Сканировать, подписывать и общаться с ИИ
Mobile App
Мобильное приложение связывается с вашей учетной записью через QR-код и приносит сканер, подпись
Энергетика и АЗС · Оснабрюк, Германия
Q1 Energie AG
Q1 Energie AG управляет более чем 250 АЗС в Германии. С PaperOffice AI обработка накладных поставщиков, compliance-документов и станционных отчётов ускорилась на 78%.
- 78%Более быстрая обработка документов
- 250+Станций подключено
- 15.000+Автоматизировано документов/месяц
- 99,7%Точность распознавания
Доверие, проверка и партнерства
Доверие, которое можно подтвердить.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицировано по ISO/IEC 27001:2022, единственный официальный DMS-партнер компаний QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В область действия входит:
- Веб-, настольные и мобильные приложения
- Интерфейсы REST API и MCP
- ИИ, обработка документов и рабочие процессы
- Центр обработки данных и внешнее резервное копирование
- Поддержка, консультации и интеграция
- Интерфейсы BYOS
Проверено
Claude
Проверенный коннектор MCP.
Узнать больше Проверено
ChatGPT
Проверенный плагин MCP.
Узнать больше
С 2019 года
QNAP
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше
С 2024 года
ASUSTOR
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше- ЦОД в ЕСРасположение в ЕС
- Контроль доступа и MFAРоли и изоляция арендаторов
- Журнал аудитаПолная отслеживаемость
- API + MCPОткрытая интеграция
- BYOSВаш ИИ. Ваши данные. Ваш контроль.
Ситуация
Q1 Energie AG управляет сетью из более чем 250 автозаправочных станций с ежедневными потоками документов от счетов поставщиков, протоколов обслуживания, поверок и документов по соблюдению нормативных требований.
Каждая станция генерирует в среднем 40–60 документов в неделю. Ручной ввод и распределение требовали значительных кадровых ресурсов в центральном офисе.
Нормативные требования энергетической отрасли требуют полного отслеживания всех подтверждающих документов со сроками хранения до 10 лет.
При 250+ станциях и 60 документах в неделю на станцию речь о более чем 15,000 накладных в месяц. Обрабатывать это вручную было уже невозможно.
Вызов & Решение
Вызовы
- Более 15 000 документов в месяц из 250+ автозаправочных станций
- Разнородные типы документов: счета, протоколы поверки, отчеты по техническому обслуживанию
- Нормативные обязательства по хранению до 10 лет
- Ручное распределение документов по отдельным станциям и центрам затрат
- Задержки в ежемесячном расчете из-за отсутствующих документов
Решения с PaperOffice
- Автоматическая классификация и извлечение данных на базе ИИ
- Автоматическое распределение по станциям по распознанным OCR номерам станций
- Долгосрочное архивирование с защитой от изменений как основа для GoBD
- Панель в реальном времени для статуса документов всех станций
- Передача данных в SAP (бухгалтерия) и внутреннюю систему ERP через API/Webhook, реализовано совместно с клиентом
Q1 Energie AG
Процесс внедрения
Неделя 1-2
Анализ
Сбор всех типов документов и потоков документов из сети АЗС.
Неделя 3-4
Обучение ИИ
Обучение моделей классификации для документов, специфичных для автозаправочных станций.
Неделя 5-6
Интеграция
Передача данных в SAP и внутренние системы через API/Webhook, реализовано совместно с клиентом; пилотная эксплуатация на 20 станциях.
Неделя 7-8
Внедрение
Поэтапное внедрение на все 250+ станций с обучением.
Q1 Energie AG
Измеримые результаты
78%
более быстрая обработка документов
250+
Станций подключено
15.000+
документов/месяц
99,7%
Точность распознавания
До vs. После
Метрика
До
После
обработка документов
3–5 дней
< 1 дня
закрытие месяца
12 рабочих дней
4 рабочих дня
отсутствующие документы
8–12% ежемесячно
< 0,5%
ручное сопоставление
3 FTE полный рабочий день
полностью автоматически
compliance-аудит
2–3 недели
2 дня
PaperOffice превратил нашу обработку накладных из постоянного узкого места в бесперебойный автоматизированный процесс. 250 станций, одна система.
Почему PaperOffice?
экспертиза в энергетической отрасли
Специально оптимизировано для требований сетей автозаправочных станций и энергоснабжающих компаний.
компоненты для GoBD
Архивирование с защитой от ревизии и полной документацией audit trail.
прозрачность в реальном времени
Панель управления со статусом документов всех станций в реальном времени.
Оптимизируйте сеть АЗС
Узнайте, как PaperOffice революционизирует документные процессы в энергетике.
