Наш ИИ может |
От захвата квитанций до проводки в 1С – полностью автоматизировано за секунды.
Document AI • Финансовая аналитика • Автоматизируйте ИИ • Agent AI – одна платформа.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Почему налоговые консультанты полагаются на
автоматизацию с помощью ИИ
Поток квитанций
Сотни квитанций, счетов-фактур и банковских выписок на клиента – ручной ввод не масштабируется.
Управление сроками
Ежеквартальная отчетность, годовые декларации, налоговые сроки – пропущенные сроки стоят клиентам и репутации.
Соответствие требованиям и безопасность аудита
Каждая квитанция должна быть архивирована в соответствии с требованиями аудита. Ручные процессы подвержены ошибкам и риску аудита.
Передача данных в бухгалтерское ПО
Двойной ввод данных между клиентом и бухгалтерским ПО отнимает время и вызывает ошибки при передаче.
Ручное управление против PaperOffice AI
Ручная обработка
- 3-5 мин на ввод чека
- Высокий процент ошибок при кодировании
- Ручной перенос бухгалтерских данных
- Нет автоматической классификации
- Напоминания о сроках через Excel
- Соответствующее требованиям архивирование затруднительно
PaperOffice AI
- <1с автоматический ввод
- 100% точность распознавания
- Прямая интеграция с QuickBooks/Xero
- Классификация чеков на основе ИИ
- Автоматический мониторинг сроков
- Архивирование, соответствующее требованиям аудита
От квитанции до
проводки в QuickBooks
Посмотрите, как PaperOffice AI анализирует квитанцию – от распознавания до завершенной проводки менее чем за 1 секунду.
Дата документа: 15.01.2024
Описание: Кафе «Борщ»
Сумма: 4 544
Дебет/Кредит: Д
Счет: 5000
Контр-счет: 1000
Налоговый код: ST
Центр затрат: 100
Ссылка: KB-2024-01523
Полностью автоматизированная обработка
Квитанция захвачена, закодирована и передана в QuickBooks – без ручного вмешательства.
Как налоговые консультанты используют
PaperOffice AI
Захват квитанций
Автоматический захват квитанций, счетов-фактур и чеков. ИИ распознает суммы, ставки НДС и предлагает проводки.
Обработка счетов-фактур
Автоматическая проверка входящих счетов-фактур, сопоставление с заказами и передача на утверждение. ИНН автоматически проверяется.
Анализ банковских выписок
Автоматическая категоризация банковских транзакций, назначение открытых позиций и распознавание платежных поручений.
Управление сроками
Автоматический мониторинг деклараций по НДС, сроков годовой отчетности и сроков подачи налоговых деклараций для каждого клиента.
Анализ налоговых уведомлений
Автоматическое сравнение входящих налоговых уведомлений с декларациями и выявление расхождений.
Файлы клиентов
Централизованное управление всеми документами клиентов, интеллектуальная классификация и архивирование в соответствии с требованиями аудита.
Разделитель PDF AI
Автоматическое разделение пакетных квитанций от клиентов. ИИ распознает границы документов и интеллектуально называет каждый отдельный документ.
- До 3000 страниц/пакет
- Именование файлов на основе LLM
- Автоматическая сортировка
Анонимизация документов
Соответствующее требованиям GDPR удаление данных клиента – для налоговых проверок, внешнего обмена или судебных разбирательств. С предварительным просмотром или полностью автоматизированное.
- 10+ сценариев удаления
- Белый и черный списки
- Предварительный просмотр или автоматическое
Автоматизация ИИ
Автоматизирует каждый шаг
От подачи квитанции до бухгалтерской проводки – интеллектуальные рабочие процессы для клиентов с процессами утверждения и полной документацией аудита.
Самообслуживание клиентов
Клиенты сами загружают квитанции – через приложение, электронную почту или веб-портал. Автоматическая обработка без вашего вмешательства.
- Загрузка через приложение/веб/электронную почту
- Автоматическая категоризация
- Обновления статуса для клиентов
Human-in-the-Loop
В случае неуверенности или сложных случаев автоматически передается на ручную проверку.
- Уверенность ниже порога
- Неизвестные типы документов
- Лимиты сумм
Интеграция с бухгалтерским ПО
Прямое подключение к QuickBooks, Xero, Sage и всем основным бухгалтерским платформам через API.
