Förbered UGREEN
I UGOS Pro, aktivera SSH-tjänsten och SFTP, samt skapa en dedikerad användare och en mapp, till exempel /volume1/paperoffice.
UGREEN NAS · AI-DMS med BYOS
Din UGREEN NAS som lagringsmedium. PaperOffice levererar AI:n.
PaperOffice AI lagrar dina dokument krypterat på UGREEN. OCR, AI och sökning körs på PaperOffice.
Även utan portvidarebefodran: NAS:en öppnar tunneln själv via omvänd SSH. Guide för UGOS Pro nedan.
Ingen portvidarebefodran AES-256 på NAS:en Guide för UGOS Pro
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerSå här fungerar det
Förbered UGREEN, skapa en monteringspunkt och starta tunneln.
PaperOffice når din UGREEN via SFTP eller genom en omvänd SSH-tunnel som NAS:en öppnar själv. Den fullständiga guiden för UGOS Pro finns längre ner.
Skapa en monteringspunkt
I webbappen, välj BYOS-lagring och omvänd SSH eller SFTP under Storage Mounts, och ange NAS-användaren, mappen och lösenordet.
Starta tunneln
Klistra in blocket från appen på NAS:en via SSH. Tunneln körs som en container i Docker och startar om automatiskt efter varje omstart.
Där din UGREEN arbetar i PaperOffice
- Webbapp Skapa montering, testa anslutning, kontrollera tillgänglighet och konfigurera e-postlarm.
- Connector Läser en NAS-mapp i import- eller indexläge.
- Workspace Med BYOS finns nya dokument krypterade på din NAS.
- Dataimporterare Överför hela mappträd en gång, från och med tariff Starter.
- REST API Skapa automatiskt monteringar, speglar och BYOS-Workspaces.
- MCP 16 verktyg för Storage Mounts i din AI-assistent.
Färdigheter
Din NAS i AI-DMS.
Från enskilda skanningsmappar till krypterade arkiveringsplatser: Du bestämmer vilken roll NAS ska ha per montering.
- Ingen NAS-app krävs
Det finns ingen PaperOffice-app för NAS:n. Den ansluter som vilken server som helst, via SFTP, WebDAV eller omvänd SSH. OCR, AI och sökning körs på PaperOffice.
- Index: Originalen förblir hos dig
Filerna förblir oförändrade på NAS, undermappar inkluderas, namnändringar och flyttningar spåras. För bearbetning håller PaperOffice en krypterad arbetskopia.
- Import från en mapp
Nya filer från exakt en mapp hamnar i målet Workspace. Källfilen behålls, flyttas eller raderas.
- BYOS: Arkivering på NAS
Via SFTP eller omvänd SSH lagrar en Workspace nya dokument som krypterade .pod-arkiv med AES-256 på ditt NAS, med ett lösenord du anger.
- Spegling till en andra NAS
En BYOS-montering kan speglas till en andra SFTP-NAS, varje filoperation överförs. Om den första faller bort läser PaperOffice vidare från spegeln.
- Omvänd SSH utan portvidarebefodran
NAS:n öppnar själv en utgående tunnel över port 443, som en Docker-container eller, på Synology, via Aktivitetsschemaläggaren. Ingen fast IP-adress, DynDNS eller portvidarebefodran behövs. Tunneln fungerar som källa och som BYOS-lagring.
- NAS-systemmappar dolda
Indexet hoppar över t.ex. @eaDir, #recycle och #snapshot hos Synology eller @Recycle hos QNAP, samt papperskorgar, punktmappar, lås- och temporära filer.
- Skonsam åtkomst
Få parallella anslutningar per monteringspunkt och försiktiga återförsök vid fel, så att skydd som fail2ban på NAS inte utlöses.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}'För utvecklare
Anslut din UGREEN via API.
Omvända SSH-monteringar och BYOS Workspaces kan också skapas automatiskt. API:et returnerar installationskommandona för NAS.
- SSH-nyckel via API
API accepterar både lösenord och SSH-nycklar. Appformuläret känner endast till lösenord.
- Spegling via API
Lägg till, lista, aktivera eller inaktivera samt ta bort speglar.
- Även via MCP
16 MCP-verktyg för Storage Mounts, från skapande och anslutningstest till speglar.
Säkerhet och dataägarskap
Tydligt reglerat vad som lagras var.
I indexläget förblir originalet på din NAS, medan PaperOffice håller en krypterad arbetskopia. Med BYOS ligger dokumenten från Workspaces krypterade på NAS. OCR, AI och sökning körs hos PaperOffice i ett eget datacenter i EU, där även fulltext, index, metadata och AI-resultat lagras.
