Наш ИИ может |
От обзора договоров аренды до выставления счетов за коммунальные услуги – полностью автоматизировано.
Document AI • Automate ИИ • Property ИИ – одна платформа.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Почему профессионалы в сфере недвижимости полагаются на
ИИ-автоматизацию
Поток документов
Договоры аренды, экспликации, счета за коммунальные услуги, протоколы ТСЖ – ручное управление сотнями документов на объект недвижимости.
Сложное выставление счетов
Расчет коммунальных услуг, проверка договоров, расчет повышения арендной платы – подвержено ошибкам и требует много времени.
Запросы арендаторов
Сообщение о ремонте, уточнение вопросов по счетам, запрос справок – каждый запрос отнимает время у персонала.
Обзор недвижимости
Портфель, распределенный по нескольким объектам – нет централизованного обзора всех объектов недвижимости, договоров и KPI.
Ручное управление против PaperOffice AI
Ручное управление
- 5-10 мин на договор аренды
- Расчет коммунальных услуг вручную
- Создание экспликаций вручную
- Запросы арендаторов по телефону
- Данные об объектах разбросаны
- Мониторинг сроков вручную
PaperOffice AI
- <1с автоматический захват
- Расчеты с помощью ИИ
- Автоматическое извлечение экспликаций
- Круглосуточный ИИ-агент для арендаторов
- Геокарта со всеми объектами
- Автоматические оповещения о сроках
ИИ локаций
Ваш портфель на карте
Визуализируйте весь ваш портфель недвижимости географически. Анализ местоположения, рыночные данные и обзор недвижимости с первого взгляда.
Интеграция с геокартами
Визуализируйте все объекты недвижимости на интерактивных картах с функциями фильтрации по типу, арендной плате, состоянию.
API геокодирования
Автоматически преобразуйте адреса в координаты. Идеально для анализа местоположения и планирования маршрутов.
Анализ рыночных данных
Сравните цены на аренду с местным рынком. Предложения по оценке на основе ИИ.
Маршруты просмотра
Планируйте оптимальные маршруты для просмотра объектов недвижимости. Экономьте время и транспортные расходы.
ИИ-автоматизация для
каждого процесса
Анализ договоров аренды
Автоматически извлекайте все детали договора: сумму арендной платы, срок, сроки уведомления, коммунальные услуги, особые условия.
- Автоматические оповещения о сроках
- Определите потенциал повышения арендной платы
- Создавайте сравнения договоров
Счета за коммунальные услуги
Проверяйте счета, проверяйте ключи распределения, выявляйте ошибки, создавайте сравнения год к году.
- Автоматическая проверка на правдоподобность
- Сравнение с предыдущим годом
- Генерируйте индивидуальные счета
Обработка экспликаций
Извлекайте данные об объектах недвижимости из экспликаций: площадь, комнаты, удобства, цена, местоположение – непосредственно в систему.
- Зафиксируйте все характеристики объекта недвижимости
- Автоматическое назначение изображений
- Рассчитайте рыночное сравнение
Протоколы ТСЖ
Фиксируйте решения собраний собственников, документируйте результаты голосования, отслеживайте действия.
- Извлечение решений
- Отслеживание действий
- Мониторинг сроков
Выписки из земельного кадастра
Владельцы, ипотеки, сервитуты, права на проживание – автоматически структурируйте все записи.
- Захватите все разделы
- Создайте обзор обременений
- Отслеживайте изменения
Счета подрядчиков
Категоризируйте счета по видам работ, распределяйте расходы по объектам недвижимости, проверяйте НДС, выявляйте распределяемые расходы.
- Автоматическая категоризация
- Проверка распределяемости
- Назначение объекта недвижимости
PDF AI-сплиттер
Автоматически разделяйте стопки договоров, счета за коммунальные услуги и пакеты протоколов – до 3000 страниц с именованием файлов LLM.
