Управление документами |
44 ИИ-сервиса. Одна платформа.
4 уровня AI-DMS, хранилище BYOS, мобильное приложение и API без интерфейса —
самый интеллектуальный DMS в мире.
Доверие ведущих компаний по всему миру
От простого хранения до
Enterprise ИИ Intelligence
Выбирайте глубину обработки на документ. Разовая ИИ обработка + ежемесячное хранение — прозрачно и справедливо.
Только хранение
Чистое хранение
- Хранение документов
- Ручная разметка
- Теги и метаданные – задаются вручную
- Чистое архивирование
- Обработка позже через агента
- Без OCR, не поисково
Оптимально для: временных документов, черновиков, чистого архивирования
Тест вживуюBasic
Интеллектуальная подборка
- AI-OCR + распознавание текста
- Ограничивающие рамки
- Базовое извлечение AI-IDP (11 полей)
- Полнотекстовый поиск
- Встраивание резюме
- Автоматическая классификация
- 5 предложений путей папок
- Определение языка и страны
Лучше для: цифровые документы, быстрая подборка с поиском
Тест вживуюPremium
Интеллект Business
- Всё из Basic
- Расширенное AI-IDP (35 полей)
- Извлечение сторон (отправитель/получатель)
- Финансовые данные (суммы, НДС, валюта)
- Полный документ + эмбеддинги страниц
- Связи документов
- LLM-ререйтинг для улучшения поиска
- Анализ рабочих процессов (приоритет, статус)
- Определение издателя по логотипу
Лучше всего для: документов Business, бухгалтерии, управления контрактами
Тест вживуюUltra
ИИ-интеллект Enterprise
- Всё из Premium
- Полное AI-IDP (60+ полей)
- Аудит документов (обнаружение мошенничества)
- Визуальный анализ (печати, подписи, рукописный текст)
- Анализ тональности и рисков контракта
- Извлечение и разрешение сущностей
- Knowledge Graph (многошаговый)
- Междокументный анализ
- Разбиение на абзацы
- Флаги соответствия (типы данных GDPR)
- Сроки хранения по юрисдикциям
- Извлечение позиций
Лучше всего для: Enterprise, комплаенса, предотвращения мошенничества, максимального анализа
Тест вживуюКак это работает
Загрузить документ
Перетаскивание, API, сканер или электронная почта
Выберите ИИ tier
Только хранение, Basic, Premium или Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}ИИ обрабатывает за секунды
OCR, AI-IDP, векторные представления, зрение, аудит
Ни одна другая DMS не предлагает этого
Цены на основе публичных данных. Типичные входные цены для сопоставимых DMS решений.
Каждый документ обрабатывается подходящим специализированным LLM
Счета, контракты, накладные, медицинские записи, налоговые документы — 800+ специализированных моделей извлекают всё за секунды. Без предварительного обучения, с ограничивающими рамками.
Чем PaperOffice DMS
отличается от всего остального
BYOS – Принесите свое хранилище
Ваш NAS, сервер или облако подключены напрямую через SSH/SFTP. Все файлы документов находятся на вашем хранилище – PaperOffice хранит только метаданные и ИИ-данные.
4 уровня обработки AI-DMS
От бесплатного хранилища до Enterprise Intelligence. Вы решаете для каждого документа, насколько глубоко ИИ проводит анализ – от 0 до 60+ полей.
Аудит документов и обнаружение мошенничества
Наш ИИ мыслит как расследователь мошенничества: ошибки расчётов, географические тревожные сигналы, отсутствующие обязательные поля, подозрительные паттерны – автоматически обнаруживаются.
Анализ изображений
Рукописный текст, печати, подписи, таблицы, штрихкоды, логотипы – ИИ видит и понимает каждый визуальный элемент в документе.
Knowledge Graph
Документы не изолированы. Knowledge Graph показывает связи: Счет → Контракт → Накладная → Контакт. Многошаговый переход.
AI-DMS API
Создайте собственный DMS на нашей инфраструктуре. 357 API-инструментов, REST, вебхуки, OAuth 2.0 — всё доступно без веб-интерфейса.
Мобильное приложение (PWA)
ИИ-сканер с OpenCV, офлайн-очередь загрузки, чат с документами, электронная подпись с GPS + OTP. Без магазина приложений – установка напрямую.
44 сервиса, одна платформа
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security ИИ – 5 столпов, работающих вместе.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
История ревизий
Аудит логирования всех изменений документов: изменения полей, заметки, статус – экспорт и фильтрация.
Анализ тональности и рисков
Этот документ срочный? угрожающий? рискованный? ИИ определяет тон, настроение и оценивает риски контракта по шкале 1–10.
Интеллектуальная подшивка
5 предложений пути папки, направление (входящие/исходящие), на языке пользователя, 5 уровней глубины. Автоматически, без правил.
Пользовательские метаданные
Настраиваемые поля: свои разделы, перетаскивание, заполнение ИИ и ручное дополнение. Ваша схема, ваши правила.
Заметки, задачи и согласования
Форматированные заметки, привязанные к текстовым областям, задачи со сроками и приоритетами, рабочий процесс аудит-проверки, единый таймлайн.
И, конечно же…
Структуры папок, теги, полнотекстовый поиск, версионность, контроль доступа, предпросмотр, скачивание, обмен, архивирование, сроки хранения – всё, что другие поставщики DMS позиционируют как главную функцию, включено по умолчанию.
Всё, что нужно DMS.
И то, чего нет ни у кого.
Каждый столп бесшовно интегрирован. Документ проходит через все компоненты.
Document + Automation AI
Захватывайте, обрабатывайте, автоматизируйте
- AI-IDP и AI-OCR
- Классификация
- Разделение и анонимизация PDF
- Workflow Designer
- Участие человека
- Правила и триггеры
Analytics + Relations AI
Понимайте, анализируйте, связывайте
- Knowledge Graph
- Дашборд и KPI
- Центр аудита
- Временная шкала
- Финансовая аналитика
- Чат с документами
Agent + Media AI
Общайтесь, автоматизируйте, создавайте
- Чат-агент
- Телефонный агент
- Агент по тикетам
- Голос TTS/STT
- Распознавание изображений
- Пользовательские агенты
Knowledge + HelpDesk AI
Управляйте знаниями, автоматизируйте поддержку
- Статьи знаний
- Умный поиск
- Система тикетов
- Автоответы
- Управление FAQ
- Многоязычность
Security & Data AI
Защищайте, проверяйте, обеспечивайте безопасность
- Отпечаток устройства
- Детектор анонимности
- Детектор поддельных электронных писем
- Геокодирование
- Валидатор НДС
- Обмен валют
Хранение и инфраструктура
Храните, синхронизируйте, защищайте
- BYOS (Принесите свое хранилище)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- Резервное копирование DeepStorage
- Управление страницами документов
- Поддержка нескольких монтирований
- Автоматическое шифрование
Рабочий процесс и ИИ соответствия
Утверждайте, подписывайте, автоматизируйте
- Визуальный Workflow Designer
- Конструктор рабочих процессов ИИ
- Электронные подписи eIDAS
- Принцип четырех глаз
- Архивирование в соответствии с GoBD
- Задачи и утверждения
Мобильные устройства и интеграция
Работайте мобильно, интегрируйтесь бесшовно
- PWA со сканированием OpenCV
- Очередь загрузки офлайн
- REST API (357 инструментов)
- Веб-хуки и триггеры
- Коллекция Postman
- Синхронизация на нескольких устройствах
Анализ изображений и распознавание ИИ
Видьте, распознавайте, понимайте
- Распознавание рукописного текста
- Штампы и печати
- Обнаружение подписей
- Таблицы (многостраничные)
- Штрих-коды и QR-коды
- Распознавание логотипов
Сотрудничество и командная работа
Сотрудничайте, координируйте, утверждайте
- Заметки с привязкой к тексту
- Задачи и крайние сроки
- Рабочий процесс проверки аудита
- Утверждения и четыре глаза
- Единая временная шкала
- Требуется действие
Почему PaperOffice DMS в отдельной категории
Традиционные DMS
Структура папок + ручные теги
- Ручное файловое хранение в папках
- Нет ИИ-обработки
- Нет полнотекстового поиска по содержимому
- Без Knowledge Graph
- Нет обнаружения мошенничества
- Нет автоматической классификации
Облачные DMS
Basic OCR + простой поиск
- Облачная, доступна везде
- Basic OCR распознавание текста
- Привязка к поставщику (ваши данные на их серверах)
- Общий ИИ без специализации
- Нет ограничивающих рамок
- Нет BYOS – данные покидают вашу сеть
- Нет обнаружения мошенничества или аудита
- Без Knowledge Graph
PaperOffice AI СЭД
44 сервиса · 5 столпов · BYOS
- 4 уровня ИИ (Хранилище → Ultra)
- 800+ специализированных LLM
- Автоматически извлекается 60+ полей
- Аудит документов и обнаружение мошенничества
- Анализ изображений (штампы, подписи)
- Knowledge Graph с разрешением сущностей
- BYOS – бинарные файлы на вашем хранилище
- Headless API с 357 инструментами
- Анализ настроений и рисков по договорам
- Флаги соответствия для типов данных GDPR
Наш ИИ мыслит как
следователь по мошенничеству
Каждый документ проверяется на несоответствия, ошибки расчёта и индикаторы мошенничества — автоматически при каждой загрузке.
Защищает вашу компанию
от мошенничества
Автоматически. На каждом документе.
Ошибки в расчетах
Позиции не сходятся с итогом, неверный расчёт НДС
Географические красные флаги
Компания в стране A, счёт в стране B — серьёзный индикатор мошенничества
Несоответствия дат
Дата оплаты раньше даты счёта, невозможные периоды
Признаки мошенничества
Личная почта у крупной компании, экстремальные угрозы, необычные способы оплаты
Нарушения соответствия
Отсутствующие обязательные поля, неверное налоговое оформление
Отсутствие обязательных полей
Обязательная информация по закону
Система серьезности
Один документ.
Вся платформа оживает.
Узнайте, как один документ проходит через все 5 столпов, обеспечивая интеллект всей платформы.
Полный поток
Пример: загружается счёт
Harvester: OCR → AI-IDP извлекает 60+ полей → Аудит проверяет на мошенничество
Аналитика: панель обновлена → Knowledge Graph подключено → временная шкала расширена
Рабочий процесс: Сумма > 10 000 долларов США → Запущен рабочий процесс утверждения → Уведомлен менеджер
Агент: Теперь может ответить: «Сколько мы должны ООО «Вектор»?»
Связи: Отправитель распознан как контакт → связан с 47 другими документами
Календарь: Срок оплаты → Создано напоминание → Запланировано последующее действие
ИИ видит и понимает
каждый визуальный элемент
Не только текст – PaperOffice автоматически обнаруживает и анализирует визуальные элементы в документах.
Рукописный текст
Рукописные тексты, заметки и аннотации
Подписи
Обнаружение подписи и её положение в документе
Печати и штампы
Официальные печати, печати компаний, одобрения
Таблицы
Сложные таблицы с объединёнными ячейками и многостраничные
Штрихкоды и QR
1D/2D штрихкоды, QR-коды, Datamatrix
Логотипы
Обнаружение логотипов компаний и сопоставление издателей
Чекбоксы
Поля, формы, OMR-обнаружение
Диаграммы
Обнаружение и интерпретация диаграмм и схем
Ваше хранилище –
прямое подключение через SSH/SFTP
Подключите NAS, сервер или облачное хранилище напрямую к PaperOffice. Файлы документов находятся на вашем хранилище – PaperOffice обращается к ним только для обработки и хранит метаданные, индексы и ИИ-результаты отдельно.
6 представлений для
каждого рабочего процесса
Переключайтесь между представлениями одним кликом – под ваш рабочий процесс.
Список
Классическое табличное представление со всеми деталями, сортировкой и фильтрами.
Сетка
Визуальное плиточное представление с миниатюрами документов.
Компактное
Сжатое представление для максимального обзора при большом количестве документов.
Канбан
Перетаскивание между колонками статусов: Открыто, В работе, Готово.
Таймлайн
Хронологический таймлайн всех документов, отсортированных по дате.
Умное
Представление, курируемое ИИ: важные документы первыми, автоматический приоритет.
Enterprise DMS
в кармане
PWA для iOS и Android — установка из браузера, без магазина приложений. ИИ-сканер, очередь загрузки и электронная подпись.
ИИ-сканер
Сканирование документов на OpenCV с авто-коррекцией перспективы, определением краёв и многостраничным сканированием.
Очередь загрузки офлайн
Сканирование без интернета. Локальная очередь с автосинхронизацией при подключении.
Чат с документами
Спрашивайте документы — Agent AI отвечает из содержимого, ищет семантически и выполняет действия.
Электронная подпись
Юридически значимая подпись с GPS, OTP верификацией, SHA-256 хешем и полным аудит-трейлом.
Браузер документов
Навигация Workspace, предварительный просмотр PDF, голосовой поиск – полная DMS на вашем смартфоне.
Биометрия и геозоны
Face ID, Touch ID, отпечаток. Геоограничение доступа по местоположению.
Автоматизация рабочих процессов
которая действительно делает всё
Визуальный конструктор, ИИ-конструктор, 7 типов триггеров, 6 режимов согласования, подписи eIDAS – ваши процессы полностью автоматизированы.
Визуальный конструктор
Конструктор процессов с перетаскиванием (React Flow). Узлы, условия, циклы — без кода.
- Перетаскивание узлов
- Условное ветвление
- Параллельные пути
- Управление циклами
- Предварительный просмотр в реальном времени
ИИ-конструктор
Опишите рабочий процесс естественным языком – ИИ автоматически генерирует полный поток.
- Ввод на естественном языке
- Автоматическая генерация
- Предложения по оптимизации
- Библиотека шаблонов
7 типов триггеров
6 режимов согласования
Подписи eIDAS
Штампы и аннотации
Автоматическое применение печатей согласования, водяных знаков, дат и подписей прямо в PDF.
5 каналов уведомлений
Email, в приложении, push, SMS, вебхук – настраивается для каждого шага рабочего процесса.
Управление потоком
Условия (if/else), параллельные пути, циклы, узлы ожидания, логика повтора, обработчики таймаута.
Участие человека
Встраивайте ручные задачи в автоматизированные потоки: проверка, ввод данных, принятие решений.
Редактирование PII
Автоматическое редактирование персональных данных перед пересылкой внешним.
Сотрудничество с
аудит-документированием
Заметки, задачи, утверждения, проверки — всё в одной timeline, всё отслеживаемо, всё экспортируемо.
Богатые текстовые заметки
Заметки с форматированием, ссылками и привязкой к области на документе: выделите фрагмент и привяжите заметку.
- Редактор богатого текста (жирный, списки, ссылки)
- Привязка к ограничивающим рамкам к документу
- Внутренняя маркировка (@упоминание)
- Отображается в единой временной шкале
Управление задачами
Трёхстадийные задачи (Open → In Progress → Done) со сроками, приоритетами и назначениями — прямо на документе.
