Сканировать, подписывать и общаться с ИИ
Mobile App
Мобильное приложение связывается с вашей учетной записью через QR-код и приносит сканер, подпись
Упаковка и производство · Германия
Ritter Packaging GmbH
Ritter Verpackungen, ведущий поставщик упаковочных решений, произвел революцию в своем процессе от заказа до получения оплаты за счет полностью автоматизированной обработки документов.
- 70%Экономия времени
- 500+Заказов/день
- 99.5%Точность
- 2 штатных сотрудникаСэкономлено
Доверие, проверка и партнерства
Доверие, которое можно подтвердить.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицировано по ISO/IEC 27001:2022, единственный официальный DMS-партнер компаний QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В область действия входит:
- Веб-, настольные и мобильные приложения
- Интерфейсы REST API и MCP
- ИИ, обработка документов и рабочие процессы
- Центр обработки данных и внешнее резервное копирование
- Поддержка, консультации и интеграция
- Интерфейсы BYOS
Проверено
Claude
Проверенный коннектор MCP.
Узнать больше Проверено
ChatGPT
Проверенный плагин MCP.
Узнать больше
С 2019 года
QNAP
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше
С 2024 года
ASUSTOR
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше- ЦОД в ЕСРасположение в ЕС
- Контроль доступа и MFAРоли и изоляция арендаторов
- Журнал аудитаПолная отслеживаемость
- API + MCPОткрытая интеграция
- BYOSВаш ИИ. Ваши данные. Ваш контроль.
Ситуация
Ritter Verpackungen обрабатывает более 500 заказов ежедневно, каждый из которых генерирует несколько документов: подтверждения заказов, производственные заказы, накладные и счета. Ручная обработка такого объема документов требовала значительных административных ресурсов.
При жестких сроках поставки и требовательных клиентах в автомобильной и пищевой промышленности любые задержки в обработке документов напрямую влияли на удовлетворенность клиентов и денежный поток.
Бухгалтерская команда тратила более 3 часов ежедневно на ручной ввод данных из накладных в счета, часто работая сверхурочно для выполнения ежемесячных сроков.
Мы нанимали дополнительный персонал только для обработки бумажной работы. Наши квалифицированные сотрудники занимались повторяющимся вводом данных вместо работы, приносящей добавленную стоимость.
Проблема & Решение
Проблемы
- Более 500 заказов ежедневно, генерирующих тысячи документов еженедельно
- Более 3 часов ежедневного ручного ввода данных из накладных в счета
- Частые ошибки при ручном создании счетов (уровень ошибок 2-3%)
- Задержки в выставлении счетов, влияющие на денежный поток
- Трудности с сопоставлением поставок с заказами при спорах
Решения с PaperOffice
- Извлечение данных из накладных и заказов с помощью ИИ
- Автоматическое создание счетов на основе подтверждений доставки
- Интеллектуальное сопоставление заказов, поставок и счетов
- Отслеживание документов в режиме реального времени на протяжении всего жизненного цикла заказа
- Автоматизированное архивирование с полным аудиторским следом для соответствия требованиям
Ritter Packaging GmbH
Процесс внедрения
Неделя 1-2
Картирование процесса
Анализ рабочего процесса от заказа до получения оплаты, типов документов и требований к интеграции с ERP.
Неделя 3-4
Обучение ИИ
Обучение моделей ИИ на специфических для компании накладных, счетах и форматах заказов.
Неделя 5-6
Передача данных в систему ERP
Обмен данными с существующей системой ERP через API/Webhook, реализовано совместно с клиентом.
Неделя 7-8
Развертывание и оптимизация
Поэтапное развертывание с непрерывным мониторингом точности и доработкой моделей.
Ritter Packaging GmbH
Измеримые результаты
70%
Экономия времени
500+
заказов в день
99.5%
Точность
2 штатных сотрудника
перераспределено
До vs. После
Метрика
До
После
Время обработки счета
3+ часа/день
< 30 мин/день
Ошибки ввода данных
2-3%
< 0.5%
Время цикла выставления счета
3-5 дней
В тот же день
Поиск документов
10-15 минут
Мгновенно
Персонал для обработки
3 сотрудника
1 сотрудник (надзор)
PaperOffice устранил наш бэклог документов в течение нескольких недель. Наша бухгалтерская команда теперь сосредоточена на анализе и обслуживании клиентов, а не на вводе данных. ROI был заметен в течение первого квартала.
Почему PaperOffice?
Извлечение данных с помощью ИИ
Извлечение с точностью 99,5% из накладных и счетов - независимо от формата или макета.
Открытые интерфейсы
Передача данных в существующие системы ERP через API/Webhook, реализовано совместно с клиентом.
Аналитика процессов
Видимость статуса обработки документов в режиме реального времени и выявление узких мест.
Автоматизируйте обработку документов
Узнайте, как PaperOffice помогает производственным компаниям избавиться от ручной обработки документов.
