Сохранение с правилом
Каждый документ при получении получает тип, рабочее пространство и срок хранения. Классификация предлагает папку и срок, версионирование и защита WORM активируются с первого сохранения.
Риск аудиторских пробелов
Аудитор спрашивает. Доказательство имеется.
В проверке важно не то, что вы сделали, а то, что вы можете доказать.
Каждое действие с документом записано в журнале: кто, когда, что. Экспорт в PDF, CSV или JSON.
Без кредитной карты Журнал с первого документа Экспорт в PDF, CSV, JSON
Доверие ведущих компаний по всему миру
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Как это работает
Доказательства формируются в процессе работы, а не перед проверкой.
Пробела возникает там, где действие не было записано. Поэтому журнал работает с первого документа.
Записывать каждое действие
Просмотр, изменение, экспорт, одобрение, удаление и обмен фиксируются со временем, пользователем, документом и контекстом; при изменении полей — со старым и новым значением. Каждая запись содержит хэш целостности.
Управление проверкой
Для аудитора вы создаете отчет для каждого документа в PDF или след в CSV или JSON, отфильтрованный по периоду, пользователю и рабочему пространству. Открытые результаты предварительно назначены как задачи и завершены с комментарием.
Пути к безупречному доказательству
- Вручную Открывать журнал и отчет по каждому документу непосредственно в приложении.
- Batch Загрузить архивные данные и вести протокол начиная с момента импорта.
- Workflow Обнаруженные отклонения инициируют утверждение, блокировку или эскалацию.
- Workspace Каждое действие фиксируется без предварительной настройки, в любом разделе.
- REST API Получать журнал, обнаруженные отклонения и отчеты программно.
- MCP Спрашивать у Claude, ChatGPT и Cursor об изменениях и утверждениях.
Что покрывает решение
Доказательства, которые существуют до вопроса.
Проверяющий спрашивает о полноте, последовательности и ответственности. PaperOffice покрывает эти пункты.
- Безупречный журнал
Просмотр, изменение, экспорт, утверждение, удаление и обмен с указанием времени, пользователя, документа и контекста.
- Обнаруженные отклонения ИИ
Фиксируются расхождения в банковских реквизитах, ошибки вычислений, несоответствия дат и необычные паттерны доступа.
- Хеш целостности
Каждая запись защищена хешем и не может быть изменена или удалена задним числом.
- Утверждения с именами
Кто проверял, одобрял, отклонял или эскалировал, указано в журнале с комментарием.
- Версии и история
Каждая версия документа сохраняется, изменения полей фиксируются со старым и новым значением.
- Отчеты для проверяющих
Аудиторский отчет по каждому документу в PDF, журнал в CSV или JSON, выбираемый объем и период.
- Эскалация по степени тяжести
Низкий, средний, высокий, критический: начиная с вашего уровня отправляются уведомление и задача.
- WORM и сроки хранения
Срок хранения для каждого типа документа, защита WORM в рабочем пространстве, удаления также фиксируются в журнале.
Чем PaperOffice решает задачу
Шесть компонентов, одно доказательство.
Аудиторский журнал — это не дополнительный модуль для чрезвычайных ситуаций. Он формируется из того, чем вы пользуетесь ежедневно.
Центр аудита Аудиторский центр протоколирует каждое действие неизменяемо и классифицирует отклонения по степени тяжести. AI-DMS AI-DMS хранит документы, версии и метаданные в одном месте, а не распределенно по дискам. Workspaces Рабочие пространства разделяют клиентов и отделы, устанавливая WORM, сроки и права для каждого раздела. Аудит-безопасная доставка электронной почты Аудиторски защищенная отправка подтверждает, кто и когда открывал и скачивал документ. Workflow Agents Агенты рабочего процесса протоколируют каждый запуск и инициируют утверждения или эскалации. Human-in-the-Loop Human-in-the-Loop передает критические случаи проверяющему, чье решение фиксируется в журнале.
Безопасность и соответствие требованиям
Доказательства, выдерживающие проверку.
Данные аудита сами по себе чувствительны: они показывают, кто, когда и что видел. Обработка и хранение остаются в ЕС.
Дата-центр в ЕСISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Безопасность и соответствие требованиям Расположение
Обработка в собственных дата-центрах ЕС, без облака США.
Неизменяемость
Записи журнала с хешем целостности, не могут быть изменены задним числом.
Хранение
Срок для каждого типа документа, защита WORM и документированное удаление.
Доступ
Права для каждого рабочего пространства, каждый доступ фиксируется в аудиторском журнале.
Вопросы о пробелах в аудите
Что обычно спрашивают проверяющие.
