante MCP
16 herramientas de MCP para Storage Mounts, desde la creación hasta la prueba de conexión y los espejos.
Seguridad y soberanía de datos
Queda claramente establecido qué se almacena dónde.
En el modo de índice, los originales permanecen en su NAS, mientras que PaperOffice conserva una copia de trabajo cifrada. Con BYOS, los documentos del Workspaces se almacenan cifrados en el NAS. El procesamiento de OCR, la IA y la búsqueda se ejecutan en el propio centro de datos de PaperOffice en la UE; allí también residen el texto completo, el índice, los metadatos y los resultados de la IA.
Centro de datos en la UEGDPRAES-256 en BYOS
Seguridad y cumplimiento normativo Credenciales de acceso
Las contraseñas y las claves SSH se almacenan cifradas.
Cifrado BYOS
Los nuevos documentos se almacenan como archivos.pod con cifrado AES-256 en el NAS. La contraseña debe tener al menos 16 caracteres y no podrá modificarse posteriormente.
Tiempo de inactividad
Con un espejo, PaperOffice mantiene la lectura desde el segundo NAS durante una interrupción y pausa las escrituras. Sin un espejo, el Workspace BYOS se bloquea hasta que el NAS o el túnel sean accesibles nuevamente.
Supervisión
Prueba de disponibilidad con intervalos de 5 minutos a 30 días, alerta por correo electrónico a hasta cinco direcciones y confirmación de normalidad una vez que el NAS vuelve a estar accesible.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el NAS UGREEN
¿PaperOffice AI se ejecuta en el NAS UGREEN?
No. Ninguna aplicación de PaperOffice se ejecuta en el UGREEN. El NAS sirve como almacenamiento cifrado o como origen. El OCR, la IA y la búsqueda se ejecutan en PaperOffice en su propio centro de datos en la UE.
¿Necesito reenvío de puertos o una IP fija?
No. Con SSH inverso, el UGREEN abre un túnel saliente por el puerto 443 hacia PaperOffice mismo. Solo necesita reenvío de puertos con DynDNS para la conexión SFTP directa.
¿Qué modelos de UGREEN son adecuados?
Modelos con UGOS Pro y Docker, como la serie DXP. El servicio SSH es suficiente para la conexión SFTP directa; el túnel sin reenvío de puertos requiere Docker.
¿Funciona UGREENlink?
UGREENlink es el acceso remoto para las aplicaciones UGREEN, no el acceso SFTP. Sin reenvío de puertos, utilice el túnel SSH inverso.
¿Qué datos se almacenan en el UGREEN?
Con BYOS, los documentos del Workspace se almacenan en el NAS como archivos.pod con AES-256. El texto completo, el índice, los metadatos y los resultados de IA se almacenan en PaperOffice en su propio centro de datos en la UE.
¿Qué ocurre si falla el NAS o el túnel?
La comprobación de disponibilidad informa la interrupción por correo electrónico. Sin un espejo, PaperOffice bloquea el Workspace BYOS hasta que el NAS sea accesible nuevamente. El contenedor del túnel se reconecta automáticamente.
¿Puedo transferir archivos existentes desde el UGREEN?
BYOS no transfiere los archivos existentes por sí mismo. Para ello, utilice un conector de índices, que deja los originales en el NAS, o el Importador de Datos del plan Starter.
¿Quién puede abrir los archivos en el NAS?
Los archivos.pod están cifrados con AES-256 y su contraseña. PaperOffice mantiene esta contraseña cifrada para poder abrir los archivos para su procesamiento y recuperación. Guárdela bien: sin la contraseña, los archivos no se pueden leer.
Guía
Configure su NAS UGREEN con PaperOffice AI
Desde el servicio SSH en UGOS Pro hasta el primer documento cifrado en el NAS.
Dos formas de acceder a su NAS UGREEN
PaperOffice accede a su NAS UGREEN directamente mediante SFTP o a través de un túnel SSH inverso que el propio NAS establece. El túnel no requiere reenvío de puertos, dirección IP fija ni DynDNS.
| Acceso directo mediante SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Reenvío de puertos en el enrutador | requerido | no requerido |
| Dirección pública | IP fija o DynDNS | no requerido, salida a través del puerto 443 |
| En el NAS | Servicio SSH y SFTP | Servicio SSH y Docker |
| Uso | Almacenamiento fuente y BYOS | Almacenamiento fuente y BYOS |
Prepare el NAS UGREEN (UGOS Pro)
- Habilite SSH:
Panel de control › Terminal › SSH. - Si su versión de UGOS Pro muestra un interruptor SFTP separado bajo los servicios de archivos, habilítelo también.
- Cree un usuario con derechos de administrador y una carpeta personal. La configuración almacena la clave del túnel allí.
- Cree una carpeta compartida, por ejemplo
paperoffice, con acceso de lectura y escritura para este usuario. - Instale Docker desde el Centro de aplicaciones.
Utilice un usuario dedicado exclusivamente para PaperOffice. De esta manera, el registro del NAS muestra exactamente lo que hace PaperOffice, y puede revocar el acceso en cualquier momento.
Configurar el túnel sin reenvío de puertos
- En la aplicación web, cree un nuevo montaje bajo
Storage Mounts, seleccioneUsar como almacenamiento BYOSy el protocoloSSH inverso. - Ingrese el usuario del NAS y la carpeta del NAS, por ejemplo
/volume1/paperoffice, y establezca una contraseña de cifrado con al menos 16 caracteres. - Después de guardar, la aplicación muestra la configuración. Seleccione la variante
NAS con Dockery copie el bloque. - Inicie sesión en el NAS UGREEN a través de SSH como este usuario y pegue el bloque. Esto almacena la clave, crea la carpeta e inicia el túnel como un contenedor que se reinicia automáticamente después de cada reinicio. Luego lo verá en Docker.
- En la aplicación, haga clic en
Probar conexión. Si tiene éxito, PaperOffice crea el archivo.po_byos_manifest.jsonen la carpeta.
El bloque contiene la clave privada de este túnel. Solo se muestra en su aplicación, es válido únicamente para este montaje y puede revocarse en cualquier momento junto con el montaje.
Directamente a través de SFTP con reenvío de puertos
- Reenvíe el puerto 22 o un puerto personalizado en el router al NAS UGREEN.
- Configure una dirección pública, por ejemplo, a través de un proveedor DDNS.
- En la aplicación, cree un montaje con el protocolo
SFTP: host, puerto, usuario, contraseña y ruta base/volume1/paperoffice. - Haga clic en
Probar conexióny elija el propósito: origen de importación para un conector o almacenamiento BYOS para un Workspace.
Las direcciones de red local como nas.local o 192.168.x.x no funcionan para la conexión directa. Para eso sirve el túnel SSH inverso.
Cree el BYOS Workspace
- Bajo
Workspaces, cree un nuevo workspace y elija el modo de almacenamientoBYOSy el montaje. - El modo de almacenamiento es permanente. Para los documentos existentes, cree un nuevo Workspace o utilice el Importador de datos del plan Starter.
- Los nuevos documentos se almacenan entonces como archivos
.podcifrados con AES-256 en la carpeta del NAS UGREEN. El texto completo, el índice, los metadatos y los resultados de IA se almacenan en PaperOffice en su propio centro de datos en la UE.