- 3000 страниц/стопка
- Именование файлов LLM
- Назначение объекта недвижимости
Анонимизация документов
Анонимизация данных арендаторов при смене владельца – соответствует GDPR, автоматически или с предпросмотром.
- Режим смены владельца
- Внешний доступ
- Предварительный просмотр перед редактированием
Автоматизация ИИ
Автоматизирует каждый шаг
От запроса на аренду до передачи – интеллектуальные рабочие процессы с участием человека, юридически безопасные документы и полное соответствие требованиям.
Событийная Архитектура
Рабочие процессы автоматически реагируют на события, такие как расторжение, повышение арендной платы или запросы на ремонт.
Human-in-the-Loop
Для важных решений, таких как одобрение арендатора, автоматически привлекается сотрудник.
Подписи eIDAS
Юридически безопасные электронные подписи для договоров аренды, протоколов и контрактов.
Оповещения о сроках
Автоматические уведомления о сроках уведомления, повышении арендной платы, графиках технического обслуживания.
Agent AI
Круглосуточно для ваших арендаторов
Интеллектуальная коммуникация по всем каналам. Отвечает на запросы арендаторов, объясняет счета, регистрирует отчеты о повреждениях.
Бот для арендаторов
Арендаторы спрашивают напрямую через Telegram или WhatsApp.
Чат портала арендатора
Интегрирован в ваш портал арендатора или веб-сайт.
Телефонный агент
ИИ принимает звонки и обрабатывает запросы.
Агент электронной почты
Автоматически отвечайте на входящие электронные письма арендаторов.
Все документы по недвижимости
понимаются автоматически
Enterprise-Grade
Безопасность
Соответствие GDPR
Полное соответствие законодательству ЕС о защите данных. Данные арендаторов остаются в центрах обработки данных в ЕС.
Соответствие SOX
Управление документами, готовое к аудиту, с полными журналами аудита.
Шифрование AES-256
Все данные зашифрованы – при передаче и хранении.
Центр обработки данных в ЕС
Собственная инфраструктура в ЕС без US-hyperscaler.
Аудиторский след
Полная документация всех действий для аудита.
ISO 27001 ISO 27001 и SOC 2 Type II на сертификации. Промежуточные аудиты по запросу под NDA.
Сертифицированная система менеджмента информационной безопасности.
Подключается к
вашему программному обеспечению для управления недвижимостью
Истории успеха клиентов
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса.
The Challenge Printing Company Inc.
Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни.
Kardiologie Waldstrasse
Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов.
Okada Manila
8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы.
PT Bank BPD DIY
Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически.
IDC Construcción
Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые.
The Palms Beach Hotel & Spa
Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе.
Q1 Energie AG
Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно.
Baufritz GmbH & Co. KG
Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат.
Roastmarket GmbH
Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару.
Streck Transport GmbH
Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом.
Nosta Group GmbH
Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля.
Permapack AG
Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате.
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды.
CF&S Estonia OÜ
Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной.
Packhelp Sp. z o.o.
Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата.
Johnan Shinkin Bank
Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков.
Endowus Pte. Ltd.
Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам.
Selberan Sdn Bhd
Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами.
Hatton National Bank PLC
Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам.
BRAC Bank PLC
Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Elm Company
«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым.
Clip SA de CV
Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги.
Bodega Catena Zapata
Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате.
Ualá
Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически.
Flutterwave Inc.
Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов.
Patriarchat Lissabon
Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов.
Seniorenresidenz am Park
Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе.
Baldwin County Sheriff's Office
Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию.
Via Creative Leipzig
Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге.
Ritter Verpackungen
С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет.
Herrmann Handwerk
PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически.
Hartung Pflegedienst
Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов.
Doratec Maschinenbau
Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд.
Cebras Steuerberatung
Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом.
Butterfly IT Consulting
Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются.
Готовы автоматизировать ваше управление недвижимостью?
Тестируйте вживую прямо сейчас и убедитесь, как PaperOffice AI революционизирует ваши документообороты.
Без кредитной карты · Неограниченное бесплатное тестирование · Соответствие GDPR