Цифровые подписи юридически действительны и доказуемы в суде
Получайте цифровые подписи контрактов и документов – с криминалистическим аудитом, SMS-OTP верификацией и доказательством GPS-локации. От €0.99 за подпись, подписка не нужна.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Цифровые подписи по справедливой цене
Пока другие берут ежемесячную подписку, PaperOffice берёт только за подпись – без минимального контракта.
Включено в каждую подпись
Как это работает
Загрузка
Загрузите PDF или документ в PaperOffice
Выберите получателей
Отправка по электронной почте, SMS, ссылке или QR-коду
Получить подпись
Получатели подтверждают через SMS-OTP и подписывают
Каждая подпись защищена криминалистическим аудитом, который значительно превосходит отраслевой стандарт. Ни один другой провайдер не предлагает такой уровень детализации.
PaperOffice Sign отличается
Корпоративные функции с оплатой за использование — без излишней сложности.
QR-код → смартфон как планшет для подписи
Сканируйте QR-код и используйте свой смартфон как планшет для подписи. Статус в реальном времени на компьютере.
Подтверждение GPS-местоположения (обязательно)
Для мобильных подписей GPS-местоположение фиксируется и документируется в сертификате с картой и адресом.
Обнаружение VPN и прокси
Система определяет IP-адреса VPN, прокси и дата-центров. Попытки манипуляции записываются в журнал аудита.
Сертификаты на лету на 8 языках
Каждая подпись получает юридически действительный сертификат со всеми данными аудита — автоматически на языке подписанта.
Последовательно или параллельно
Несколько подписантов параллельно или в заданном порядке с помощью перетаскивания.
Умные автоматические напоминания
Настраиваемые напоминания по электронной почте и SMS с временным окном (09:00–20:00). Эскалация после последнего напоминания.
Интеграция Relations AI
Импортируйте контакты напрямую из вашей CRM. Имя, email, телефон и роль заполняются автоматически.
Проверка документов
Любой подписанный PDF можно в любое время проверить по базе данных — сравнение SHA-256 хэша за секунды.
Статус в реальном времени
При подписях с QR-кодом вы видите каждый шаг подписанта в реальном времени на компьютере — через потоковые события без перезагрузки страницы.
3 метода ввода подписи
Подписывайте пальцем на сенсорном экране, рисованием мышью на компьютере или загрузкой изображения подписи — гибко для любой ситуации.
Подписантам не требуется учетная запись
Получателям не нужна учетная запись PaperOffice. Просто откройте ссылку, введите SMS-OTP и подпишите — максимальная конверсия без барьеров.
Всё для профессиональных цифровых подписей
От простых подписей до сложных многосторонних процессов.
Подписание несколькими сторонами
Неограниченное число получателей на запрос
4 канала доставки
Электронная почта, SMS, ссылка или QR-код
6 шаблонов сообщений
Договор, утверждение, предложение, соглашение, срочно, форма
Период действия
Предустановки: 7, 14 или 30 дней + пользовательский вариант
Оптимизировано для мобильных устройств
PDF в виде изображений WebP, масштабирование жестом, подпись касанием
Обязательный просмотр документа
Получатель должен прочитать и подтвердить документ
Панель статуса
Обзор всех запросов на подпись в реальном времени
Временная шкала подписания
Подробная история с относительными временными метками
Почему PaperOffice Sign?
Прямое сравнение с традиционными поставщиками электронных подписей.
Рукописная
- Нет аудиторского следа
- Нет проверки личности
- Может быть подделано
- Требуются бумага и почтовые расходы
- От дней до недель
- Нет данных о местоположении
Типичные поставщики электронных подписей
- Базовый журнал аудита
- Подтверждение электронной почты
- SMS-OTP только в премиальном плане
- Требуется ежемесячная подписка
- Ограниченное количество подписей в месяц
- Без геолокации GPS
PaperOffice Sign
- Судебно-аналитический журнал действий (15+ проверок)
- SMS-OTP обязательно (включено)
- Обнаружение VPN и прокси
- Оплата за использование, подписка не требуется
- Неограниченное количество подписей
- Геолокация GPS + карта в сертификате
От загрузки до сертификата
Прозрачный процесс, гарантирующий максимальную юридическую действительность.
Загрузите документ и выберите получателей
Загрузите документ и добавьте получателей. Выберите между электронной почтой, SMS, прямой ссылкой или QR-кодом. Установите порядок, срок действия и напоминания.
SMS-OTP подтверждение личности
Получатель получает 6-значный код по SMS. Проверка обязательна — подпись невозможна без подтвержденной личности. Действительно максимум 10 минут.
Проверьте документ и подтвердите
Перед подписанием документ должен быть полностью прочитан. Требуется явное подтверждение с помощью флажка. На мобильных устройствах дополнительно фиксируется геолокация GPS.
Подписать цифровой подписью
Подписывайте с помощью сенсора, мыши или загрузки. Одновременно собираются отпечаток устройства, IP-адрес, профиль браузера и, при желании, геолокация.
Сертификат и подписанный документ
После завершения формируется юридически действительный сертификат и объединяется с исходным PDF. Содержит все данные аудита, снимок карты и хэш целостности.
Сертификат подписи содержит
Цифровые подписи для любых нужд
От трудовых договоров до заявлений о конфиденциальности – PaperOffice Sign охватывает все типы документов.
