Naslednik Estate Services
Naslednik, ведущая компания по оказанию услуг в сфере недвижимости и наследства в Сербии, трансформировала свои сложные рабочие процессы документооборота с помощью автоматизации на базе ИИ.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Ситуация
Naslednik занимается урегулированием имущественных споров и наследственных дел, которые часто охватывают десятилетия документов — записи об имуществе, завещания, судебные документы и финансовые отчеты. Каждое дело требует тщательного документирования для соблюдения законодательства.
Дела часто включали документы югославской эпохи, из нескольких юрисдикций и на разных языках. Поиск и организация этих документов занимали чрезвычайно много времени.
Клиенты ожидали более быстрого разрешения дел, но сложность сербского наследственного права и исторические записи об имуществе делали ручную обработку подверженной ошибкам.
Некоторые из наших дел включают документы на недвижимость с 1950-х годов. Поиск и организация многолетних записей были нашим самым большим препятствием.
Проблема & Решение
Проблемы
- Исторические документы, охватывающие более 50 лет
- Несколько языков (сербский, хорватский, немецкий)
- Сложные требования к соблюдению законодательства
- Документы из различных государственных учреждений
- Ожидания клиентов по более быстрому разрешению дел
Решения с PaperOffice
- Автоматизированная оцифровка и классификация документов с помощью ИИ
- Многоязычное оптическое распознавание символов (OCR) для исторических документов
- Автоматизированная организация дел по объекту недвижимости/клиенту
- Отслеживание соблюдения законодательства и оповещения о сроках
- Безопасный портал для клиентов для обновления статуса дел
Процесс внедрения
Измеримые результаты
До vs. После
PaperOffice преобразил нашу способность обслуживать клиентов. Дела, которые раньше занимали недели, теперь занимают дни. Наши клиенты видят разницу, и наш баланс тоже.
Почему PaperOffice?
Модернизируйте свою юридическую практику
Узнайте, как PaperOffice помогает юристам управлять сложной документацией по делам.