AI-DMS · Платформа PaperOffice
Папки, права доступа, версии и журнал аудита как фундамент. Поверх него OCR, IDP, электронная подпись и рабочие процессы на одной платформе.
Веб-приложение, мобильное приложение, REST-API и MCP для Claude, ChatGPT и Cursor. Один документ, те же права доступа везде.
Доверие ведущих компаний по всему миру
OEM-ПАРТНЁРСТВО
Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.
Еще
Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.
ЕщеФундамент DMS
Папки и типы документов, права и общий доступ, версии и хранение в соответствии с требованиями аудита: фундамент, на котором строится каждая функция ИИ.
ХРАНЕНИЕ & СТРУКТУРА
ПОИСК & ДОКАЗАТЕЛЬСТВА
Как это работает
Документы поступают через любые каналы, автоматически обрабатываются в соответствии с рабочим пространством и сразу готовы к использованию: в приложении, мобильной версии, через API и в AI-ассистенте.
Загрузка, в том числе сохраненных электронных писем, сканирование с помощью мобильного приложения, почтовый ящик электронной почты через IMAP, входящие от сканера через SFTP, Storage Mount на Вашем устройстве NAS или сервере, коннекторе или API. Каждый Workspace имеет свои каналы и глубину обработки.
AI-OCR считывает текст, классификация определяет тип документа, IDP извлекает поля, такие как отправитель, сумма и срок. В зависимости от глубины обработки добавляются эмбеддинги, проверка документов и Knowledge Graph.
Семантический поиск, чат по документам с указанием источников, подпись, согласования, рабочие процессы и версии с журналом аудита. Тот же документ в веб-приложении, мобильном приложении, через REST-API и в ИИ-ассистенте через MCP.
Всё включено
Сборка, понимание, подписание, ретуширование, проверка, управление, поиск: каждая функция является частью одной платформы с едиными правами доступа и журналом аудита.
Более 120 языков, уровень текста с Bounding Boxes, тип документа, язык и предложение папки автоматически при поступлении.
Структурированный JSON для полей, сторон, позиций и финансовых данных. Агенты для каждого типа документа без жестких шаблонов.
Подписание согласно eIDAS (SES), лично на мобильном устройстве или путем отправки подписанту, со статусом подписи и доказательством.
Агент Redact анонимизирует персональные данные, агент Trust выявляет аномалии в расчетах, датах и банковских реквизитах.
Правило-базированные и управляемые ИИ рабочие процессы, задачи Human-in-the-Loop, согласования и версии с точным журналом аудита.
Эмбеддинги, чат по документам с указанием источников и Knowledge Graph по документам, компаниям и лицам.
PWA без магазина приложений: сканер с обнаружением краев, офлайн-очередь, чат по документам и подпись.
Файлы остаются на NAS, сервере или в облачном хранилище через SFTP, WebDAV или S3. PaperOffice хранит метаданные, индекс и результаты ИИ.
Workspaces
Оба параметра вы задаёте для каждого Workspace, независимо друг от друга.
Каждый Workspace определяет, насколько глубоко работает ИИ: только хранение и сортировка, понимание и связывание или проверка и интеграция. Все уровни являются частью платформы.
Только хранение
Для архивных данных и черновиков
Чтение и сортировка
Для цифровых документов с быстрой архивацией
Понимание и связывание
Для бухгалтерии и управления договорами
Проверка и интеграция
Для соответствия требованиям и глубокого анализа
Глубина автоматически применяется к каждому новому документу в Workspace. Отдельные документы можно позже обработать повторно с более высоким уровнем.
Каждый Workspace — это отдельное безопасное пространство с ролями, списками доступа и журналом аудита. Тип определяет, насколько жестко применяется защита, независимо от глубины обработки.
Для текущей эксплуатации
Для команд, проектов и повседневной работы
Для конфиденциальных данных
Для бухгалтерии, кадров и договоров
Для высокой безопасности
Для регулируемых отраслей и проверок
Тип Workspace и глубина обработки независимы друг от друга: тип Compliance может только хранить, а тип Standard с Ultra работать.
Модули
Четыре этапа жизненного цикла документа. Каждый модуль является частью платформы и доступен в приложении, через API и через MCP.
Сравнение
Различие не в хранении, а в том, что система делает с документом.
| Сравнение | Классическая DMS | Облачная DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Распознавание текста | OCR как дополнительный модуль | Базовый OCR | AI-OCR с Bounding Boxes |
| Извлечение данных | Ручное аннотирование | Жесткие шаблоны | IDP через промпт, до Ultra |
| Поиск | Имя файла и полнотекстовый поиск | Полнотекстовый | Семантический с эмбеддингами и чатом |
| Электронная подпись | Инструмент стороннего производителя | Дополнительный модуль | Подпись eIDAS включена |
| Ретуширование (зачеркивание) | Вручную | Не предусмотрено | Агент Redact, на базе ИИ |
| Проверка документов | Нет | Нет | Агент Trust с индикаторами мошенничества |
| Мобильный | Десктопный клиент | Браузер | PWA со сканером, офлайн, подпись |
| Место хранения | Собственный сервер, собственное обслуживание | У провайдера | Облако ЕС или собственное хранилище |
| ИИ-ассистенты | Не предусмотрено | Требуется экспорт | Нативная поддержка MCP: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Для разработчиков
Та же платформа, что лежит в основе приложения, доступна как REST-API: загрузка, обработка, поиск, версионирование с вебхуками и MCP.
Один вызов помещает документ в рабочее пространство и запускает выбранную глубину обработки.
События, такие как «обработано», «проверено» или «одобрено», достигают вашей системы мгновенно.
Более 300 инструментов для Claude, ChatGPT и Cursor с OAuth 2.1 или токеном пользователя.
Безопасность и соответствие требованиям (Compliance)
Документы обрабатываются и хранятся в собственных дата-центрах в ЕС, зашифрованы при хранении и передаче. Права доступа к рабочему пространству, аудит-трейл и защита WORM действуют одинаково в приложении, API и MCP.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Горнодобыча и ресурсы Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса.
Печать и упаковка Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов.
Промышленность и производство Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы.
Государственное управление Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни.
Здравоохранение и медицина Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов.
Гостеприимство и развлечения 8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы.
Региональный банк Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически.
Строительство и недвижимость Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые.
Гостеприимство и туризм Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе.
Энергетика и АЗС Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически.
Фармацевтика и этикетки Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно.
Строительство и деревянное домостроение Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат.
Электронная коммерция и торговля Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару.
Логистика и транспорт Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом.
Логистика и транспорт Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках.
Логистика и транспорт Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми.
Печать и упаковка Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля.
Упаковка и этикетки Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате.
Строительство и недвижимость Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Недвижимость и управление Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды.
Логистика и экспедирование Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной.
Электронная коммерция и упаковка Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем.
Лабораторная и медицинская техника Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата.
Региональный банк Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов.
Стальное строительство и промышленность Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно.
Фармацевтика и этикетки Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков.
Финтех и управление активами Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение.
Логистика и транспорт Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам.
Роскошь и ювелирные изделия Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно.
Коммерческий банк Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами.
Частный банк Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам.
Банк развития Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг.
Логистика электронной коммерции Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги.
Точное металлообработка и производство Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
GovTech и ИТ «Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии.
Специальная сталь и промышленность Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги.
Стальное строительство и производство Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени.
Прецизионные детали и производство Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой.
Финтех и платежи Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги.
Премиальное виноделие Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате.
Цифровой банкинг Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги.
Финтех и платежи Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней.
Электронная коммерция и органика Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически.
Финтех и платежи Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD.
Фармацевтика и здравоохранение Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов.
Религиозное учреждение Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов.
Уход и здравоохранение Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе.
Государственные органы Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию.
Медицина и здравоохранение Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется.
Услуги по наследству Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна.
Недвижимость и управление Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге.
Промышленность и упаковка С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет.
Ремесло и промысел PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически.
Уход и здравоохранение Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов.
Машиностроение и производство Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд.
Налоговый консалтинг и право Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом.
ИТ и консалтинг Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются.
Часто задаваемые вопросы
PaperOffice. PaperOffice — это решение DMS для предприятий и малого/среднего бизнеса: захват, анализ и работа в единой платформе в рамках ЕС.
Полноценная система управления документами, где обработка ИИ является частью архивирования: AI-OCR, классификация, извлечение данных, эмбеддинги для семантического поиска, проверка документов и Knowledge Graph. Включая электронную подпись, ретуширование, рабочие процессы, согласования, версии с журналом аудита, мобильное приложение, REST-API и MCP для ИИ-ассистентов.
Нет. OCR, IDP, электронная подпись, ретуширование, проверка документов, рабочие процессы, поиск, чат и мобильное приложение являются частью одной платформы. Каждая функция работает с теми же правами Workspace и журналом аудита, в приложении, через API и через MCP.
Вы определяете для каждого рабочего пространства, насколько глубоко работает ИИ. Archive только сохраняет, Basic читает и классифицирует, Premium извлекает расширенные поля и создает эмбеддинги, Ultra проверяет документ и связывает его в графе знаний. Отдельные документы можно позже обработать на более высоком уровне.
Да, если вы хотите. Через Storage Mounts вы подключаете NAS, сервер или облачное хранилище через SFTP, WebDAV или S3. Файлы остаются там, PaperOffice хранит метаданные, индекс и результаты ИИ. Альтернативно используйте облачное хранилище PaperOffice в ЕС.
Standard включает AES-256, списки доступа, версии и окончательное удаление. Business дополняет корзину, защиту WORM от записи, пароль Workspace а также SMS- или двухстороннее согласование. Compliance работает с аппаратным шифрованием, белым списком IP и обязательной двухфакторной аутентификацией для требований высокой безопасности. Тип независим от глубины обработки.
Да. Сервер MCP предоставляет полный каталог инструментов: поиск, извлечение, подпись, запуск рабочих процессов. Права доступа и аудит применяются в ассистенте так же, как и в веб-приложении; обработка данных остается в ЕС.
Да, каждая функция доступна headless через REST: загрузка, обработка, поиск, подписание, версионирование, запуск рабочих процессов. Включая вебхуки для событий и сервер MCP с более чем 300 инструментами. API и приложение работают с одними и теми же документами с одинаковыми правами.
Бесплатно, без кредитной карты: создайте Workspace, выберите глубину обработки, загрузите документы. Архивы импортируйте в виде ZIP, через Storage Mount или из экспорта ELO, мобильное приложение сканирует бумагу напрямую в Workspace.
На центральной странице цен. Там указаны все планы, включенные функции и опции. Эта страница описывает функциональные возможности AI-DMS.
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версию
Integrator и Reseller можно совмещать. Реферальное партнерство — только по приглашению.
Смотреть партнёрскую программу
AI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Создание, организация, поиск и совместное редактирование документов.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах
