КЕЙС-СТАДИ

Религиозное учреждение | Культурное наследие

Патриархат Лиссабона

Лиссабон, Португалия

Патриархат Лиссабона, хранитель столетий религиозной и культурной истории, начал знаковый проект оцифровки для сохранения и распространения бесценных архивов.

500+

Лет истории

2M+

Документы

Глобальный

Доступ

100%

Сохранено

Доверие ведущих компаний по всему миру

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуация

Лиссабонский патриархат хранит архивы за более чем 500 лет, включая записи о крещении, свидетельства о браке, историческую переписку и уникальные рукописи. Эти документы бесценны для генеалогических исследований, исторических изысканий и сохранения культурного наследия.

Физическое разрушение угрожало многим документам. Исследователям приходилось посещать архивы лично, а поиск конкретных записей в огромных массивах данных мог занимать дни. Многие документы были слишком хрупкими для использования.

В связи с растущим мировым интересом к португальской генеалогии и истории, Патриархату требовался способ сделать записи доступными, защитив при этом оригиналы.

Мы хранители 500 лет португальской религиозной и культурной истории. Наш долг – сохранить её навечно и поделиться с миром.

Вызов & Решение

Вызовы

Миллионы документов, охватывающих более 500 лет
Физическое разрушение исторических рукописей
Ограниченный доступ для исследователей по всему миру
Рукописные документы на архаичных шрифтах
Необходимость балансировать между сохранением и доступностью

Решения с PaperOffice

Высококачественная оцифровка с использованием сканирования архивного уровня
Транскрибация исторических рукописных документов с помощью ИИ
Онлайн-портал для исследований с доступом по всему миру
Расширенный поиск по векам записей
Цифровое хранение с контролем климата

Процесс внедрения

Этап 1

Критическое сохранение

Приоритетная оцифровка наиболее уязвимых и часто запрашиваемых документов.

Этап 2

Систематическое каталогизирование

Полное каталогизирование и создание метаданных для всех архивов.

Этап 3

Транскрибация с помощью ИИ

Обучение моделей ИИ на исторических стилях португальского почерка.

Этап 4

Публичный доступ

Запуск онлайн-портала для исследований с глобальной доступностью.

Измеримые результаты

500+

лет сохранено

2M+

документы

Глобальный

доступ

ИИ

поиск

До vs. После

Метрика

До

После

Доступ для исследований

Только личное посещение

Онлайн 24/7

Поиск записей

Дни и недели

Секунды

Обработка документов

Физическая (рискованная)

Цифровая (сохранённая)

Охват исследователей

Локальный/региональный

По всему миру

Транскрипция

Только вручную/эксперт

С поддержкой ИИ

PaperOffice позволил нам поделиться наследием с миром, защитив его для будущих поколений. Исследователи из Бразилии, США и других стран теперь могут получить доступ к записям, которые раньше были недоступны.

Почему PaperOffice?

Исторический ИИ

ИИ, обученный на историческом почерке, включая архаичные португальские рукописи.

Фокус на сохранении

Стандарты цифрового сохранения, обеспечивающие сохранность документов ещё на сотни лет.

Глобальный доступ

Многоязычный исследовательский портал, доступный из любой точки мира.

Сохраните наследие

Узнайте, как PaperOffice помогает культурным учреждениям оцифровывать и делиться архивами.

Свяжитесь с нами Все примеры из практики

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key