Перейти к содержимому
Обзор Обзор Новости Новости
Поделиться
КЕЙС-СТАДИ
Юридические услуги | Услуги по управлению недвижимостью

Наследник услуг по наследству

Белград, Сербия

Naslednik, ведущая компания по оказанию услуг в сфере недвижимости и наследства в Сербии, трансформировала свои сложные рабочие процессы документооборота с помощью автоматизации на базе ИИ.

70%
Ускоренная обработка
50 000+
Оцифрованных документов
14→3
Дней обработки
40%
Сокращение затрат

Доверие ведущих компаний по всему миру

Наследник услуг по наследству

Ситуация

Naslednik занимается урегулированием имущественных споров и наследственных дел, которые часто охватывают десятилетия документов — записи об имуществе, завещания, судебные документы и финансовые отчеты. Каждое дело требует тщательного документирования для соблюдения законодательства.

Дела часто включали документы югославской эпохи, из нескольких юрисдикций и на разных языках. Поиск и организация этих документов занимали чрезвычайно много времени.

Клиенты ожидали более быстрого разрешения дел, но сложность сербского наследственного права и исторические записи об имуществе делали ручную обработку подверженной ошибкам.

Некоторые из наших дел включают документы на недвижимость с 1950-х годов. Поиск и организация многолетних записей были нашим самым большим препятствием.

Проблема & Решение

Проблемы

  • Исторические документы, охватывающие более 50 лет
  • Несколько языков (сербский, хорватский, немецкий)
  • Сложные требования к соблюдению законодательства
  • Документы из различных государственных учреждений
  • Ожидания клиентов по более быстрому разрешению дел

Решения с PaperOffice

  • Автоматизированная оцифровка и классификация документов с помощью ИИ
  • Многоязычное оптическое распознавание символов (OCR) для исторических документов
  • Автоматизированная организация дел по объекту недвижимости/клиенту
  • Отслеживание соблюдения законодательства и оповещения о сроках
  • Безопасный портал для клиентов для обновления статуса дел

Процесс внедрения

Неделя 1-2
Юридическая оценка
Анализ типов документов, требований к соблюдению законодательства и картирование рабочих процессов.
Неделя 3-4
Историческая миграция
Приоритетная оцифровка активных дел и критически важных исторических записей.
Неделя 5-6
Обучение системы
Обучение ИИ на сербских юридических документах и распознавании на нескольких языках.
Неделя 7+
Полная эксплуатация
Полное развертывание с постоянной миграцией документов.

Измеримые результаты

70%
ускоренная обработка
50K+
Оцифрованных документов
14→3
Дней обработки
40%
Сокращение затрат

До vs. После

Метрика
До
После
Время обработки дела
14 дней в среднем
3 дня в среднем
Поиск документов
2-4 часа
< 2 минут
Доступ к историческим записям
Физические архивы
Мгновенный цифровой доступ
Обновления для клиентов
Телефон/Электронная почта
Портал в реальном времени
Ошибки соответствия
5-8%
< 1%

PaperOffice преобразил нашу способность обслуживать клиентов. Дела, которые раньше занимали недели, теперь занимают дни. Наши клиенты видят разницу, и наш баланс тоже.

Почему PaperOffice?

Ориентация на юридические аспекты
Разработано для рабочих процессов с юридическими документами с отслеживанием соответствия и оповещениями о сроках.
Многоязычность
Продвинутое OCR с поддержкой кириллицы, латиницы и форматов исторических документов.
Портал для клиентов
Безопасный портал для доступа клиентов к документам по делу и обновлениям статуса.

Модернизируйте свою юридическую практику

Узнайте, как PaperOffice помогает юристам управлять сложной документацией по делам.

Где вы хотите протестировать PaperOffice?

Компьютер и смартфон связаны: рабочее пространство на компьютере, захват на телефоне.

Ваша пробная версия готова

Где вы хотите начать?

Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.

app.paperoffice.ai

Начать на компьютере

Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.

Зарегистрироваться бесплатно Открыть приложение Приложение PaperOffice Полный продукт: веб, компьютер и мобильные устройства. Захватывайте, организуйте, ищите документы и работайте с ними вместе с командой. Требуется бесплатная учётная запись Открыть Playground Playground Выбранные функции сразу — с ограниченным демо-ключом API. С ограниченным демо-ключом API