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Audit & Quarantäne

Ein Webinar und acht kurze Lernclips: wie PaperOffice verdächtige Belege erkennt, sperrt und wie Ihr Team sie prüft und revisionssicher ablegt.

9 Tutorials 21 Min.
Video-Tutorials

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Neu 9:55
01 Webinar

Audit & Quarantäne: verdächtige Belege stoppen, bevor jemand zahlt

Eine angebliche Lieferantenrechnung mit neuer Bankverbindung landet sofort in Quarantäne. Der Film zeigt den Weg dorthin: AI-DMS-Stufe, Audit mit zwölf Kontrollen, Prüfaufgabe, Dubletten und revisionssichere Ablage.
0:55
02

Die AI-DMS-Stufe des Workspaces

Je Workspace legen Sie fest, wie viel PaperOffice mit Ihren Belegen macht: von Nur Speicherung bis Ultra mit Audit und Quarantäne.
1:16
03

Bankwechsel: der Beleg geht in Quarantäne

Eine Rechnung verlangt eine neue Bankverbindung: Das Audit meldet einen kritischen Betrugshinweis, und PaperOffice sperrt den Beleg sofort.
1:24
04

Schlechte Scans auslesen

Kaffeefleck, Nadeldrucker, Handyfoto: PaperOffice liest auch schwierige Belege aus, und jede Angabe prüfen Sie an der Fundstelle.
0:24
05

Felder prüfen und ändern

Einen Wert direkt im Feld ändern: PaperOffice speichert sofort und zeigt, wer den Beleg zuletzt geändert hat.
0:59
06

Das Audit-Kontrollzentrum

Alle zwölf Kontrollen, die Befunde und die Betrugsrisikoanalyse auf einen Blick, mit Export als PDF-Bericht.
0:56
07

Die Prüfaufgabe entscheiden

Aus dem Befund wird eine Prüfaufgabe für Ihr Team. Bei einem Bankwechsel heißt die Regel: zurückrufen, über die Nummer, die Sie schon kennen.
0:48
08

Dubletten erkennen

Dieselbe Rechnung kommt zweimal: PaperOffice meldet die Dublette mit Begründung und öffnet das Original zum Vergleich.
1:03
09

Revisionssicher ablegen und Legal Hold

Wichtige Belege unveränderbar ablegen, mit berechneter Frist, Compliance-Zertifikat und Legal Hold für Rechtsstreit oder Betriebsprüfung.

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