Создание ключа
Создайте в PaperOffice AI в разделе Аккаунт → API секретный ключ (po_sk_), пользовательский токен (po_ut_) или групповой токен (po_gt_). Групповой токен ограничивает Make документами Workspace его группы.
Make · Официальное приложение
Document Operations Platform в Make: загрузка, поиск, чтение, извлечение и закрашивание данных без настройки HTTP.
Поля счетов, проверка дублей, GDPR-затемнение и поиск фрагментов — каждый как отдельный модуль.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Приложение PaperOffice-AI добавляет собственные модули в Make. Вы связываете поля между модулями вместо создания HTTP-запросов, а приложение самостоятельно опрашивает длительные задачи.
Создайте в PaperOffice AI в разделе Аккаунт → API секретный ключ (po_sk_), пользовательский токен (po_ut_) или групповой токен (po_gt_). Групповой токен ограничивает Make документами Workspace его группы.
Добавьте модуль PaperOffice-AI в Make и создайте подключение с помощью ключа. Make немедленно проверяет ключ и маскирует его в любом журнале. Подключения Publishable Keys (po_pk_) отклоняются.
Свяжите поля между модулями, например, POFID из Watch new documents с Extract invoice data, и передайте поля счета вашей бухгалтерии или в таблицу.
Возможности
Пятнадцать модулей для всего жизненного цикла документа, от загрузки до затемненного PDF.
Upload a document принимает файл из любого модуля, Upload a document from a URL загружает его по ссылке. Затем PaperOffice AI анализирует его с помощью OCR и AI-DMS.
Watch new documents запускает сценарий, когда документ поступает в Workspace, и передает имя, тип, статус и даты следующему модулю.
Search documents находит файлы по полнотекстовому поиску, по смыслу или обоим критериям. Search document passages предоставляет фрагменты, отвечающие на вопрос, с указанием документа и номера страницы.
Get document text предоставляет OCR-текст постранично, Download a document — исходный файл, Get a document — детали и статус обработки.
Extract invoice data предоставляет поставщика, номер счета, даты, суммы нетто, налога и брутто, IBAN и позиции в виде отдельных полей для следующего модуля.
Check a document for duplicates находит идентичное содержимое или тот же номер того же отправителя, даже с другой суммой, во всех Workspaces, к которым разрешен доступ по ключу.
Redact a document предоставляет PDF-файл с затемнением (черными полосами) или, с помощью модели Ultra, с полными псевдонимами. Профиль, такой как «Информация по GDPR», определяет, что остается видимым.
Вызов Make в API call достигает любой задокументированной конечной точки с ключом из вашего подключения, например, перевод, инструменты PDF или электронные подписи.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Для разработчиков
Модули используют задокументированный REST-API. Те же самые вызовы Вы отправляете в API call с помощью Make или из собственного кода.
OpenAPI, коллекция Postman, llms.txt и skill.md описывают каждый эндпоинт, используемый модулями, включая поддержку ИИ-редакторов.
Каждая ошибка содержит не только сообщение, но и стабильный код, такой как DOCUMENT_NOT_FOUND или REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA, чтобы ваш Error Handler в Make мог реагировать целенаправленно.
ИИ-агенты получают доступ к тем же функциям через сервер MCP по адресу https://mcp.paperoffice.ai/dms. Доступные инструменты зависят от вашего тарифного плана.
Безопасность и соответствие требованиям
Ключ находится в соединении Make, а не в сценарии, и маскируется в каждом журнале. Документы обрабатываются в нашем собственном центре обработки данных в ЕС.
Часто задаваемые вопросы
Да. Приложение PaperOffice AI для Make добавляет собственные модули в Make: триггер для новых документов, действия для загрузки, извлечения текста, данных счетов, проверки дубликатов, затемнения и тегов, поиск по документам, фрагментам и Workspace, а также вызов API в Make для каждого дополнительного конечной точки.
Секретный ключ (po_sk_), токен пользователя (po_ut_) или групповой токен (po_gt_), созданные в приложении в разделе Аккаунт → API. Данные Publishable Keys (po_pk_) работают только в браузере и будут отклонены. Доступ к API предоставляется во всех тарифах, включая тариф Free.
Вызовы в приложении PaperOffice AI для Make тарифицируются по модели Credits, минимум 5 единиц Credits за каждый тарифицируемый вызов. Извлечение счетов и затемнение рассчитываются за страницу в зависимости от модели. Запросы к заданиям и проверка соединения бесплатны. Тариф Make учитывает свои собственные операции отдельно.
Модули Extract invoice data и Redact a document ожидают завершения до четырех минут. Если задание занимает больше времени, модуль возвращает ID задания и текущий статус. Модуль Get a job позже получает результат, а при затемнении — ссылку на затемненный PDF-файл.
Вы выбираете профиль, например «Информация по GDPR», «Внешняя передача» или «Судебное разбирательство», а также термины, которые должны оставаться видимыми или всегда затемняться. Использование псевдонимов вместо черных полос требует модели Ultra и недоступно для таких профилей, как сообщения инсайдеров или судебные разбирательства.
Она сравнивает содержимое, а также номер документа и отправителя, что позволяет выявить повторно отправленный счет с другой суммой. Она предоставляет до пяти кандидатов, расположенных в порядке убывания релевантности (предыдущие идут первыми), и только из Workspaces, к которым есть доступ по ключу. Сразу после загрузки статус равен pending_analysis, пока анализ не будет завершен.
Нет. Групповой токен видит только документы Workspace своей группы во всех модулях: выбор в Workspace, поиск, выдержки, проверка на дубликаты и триггеры новых документов.
Да. Watch new documents проверяет Workspace на наличие новых документов в такт вашему сценарию и передает каждый документ следующему модулю. Начиная с Professional, дополнительно можно подписаться на вебхук, чтобы document.processed сообщал о событии в Custom Webhook в Make.
Да, через клиент MCP в Make с URL-адресом сервера https://mcp.paperoffice.ai/dms. Аутентификация осуществляется через OAuth 2.1 или токен po_ut_ и/или po_gt_. Доступные инструменты зависят от вашего тарифного плана.
Да. n8n работает со стандартными узлами HTTP Request, Webhook и MCP Client против той же REST-API и того же сервера MCP. Собственного узла для n8n не существует.
Документы, которые Make отправляет в PaperOffice AI, мы обрабатываем в нашем собственном центре обработки данных в ЕС. Выходные данные модулей, которые Make сохраняет в истории сценария или в Data Stores, зависят от настроек Вашего аккаунта Make.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримый успех клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Захват, организация, поиск и совместная работа с документами.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах