Чтение
AI-OCR возвращает текст, начиная с Premium движок также считывает изображение страницы с логотипами и штампами. На их основе он определяет тип, язык и направление; начиная с Premium — также отправителя.
Типы документов · Модуль AI-DMS
Классификация определяет тип, язык и направление, а начиная с Premium — также отправителя, и предлагает пути сохранения.
Без обучения и без шаблонов. Создавайте собственные типы документов с периодом хранения, правовым основанием и стандартным агентом IDP.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Классификация является частью каждой обработки начиная с тарифа Basic. Вы описываете свои типы словами, распознавание начинается с первого документа.
AI-OCR возвращает текст, начиная с Premium движок также считывает изображение страницы с логотипами и штампами. На их основе он определяет тип, язык и направление; начиная с Premium — также отправителя.
Тип берется из предопределенного каталога или из Ваших собственных типов, которые Вы можете описать в нескольких предложениях. Обучение не требуется, примеры документов не нужны. Каждому документу присваивается ровно один тип. Если ни один тип не подходит с достаточной уверенностью, документ остается в категории «Прочее».
Пять предложений относительно пути хранения, срока и правового основания для каждого типа; по запросу — стандартный агент IDP. В качестве фильтра в событии Starter агента рабочего процесса запускается тип, например, согласование счета. Исправимо до тех пор, пока не вступит в силу запрет на хранение.
Возможности
Тип, язык, направление, отправитель и правила для каждого типа.
Счет, договор, товарная накладная, коммерческое предложение, письмо и многие другие из каталога, плюс собственные.
Пять предложений для пути хранения документа, которые можно использовать в качестве фильтра в представлении папок.
Начиная с Premium, распознано из бланка и логотипа и сверено с реестром издателя.
Входящий или исходящий, выводится из отправителя и получателя.
Распознан язык документа и регион, для поиска, агентов и отчетов.
При запуске события Starter в качестве фильтра активируется тип Workflow Agents, например, процесс согласования. По желанию для каждого типа запускается стандартный агент IDP.
Срок и правовое основание для каждого типа. Задокументируйте этот срок в неизменяемом виде; он действует для блокировки WORM.
Описаны естественным языком, активны сразу, без обучения.
Сравнение
Разница в том, что вам нужно сделать до того, как первый документ будет правильно обработан.
| Сравнение | Ручное хранение | Обученный классификатор | Классификация PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Настройка | Структура папок и дисциплина | Сбор примеров, обучение | Описание типа словами |
| Новый тип | Новая папка | Новое обучение | Активно сразу |
| Отправитель | Вручную | Текстовые шаблоны | Логотип и реестр |
| Направление и язык | Не захвачено | Дополнительные модели | В том же проходе |
| Последующее действие | Вручную | Требуется интеграция | Рабочий процесс, срок, агент IDP |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-analysis" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file_1=@./scan_0442.pdf" \ -F "model=premium" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Wartungsprotokoll" \ -F "source_locale=de-DE" \ -F "retention_years=10" \ -F "retention_mode=compliance" Для разработчиков
Анализ документа, чтение каталога типов и создание собственных типов с правилами хранения.
Тип, направление, язык, отправитель и базовые поля для каждого документа, глубина выбирается.
Чтение системных и пользовательских типов, создание, изменение и удаление пользовательских типов с сохранением.
Анализ и типы как инструменты в Claude, ChatGPT и Cursor.
Безопасность и соответствие требованиям
Классификация и распознавание отправителя работают в собственных дата-центрах ЕС. Каждое решение имеет показатель уверенности и время, его можно отследить и исправить.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Каталог распознает распространенные типы мгновенно. Для создания собственного типа укажите имя и краткую инструкцию для ИИ на английском языке, например: Maintenance report from a technician with date, asset and signature. Начиная со следующего документа, он будет распознан.
С Basic: язык и страна, направление, резюме, ключевые слова, дата, суммы и пять предложений по пути сохранения. С Premium добавляются отправитель, получатель и другие поля. С Ultra — рекомендация по сроку хранения.
Нет. Каждый документ получает ровно один тип — наиболее подходящий. Если ни один тип не подходит с достаточной уверенностью, документ остается в категории «Прочее».
Вы изменяете тип в свойствах документа или с помощью API, при условии отсутствия запрета на хранение и Legal Hold. Если документ позже фиксируется ревизионно-безопасным образом, применяются срок хранения и правовое основание нового типа.
Чтобы счета, договоры и кадровые документы хранились в соответствии с Вашими правилами. При записи документа в неизменяемом формате блокировка WORM устанавливает срок действия и правовое основание для его типа. До истечения этого срока его нельзя ни удалить, ни переместить.
Классификация работает начиная с Basic в каждом Workspace. Архив только хранит, там можно устанавливать типы вручную.
Да. Анализ документа, каталог типов и собственные типы с хранением доступны через REST-API и на сервере MCP.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Создание, организация, поиск и совместное редактирование документов.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах