Synology
MariaDB 10 från paketcentret eller som Docker-container. Data backup körs via Hyper Backup, databasen säkerhetskopieras med.
PaperOffice Classic · Synology NAS
Din DiskStation blir en databasserver: PaperOffice Classic lagrar dokument, OCR fulltext och ämnesord i en MariaDB 10 på Synology NAS. Inget molnkonto, inga löpande lagringskostnader — Hyper Backup och ögonblicksbilder säkerställer databasen.
Redo att starta i tre steg: Installera MariaDB 10 i paketcentret, installera PaperOffice, anslut.
Synology i detalj
PaperOffice Classic är kompatibel med alla DiskStation- och RackStation-enheter där MariaDB 10 kan köras från paketcentret eller som en Docker-container. QNAP och ASUSTOR driver PaperOffice dessutom som officiell DMS-partner.
MariaDB 10 från paketcentret eller som Docker-container. Data backup körs via Hyper Backup, databasen säkerhetskopieras med.
PaperOffice är det dokumenthanteringssystem som listas hos QNAP. MariaDB 10 kommer från App Center, valfritt som container via Container Station.
ASUSTOR för PaperOffice som DMS-partner. Den inbyggda MariaDB- eller MySQL-servern från App Central räcker som databasserver.
Varje MariaDB- eller MySQL-server från version 10 fungerar som databas: VPS, Windows-server, Linux-server, Docker eller en hanterad molndatabas hos AWS eller Azure.
Betrodd av ledande företag världen över
Arkitektur
PaperOffice Classic behöver ingen tillverkarserver emellan. Windows-klienten pratar direkt med din MariaDB.
Dokument, OCR-fulltext, taggar, anteckningar och uppgifter ligger centralt i MariaDB. Det finns inga spridda mappar.
På kontoret via LAN, på språng via VPN eller TCP/IP-delning till databasservern. Utan främmande moln och utan synkronisering.
Alla användare arbetar samtidigt på samma databas. Den som lagrar ett dokument gör det omedelbart synligt för teamet.
Dokument lagras krypterade i databasen. Användarrättigheter styr vem som ser vilka mappar och dokument.
Installation
Databasen kommer från Synology-paketcentret, PaperOffice ansluter vid första start. Utan SSH-konsol och utan ytterligare appar på DiskStationen.
Öppna din DiskStations paketcenter, installera MariaDB 10 och tilldela ett lösenord för databasanvändaren. Aktivera TCP/IP-åtkomst under MariaDB-inställningarna och notera IP-adress och port — för MariaDB 10 på Synology är det port 3307.
Ladda ner installationspaketet för Windows och följ installationsguiden. Testversionen fungerar i 14 dagar med full funktionalitet.
Skapa ett användarkonto vid första start och ange din DiskStations IP-adress, port och lösenord i databasguiden. PaperOffice konfigurerar databasen automatiskt.
Steg för steg på DiskStationen: Installera MariaDB 10 i paketcentret, anslut PaperOffice.
Varför NAS
NAS:n finns redan där, är säkerhetskopierad och körs dygnet runt. PaperOffice använder exakt denna infrastruktur.
Inget molnabonnemang per gigabyte. Lagringen tillhör dig och växer med hardiskarna i NAS:n.
Databasen ligger på din hårdvara. Ingen tillverkarserver, ingen tredjepart emellan.
NAS:ns inbyggda funktioner säkerställer databasen: RAID mot diskfel, ögonblicksbilder mot fel, backup-jobb mot ransomware.
I det lokala nätverket behöver PaperOffice ingen internetanslutning. Arkivet förblir tillgängligt även om linjen fallerar.
En databas per team, upp till 50 användarkonton inloggade samtidigt, varje engångslisens gäller livstid.
Revisionsäker lagring med automatisk versionering och procedur Dokumentation, helt på din egen databas.
Priser
PaperOffice Classic köps en gång per användarkonto. Databasservern på NAS:n kostar inget extra.
PaperOffice Classic tidigare PaperOffice TEAM
€649
engångs · per användarkonto
Dataägarskap
PaperOffice Classic lagrar inget hos tillverkaren. Lagringsplats, kryptering, åtkomst och säkerhet ligger helt i dina händer.
Frågor och svar
Varje DiskStation eller RackStation där du kan installera MariaDB 10 från Paketcentralen — det vill säga alla modeller med DSM 7 och de flesta med DSM 6. På modeller utan paketet körs MariaDB som en container via Container Manager.
Standard är port 3307 för att undvika konflikt med den äldre MariaDB 5. Ange denna port i databasassistenten för PaperOffice och aktivera TCP/IP-åtkomst i MariaDB-inställningarna.
DiskStationen måste vara tillgänglig så länge du arbetar med PaperOffice, eftersom klienten direkt ansluter till databasen. Ett internetanslutning krävs inte, det lokala nätverket räcker.
Ja. Windows-klienten ansluter till databasen via TCP/IP, till exempel via VPN-servern från Paketcentralen eller en portvidarebefordran på routern. QuickConnect kan inte nå databasporten. Ingen främmande molntjänst eller synkronisering sker emellan.
Hyper Backup säkerställer MariaDB-databasen om du inkluderar paketet i backup-jobbet; volym-snapshots kompletterar detta. Vi rekommenderar dessutom regelbundna databasbackuper från PaperOffice — installation och återställning visar vi i egna videor.
I MariaDB på din DiskStation, tillsammans med OCR-fulltextsökning, taggning, anteckningar och uppgifter. Dokumenten lagras krypterade och är endast läsbara via PaperOffice med giltigt användarkonto.
Upp till 50 användarkonton samtidigt per databas. Varje användarkonto kräver en köplicens, och varje konto kan vara inloggat en gång i taget.
€649.00 engångskostnad per användarkonto, giltigt livstid. PaperOffice PLUS med uppdateringar, supporträtt och OnlineServices ingår i 30 dagar och kostar därefter valfritt €29.95 per månad vid årlig betalning. Du kan aktivera PLUS i efterhand endast inom 12 månader efter licensköpet. MariaDB från Paketcentralen är gratis.
Ja. PaperOffice AI binder in din DiskStation som eget lagringsutrymme, nyckelordet är Bring Your Own Storage via Storage Mounts. PaperOffice Classic fortsätter att köras parallellt, de två produkterna kan kopplas samman.
Mätbara framgångar för våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Kom igång
Testa PaperOffice Classic i 14 dagar med full funktionalitet på din egen databas. Om det passar, köp licensen i butiken.