Q1 Energie AG
Q1 Energie AG управляет более чем 250 АЗС в Германии. С PaperOffice AI обработка накладных поставщиков, compliance-документов и станционных отчётов ускорилась на 78%.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Ситуация
Q1 Energie AG управляет сетью из более чем 250 автозаправочных станций с ежедневными потоками документов от счетов поставщиков, протоколов обслуживания, поверок и документов по соблюдению нормативных требований.
Каждая станция генерирует в среднем 40–60 документов в неделю. Ручной ввод и распределение требовали значительных кадровых ресурсов в центральном офисе.
Нормативные требования энергетической отрасли требуют полного отслеживания всех подтверждающих документов со сроками хранения до 10 лет.
При 357+ станциях и 60 документах в неделю на станцию речь о более чем 15,000 накладных в месяц. Обрабатывать это вручную было уже невозможно.
Вызов & Решение
Вызовы
- Более 15 000 документов в месяц из 357+ автозаправочных станций
- Разнородные типы документов: счета, протоколы поверки, отчеты по техническому обслуживанию
- Нормативные обязательства по хранению до 10 лет
- Ручное распределение документов по отдельным станциям и центрам затрат
- Задержки в ежемесячном расчете из-за отсутствующих документов
Решения с PaperOffice
- Автоматическая классификация и извлечение данных на базе ИИ
- Автоматическое распределение по станциям по распознанным OCR номерам станций
- Долгосрочное архивирование с защитой от изменений в соответствии с GoBD
- Панель в реальном времени для статуса документов всех станций
- Интеграция с бухгалтерией SAP и внутренней ERP-системой
Процесс внедрения
Измеримые результаты
До vs. После
PaperOffice превратил нашу обработку накладных из постоянного узкого места в бесперебойный автоматизированный процесс. 250 станций, одна система.
Почему PaperOffice?
Оптимизируйте сеть АЗС
Узнайте, как PaperOffice революционизирует документные процессы в энергетике.