Предоставить доступ
Поделиться рабочим пространством по электронной почте с получателем и активировать телефонный доступ для этого разрешения. Права на чтение или больше, срок действия в днях, опционально только телефон без доступа к приложению.
Phone Agent · Модуль AI-DMS
Телефонный агент предоставляет согласованным получателям доступ к рабочему пространству без приложения и входа в
Один шлюз, много согласований, каждое с номером мобильного телефона и PIN-кодом.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Phone Agent подключен к общему рабочему пространству (Workspace-Share), а не к отдельному телефонному аккаунту. Кто может звонить, указано в разрешении.
Поделиться рабочим пространством по электронной почте с получателем и активировать телефонный доступ для этого разрешения. Права на чтение или больше, срок действия в днях, опционально только телефон без доступа к приложению.
Номер мобильного телефона и PIN-код получателя, язык и голос для каждого разрешения. Центральный шлюз для каждого Phone Agent, каждое разрешение остается логически разделенным.
Получатель набирает входящий номер, распознается по номеру мобильного телефона и PIN-коду и разговаривает с агентом о рабочем пространстве: находить документы, слушать содержание, запрашивать статус, инициировать отправку.
Возможности
Один канал связи для партнеров, клиентов и внешних команд, которые не хотят использовать приложение.
Речь в текст, ответ с знаниями рабочего пространства, текст в речь, за несколько сотен миллисекунд.
Один входящий номер для каждого Phone Agent, каждое разрешение с собственным номером мобильного телефона, PIN-кодом и языком.
Только общие получатели с сохраненным номером и PIN-кодом получают доступ к рабочему пространству.
Язык автоматически распознается или устанавливается для каждого разрешения, естественные HD-голоса.
Находить документы, слушать содержание и метаданные, запрашивать статус.
По желанию документ отправляется по защищенной электронной почте на сохраненный адрес.
Агент видит документы, метаданные и права общего рабочего пространства, а не аккаунт.
Шлюз и агент работают постоянно, каждый звонок протоколируется.
Сравнение
Разница в том, есть ли с другой стороны знания из ваших документов.
| Сравнение | Телефонная горячая линия | Голосовое меню | Телефонный агент PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Справка | Сотрудник ищет в системе | Нет содержимого | Ответ из рабочего пространства |
| Идентификация | Уточняющие вопросы | Номер клиента | Мобильный номер и PIN для каждого разрешения |
| Доступность | Часы работы | Всегда | Всегда, без очереди ожидания |
| Отправить документ | Вручную позже | Невозможно | Защищено, немедленно, с протоколированием |
| Предел доступа | Права сотрудника | Нет содержимого | Только общее рабочее пространство |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Для разработчиков
Создание разрешений на рабочее пространство с телефонным доступом, установка уровня доступа и срока действия, чтение назначения агентов для каждого рабочего пространства.
Канал электронной почты и телефонный канал для каждого разрешения, чтение/запись/администрирование уровня доступа, срок действия в днях.
Какой телефонный агент отвечает за какое рабочее пространство, доступно для чтения и установки.
Разрешения и рабочие пространства как инструменты в Claude, ChatGPT и Cursor.
Безопасность и соответствие требованиям
Телефонный агент уважает права разрешения, идентифицирует звонящего по мобильному номеру и PIN, протоколирует каждый звонок. Обработка речи и рабочее пространство находятся в дата-центрах ЕС.
Часто задаваемые вопросы
Только получатель разрешения на рабочее пространство, для которого активирован телефонный доступ. Они идентифицируются по своему зарегистрированному мобильному номеру и PIN.
Документы, метаданные и права общего рабочего пространства, а не всей учетной записи. Права на чтение означают справку и отправку, права на запись позволяют дополнительные действия.
Нет. Достаточно телефона и PIN. Разрешение может даже действовать только для телефона, без доступа к приложению.
Речь транскрибируется в реальном времени, ответ приходит с знаниями рабочего пространства и естественным голосом за несколько сотен миллисекунд.
Да. По желанию он запускает защищенный аудиторией отправкой электронной почты на зарегистрированный адрес, с паролем PDF и протоколом.
Он говорит об этом и предлагает передать сотруднику или создать тикет. Ничего не придумывается.
Да. Разрешения с телефонным доступом и назначение агентов для каждого рабочего пространства доступны через REST-API и на сервере MCP.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версию