Перейти к содержимому
Обзор Обзор Новости Новости
Поделиться
КЕЙС-СТАДИ
E-commerce и упаковка

Packhelp Sp. z o.o.

Варшава, Польша

Packhelp, ведущая европейская платформа индивидуальной упаковки, обрабатывает с PaperOffice AI тысячи заказов на custom packaging в неделю – включая согласования дизайна, данные для печати и отгрузочные документы.

76%
Повышение эффективности
3.000+
Заказов/неделю
25+
Страны ЕС
95%
Своевременная доставка

Доверие ведущих компаний по всему миру

Packhelp Sp. z o.o.

Ситуация

Packhelp еженедельно обрабатывает тысячи индивидуальных заказов на упаковку от компаний электронной коммерции со всей Европы. Каждый заказ включает файлы дизайна, согласования печати, спецификации материалов и сопроводительные документы для доставки.

Стремительный рост с 2015 года по настоящее время привёл к экспоненциальному увеличению объёма документов. Координация между дизайнерской командой, типографиями и логистикой становилась всё сложнее.

Изменения со стороны клиентов в процессе производства требовали быстрой корректировки всей цепочки документации.

Тысячи заказов на custom packaging в неделю с согласованиями дизайна, данными для печати и отгрузочными документами – нужна система, которая думает вместе с вами.

Вызов & Решение

Вызовы

  • Тысячи индивидуальных заказов на упаковку еженедельно
  • Сложные процессы согласования дизайна с участием клиентов
  • Координация между дизайном, печатью и логистикой
  • Многоязычная коммуникация с клиентами из более чем 25 стран
  • Высокое давление по срокам при изменениях в ходе производства

Решения с PaperOffice

  • Автоматическое сопоставление файлов дизайна с заказами
  • Контроль качества печатных данных с поддержкой ИИ
  • Цифровой процесс согласования с автоматическим уведомлением клиентов
  • Единое дело по документам на каждый заказ для всех отделов
  • Автоматическое создание сопроводительных документов и таможенных бумаг

Процесс внедрения

Неделя 1-2
Анализ рабочего процесса
Фиксация процесса выполнения заказа от дизайна до доставки.
Неделя 3-4
Настройка системы
Конфигурация классификации документов и рабочих процессов.
Неделя 5-6
Интеграция
Подключение к существующей системе управления заказами.
Неделя 7-8
Запуск
Начало эксплуатации и онбординг команды.

Измеримые результаты

76%
Повышение эффективности
3.000+
Заказов/неделю
25+
Страны ЕС
95%
своевременная доставка

До vs. После

Метрика
До
После
Обработка заказов
4–6 часов
< 1 часа
Утверждение дизайна
2–3 дня
< 4 часов
Сопроводительные документы
Созданы вручную
Автоматически
Брак продукции
3-5%
< 0,5%
Вопросы клиентов
40+ в день
< 10 в день

Тысячи заказов на custom packaging в неделю с согласованиями дизайна, данными для печати и отгрузочными документами. PaperOffice держит всё вместе.

Почему PaperOffice?

Интеграция дизайна
Автоматическая обработка и проверка печатных данных и файлов дизайна.
Автоматизация рабочих процессов
Полная автоматизация от поступления заказа до доставки.
Масштабируемость
Растёт вместе с бизнесом — от 100 до 3000+ заказов в неделю.

Масштабируйте обработку заказов

Узнайте, как PaperOffice помогает e-commerce компаниям в автоматизации документов.

Где вы хотите протестировать PaperOffice?

Компьютер и смартфон связаны: рабочее пространство на компьютере, захват на телефоне.

Ваша пробная версия готова

Где вы хотите начать?

Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.

app.paperoffice.ai

Начать на компьютере

Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.

Зарегистрироваться бесплатно Открыть приложение Приложение PaperOffice Полный продукт: веб, компьютер и мобильные устройства. Захватывайте, организуйте, ищите документы и работайте с ними вместе с командой. Требуется бесплатная учётная запись Открыть Playground Playground Выбранные функции сразу — с ограниченным демо-ключом API. С ограниченным демо-ключом API