Verificar y solucionar problemas
| Mensaje en la aplicación | Causa | Solución |
|---|---|---|
| El túnel desde el NAS no está activo | El contenedor del túnel no se está ejecutando o no puede alcanzar PaperOffice. | Verifique en Docker que el contenedor esté en ejecución y permita conexiones salientes por el puerto 443. |
| La puerta de enlace rechazó la clave del túnel | La clave en el contenedor no pertenece a este montaje. | Vuelva a crear el montaje y pegue el nuevo bloque en el NAS. |
| La carpeta en el NAS no es escribible | El usuario del NAS puede que no tenga permisos de escritura en la carpeta, o el servicio SSH rechace el inicio de sesión. | Conceda acceso de escritura a la carpeta, habilite SSH y SFTP, y active las carpetas personales. |
| La carpeta ya contiene archivos PaperOffice encriptados | La carpeta contiene el manifiesto de otro montaje BYOS. | Elija una carpeta vacía o reconecte con la contraseña original. |
La verificación de disponibilidad informa sobre interrupciones por correo electrónico. Sin un espejo, el BYOS Workspace permanece bloqueado hasta que se restablezca el túnel, para que no se pierda ningún documento. El contenedor se reconecta automáticamente.
Minería y Recursos tasa de cumplimiento
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.
Impresión y Embalaje aprobaciones de impresión más rápidas
The Challenge Printing Company Inc.
Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.
Industria y Manufactura aumento de eficiencia
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.
Administración pública procesamiento más rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.
Salud y Medicina menos esfuerzo administrativo
Kardiologie Waldstrasse
Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.
Hostelería y Entretenimiento asignación de documentos más rápida
Okada Manila
8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.
Banco Regional revisión de crédito más rápida
PT Bank BPD DIY
Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.
Construcción e Inmobiliaria ahorro de tiempo
IDC Construcción
La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.
Hostelería y Turismo menos procesos en papel
The Palms Beach Hotel & Spa
Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.
Energía y Gasolineras procesamiento de recibos más rápido
Q1 Energie AG
La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.
Farmacéutica y Etiquetas documentación de cumplimiento
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.
Construcción y Madera menos esfuerzo de planificación
Baufritz GmbH & Co. KG
Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.
Comercio electrónico y Retail procesamiento de pedidos más rápido
Roastmarket GmbH
Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.
Logística y Transporte documentación de carga más rápida
Streck Transport GmbH
Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.
Logística y Transporte menos tiempo de búsqueda
Nosta Group GmbH
Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.
Logística y Transporte aumento de eficiencia
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.
Impresión y Embalaje documentación de producción digitalizada
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.
Embalaje y Etiquetas menos esfuerzo administrativo
Permapack AG
Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.
Construcción e Inmobiliaria ejecución de proyectos más rápida
Nordlin Ehitus OÜ
Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Inmobiliaria y Gestión cierre de contratos más rápido
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.
Logística y Transporte de carga despacho aduanero más rápido
CF&S Estonia OÜ
Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.
Comercio electrónico y Embalaje ganancia de eficiencia
Packhelp Sp. z o.o.
Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.
Laboratorio y Tecnología Médica tasa de cumplimiento
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.
Banco Regional procesamiento de préstamos más rápido
Johnan Shinkin Bank
Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.
Construcción de Acero e Industria aumento de eficiencia
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.
Farmacéutica y Etiquetas procesos de aprobación más rápidos
IL Kwang Label Co., Ltd.
Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.
Fintech y Gestión Patrimonial verificación KYC automatizada
Endowus Pte. Ltd.
Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.
Logística y Transporte documentación de materiales peligrosos más rápida
Freight Links Express Holdings Ltd.
Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.
Lujo y Joyería ganancia de eficiencia
Selberan Sdn Bhd
Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.
Banco Comercial menos tiempo de procesamiento
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.
Banco Privado registros de clientes digitalizados
Hatton National Bank PLC
Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.
Banco de Desarrollo revisión de microfinanzas más rápida
BRAC Bank PLC
Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.
Logística de Comercio Electrónico documentación de paquetes más rápida
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.
Metal de Precisión y Manufactura aumento de eficiencia
Gulf Metal Industries LLC
Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
GovTech y TI documentos gubernamentales digitalizados
Elm Company
Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.
Acero Especial e Industria documentación de calidad más rápida
Bisalloy Steels Pty Ltd
Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.
Construcción de Acero y Manufactura menos gastos administrativos
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.
