Ritter Packaging GmbH
Ritter Verpackungen, ведущий поставщик упаковочных решений, произвел революцию в своем процессе от заказа до получения оплаты за счет полностью автоматизированной обработки документов.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Ситуация
Ritter Verpackungen обрабатывает более 500 заказов ежедневно, каждый из которых генерирует несколько документов: подтверждения заказов, производственные заказы, накладные и счета. Ручная обработка такого объема документов требовала значительных административных ресурсов.
При жестких сроках поставки и требовательных клиентах в автомобильной и пищевой промышленности любые задержки в обработке документов напрямую влияли на удовлетворенность клиентов и денежный поток.
Бухгалтерская команда тратила более 3 часов ежедневно на ручной ввод данных из накладных в счета, часто работая сверхурочно для выполнения ежемесячных сроков.
Мы нанимали дополнительный персонал только для обработки бумажной работы. Наши квалифицированные сотрудники занимались повторяющимся вводом данных вместо работы, приносящей добавленную стоимость.
Проблема & Решение
Проблемы
- Более 500 заказов ежедневно, генерирующих тысячи документов еженедельно
- Более 3 часов ежедневного ручного ввода данных из накладных в счета
- Частые ошибки при ручном создании счетов (уровень ошибок 2-3%)
- Задержки в выставлении счетов, влияющие на денежный поток
- Трудности с сопоставлением поставок с заказами при спорах
Решения с PaperOffice
- Извлечение данных из накладных и заказов с помощью ИИ
- Автоматическое создание счетов на основе подтверждений доставки
- Интеллектуальное сопоставление заказов, поставок и счетов
- Отслеживание документов в режиме реального времени на протяжении всего жизненного цикла заказа
- Автоматизированное архивирование с полным аудиторским следом для соответствия требованиям
Процесс внедрения
Измеримые результаты
До vs. После
PaperOffice устранил наш бэклог документов в течение нескольких недель. Наша бухгалтерская команда теперь сосредоточена на анализе и обслуживании клиентов, а не на вводе данных. ROI был заметен в течение первого квартала.
Почему PaperOffice?
Автоматизируйте обработку документов
Узнайте, как PaperOffice помогает производственным компаниям избавиться от ручной обработки документов.