Достаточно ли журнала для налоговой проверки?
Журнал фиксирует для каждого действия время, пользователя, документ и контекст; при изменении полей — старое и новое значение; каждая запись защищена хешем целостности. Что именно потребуют ваши проверяющие в конкретном случае, уточните у налогового консультанта или аудитора. Данные предоставляются в формате PDF, CSV или JSON.
Нужно ли включать журнал?
Нет. Он работает в каждом рабочем пространстве с первого документа, без настройки. Вы решаете только, с какого уровня тяжести отправляются уведомления и какой срок хранения действует для каждого типа документа.
Что происходит с нашими архивными данными?
Архивы с диска, NAS или из облака вы подключаете через Storage Mount или импортируете пакетно. С момента импорта журнал работает. За период до этого действуют возможности ваших старых систем.
Может ли кто-то удалить записи задним числом?
Записи не подлежат редактированию или удалению. Даже удаление документа фиксируется как запись в журнале с указанием пользователя, времени и контекста.
Как быстро мы найдем один документ?
Через полнотекстовый поиск и поиск по метаданным в AI-DMS, с фильтрацией по типу, периоду, отправителю или сумме. К каждому результату открывается соответствующий журнал без перехода в другую систему.
Как доставить доказательства проверяющему?
В виде отчета по документу в PDF, экспорта журнала в CSV или JSON или через аудиторски защищенную отправку с паролем и протоколом открытия и скачивания.
Что делать с обнаруженными отклонениями, которые никто не видит?
Обнаруженные отклонения начиная с установленного вами уровня назначаются и инициируют уведомление. Открытые проверки отображаются на панели управления, чтобы они не накапливались до даты аудита.
Горнодобыча и ресурсы уровень соответствия
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса.
Печать и упаковка быстрые утверждения печати
The Challenge Printing Company Inc.
Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов.
Промышленность и производство повышение эффективности
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы.
Государственное управление быстрая обработка
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни.
Здравоохранение и медицина меньше административных затрат
Kardiologie Waldstrasse
Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов.
Гостеприимство и развлечения быстрое назначение документов
Okada Manila
8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы.
Региональный банк быстрая проверка кредитов
PT Bank BPD DIY
Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически.
Строительство и недвижимость экономия времени
IDC Construcción
Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые.
Гостеприимство и туризм меньше бумажных процессов
The Palms Beach Hotel & Spa
Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе.
Энергетика и АЗС быстрая обработка чеков
Q1 Energie AG
Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически.
Фармацевтика и этикетки документация по соответствию
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно.
Строительство и деревянное домостроение меньше затрат на планирование
Baufritz GmbH & Co. KG
Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат.
Электронная коммерция и торговля быстрая обработка заказов
Roastmarket GmbH
Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару.
Логистика и транспорт быстрая грузовая документация
Streck Transport GmbH
Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом.
Логистика и транспорт меньше времени на поиск
Nosta Group GmbH
Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках.
Логистика и транспорт повышение эффективности
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми.
Печать и упаковка оцифрованная производственная документация
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля.
Упаковка и этикетки меньше административных затрат
Permapack AG
Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате.
Строительство и недвижимость быстрое выполнение проектов
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Недвижимость и управление быстрое заключение контрактов
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды.
Логистика и экспедирование быстрое таможенное оформление
CF&S Estonia OÜ
Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной.
Электронная коммерция и упаковка прирост эффективности
Packhelp Sp. z o.o.
Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем.
Лабораторная и медицинская техника уровень соответствия
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата.
Региональный банк быстрая обработка кредитов
Johnan Shinkin Bank
Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов.
Стальное строительство и промышленность повышение эффективности
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно.
Фармацевтика и этикетки быстрые процессы утверждения
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков.
Финтех и управление активами автоматизированная KYC-проверка
Endowus Pte. Ltd.
Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение.
Логистика и транспорт быстрая документация опасных грузов
Freight Links Express Holdings Ltd.
Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам.
Роскошь и ювелирные изделия прирост эффективности
Selberan Sdn Bhd
Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно.
Коммерческий банк меньше времени обработки
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами.
Частный банк оцифрованные клиентские досье
Hatton National Bank PLC
Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам.
Банк развития быстрая микрофинансовая проверка
BRAC Bank PLC
Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг.
Логистика электронной коммерции быстрая документация посылок
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги.
Точное металлообработка и производство повышение эффективности
Gulf Metal Industries LLC
Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
GovTech и ИТ оцифрованные государственные документы
Elm Company
«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии.
Специальная сталь и промышленность быстрая документация качества
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги.