Piezas de Precisión y Manufactura ganancia de eficiencia
Maple Precision Metalworks Ltd.
Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. Las evidencias de AS9100 nunca habían estado tan a mano.
Fintech y Pagos revisión de contratos automatizada
Clip SA de CV
Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.
Bodega Premium menos esfuerzo de documentación
Bodega Catena Zapata
La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.
Banca Digital verificación KYC automatizada
Ualá
Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.
Fintech y Pagos incorporación más rápida
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.
Comercio electrónico y Orgánico ganancia de eficiencia
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.
Fintech y Pagos cumplimiento automatizado
Flutterwave Inc.
Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.
Farmacéutica y Salud ahorro de tiempo
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.
Institución religiosa archivos digitalizados
Patriarchat Lissabon
Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.
Atención y Salud menos esfuerzo de documentación
Seniorenresidenz am Park
Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.
Gobierno y Administración acceso más rápido
Baldwin County Sheriff's Office
Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.
Medicina y Salud menos esfuerzo manual
Via Creative Leipzig
La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.
Servicios testamentarios procesamiento más rápido
Naslednik Serbien
La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.
Inmobiliaria y Gestión ganancia de eficiencia
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.
Industria y Embalaje ahorro de tiempo en procesamiento de facturas
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.
Artesanía y Oficios menos trabajo manual
Herrmann Handwerk
PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.
Atención y Salud menos esfuerzo de documentación
Hartung Pflegedienst
La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.
Ingeniería Mecánica y Manufactura búsqueda de documentos más rápida
Doratec Maschinenbau
Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.
Asesoría Fiscal y Legal aumento de eficiencia en procesamiento de recibos
Cebras Steuerberatung
Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.
TI y Consultoría aumento de eficiencia
Butterfly IT Consulting
La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.
Éxitos medibles de nuestros clientes
90%
tasa de cumplimiento
Kumul Minerals Holdings Limited92%
aprobaciones de impresión más rápidas
The Challenge Printing Company Inc.85%
aumento de eficiencia
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
procesamiento más rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
Minería y Recursos "Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
Impresión y Embalaje "La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
Industria y Manufactura "La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
Administración pública "Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
Salud y Medicina "8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
Hostelería y Entretenimiento "Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
Banco Regional "La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
Construcción e Inmobiliaria "Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
Hostelería y Turismo "La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
Energía y Gasolineras "La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
Farmacéutica y Etiquetas "Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
Construcción y Madera "Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
Comercio electrónico y Retail "Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
Logística y Transporte "Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
Logística y Transporte "Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
Logística y Transporte "Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
Impresión y Embalaje "Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
Embalaje y Etiquetas "Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Construcción e Inmobiliaria "Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
Inmobiliaria y Gestión "Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
Logística y Transporte de carga "Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
Comercio electrónico y Embalaje "La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
Laboratorio y Tecnología Médica "Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
Banco Regional "Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
Construcción de Acero e Industria "Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
Farmacéutica y Etiquetas "Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
Fintech y Gestión Patrimonial "Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
Logística y Transporte "Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
Lujo y Joyería "Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
Banco Comercial "Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
Banco Privado "Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
Banco de Desarrollo "Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
Logística de Comercio Electrónico "Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Metal de Precisión y Manufactura "Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
GovTech y TI "Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
Acero Especial e Industria "Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
Construcción de Acero y Manufactura "Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. Las evidencias de AS9100 nunca habían estado tan a mano."
Piezas de Precisión y Manufactura "Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
Fintech y Pagos "La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
Bodega Premium "Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
Banca Digital "Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
Fintech y Pagos "Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
Comercio electrónico y Orgánico "Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
Fintech y Pagos "Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
Farmacéutica y Salud "Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
Institución religiosa "Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
Atención y Salud "Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
Gobierno y Administración "La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
Medicina y Salud "La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
Servicios testamentarios "Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
Inmobiliaria y Gestión "Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
Industria y Embalaje "PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
Artesanía y Oficios "La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
Atención y Salud "Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
Ingeniería Mecánica y Manufactura "Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
Asesoría Fiscal y Legal "La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
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