Обработать каждый входящий документ |
Email, скан, факс, письмо — независимо от источника документов.
PaperOffice AI классифицирует, извлекает и направляет — автоматически в нужную команду.
Digitize Mailroom in Aktion
Sehen Sie, wie PaperOffice Digitize Mailroom in der Praxis funktioniert — im Video.
Доверие ведущих компаний по всему миру
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Все входы. Одна система.
Независимо от того, как документы поступают — PaperOffice обрабатывает всё централизованно.
Электронная почта
Автоматический мониторинг почтового ящика. Вложения обрабатываются мгновенно.
Сканер
Прямая интеграция с сетевыми сканерами. Сканирование и обработка за секунды.
Факс
Интеграция цифрового факса. Даже старые устройства можно подключить.
Веб-загрузка
Портал drag & drop для ручной загрузки. Возможен клиентский портал.
Мобильное приложение
Сканируйте документы на ходу и сразу передавайте их в рабочий процесс.
API
REST API для любых интеграций. Поддержка webhook включена.
Хотфолдер
Контролируемые папки на сетевых дисках. Автоматический захват файлов.
От приёма до маршрутизации
Оцените полный рабочий процесс почты — от приёма документов до автоматической маршрутизации.
Приём
Классификация
Извлечение
Маршрутизация
Трансформируйте вашу почту
Финансовый отдел
Счета, напоминания, банковские выписки — автоматически в бухгалтерию с извлечёнными суммами.
Юридический отдел
Договоры, юридические уведомления, расторжения — автоматически классифицируются с определением сроков.
Служба поддержки
Запросы, жалобы, обращения — автоматически направляются по срочности и теме.
Отдел кадров
Заявления, договоры, справки — организованы в цифровых личных делах.
Почтовое отделение уровня Enterprise
Классификация zero-shot
Без шаблонов, без обучения. Новые типы документов распознаются автоматически.
Автоматическое извлечение
Извлекаются все релевантные данные: отправитель, тема, суммы, сроки.
Умная маршрутизация
Маршрутизация на основе правил. Документы автоматически попадают в нужную команду.
Уведомления в реальном времени
Электронная почта, Teams, Slack — информируйте сотрудников о важных письмах.
Обнаружение дубликатов
Повторяющиеся записи автоматически обнаруживаются и помечаются.
Полный Audit Trail
Каждая запись, каждое действие протоколируется. 100% прослеживаемость.
Ваши правила. Автоматически соблюдаются.
IF Тип документа = "Счёт"
THEN Перенаправить в Бухгалтерия IF Сумма = ">$10,000"
THEN Перенаправить в Управление IF Отправитель содержит = "@important.com"
THEN Приоритет Высокий IF Тип документа = "Напоминание"
THEN Установить срок 3 дня Ваша почта в безопасности
Центр обработки данных в ЕС
Собственные центры обработки данных в ЕС. Без облака США.
Соответствие GDPR
100% соответствие GDPR. Обработка данных согласно ст. 28.
сквозной
Шифрование AES-256. Включая вложения электронной почты.
Права доступа
Гранулярные разрешения. Кто что видит?
Готовы к интеллектуальной почте?
Больше никакой ручной предсортировки. ИИ берёт на себя.
