Предоставить доступ
Поделиться рабочим пространством по электронной почте с получателем и активировать телефонный доступ для этого разрешения. Права на чтение или больше, срок действия в днях, опционально только телефон без доступа к приложению.
Доступ по телефону · модуль AI-DMS
Доступ по телефону позволяет освобожденным получателям входить в Workspace без приложения или входа в систему: звонок, PIN, запрос.
Один шлюз, много согласований, каждое с номером мобильного телефона и PIN-кодом.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Доступ по телефону привязан к общей папке Workspace, а не к отдельному телефонному аккаунту. Список лиц, имеющих право звонить, определяется настройками этой общей папки.
Поделиться рабочим пространством по электронной почте с получателем и активировать телефонный доступ для этого разрешения. Права на чтение или больше, срок действия в днях, опционально только телефон без доступа к приложению.
Мобильный номер и PIN получателя, язык и голосовой профиль настраиваются для каждого общего доступа. Один центральный шлюз для телефонного доступа; каждый общий доступ остается логически изолированным.
Получатель набирает входящий номер, распознается по номеру мобильного телефона и PIN-коду и разговаривает с агентом о рабочем пространстве: находить документы, слушать содержание, запрашивать статус, инициировать отправку.
Возможности
Один канал связи для партнеров, клиентов и внешних команд, которые не хотят использовать приложение.
Преобразование речи в текст, ответ из базы знаний Workspace, преобразование текста в речь — всё в одном проходе.
Один входящий номер для телефонного доступа, каждая доля с собственным мобильным номером, PIN и язык.
Только общие получатели с сохраненным номером и PIN-кодом получают доступ к рабочему пространству.
Язык автоматически распознается или устанавливается для каждого разрешения, естественные HD-голоса.
Находить документы, слушать содержание и метаданные, запрашивать статус.
По желанию документ отправляется по защищенной электронной почте на сохраненный адрес.
Агент видит документы, метаданные и права общего рабочего пространства, а не аккаунт.
Шлюз и агент работают постоянно, каждый звонок протоколируется.
Сравнение
Разница в том, есть ли с другой стороны знания из ваших документов.
| Сравнение | Телефонная горячая линия | Голосовое меню | PaperOffice телефонный доступ |
|---|---|---|---|
| Справка | Сотрудник ищет в системе | Нет содержимого | Ответ из рабочего пространства |
| Идентификация | Уточняющие вопросы | Номер клиента | Мобильный номер и PIN для каждого разрешения |
| Доступность | Часы работы | Всегда | Всегда, без очереди ожидания |
| Отправить документ | Вручную позже | Невозможно | Защищено, немедленно, с протоколированием |
| Предел доступа | Права сотрудника | Нет содержимого | Только общее рабочее пространство |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Для разработчиков
Создание разрешений на рабочее пространство с телефонным доступом, установка уровня доступа и срока действия, чтение назначения агентов для каждого рабочего пространства.
Канал электронной почты и телефонный канал на каждое разрешение, уровень доступа: чтение или чтение + загрузка, срок действия в днях. Для телефонного канала требуется PIN-код из 4–6 цифр.
Какой агент отвечает на телефон для которого Workspace, читаемый и устанавливаемый.
Разрешения и рабочие пространства как инструменты в Claude, ChatGPT и Cursor.
Безопасность и соответствие требованиям
Доступ по телефону соблюдает разрешения общего доступа, идентифицирует звонящих по номеру мобильного телефона и PIN, а также регистрирует каждый звонок. Обработка голоса и Workspace находятся в нашем собственном дата-центре в ЕС.
Часто задаваемые вопросы
Только получатель разрешения на рабочее пространство, для которого активирован телефонный доступ. Они идентифицируются по своему зарегистрированному мобильному номеру и PIN.
Документы, метаданные и права общего доступа к Workspace, а не весь аккаунт. Внешние разрешения позволяют только чтение, то есть просмотр и отправку; при необходимости также загрузку; редактировать внешние пользователи не могут.
Нет. Достаточно телефона и PIN. Разрешение может даже действовать только для телефона, без доступа к приложению.
Речь транскрибируется в реальном времени, ответ формируется на основе знаний Workspace и озвучивается естественным голосом — за один проход.
Да. По желанию он запускает защищенный аудиторией отправкой электронной почты на зарегистрированный адрес, с паролем PDF и протоколом.
Агент говорит открыто и не придумывает ничего лишнего. Он отвечает исключительно на основе общих знаний Workspace.
Да. Разрешения с телефонным доступом и назначение агентов для каждого рабочего пространства доступны через REST-API и на сервере MCP.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
ЗагрузкаТехнические характеристикиPDF · RU4 страницы
Партнёры звонят, а в офисе никого? Workspace отвечает на их вопросы по телефону. С телефонным доступом приглашённые получатели запрашивают Workspace по телефону: находят документы, слушают содержимое, получают файлы по защищённой почте.
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Создание, организация, поиск и совместное редактирование документов.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах