ЗагрузкаРуководстваPDF · RU20 страницы

Практическое руководство «Цифровая обработка почты»

Сортировать почту вручную? Больше никогда. Это руководство показывает, как PaperOffice разделяет, распознаёт и направляет каждый входящий документ ответственной команде.

Скачать (PDF, Русский) Все загрузки

Это руководство доступно на 21 языке; на этой странице Вы можете загрузить версию на языке данной страницы. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Типичное утро понедельника
Во что обходится разрозненный почтовый ящик
Процесс в общих чертах
Подключение каналов
Разделение и чтение
В приложении: настройка Split Agent
В приложении: разделение пакета
Распознавание и извлечение данных
Маршрутизация по правилам
Контроль и исключения
Что спрашивают команды в начале
Передача в основные системы и ИИ-ассистентам
Безопасность и права доступа
Попробуйте самостоятельно за 30 минут
Видео по теме
Ваш первый почтовый ящик за пять дней
Чек-лист и начало работы

Для кого

Офис и приёмная: Вы вскрываете, сканируете и распределяете почту и хотите сократить ручную сортировку. Руководители команд: Бухгалтерия, юридический отдел, продажи или HR: Вы хотите получать свою почту полностью и вовремя. ИТ и организация: Вы подключаете каналы, управляете правами доступа и направляете данные в специализированные системы.

Основные факты

20 страниц, включая тестовый пакет, чтобы попробовать самостоятельно за 30 минут
Все каналы сходятся в единую точку входа: электронная почта, сканер, загрузка, мобильное приложение, папки на NAS или сервере, а также REST API.
Split Agent разделяет пакетное сканирование. Каждый документ распознаётся по содержанию без шаблонов, независимо от отправителя.
Правила, сформулированные Вашими словами, определяют, в какой Workspace должен попасть входящий документ и что произойдёт дальше.
Всё, что должен увидеть человек, попадает в задачу на проверку.
С тестовым пакетом Вы можете пройти весь процесс всего за 30 минут в собственном аккаунте.

Формат: PDF
страницы: 20
Язык: Русский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Нужно ли настраивать каждого отправителя вручную?

Нет. Наш ИИ анализирует содержание и оформление, чтобы автоматически определить тип документа, отправителя, дату и сроки, не требуя шаблона для каждого отправителя.

Что происходит с неизвестными типами документов?

Создайте собственные типы документов в разделе Document AI › Типы документов. Всё, что не подходит ни под один тип, передаётся на проверку Workflow Agent.

Как обнаруживаются дубликаты?

По номеру счёта, отправителю, сумме и ссылке — во всех Workspaces, к которым у Вас есть доступ. Ничего не удаляется автоматически.