Нарушения соответствия |
Пропущенные сроки, отсутствующие документы, неполные аудиторские трассировки.
PaperOffice AI обеспечивает соответствие автоматически — GoBD, GDPR, ISO.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Автоматизация соответствия в реальном времени
Каждый документ автоматически проверяется на соответствие требованиям
Поступление документа
Любой документ поступает в систему
Классификация
ИИ распознает тип и правила хранения
Мониторинг сроков
Автоматическое отслеживание всех сроков
Статус соответствия
Всегда готов к аудиту и документирован
Нарушения соответствия дорого обходятся
Отсутствует аудитная безопасность
Документы нельзя незаметно изменить.
Пропущенный срок хранения
Документы удалены слишком рано или хранились недостаточно долго.
Нарушение защиты данных
Персональные данные не удалены или не защищены.
Отсутствует подтверждение
Документы не могут быть представлены во время аудитов.
Штрафы
Максимальные санкции за серьёзные нарушения требований.
Ущерб репутации
Нарушения требований становятся публичными — потеря доверия.
На базе ИИ автоматизация соответствия
Контроль сроков
Автоматический контроль всех сроков хранения с напоминаниями.
- Авто-напоминание
- Рекомендации по удалению
- Панель сроков
Безопасность аудита
Каждое изменение журналируется — защищено от подделки и отслеживаемо.
- Проверка хэша
- История версий
- Журнал изменений
Аудиторский след
Полная документация всех доступов и изменений для аудитов.
- Кто, Когда, Что
- Готово к экспорту
- Соответствует GDPdU
Автоматизация GDPR
Автоматическое обнаружение персональных данных и рекомендации по удалению.
- Обнаружение PII
- Рабочий процесс удаления
- Документация
Больше никогда
беспокойств о соответствии.
PaperOffice AI отслеживает сроки, обеспечивает аудитобезопасность и документирует всё для проверок. Вы занимаетесь своим бизнесом.
Безопасное соответствие?
Автоматический мониторинг — соответствие GoBD, GDPR, ISO.