EU-datacenterGDPRAES-256 hos BYOS
Säkerhet och efterlevnad Inloggningsuppgifter
Lösenord och SSH-nycklar lagras krypterade.
BYOS-kryptering
Nya dokument ligger som.pod-arkiv med AES-256 på NAS. Lösenordet har minst 16 tecken och kan inte ändras senare.
Driftstörning
Med en spegling fortsätter PaperOffice att läsa från det andra NAS:et under ett driftavbrott och pausar skrivingar. Utan spegling låses BYOS Workspace tills NAS:et eller tunneln är nåbar igen.
Övervakning
Tillgänglighetskontroll med intervall från 5 minuter till 30 dagar, e-postlarm till upp till fem adresser och avstängningslarm när NAS åter är tillgänglig.
Vanliga frågor
Frågor om NAS-enheten UGREEN
Kör PaperOffice AI på NAS:en UGREEN?
Nej. Ingen PaperOffice-app körs på UGREEN. NAS:en fungerar som krypterad lagring eller som källa. OCR, AI och sökning körs i PaperOffice:s egen datacenter inom EU.
Behöver jag portvidarebefordran eller en fast IP-adress?
Nej. Med omvänd SSH öppnar UGREEN en utgående tunnel över port 443 till PaperOffice själv. Du behöver endast portvidarebefordran med DynDNS för den direkta SFTP-anslutningen.
Vilka UGREEN-modeller är lämpliga?
Modeller med UGOS Pro och Docker, såsom DXP-serien. SSH-tjänsten räcker för den direkta SFTP-anslutningen; tunneln utan portvidarebefodring kräver Docker.
Fungerar UGREENlink?
UGREENlink är för fjärråtkomst till UGREEN-appar, inte för SFTP-åtkomst. Utan portvidarebefodran bör du använda en omvänd SSH-tunnel.
Vilken data lagras på UGREEN?
Med BYOS lagras dokumenten för Workspace på NAS:n som.pod-arkiv med AES-256. Fulltext, index, metadata och AI-resultat lagras i PaperOffice i dess egen datacenter i EU.
Vad händer om NAS:en eller tunneln fallerar?
Tillgänglighetskontrollen rapporterar driftavbrott via e-post. Utan en spegel låser PaperOffice BYOS Workspace tills NAS:n är återigen tillgänglig. Tunnelcontainern återansluter sedan automatiskt.
Kan jag ta över befintliga filer från UGREEN?
BYOS tar inte över befintliga filer automatiskt. Använd därför en indexkoppling, som lämnar originalet kvar på NAS:en, eller Dataimportern från Starter-planen.
Vem kan öppna filerna på NAS:en?
.pod-arkiven är krypterade med AES-256 och ditt lösenord. PaperOffice håller detta lösenord krypterat för att kunna öppna filerna för bearbetning och hämtning. Förvara det säkert: utan lösenordet kan filerna inte läsas.
Guide
Konfigurera din UGREEN NAS med PaperOffice AI
Från SSH-tjänsten i UGOS Pro till det första krypterade dokumentet på NAS:en.
Två sätt att komma åt din UGREEN NAS
PaperOffice når din UGREEN NAS antingen direkt via SFTP eller genom en omvänd SSH-tunnel som NAS:en öppnar själv. Tunneln kräver ingen portvidarebefordran, ingen fast IP-adress och inget DynDNS.
| Direkt via SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Portvidarebefordran på routern | krävs | ej nödvändigt |
| Publikt IP-adress | fast IP eller DynDNS | ej nödvändigt, utgående trafik över port 443 |
| På NAS-enheten | SSH- och SFTP-tjänst | SSH-tjänst och Docker |
| Användning | Källa och BYOS-lagring | Källa och BYOS-lagring |
Förbered NAS-enheten UGREEN (UGOS Pro)
- Aktivera SSH:
Kontrollpanelen › Terminal › SSH. - Om din UGOS Pro-version visar en separat SFTP-omkopplare under filservicerna, aktivera även den.
- Skapa ett användarkonto med administratörsrättigheter och en personlig mapp. Installationsprogrammet sparar tunnelnyckeln i denna mapp.
- Skapa en delad mapp, till exempel
paperoffice, med läsa-och-skriva-rättigheter för denna användare. - Installera Docker från App Center.
Använd en dedikerad användare endast för PaperOffice. På så sätt visar NAS-loggen exakt vad PaperOffice gör, och du kan återkalla åtkomsten när som helst.
Konfigurera tunneln utan portvidarebefordran
- I webbappen skapar du en ny monter under
Storage Mounts, väljerAnvänd som BYOS-lagringoch protokolletReverse SSH. - Ange NAS-användaren och NAS-mappen, till exempel
/volume1/paperoffice, och ange ett krypteringslösenord med minst 16 tecken. - Efter att du sparat visar appen installationen. Välj varianten
NAS med Dockeroch kopiera blocket. - Logga in på NAS:en UGREEN via SSH som denna användare och klistra in blocket. Det lagrar nyckeln, skapar mappen och startar tunneln som en container som startar om automatiskt efter varje omstart. Du kommer sedan att se den i Docker.
- I appen klickar du på
Testa anslutning. Om det lyckas skapar PaperOffice filen.po_byos_manifest.jsoni mappen.
Blocket innehåller den privata nyckeln för denna tunnel. Den visas endast i din app, är giltig endast för denna monteringspunkt och kan återkallas när som helst tillsammans med monteringspunkten.
Direkt via SFTP med portvidarebefordran
- Vidarebefordra port 22 eller en anpassad port på routern till NAS-enheten UGREEN.
- Konfigurera en offentlig adress, till exempel via en DDNS-leverantör.
- Skapa i appen en montering med protokollet
SFTP: värd, port, användare, lösenord och bas sökväg/volume1/paperoffice. - Klicka på
Testa anslutningoch välj syftet: importkälla för en koppling eller BYOS-lagring för Workspace.
Adresser i det lokala nätverket, såsom nas.local eller 192.168.x.x, fungerar inte för den direkta anslutningen. Det är därför den omvända SSH-tunneln används.
Skapa BYOS Workspace
- Under
Workspacesskapar du en ny workspace och väljer lagringslägetBYOSsamt monteringen. - Lagringsläget är permanent. För befintliga dokument, skapa en ny Workspace eller använd Dataimporteraren från plan Starter.
- Nya dokument lagras därefter som krypterade
.pod-arkiv med AES-256 i mappen på UGREEN-NAS:et. Fulltext, index, metadata och AI-resultat lagras hos PaperOffice i dess egen datacenter inom EU.
Kontrollera och felsök
| Meddelande i appen | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Tunneln från NAS är inte aktiv | Tunnelcontainern körs inte eller kan inte nå PaperOffice. | Kontrollera i Docker att containern körs och tillåt utgående anslutningar över port 443. |
| Gatewayen avvisade tunnelnyckeln | Nyckeln i behållaren tillhör inte denna montering. | Skapa om monteringarna och klistra in den nya blocket på NAS:en. |
| Mappen på NAS:en är inte skrivbar | NAS-användaren kanske inte har behörighet att skriva till mappen, eller så vägrar SSH-tjänsten inloggningen. | Bevilja skrivbehörighet till mappen, aktivera SSH och SFTP samt aktivera hemmapper. |
| Mappen innehåller redan krypterade PaperOffice-filer | Mappen innehåller manifestet för en annan BYOS-montering. | Välj en tom mapp eller anslut igen med det ursprungliga lösenordet. |
Tillgänglighetskontrollen rapporterar driftavbrott via e-post. Utan en spegel är BYOS Workspace låst tills tunneln återupprättas, så att inga dokument går förlorade. Behållaren återansluter automatiskt.
Gruvdrift & Råvaror efterlevnadsgrad
Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
Tryck & Förpackning snabbare tryckgodkännanden
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
Industri & Tillverkning effektivitetsökning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Offentlig förvaltning snabbare bearbetning
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Hälsa & Medicin mindre administrativt arbete
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Hotell & Underhållning snabbare dokumenttilldelning
Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
Regionalbank snabbare kreditgranskning
PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
Bygg & Fastigheter tidsbesparing
IDC Construcción
Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara.
Hotell & Turism färre pappersprocesser
The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Energi & Bensinstationer snabbare kvittobearbetning
Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Läkemedel & Etiketter compliance-dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga.
Bygg & Trähus mindre planeringsarbete
Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
E-handel & Detaljhandel snabbare orderhantering
Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Logistik & Transport snabbare fraktdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Logistik & Transport mindre söktid
Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Logistik & Transport effektivitetsökning
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Tryck & Förpackning digitaliserad produktionsdokumentation
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Förpackning & Etiketter mindre administrativt arbete
Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Bygg & Fastigheter snabbare projektgenomförande
Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Fastigheter & Förvaltning snabbare kontraktsslut
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
Logistik & Spedition snabbare tullklarering
CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
E-handel & Förpackning effektivitetsvinst
Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Laboratorium & Medicinsk Teknik efterlevnadsgrad
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Regionalbank snabbare kredithantering
Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Stålkonstruktion & Industri effektivitetsökning
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
Läkemedel & Etiketter snabbare godkännandeprocesser
IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Fintech & Förmögenhetsförvaltning automatiserad KYC-verifiering
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Logistik & Transport snabbare farligt gods dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Lyx & Smycken effektivitetsvinst
Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Affärsbank mindre bearbetningstid
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Privatbank digitaliserade kundregister
Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
Utvecklingsbank snabbare mikrofinans-granskning
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
E-handelslogistik snabbare paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Precisionsmetall & Tillverkning effektivitetsökning
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
GovTech & IT digitaliserade myndighetsdokument
Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Specialstål & Industri snabbare kvalitetsdokumentation
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Stålkonstruktion & Tillverkning mindre administrationskostnader
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Precisionsdelar & Tillverkning effektivitetsvinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands.