Стальное строительство и производство меньше административных затрат
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени.
Прецизионные детали и производство прирост эффективности
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым.
Финтех и платежи автоматизированная проверка контрактов
Clip SA de CV
Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги.
Премиальное виноделие меньше документации
Bodega Catena Zapata
Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате.
Цифровой банкинг автоматизированная KYC-проверка
Ualá
Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги.
Финтех и платежи быстрый онбординг
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней.
Электронная коммерция и органика прирост эффективности
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически.
Финтех и платежи автоматизированное соответствие
Flutterwave Inc.
Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD.
Фармацевтика и здравоохранение экономия времени
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов.
Религиозное учреждение оцифрованные архивы
Patriarchat Lissabon
Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов.
Уход и здравоохранение меньше документации
Seniorenresidenz am Park
Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе.
Государственные органы быстрый доступ
Baldwin County Sheriff's Office
Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию.
Медицина и здравоохранение меньше ручной работы
Via Creative Leipzig
Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется.
Услуги по наследству быстрая обработка
Naslednik Serbien
Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна.
Недвижимость и управление прирост эффективности
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге.
Промышленность и упаковка экономия времени при обработке счетов
Ritter Verpackungen
С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет.
Ремесло и промысел меньше ручной работы
Herrmann Handwerk
PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически.
Уход и здравоохранение меньше документации
Hartung Pflegedienst
Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов.
Машиностроение и производство быстрый поиск документов
Doratec Maschinenbau
Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд.
Налоговый консалтинг и право повышение эффективности обработки чеков
Cebras Steuerberatung
Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом.
ИТ и консалтинг повышение эффективности
Butterfly IT Consulting
Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются.
Измеримые успехи наших клиентов
90%
уровень соответствия
Kumul Minerals Holdings Limited92%
быстрые утверждения печати
The Challenge Printing Company Inc.85%
повышение эффективности
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
быстрая обработка
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
Горнодобыча и ресурсы "Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
Печать и упаковка "Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
Промышленность и производство "Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
Государственное управление "Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
Здравоохранение и медицина "8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
Гостеприимство и развлечения "Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
Региональный банк "Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
Строительство и недвижимость "Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
Гостеприимство и туризм "Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
Энергетика и АЗС "Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
Фармацевтика и этикетки "Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
Строительство и деревянное домостроение "Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
Электронная коммерция и торговля "Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
Логистика и транспорт "Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
Логистика и транспорт "Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
Логистика и транспорт "Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
Печать и упаковка "Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
Упаковка и этикетки "Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
Строительство и недвижимость "Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
Недвижимость и управление "Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
Логистика и экспедирование "Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
Электронная коммерция и упаковка "Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
Лабораторная и медицинская техника "Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
Региональный банк "Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
Стальное строительство и промышленность "Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
Фармацевтика и этикетки "Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
Финтех и управление активами "Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
Логистика и транспорт "Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
Роскошь и ювелирные изделия "Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
Коммерческий банк "Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
Частный банк "Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
Банк развития "Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
Логистика электронной коммерции "Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
Точное металлообработка и производство "«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
GovTech и ИТ "Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
Специальная сталь и промышленность "Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
Стальное строительство и производство "Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
Прецизионные детали и производство "Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
Финтех и платежи "Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
Премиальное виноделие "Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
Цифровой банкинг "Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
Финтех и платежи "Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
Электронная коммерция и органика "Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
Финтех и платежи "Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
Фармацевтика и здравоохранение "Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
Религиозное учреждение "Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
Уход и здравоохранение "Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
Государственные органы "Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
Медицина и здравоохранение "Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
Услуги по наследству "Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
Недвижимость и управление "С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
Промышленность и упаковка "PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
Ремесло и промысел "Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
Уход и здравоохранение "Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
Машиностроение и производство "Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
Налоговый консалтинг и право "Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
ИТ и консалтинг 30sec
Ready to go
Протестируйте сразу
Протестируйте онлайн сразу.
Четыре понятных пути.
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версию Зарегистрироваться бесплатно Открыть приложение Приложение PaperOffice Полный продукт: веб, компьютер и мобильные устройства. Захватывайте, организуйте, ищите документы и работайте с ними вместе с командой. Требуется бесплатная учётная запись Открыть Playground Playground Выбранные функции сразу — с ограниченным демо-ключом API. С ограниченным демо-ключом API
Выберите вход API Полный API после регистрации. Ключ создаётся в приложении; затем llms.txt предоставляет машиночитаемую спецификацию. Требуется бесплатная учётная запись
Выберите вход MCP Используйте PaperOffice в Claude, ChatGPT, Grok или Le Chat. Начните сразу с демоархива или после регистрации используйте собственный ключ. Демоархив без входа или собственный ключ