Bankwechsel: der Beleg geht in Quarantäne

Jetzt der ernste Fall. Wir laden eine Rechnung von Veldtmann hoch, einem bekannten Lieferanten. Unten auf der Rechnung steht ein Hinweis: Bitte ab sofort nur noch die neue Bankverbindung verwenden, die bisherige gilt nicht mehr. Schon in der Liste sehen Sie, dass etwas nicht stimmt: Sicherheitsquarantäne, Audit hoch und der Hinweis, dass ein Mensch prüfen muss. Im Audit-Tab steht, warum. Das Audit meldet einen dringenden Betrugshinweis: Die Rechnung fordert ausdrücklich, die bisherige Bankverbindung nicht mehr zu verwenden. Das ist ein klassisches Muster für Betrug per E-Mail, etwa wenn jemand ein Postfach übernommen hat. Schweregrad acht von zehn, kritisch. Zu jedem Befund gibt es eine Empfehlung. Hier: den Zahlungsprozess sofort stoppen, den Lieferanten unter einer bekannten, geprüften Nummer anrufen und den Wechsel bestätigen lassen, bevor jemand zahlt. Dazu kommt ein zweiter Befund: Der Lieferant sitzt in Augsburg, die neue Bankverbindung liegt aber in Litauen. Ab Schweregrad sieben setzt PaperOffice den Beleg sofort in Quarantäne. Bearbeiten, Verschieben, Herunterladen und Löschen sind gesperrt, die übrigen Reiter ruhen. Die Verbindungen sehen Sie weiter, aber nur lesend.