Контракты и соглашения
Договоры купли-продажи, аренды, обслуживания
Трудоустройство и HR
Адаптация сотрудников, соглашения о неразглашении, договоры о зарплате
Предложения и заказы
Получайте подтверждение коммерческих предложений от клиентов
Согласования и разрешения
Утверждение бюджета, проектов и счетов
Конфиденциальность и неразглашение
Соглашения о неразглашении в цифровом формате
Аренда и недвижимость
Договоры аренды, акты передачи
Счета и финансы
Согласование счетов, инструкции по оплате
Конфиденциальность и соответствие требованиям
Соглашения об обработке данных, формы согласия, заявления о конфиденциальности
Здравоохранение
Согласие пациента, договоры на лечение
Банковское дело и страхование
Открытие счетов, полисы, претензии
API PaperOffice Sign
31 REST-эндпоинт для полной автоматизации подписей. Старт за 5 минут.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"Иван Петров","email":"ivan.petrov@kompaniya.ru","phone":"+79031234567"}],"channel":"email","message":"Пожалуйста, подпишите этот договор."}' Ключевые эндпоинты
/signature_link/create_and_send Создать запрос и отправить /signature_link/sign Подписать документ /signature_link/check_status Запросить статус /signature_link/certificate Получить сертификат /signature_link/verify_document Проверить подпись /signature_link/send_reminder Отправить напоминание Корпоративная безопасность в стандартной комплектации
Ваши документы и подписи защищены высочайшими стандартами безопасности.
Соответствует eIDAS SES
Соответствует Регламенту ЕС 910/2014 для простых электронных подписей с повышенной юридической значимостью через SMS-OTP.
Соответствие ПДн
Обработка данных исключительно в центрах обработки данных в ЕС (GDPR). Никакого облака сторонних поставщиков, никаких серверов в США.
Шифрование AES 256 бит
Передача и хранение всех документов и данных подписи со сквозным шифрованием.
Центр обработки данных в ЕС
Собственный центр обработки данных в ЕС. Тройное резервирование, 100% зелёная энергия, 100% доступность.
Часто задаваемые вопросы
Да. PaperOffice Sign соответствует требованиям Регламента ЕС 910/2014 (eIDAS) для простых электронных подписей (SES). Благодаря обязательной проверке через SMS-OTP, судебному аудиторскому следу с обнаружением VPN и доказательству GPS-локации, наши подписи обладают особенно высокой юридической силой в суде.
Перед тем как получатель сможет подписать документ, он получает шестизначный одноразовый код через SMS на свой проверенный мобильный номер. Этот код действителен в течение 10 минут и должен быть введен правильно. Без проверки SMS подпись невозможна – это обязательное требование PaperOffice Sign, а не опция.
Каждая подпись стоит менее €0,99. Нет ежемесячной подписки и минимального контракта. Даже бесплатные пользователи могут подписывать. Для сравнения: известные провайдеры с подпиской берут ежемесячную плату за несколько подписей – с PaperOffice вы платите только за фактическое использование.
Каждая подпись защищена более чем 15 проверками: SMS-OTP верификация, отпечаток устройства (SHA-256), IP-адрес с определением провайдера, обнаружение VPN/прокси/центра обработки данных, GPS-координаты с обратным геокодированием, профиль браузера и хронологический лог действий. Все данные попадают в сертификат подписи.
Выберите «QR-код» как способ доставки. Отображается QR-код, который получатель сканирует смартфоном. На десктопе вы видите прогресс в реальном времени: Подключено → OTP верифицирован → Документ прочитан → Локация зафиксирована → Подписано. Предпросмотр подписи появляется на экране.
Да, можно добавить любое количество получателей. Выберите параллельное (все сразу) или последовательное (в заданном порядке) подписание. Порядок задаётся перетаскиванием. Каждый получатель проходит полную верификацию.
При мобильном подписании (QR-код) GPS-локация подписанта фиксируется и документируется в сертификате с интерактивной картой. Это значительно повышает юридическую силу: можно доказать, где была поставлена подпись. Отображается точность (<100 м = точная, <500 м = средняя).
Сертификат содержит: информацию о документе с хешем SHA-256, данные подписанта (имя, электронная почта, телефон, роль), GPS-координаты со снимком карты и адресом, сетевые данные (IP, провайдер, статус VPN), отпечаток устройства, данные SMS-верификации, хронологический журнал аудита и заявление о соответствии eIDAS SES. Генерируется как PDF и объединяется с исходным документом.
Да. Загрузите подписанный PDF, и PaperOffice проверит хеш SHA-256 по базе данных. Так вы можете в любой момент доказать подлинность и целостность подписанного документа. Стоимость верификации несёт инициатор подписи.
PaperOffice Sign реализует простые электронные подписи (SES) согласно Регламенту ЕС 910/2014. Благодаря обязательной проверке через SMS-OTP, судебному аудиторскому следу и захвату GPS-локации, мы достигаем статуса «Продвинутой SES» с особенно высокой юридической силой – сравнимой с продвинутыми электронными подписями.
Истории успеха клиентов
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримый успех наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха стоимостью 3 млрд долларов."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Готовы к юридически действительным цифровым подписям?
Старт менее чем за 30 секунд. Без регистрации, без кредитной карты – просто начните.