Вопросы
На естественном языке, по тексту или голосовому вводу, через одно или несколько рабочих пространств. Вопрос понимается, а не просто ищутся слова.
Чат по документам · Модуль AI-DMS
Документный чат отвечает на вопросы о ваших Workspaces и указывает документы, на которые опирается ответ.
Смысл, полнотекстовый поиск, текст на основе OCR и сущности в одном поиске. По тексту или голосу, в веб-приложении, мобильном приложении и через MCP.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Чат работает на индексе, который AI-DMS создает по умолчанию. Нет загрузки для каждого вопроса, нет ограничения контекста одного документа.
На естественном языке, по тексту или голосовому вводу, через одно или несколько рабочих пространств. Вопрос понимается, а не просто ищутся слова.
Четыре источника в одном поиске: эмбеддинги для понимания смысла, полнотекстовый поиск, текст из OCR и сущности, такие как компании и суммы, объединенные в единый рейтинг. Затем агент самостоятельно читает найденные документы.
В ответе указываются документы, которые были использованы; клик по ним открывает оригинал. Чат позволяет фильтровать список документов, например, показывать только все счета за октябрь.
Возможности
Не один PDF в окне контекста, а рабочее пространство как пространство знаний.
Векторные представления, полнотекстовый поиск, текст из OCR и сущности, объединенные в список результатов.
Агент читает несколько документов, таких как счет, кредитовая накладная и выписка по счету, и суммирует их в одном ответе.
Вы выбираете один, несколько или все Workspaces, которые Вы можете открыть.
Каждый ответ указывает использованные документы; клик открывает оригинал.
Эмбеддинги для сводки, страницы, абзаца и метаданных, чтобы находить даже детали.
Спрашивайте голосом, слушайте ответы, поиск без клавиатуры.
Чат фильтрует и сортирует список документов, выделяя совпадения.
Тот же поиск в Claude, ChatGPT и Cursor, с теми же правами.
Сравнение
Запросить один документ может любая модель. Разница начинается со второго.
| Сравнение | PDF в AI-ассистенте | Полнотекстовый поиск в DMS | Чат по документам PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Охват | Один документ на чат | Все, но только слова | Все документы, по смыслу |
| Связи | Нет | Нет | Сущности и несколько документов |
| Источники | Только загруженный файл | Список результатов | Использованные документы, оригинал по клику |
| Память | Заканчивается с чатом | Нет | Сохраненные чаты |
| Действия | Нет | Открыть | Фильтровать, открывать, отправлять |
| Местоположение данных | Загрузка провайдеру | В DMS | Дата-центры ЕС |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Rechnungen Nordlicht über 1.000 Euro im Juli","embedding_type":"document_summary","limit":10}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=hybrid" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Для разработчиков
Семантический поиск через эмбеддинги, гибридный поиск документов в рабочем пространстве и сервер MCP для ваших собственных ассистентов.
Вопрос на естественном языке, уровень эмбеддинга выбираемый, результаты с оценкой.
Полнотекстовый поиск, OCR, сущности и эмбеддинги в одном вызове, с фильтрами и страницами.
Поиск, документы и действия как инструменты в Claude, ChatGPT и Cursor.
Безопасность и соответствие требованиям
Вопросы, ответы и индекс обрабатываются в собственных дата-центрах ЕС. Чат видит только рабочие пространства, к которым у пользователя есть доступ.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Чат работает на основе индекса AI-DMS. То, что находится в Ваших Workspaces, можно запросить без загрузки файла.
С использованием четырех источников при поиске: эмбеддинги для смысла, полнотекстовый поиск, текст из OCR и сущности, такие как компании, суммы и даты. Результаты объединяются в рейтинг, а соответствующие документы агент затем читает самостоятельно.
Ответ указывает документы, которые были использованы; нажатие открывает оригинал. Так вы можете проверить каждое утверждение по документу. Чат также указывает, что ответы ИИ могут содержать ошибки.
Да. Вы выбираете один, несколько или все Workspaces, которые вам разрешено открывать. Защищенные Workspaces остаются недоступными, пока вы не снимете с них защиту.
Да. Он фильтрует и сортирует список документов, выделяет совпадения, открывает документы и при необходимости отправляет их в защищенном виде. Права доступа действуют так же, как в приложении.
Начиная с Basic создаются полнотекстовый поиск, текст на основе OCR и эмбеддинги для суммаризации, документа и страниц. Начиная с Premium добавляются сущности и связи, а Ultra дополняет уровень абзацев.
Да. Доступны семантический поиск по эмбеддингам, гибридный поиск документов и MCP-сервер.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Создание, организация, поиск и совместное редактирование документов.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах