Обработать каждый входящий документ |
Email, скан, факс, письмо — независимо от источника документов.
PaperOffice AI классифицирует, извлекает и направляет — автоматически в нужную команду.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Все входы. Одна система.
Независимо от того, как документы поступают — PaperOffice обрабатывает всё централизованно.
Электронная почта
Автоматический мониторинг почтового ящика. Вложения обрабатываются мгновенно.
Сканер
Прямая интеграция с сетевыми сканерами. Сканирование и обработка за секунды.
Факс
Интеграция цифрового факса. Даже старые устройства можно подключить.
Веб-загрузка
Портал drag & drop для ручной загрузки. Возможен клиентский портал.
Мобильное приложение
Сканируйте документы на ходу и сразу передавайте их в рабочий процесс.
API
REST API для любых интеграций. Поддержка webhook включена.
Хотфолдер
Контролируемые папки на сетевых дисках. Автоматический захват файлов.
От приёма до маршрутизации
Оцените полный рабочий процесс почты — от приёма документов до автоматической маршрутизации.
Приём
Классификация
Извлечение
Маршрутизация
Трансформируйте вашу почту
Финансовый отдел
Счета, напоминания, банковские выписки — автоматически в бухгалтерию с извлечёнными суммами.
Юридический отдел
Договоры, юридические уведомления, расторжения — автоматически классифицируются с определением сроков.
Служба поддержки
Запросы, жалобы, обращения — автоматически направляются по срочности и теме.
Отдел кадров
Заявления, договоры, справки — организованы в цифровых личных делах.
Почтовое отделение уровня Enterprise
Классификация zero-shot
Без шаблонов, без обучения. Новые типы документов распознаются автоматически.
Автоматическое извлечение
Извлекаются все релевантные данные: отправитель, тема, суммы, сроки.
Умная маршрутизация
Маршрутизация на основе правил. Документы автоматически попадают в нужную команду.
Уведомления в реальном времени
Электронная почта, Teams, Slack — информируйте сотрудников о важных письмах.
Обнаружение дубликатов
Повторяющиеся записи автоматически обнаруживаются и помечаются.
Полный Audit Trail
Каждая запись, каждое действие протоколируется. 100% прослеживаемость.
Ваши правила. Автоматически соблюдаются.
IF Тип документа = "Счёт"
THEN Перенаправить в Бухгалтерия IF Сумма = ">$10,000"
THEN Перенаправить в Управление IF Отправитель содержит = "@important.com"
THEN Приоритет Высокий IF Тип документа = "Напоминание"
THEN Установить срок 3 дня Ваша почта в безопасности
Центр обработки данных в ЕС
Собственные центры обработки данных в ЕС. Без облака США.
Соответствие GDPR
100% соответствие GDPR. Обработка данных согласно ст. 28.
сквозной
Шифрование AES-256. Включая вложения электронной почты.
Права доступа
Гранулярные разрешения. Кто что видит?
Готовы к интеллектуальной почте?
Больше никакой ручной предсортировки. ИИ берёт на себя.