Fintech & Betalningar automatiserad kontraktsgranskning
Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Premium Vingård mindre dokumentationsarbete
Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Digital Banking automatiserad KYC-verifiering
Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Fintech & Betalningar snabbare onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
E-handel & Ekologisk effektivitetsvinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Fintech & Betalningar automatiserad compliance
Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
Läkemedel & Hälsovård tidsbesparing
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Religiös institution digitaliserade arkiv
Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Omsorg & Hälsa mindre dokumentationsarbete
Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Myndigheter & Förvaltning snabbare åtkomst
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Medicin & Hälsovård mindre manuellt arbete
Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
Arvtjänster snabbare hantering
Naslednik Serbien
Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri.
Fastigheter & Förvaltning effektivitetsvinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Industri & Förpackning tidsbesparing vid fakturahantering
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Hantverk & Handel mindre manuellt arbete
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Omsorg & Hälsa mindre dokumentationsarbete
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Maskinteknik & Tillverkning snabbare dokumentsökning
Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Skatterådgivning & Juridik effektivitetsökning i kvittobearbetning
Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
IT & Rådgivning effektivitetsökning
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Mätbara framgångar för våra kunder
90%
efterlevnadsgrad
Kumul Minerals Holdings Limited92%
snabbare tryckgodkännanden
The Challenge Printing Company Inc.85%
effektivitetsökning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
snabbare bearbetning
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
Gruvdrift & Råvaror "FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
Tryck & Förpackning "Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
Industri & Tillverkning "Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
Offentlig förvaltning "Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
Hälsa & Medicin "8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
Hotell & Underhållning "Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
Regionalbank "Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
Bygg & Fastigheter "Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
Hotell & Turism "Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
Energi & Bensinstationer "GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga."
Läkemedel & Etiketter "Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
Bygg & Trähus "Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
E-handel & Detaljhandel "Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
Logistik & Transport "Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
Logistik & Transport "Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
Logistik & Transport "Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
Tryck & Förpackning "Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
Förpackning & Etiketter "Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
Bygg & Fastigheter "Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
Fastigheter & Förvaltning "Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
Logistik & Spedition "Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
E-handel & Förpackning "Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
Laboratorium & Medicinsk Teknik "Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
Regionalbank "Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
Stålkonstruktion & Industri "Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
Läkemedel & Etiketter "KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
Fintech & Förmögenhetsförvaltning "Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
Logistik & Transport "Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
Lyx & Smycken "SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
Affärsbank "Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
Privatbank "Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
Utvecklingsbank "Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
E-handelslogistik "CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
Precisionsmetall & Tillverkning "Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
GovTech & IT "Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
Specialstål & Industri "Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
Stålkonstruktion & Tillverkning "Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands."
Precisionsdelar & Tillverkning "Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
Fintech & Betalningar "Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
Premium Vingård "Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
Digital Banking "Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
Fintech & Betalningar "Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
E-handel & Ekologisk "Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
Fintech & Betalningar "Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
Läkemedel & Hälsovård "Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
Religiös institution "Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
Omsorg & Hälsa "500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
Myndigheter & Förvaltning "Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
Medicin & Hälsovård "Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
Arvtjänster "Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
Fastigheter & Förvaltning "Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
Industri & Förpackning "PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
Hantverk & Handel "Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
Omsorg & Hälsa "Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
Maskinteknik & Tillverkning "Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
Skatterådgivning & Juridik "Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
IT & Rådgivning 30sec
Ready to go
Testa direkt
Testa live direkt.
Fyra tydliga vägar.
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
Registrera gratis Redan kund? Logga in app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen Registrera gratis Öppna appen PaperOffice-appen Hela produkten: webb, dator och mobil. Fånga, organisera, sök och arbeta med dokument tillsammans med teamet. Gratis konto krävs Redan kund? Logga in
Fungerar i Claude · Verifierad av Anthropic Claude & AI-assistenter Sök i och analysera dokument i Claude — testa utan konto. Även i ChatGPT, Grok och Le Chat. Använd i Claude
