Получение документов
Счета поставщиков, упаковочные листы, письма маркетплейсов и сканы склада поступают через загрузку, контролируемую папку, сканер или сохраненное электронное письмо. PDF Splitter разделяет объединенные PDF на отдельные документы.
Розничная торговля и электронная коммерция
Письма поставщиков на английском и китайском языках, сканы склада и договоры: PaperOffice помещает каждый в нужное дело.
Количества, суммы и сроки как поля, дубликаты найдены, вопросы по всем документам с источниками.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Путь одинаков для счета, упаковочного листа и договора: получение, извлечение, проверка, решение. Каждое направление при этом остается отдельным.
Счета поставщиков, упаковочные листы, письма маркетплейсов и сканы склада поступают через загрузку, контролируемую папку, сканер или сохраненное электронное письмо. PDF Splitter разделяет объединенные PDF на отдельные документы.
AI-OCR считывает английский и китайский текст и рукописные пометки, IDP Agents извлекают поставщика, номер счета, количества, суммы и сроки. Классификация сортирует счета, упаковочные листы, договоры и претензионные письма.
Сроки отображаются в просмотре документа и в хронологии, проверка дубликатов помечает счета, пришедшие дважды. Document Chat отвечает на вопросы вроде «Каких товаров нет в поставке?» с указанием источника.
Что охватывает решение
Время уходит не на продажи, а на поиск, сверку и контроль сроков. Вот что закрывает PaperOffice.
Закупки, бухгалтерия и юридический отдел получают собственные архивы с собственными правами, собственным сроком хранения и собственной структурой.
AI-OCR считывает счета, упаковочные листы и спецификации на английском и китайском языках, при необходимости перевод добавляет версию на Вашем языке.
Сроки исполнения из претензионных писем и сроки расторжения из договоров поступают как поля и отображаются в просмотре документа и в хронологии.
Упаковочный лист, приемка товара, претензия и кредит-нота от поставщика находятся в одном деле и могут запрашиваться вместе.
Document Chat отвечает на вопросы по счетам, упаковочным листам и письмам, каждый ответ с источником в оригинале.
Если счет приходит дважды, по почте и в виде PDF, проверка дубликатов помечает второй как возможный дубликат.
Семантический, полнотекстовый и OCR-поиск: заключения о безопасности, этикетки и данные по каждому товару находятся через поиск.
Срок хранения для каждого типа документа, версии для каждого файла и неизменяемый протокол каждого изменения.
Как это решает PaperOffice
Для розничной торговли нет отдельного продукта, есть те же модули, что и в любом другом рабочем пространстве.
Безопасность и соответствие требованиям
Закупочные цены, договоры и данные клиентов являются коммерческой тайной. Разделение, доступ и хранение остаются прослеживаемыми.
Вопросы от розничной торговли
Нет. Заказы, склад и магазин остаются в Ваших системах. PaperOffice работает с документами вокруг них: прием, извлечение, наглядность сроков и поиск. Данные передаются дальше через экспорт, REST API или рабочий процесс.
Да. AI-OCR распознает текст на многих языках и письменностях, в том числе на китайском. Поля выводятся в едином формате, а при необходимости перевод добавляет версию на Вашем языке рядом с оригиналом.
IDP Agent распознает вид срока и дату как поля. Оба показателя отображаются в просмотре документа и в хронологии, напоминание обеспечивает контрольный срок. Правовая оценка остается за Вашим юристом.
Проверка дубликатов сравнивает содержание и помечает второй счет как возможный дубликат. Вы решаете, удалить ли его или сохранить как копию, прежде чем будет произведена повторная оплата.
Да. Поиск находит заключения о безопасности, этикетки и данные по каждому товару семантически и по полному тексту, с указанием источника. Контрольный список по каждой позиции можно сохранить как заметку к делу.
Через отдельные рабочие пространства. Права, хранение, глубина обработки и уровень безопасности задаются для каждого рабочего пространства, поэтому каждый видит только назначенные ему направления.
Архив хранит версии, сроки хранения для каждого типа документа и неизменяемый протокол каждого изменения. Этим обеспечиваются доказательства, которые описывает Ваша документация процессов.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Создание, организация, поиск и совместное редактирование документов.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах