Консолидация входящих данных
Фотографии счетчиков из мобильного приложения, заявки из портала, почта со сканера и сохраненные электронные письма загружаются в Workspace. Connectors и Storage Mounts получают файлы из существующих дисков.
Отрасль энергетики и коммунальных услуг
Энергокомпании и сетевые операторы собирают бумаги с клиентского портала, из канцелярии, электронной почты и от выездных бригад.
PaperOffice читает каждый документ, привязывает его к точке учета или объекту и архивирует с указанием срока.
Топ-3 для энергетики и коммунальных услуг
Принимайте звонки с ИИ-голосом, считывайте счета за коммунальные услуги, снимайте показания счётчиков с фото.
Conversation Agent · Телефон
Conversation Agent принимает звонки клиентов с ИИ-голосом и может отправить нужные документы по защищённой ссылке.
Счёт за коммунальные услуги
Показания счётчиков, расход, тариф и суммы считываются из счетов за коммунальные услуги автоматически, от скана до PDF.
Распознавание изображенийРаспознавание изображений Ultra
Распознавание изображений Ultra считывает числа, например показания счётчиков, с фотографий.
Все функции платные и оплачиваются в кредитах.Посмотреть цены
Доверие, проверка и партнерства
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицировано по ISO/IEC 27001:2022, единственный официальный DMS-партнер компаний QNAP и ASUSTOR.

В область действия входит:
Проверенный коннектор MCP.
Узнать большеПроверенный плагин MCP.
Узнать больше
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать большеКак это работает
Протоколы снятия показаний, заявления и договоры проходят один путь: сбор, чтение, сопоставление, проверка, передача.
Фотографии счетчиков из мобильного приложения, заявки из портала, почта со сканера и сохраненные электронные письма загружаются в Workspace. Connectors и Storage Mounts получают файлы из существующих дисков.
AI-OCR читает даже рукописные протоколы технического обслуживания и снятия показаний. Классификация определяет тип документа, агенты IDP извлекают номер счетчика, показания, данные установки и договора как поля.
Поля ниже порога уверенности и подозрительные значения направляются сотруднику. Утвержденные записи передаются через рабочий процесс по REST-API в систему биллинга и документацию сети.
Что покрывает решение
Документация из сети, продаж и технического обслуживания поступает из множества источников и должна храниться длительное время.
Протоколы снятия показаний, заявления, договоры и архив хранятся раздельно, с собственной глубиной обработки, правами доступа и сроком хранения.
Номер счетчика, показания, тип счетчика, место измерения, мощность установки и данные договора поступают как поля с указанием места нахождения и уверенности распознавания.
Благодаря Storage Mounts файлы остаются на вашем NAS, SFTP или S3-хранилище, PaperOffice хранит индекс и результаты.
Рабочие процессы распределяют заявления по сетевым зонам, запрашивают одобрения и передают проверенные записи в вашу систему биллинга.
Необычные показания и неопределенные поля передаются работнику дела, Workspaces с двухэтапным одобрением защищает конфиденциальные контракты.
Семантический поиск находит установки, договоры и протоколы даже без точного названия или номера дела.
Каждая версия сохраняется, каждое изменение и одобрение фиксируется с указанием лица и времени.
REST-API, вебхуки и MCP передают поля и файлы в биллинг, техническое обслуживание и документацию сети.
Безопасность и соответствие требованиям
Показания счетчиков, адреса подключений и договоры являются данными клиентов. Обработка, хранение и доступ остаются прозрачными.
Вопросы из сферы энергоснабжения
Да. AI-OCR считывает показания счетчика даже с фото из мобильного приложения, а также номер и тип счетчика. Размытые или обрезанные снимки выявляются по уровню уверенности и направляются на ручную проверку, вместо того чтобы приниматься автоматически.
Нет. Извлечение считывает макет и контекст, а не фиксированные координаты. Вы один раз описываете, какие поля должно предоставлять заявление на подключение к сети или поставку электроэнергии, включая собственные, такие как мощность установки или обозначение точки учета.
Рукописный текст считывается AI-OCR, протокол классифицируется как любой другой документ, привязывается к установке и сохраняется. Плохо читаемые места поступают на проверку с низким уровнем уверенности.
Через REST-API, вебхуки или рабочий процесс, передающий проверенную запись. Путь одинаков как для одного документа, так и для целого маршрута снятия показаний.
Да. Благодаря Storage Mounts файлы остаются на вашем NAS или на SFTP, WebDAV и S3-хранилищах. PaperOffice обрабатывает их там и хранит метаданные, индекс и результаты ИИ.
Вы устанавливаете место хранения и срок хранения для каждого типа документа. Защита WORM для каждого документа предотвращает последующие изменения, а журнал аудита документирует каждый доступ и одобрение.
Рабочий процесс останавливается перед передачей и выносит дело на рассмотрение человеку. Он видит фото, считанное значение и место нахождения рядом, и решает, принять ли значение или снять показания заново.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримые достижения наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Захват, организация, поиск и совместная работа с документами.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах