КЕЙС-СТАДИ

Юридические услуги | Услуги по управлению недвижимостью

Naslednik Estate Services

Белград, Сербия

Naslednik, ведущая компания по оказанию услуг в сфере недвижимости и наследства в Сербии, трансформировала свои сложные рабочие процессы документооборота с помощью автоматизации на базе ИИ.

70%

Ускоренная обработка

50 000+

Оцифрованные документы

14→3

Дней обработки

40%

Сокращение затрат

Доверие ведущих компаний по всему миру

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуация

Naslednik занимается урегулированием имущественных споров и наследственных дел, которые часто охватывают десятилетия документов — записи об имуществе, завещания, судебные документы и финансовые отчеты. Каждое дело требует тщательного документирования для соблюдения законодательства.

Дела часто включали документы югославской эпохи, из нескольких юрисдикций и на разных языках. Поиск и организация этих документов занимали чрезвычайно много времени.

Клиенты ожидали более быстрого разрешения дел, но сложность сербского наследственного права и исторические записи об имуществе делали ручную обработку подверженной ошибкам.

Некоторые из наших дел включают документы на недвижимость с 1950-х годов. Поиск и организация многолетних записей были нашим самым большим препятствием.

Проблема & Решение

Проблемы

Исторические документы, охватывающие более 50 лет
Несколько языков (сербский, хорватский, немецкий)
Сложные требования к соблюдению законодательства
Документы из различных государственных учреждений
Ожидания клиентов по более быстрому разрешению дел

Решения с PaperOffice

Автоматизированная оцифровка и классификация документов с помощью ИИ
Многоязычное оптическое распознавание символов (OCR) для исторических документов
Автоматизированная организация дел по объекту недвижимости/клиенту
Отслеживание соблюдения законодательства и оповещения о сроках
Безопасный портал для клиентов для обновления статуса дел

Процесс внедрения

Неделя 1-2

Юридическая оценка

Анализ типов документов, требований к соблюдению законодательства и картирование рабочих процессов.

Неделя 3-4

Историческая миграция

Приоритетная оцифровка активных дел и критически важных исторических записей.

Неделя 5-6

Обучение системы

Обучение ИИ на сербских юридических документах и распознавании на нескольких языках.

Неделя 7+

Полная эксплуатация

Полное развертывание с постоянной миграцией документов.

Измеримые результаты

70%

ускоренная обработка

50K+

оцифрованные документы

14→3

дней обработки

40%

сокращение затрат

До vs. После

Метрика

До

После

Время обработки дела

14 дней в среднем

3 дня в среднем

Поиск документов

2-4 часа

< 2 минут

Доступ к историческим записям

Физические архивы

Мгновенный цифровой доступ

Обновления для клиентов

Телефон/Электронная почта

Портал в реальном времени

Ошибки соответствия

5-8%

< 1%

PaperOffice преобразил нашу способность обслуживать клиентов. Дела, которые раньше занимали недели, теперь занимают дни. Наши клиенты видят разницу, и наш баланс тоже.

Почему PaperOffice?

Ориентация на юридические аспекты

Разработано для рабочих процессов с юридическими документами с отслеживанием соответствия и оповещениями о сроках.

Многоязычность

Продвинутое OCR с поддержкой кириллицы, латиницы и форматов исторических документов.

Портал для клиентов

Безопасный портал для доступа клиентов к документам по делу и обновлениям статуса.

Модернизируйте свою юридическую практику

Узнайте, как PaperOffice помогает юристам управлять сложной документацией по делам.

Свяжитесь с нами Все кейс-стади

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key