КЕЙС-СТАДИ

Строительство и деревянное строительство | Экологическое строительство

Baufritz GmbH & Co. KG

Эркхайм, Альгой, Германия

Baufritz, с 1896 года пионер экологического деревянного домостроения, оцифровал с PaperOffice AI управление строительными планами, разрешениями и клиентскими досье – в 6-м поколении семьи наконец без бумаги.

65%

Меньшие затраты на планирование

100+

Домашних проектов/год

125+

Лет традиции

Более быстрые изменения в планах

Доверие ведущих компаний по всему миру

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуация

Baufritz ежегодно производит более 100 индивидуально спроектированных деревянных домов. Каждый проект включает сотни документов: архитектурные планы, расчёты несущих конструкций, разрешения на строительство, сертификаты материалов и пожелания клиентов.

Будучи традиционной семейной компанией с более чем 125-летней историей, многие процессы были основаны на бумаге. Планы велись в физических папках, изменения вносились вручную.

Растущий спрос на экологичное строительство требовал более быстрых сроков реализации проектов при одновременном росте сложности документации.

Каждый дом уникален. Когда клиент в фазе планирования хочет изменить, нужно обновить десятки документов. Раньше это был кошмар.

Вызов & Решение

Вызовы

Сотни документов на каждый индивидуальный проект дома
Бумажные процессы из 125-летней истории компании
Сложное отслеживание изменений по пожеланиям клиентов
Координация между архитекторами, инженерами-расчётчиками и производством
Растущие регуляторные требования (EnEV, устойчивое развитие)

Решения с PaperOffice

Централизованное цифровое проектное досье для каждого строительства дома с автоматическим распределением документов
Контроль версий на базе ИИ для строительных чертежей и спецификаций
Автоматические уведомления об изменениях в планах для всех участников
Цифровые процессы согласования для разрешений на строительство
Интеграция с CAD-программным обеспечением и производственным планированием

Процесс внедрения

Неделя 1-2

Анализ текущего состояния

Анализ существующих структур документов и рабочих процессов проекта.

Неделя 3-5

Цифровизация

Миграция существующих проектов и создание цифровых проектных досье.

Неделя 6-7

Интеграция

Подключение к CAD-системам и производственному планированию.

Неделя 8-10

Обучение и запуск

Обучение всех подразделений и поэтапный ввод в эксплуатацию.

Измеримые результаты

65%

меньше затрат на планирование

100+

Проектов/год

более быстрые изменения

Ноль

утерянных документов

До vs. После

Метрика

До

После

Изменения планов

3-5 дней

< 1 дня

Поиск документов

30–60 мин.

< 30 секунд

Передача проекта

2 недели

2 дня

Утерянные документы

5–8 в месяц

Ноль

Процесс согласования

4–6 недель

2 недели

В 6-м поколении мы наконец сделали шаг в цифровое будущее. PaperOffice сохраняет нашу традицию и одновременно ускоряет процессы.

Почему PaperOffice?

Экспертиза в строительстве

Оптимизировано для управления строительными проектами с интеграцией CAD и версионированием планов.

Устойчивое развитие

Бесперебойные безбумажные процессы, соответствующие экологичной философии компании.

Командная работа

Беспрепятственное сотрудничество между архитекторами, инженерами и производством.

Оцифруйте ваши строительные проекты

Узнайте, как PaperOffice революционизирует управление документами в строительстве.

Свяжитесь с нами Все примеры из практики

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key