Установить поля и пригласить подписантов
Разместите поля подписи на документе, укажите подписантов по электронной почте и номеру мобильного телефона, выберите порядок и уровень подписи. Шаблоны полей экономят время при следующем использовании.
PaperOffice Sign · часть AI-DMS
Запрос на подпись из архива, SMS-код для подписанта, подписанный PDF с сертификатом непосредственно к документу.
0,99 € за подпись, без абонентской платы для каждого пользователя. Уровни eIDAS, напоминания и мобильная ссылка для подписи включены.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как работает PaperOffice Sign
Запрос на подпись инициируется из документа в рабочем пространстве. Подписантам не нужна учетная запись, только ссылка и телефон.
Разместите поля подписи на документе, укажите подписантов по электронной почте и номеру мобильного телефона, выберите порядок и уровень подписи. Шаблоны полей экономят время при следующем использовании.
Подписант открывает ссылку для подписи, в том числе с мобильного устройства, подтверждает личность одноразовым SMS-кодом и подписывает. Напоминания отправляются автоматически согласно вашим настройкам.
Подписанный PDF и сертификат сохраняются вместе с документом в рабочем пространстве. Подписи можно проверять в любое время: целостность, цепочка сертификатов, время.
Цены
Вы платите только за завершенные подписи и отправленные запросы; цены в приложении, API и MCP одинаковы.
1 евро соответствует 1000 кредитам. Оплата производится за каждую подпись и каждый отправленный запрос.
Подпись, запрос, SMS-код
| Производительность | Цена |
|---|---|
Подпись | 0,99 € per signature |
Отправить запрос на подпись | 0,99 € per request |
Одноразовый SMS-код | 0,30 € per SMS |
Возможности
Все, что доступно в приложении, также доступно через API и MCP.
Простая и расширенная электронная подпись выбирается для каждого запроса.
Подписант подтверждает свою личность через OTP перед подписанием.
Временная ссылка, подпись на телефоне без приложения и учетной записи.
Порядок, роли и статус для каждого лица, включая отказ и истечение срока.
Автоматические напоминания по вашим настройкам, вручную можно отправить в любое время.
Сохранять и повторно использовать шаблоны полей подписи и их расположения.
Подписанный PDF и сертификат сохраняются вместе с документом.
Проверка целостности, цепочки сертификатов и времени каждой подписи.
Сравнение
Сколько стоит договор, который подписывается дважды в год.
| Сравнение | Подписка на подпись на пользователя | Печать и сканирование | PaperOffice Sign |
|---|---|---|---|
| Затраты при небольшом количестве подписей | Ежемесячная плата за пользователя | Бумага и время | За подпись |
| Личность подписанта | Электронная почта | Без проверки | Одноразовый SMS-код |
| Хранение вместе с документом | Отдельный портал | Вручную | Прямо в рабочем пространстве |
| Расположение данных | Обычно облако США | Локально | Собственные дата-центры в ЕС |
| Автоматически в процессе | С интеграцией | Нет | Узел рабочего процесса и API |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_DOCUMENT_POFID","signers":[{"name":"Anna Berger","email":"[email protected]","phone":"+491701234567"}]}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signature_link/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_DOCUMENT_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "signer_phone=+491701234567" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/get?uuid=YOUR_REQUEST_UUID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Для разработчиков
Два пути: API eSignatures для документов в рабочем пространстве или ссылка на подпись с приглашением и отправкой в одном вызове.
Порядок, роли, расположение полей и уровень подписи для каждого запроса.
Статусы pending, completed, declined или expired без опроса (polling).
Запуск запросов на подпись из Claude, ChatGPT и Cursor.
Суверенитет
Собственные дата-центры в ЕС, собственное GPU-оборудование, обработка в оперативной памяти и удаление после завершения.
Вопросы и ответы
Нет. Подписанты получают ссылку на подпись по электронной почте, подтверждают личность одноразовым SMS-кодом и подписывают в браузере или на телефоне.
Простая электронная подпись (SES) и расширенная электронная подпись (AES) по стандарту eIDAS, выбираются для каждого запроса. Доступные уровни и сохраненные шаблоны предоставляет API по адресу /signatures/types.
Подписанный PDF и сертификат сохраняются вместе с документом. Каждую подпись можно проверить на целостность, цепочку сертификатов и время.
Напоминания отправляются автоматически согласно вашим настройкам; additionally вы можете вручную отправить напоминание или отменить запрос в любое время. Запросы могут истекать по сроку.
0,99 € за подпись, одна отправленная заявка стоит столько же, SMS-код одноразовый, оплачивается за каждое SMS. Нет подписки на пользователя. 1 € соответствует 1000 кредитам.
Да. В Workflow AI запрос на подпись является узлом, например, после утверждения. Через API вы создаете запросы, проверяете статус и загружаете подписанный PDF; вебхуки сообщают об изменениях.
Да. Порядок и роли определяются для каждого запроса. Каждый человек видит свой статус, отказы и истечение срока документируются.
В собственных дата-центрах в ЕС на собственном оборудовании. Шифрование AES-256 и TLS 1.3, обработка на RAM-диске, удаление после завершения. Действуют сертификаты ISO 27001 и SOC 2 Type II.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версию