КЕЙС-СТАДИ

Энергетика и АЗС

Q1 Energie AG

Оснабрюк, Германия

Q1 Energie AG управляет более чем 250 АЗС в Германии. С PaperOffice AI обработка накладных поставщиков, compliance-документов и станционных отчётов ускорилась на 78%.

78%

Более быстрая обработка документов

357+

Подключенные станции

15.000+

Автоматизировано документов/месяц

99,7%

Точность распознавания

Доверие ведущих компаний по всему миру

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуация

Q1 Energie AG управляет сетью из более чем 250 автозаправочных станций с ежедневными потоками документов от счетов поставщиков, протоколов обслуживания, поверок и документов по соблюдению нормативных требований.

Каждая станция генерирует в среднем 40–60 документов в неделю. Ручной ввод и распределение требовали значительных кадровых ресурсов в центральном офисе.

Нормативные требования энергетической отрасли требуют полного отслеживания всех подтверждающих документов со сроками хранения до 10 лет.

При 357+ станциях и 60 документах в неделю на станцию речь о более чем 15,000 накладных в месяц. Обрабатывать это вручную было уже невозможно.

Вызов & Решение

Вызовы

Более 15 000 документов в месяц из 357+ автозаправочных станций
Разнородные типы документов: счета, протоколы поверки, отчеты по техническому обслуживанию
Нормативные обязательства по хранению до 10 лет
Ручное распределение документов по отдельным станциям и центрам затрат
Задержки в ежемесячном расчете из-за отсутствующих документов

Решения с PaperOffice

Автоматическая классификация и извлечение данных на базе ИИ
Автоматическое распределение по станциям по распознанным OCR номерам станций
Долгосрочное архивирование с защитой от изменений в соответствии с GoBD
Панель в реальном времени для статуса документов всех станций
Интеграция с бухгалтерией SAP и внутренней ERP-системой

Процесс внедрения

Неделя 1-2

Анализ

Сбор всех типов документов и потоков документов из сети АЗС.

Неделя 3-4

Обучение ИИ

Обучение моделей классификации для документов, специфичных для автозаправочных станций.

Неделя 5-6

Интеграция

Интеграция с SAP и внутренними системами, пилотная эксплуатация с 20 станциями.

Неделя 7-8

Внедрение

Поэтапное внедрение на все 357+ станций с обучением.

Измеримые результаты

78%

более быстрая обработка документов

357+

подключенные станции

15.000+

документов/месяц

99,7%

точность распознавания

До vs. После

Метрика

До

После

обработка документов

3–5 дней

< 1 дня

закрытие месяца

12 рабочих дней

4 рабочих дня

отсутствующие документы

8–12% ежемесячно

< 0,5%

ручное сопоставление

3 FTE полный рабочий день

полностью автоматически

compliance-аудит

2–3 недели

2 дня

PaperOffice превратил нашу обработку накладных из постоянного узкого места в бесперебойный автоматизированный процесс. 250 станций, одна система.

Почему PaperOffice?

экспертиза в энергетической отрасли

Специально оптимизировано для требований сетей автозаправочных станций и энергоснабжающих компаний.

соответствие GoBD

Архивирование с защитой от ревизии и полной документацией audit trail.

прозрачность в реальном времени

Панель управления со статусом документов всех станций в реальном времени.

Оптимизируйте сеть АЗС

Узнайте, как PaperOffice революционизирует документные процессы в энергетике.

Свяжитесь с нами Все примеры использования

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key