Schlechte Scans auslesen

Im Alltag kommen Belege selten sauber an. Wir laden drei typische Fälle hoch: eine Frachtrechnung mit Kaffeefleck, einen Lieferschein vom Nadeldrucker und eine Rechnung, die jemand mit dem Handy fotografiert hat. PaperOffice liest auch diese Belege aus. Jeder bekommt einen sprechenden Namen, eine kurze Zusammenfassung und seine Datenfelder: Belegnummer, Aussteller, Empfänger, Referenz und Beträge. Bei der Frachtrechnung von Britannia Freight liegt der Kaffeefleck mitten auf dem Blatt. Belegnummer, Absender und der Gesamtbetrag aus beiden Positionen stehen trotzdem richtig in den Feldern. Fahren Sie mit der Maus über ein Feld, springt die Ansicht links genau an die Stelle im Beleg, aus der der Wert stammt. So sehen Sie sofort, ob er stimmt. Der Lieferschein vom Nadeldrucker hat blasse, gepunktete Zeichen auf grauem Endlospapier. Lieferscheinnummer, Bestellnummer und Adressen kommen trotzdem an. Und das Handyfoto: schräg aufgenommen, auf einem Holztisch. PaperOffice liest es wie einen Scan, mit Rechnungsnummer, Aussteller, Steuernummer und dem Betrag von neunzehnhundert Euro. Ein schlechter Scan allein ist dabei noch kein Audit-Befund. Alle drei Belege haben das Audit ohne kritische Signale bestanden.