Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Die AI-DMS-Stufe des Workspaces
Je Workspace legen Sie fest, wie viel PaperOffice mit Ihren Belegen macht: von Nur Speicherung bis Ultra mit Audit und Quarantäne.
Das lernen Sie
- Die Stufen Nur Speicherung, Basic, Premium und Ultra unterscheiden
- Wissen, dass das Audit mit zwölf Kontrollen in Ultra enthalten ist
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Wie viel PaperOffice mit Ihren Belegen macht, legen Sie je Workspace fest, mit der AI-DMS-Stufe. Nur Speicherung legt die Dateien ohne automatische Verarbeitung ab. Basic macht daraus ein durchsuchbares Archiv, mit Texterkennung, Klassifizierung und Schlagwörtern. Premium liest zusätzlich die Geschäftsfelder aus, erkennt Beziehungen zwischen Dokumenten und meldet Dubletten. Ultra geht am tiefsten: Die Vision-Erkennung liest Tabellen, Formulare und Barcodes, dazu kommen Knowledge Graph und dokumentübergreifendes Reasoning. Und in Ultra ist das Audit enthalten: PaperOffice prüft jeden Beleg mit zwölf Kontrollen und setzt auffällige Belege in Quarantäne. Für diesen Film legen wir den Workspace Audit-Demo mit Ultra an. Vor dem Anlegen zeigt PaperOffice die wichtigsten Einstellungen noch einmal zur Prüfung. Passt alles, erstellen wir den Workspace.
