Dubletten erkennen

Ein Klassiker: Dieselbe Rechnung kommt zweimal, einmal als Original und später noch einmal als Scan. Ab AI-DMS Premium erkennt PaperOffice das. Über dem zweiten Beleg steht: mögliche Dublette, mit Name, Workspace und Datum des Originals. Die Gründe stehen gleich dabei: gleiche Belegnummer, gleicher Aussteller, gleicher Betrag und gleiche Referenz. Auch das Audit meldet die Dublette, als Befund mit Schweregrad fünf. Das liegt unter der Schwelle von sieben. Der Beleg geht also nicht in Quarantäne, aber ein Mensch soll ihn prüfen. Mit einem Klick öffnen Sie das Original und vergleichen. Ist es wirklich kein Duplikat, markieren Sie es mit Kein Duplikat.