- Экспорт пакета проводок
- Привязка изображений документов
- Синхронизация основных данных
Соответствие требованиям аудита
Автоматическое соблюдение всех аудиторских требований, включая документацию процесса и аудиторский след.
- Неизменность
- Полнота
- Отслеживаемость
Agent AI
Ваш цифровой офис-ассистент
Агенты ИИ отвечают на запросы клиентов, предоставляют информацию о статусе квитанций и напоминают о сроках – круглосуточно, по всем каналам.
Веб-чат
На веб-сайте вашей фирмы
Общение с клиентами
Электронная почта
Автоматический ответ
Телефон
Голосовой бот для стандартных вопросов
Что может делать агент?
Освободите своих сотрудников от рутинных запросов:
Супервизор: вы остаетесь под контролем
Сложные запросы автоматически передаются вашим сотрудникам. Агент учится на ваших ответах и со временем совершенствуется.
Мы понимаем
все ваши квитанции
Соответствует всем
профессиональным требованиям
Соответствие IRS
Полное соблюдение требований IRS по ведению учета. Архивация, соответствующая требованиям аудита, документация процесса, неизменность.
SOC 2 / Конфиденциальность
Полное соблюдение конфиденциальности. Данные клиентов защищены в наших центрах обработки данных. Включены договоры об обработке данных (DPA).
Налоговый кодекс
Соблюдение всех требований по срокам хранения в соответствии с руководящими принципами IRS. Машиночитаемость для налоговых проверок.
Стандарты CPA
Соответствие профессиональным бухгалтерским стандартам. Конфиденциальность, страховое покрытие ответственности и требования к документации.
Сквозное шифрование
Шифрование AES-256 для всех данных. Зашифрованная передача, безопасное хранение, опция нулевого знания.
Аудиторский след
Полное протоколирование всех действий. Кто, что и когда сделал? Идеально для налоговых проверок IRS.
Бесшовно подключено к
программному обеспечению вашей фирмы
1С:Бухгалтерия
Полная интеграция: проводки, банковские выписки, захват квитанций, синхронизация справочников.
Xero
Полная интеграция через API с бухгалтерским ПО Xero, включая выставление счетов и сверку банковских счетов.
Sage
Экспорт данных для Sage Accounting и Sage Business Cloud.
FreshBooks
Интеграция с FreshBooks для выставления счетов и отслеживания расходов.
Wave
Подключение к Wave Accounting для малого бизнеса.
REST API
Открытый API для пользовательских интеграций с вашими существующими системами.
Истории успеха клиентов
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса.
The Challenge Printing Company Inc.
Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни.
Kardiologie Waldstrasse
Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов.
Okada Manila
8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы.
PT Bank BPD DIY
Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически.
IDC Construcción
Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые.
The Palms Beach Hotel & Spa
Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе.
Q1 Energie AG
Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно.
Baufritz GmbH & Co. KG
Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат.
Roastmarket GmbH
Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару.
Streck Transport GmbH
Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом.
Nosta Group GmbH
Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля.
Permapack AG
Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате.
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды.
CF&S Estonia OÜ
Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной.
Packhelp Sp. z o.o.
Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата.
Johnan Shinkin Bank
Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков.
Endowus Pte. Ltd.
Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам.
Selberan Sdn Bhd
Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами.
Hatton National Bank PLC
Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам.
BRAC Bank PLC
Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Elm Company
«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым.
Clip SA de CV
Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги.
Bodega Catena Zapata
Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате.
Ualá
Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически.
Flutterwave Inc.
Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов.
Patriarchat Lissabon
Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов.
Seniorenresidenz am Park
Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе.
Baldwin County Sheriff's Office
Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию.
Via Creative Leipzig
Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге.
Ritter Verpackungen
С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет.
Herrmann Handwerk
PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически.
Hartung Pflegedienst
Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов.
Doratec Maschinenbau
Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд.
Cebras Steuerberatung
Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом.
Butterfly IT Consulting
Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются.
Готовы к фирме будущего?
Начните сейчас с PaperOffice AI и автоматизируйте обработку ваших квитанций. Настройка за 15 минут – интеграция с бухгалтерским ПО включена.
Без кредитной карты · Неограниченное бесплатное тестирование · Соответствует SOC 2