- Трехстадийный рабочий процесс
- Крайние сроки с напоминаниями
- Приоритеты (Низкий/Средний/Высокий/Критический)
- Массовые действия через доску Kanban
Рабочий процесс проверки аудита
При критичных находках (серьёзность 7+) — автоматическая проверка: назначение, ревизия, решение, всё в аудите.
- Автоматическое назначение при серьезности 7+
- Проверка с комментарием и решением
- Эскалация при истечении срока
- Интеграция с Workflow AI
Требуется действие
По всем workspace: панель показывает каждый документ, требующий действия — утверждения, проверки, открытые задачи, истекающие сроки.
- Между рабочими областями
- Фильтр по типу и срочности
- Действия в один клик
- Push-уведомления
Единая временная шкала
Каждое изменение, заметка, смена статуса, задача — хронологически в одной timeline на документ.
- Хронологическая и фильтруемая
- Загрузка → Обработка → Изменение → Проверка
- Экспорт в CSV/PDF
- Аудитоустойчивость с временными метками
4 уровня безопасности Workspace
Индивидуально настраивается по workspace: от базового до ISO 27001 высокой безопасности. Аудит-архивирование, GoBD compliance и регуляторное соответствие — без компромиссов.
- Basic: AES-256, соответствует GDPR
- Стандартный: RBAC, 2FA, белый список IP-адресов
- GoBD: Хранилище WORM, сроки хранения
- ISO 27001: HSM, принцип четырех глаз, ISMS
Титульный лист, история ревизий
& Пользовательские метаданные
У каждого документа — динамическая обложка, каждое изменение в аудите, метаданные полностью настраиваются.
Динамический титульный лист
Каждый документ получает автоматически сгенерированную обложку со всей релевантной информацией.
- Классификация и тип документа
- Статус аудита с баннером серьезности
- Визуализация оценки мошенничества и рисков
- Сводка полей AI-IDP
- QR-код для быстрого доступа
- Уровень обработки и временная метка
История ревизий
Каждое изменение документа логируется на уровне полей — кто что когда изменил. Полностью экспортируемо.
- Отслеживание изменений на уровне полей
- Старое значение → Новое значение с различиями
- Фильтр по периоду, пользователю, полю
- Экспорт в CSV, PDF, JSON
- Неизменяемые временные метки
- Хэш целостности для каждой записи
Пользовательские поля метаданных
Создание любых пользовательских полей данных — сгруппированных в разделы, сортируемых перетаскиванием, автоматически заполняемых AI-IDP.
- Неограниченное количество пользовательских полей
- Динамические разделы (группируемые)
- Сортировка методом перетаскивания
- Типы полей: текст, число, дата, выпадающий список, булево
- Автозаполнение ИИ через извлечение AI-IDP
- Проверка обязательных полей
Больше чем DMS —
полный набор инструментов
Каждый инструмент бесшовно интегрирован в DMS и доступен из просмотра документа. У каждого своя страница.
PaperOffice Sign
Юридически значимая цифровая подпись: SES, AES, QES по eIDAS. Отправка на подпись, мобильная подпись с GPS + OTP, аудит-трейл.
ПодробнееeRedact – ИИ-анонимизация
GDPR-compliant редактирование персональных данных. ИИ автоматически определяет имена, адреса, IBAN, медицинские данные и редактирует их.
ПодробнееИИ PDF-разделитель
ИИ-разделение документов: многостраничные PDF автоматически разбиваются на логические документы — через Vision Analysis.
ПодробнееDocument AI / AI-IDP
Интеллектуальная обработка документов: извлечение 60+ полей без обучения, OCR, классификация, ограничивающие рамки.
ПодробнееIDP Agents
ИИ агенты, понимающие ваши документы: извлекают данные, отвечают на вопросы, выполняют действия — естественным языком.
ПодробнееWorkflow AI
Визуальный конструктор и ИИ-builder: согласования, подписи, уведомления, эскалация — с участием человека при необходимости.
ПодробнееОдин DMS для каждой отрасли.
800+ специализированных LLM.
PaperOffice DMS адаптируется к вашей отрасли – со специализированными LLM, отраслевым извлечением и соответствием.
Банкинг и финансы
Банковские выписки, кредитные договоры, документы KYC. Соответствие BaFin.
Здравоохранение
Медицинские письма, результаты анализов, рецепты. ICD-10, соответствие HIPAA.
Юридический
Контракты, брифинги, сроки. Включён анализ рисков.
Страхование
Страховые случаи, полисы, экспертные заключения. Обнаружение мошенничества.
Логистика
Коносаменты, CMR, накладные. Извлечение отслеживания.
Производство
Протоколы качества, накладные, сертификаты.
Налоговые консультанты
Чеки, счета, налоговые оценки. Совместимость с DATEV.
Недвижимость
Договоры аренды, экспозе, счета за коммунальные услуги.
Энергетика
Показания счётчиков, выставление счетов, заявки в сеть.
Государственный сектор
Уведомления, заявки, запросы по FOIA. Редактирование PII.
Отдел кадров
Заявки, трудовые договоры, расчёт зарплаты.
Обучение
Транскрипты, экзамены, административные документы.
Всё также как
API для вашего DMS
Создайте собственный DMS на нашей инфраструктуре. Все функции — версионирование, процессы, модули ИИ, права — через REST API без интерфейса.
- Доступно 357 конечных точек API
- Загрузка, версионирование, поиск документов
- Вызов модулей ИИ (OCR, AI-IDP, Классификация)
- Запуск рабочих процессов и автоматизации
- Управлять Storage Mounts
- Веб-хуки для событий в реальном времени
Корпоративная безопасность
без компромиссов
4 уровня безопасности рабочего пространства – от базового до ISO 27001 высокой безопасности. Вы выбираете для каждого рабочего пространства.
Соответствие GoBD
Соответствует всем требованиям немецких принципов бухучёта.
Соответствие GDPR
100% соответствие Общему регламенту ЕС по защите данных.
Центр обработки данных в ЕС
Собственные центры обработки данных в ЕС. Без AWS, без Azure, без облака США.
Журнал аудита
Полное логирование всех действий – с возможностью аудита.
AES-256
Все документы зашифрованы – при хранении и при передаче.
ISO 27001
Сертифицированное управление информационной безопасностью.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Всё, что нужно знать
о PaperOffice DMS
Чем PaperOffice DMS отличается от традиционных систем управления документами?
PaperOffice — не классический DMS, а корпоративная ИИ-платформа с 44 интегрированными сервисами. Традиционные DMS только хранят и ищут документы; PaperOffice обрабатывает каждый документ до 60+ ИИ-полей: автоматическая классификация, анализ тональности, выявление мошенничества, Knowledge Graph и Vision Analysis. Плюс 800+ специализированных LLM под отрасль и тип документа.
Что такое BYOS (собственное хранилище) и как это работает?
BYOS означает прямое подключение вашего хранилища к PaperOffice — NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), собственные серверы или облако (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Файлы документов остаются на вашем хранилище. PaperOffice обращается к ним через SSH/SFTP, WebDAV или OAuth, а метаданные, индексы, эмбеддинги и результаты ИИ хранит отдельно.
Какие 4 уровня обработки AI-DMS?
Только хранение: чистое хранение без ИИ (бесплатно). Basic: OCR + 11 полей + полнотекстовый поиск + автоклассификация. Premium: 35 полей + стороны + финансы + Document Relations + эмбеддинги. Ultra: 60+ полей + Fraud Detection + Vision Analysis + Knowledge Graph + тональность + извлечение сущностей. Уровень выбирается на каждый документ.
Как работает аудит документов и выявление мошенничества?
На уровне Ultra ИИ проверяет каждый документ как опытный аудитор: сходятся ли расчёты (НДС, итоги, позиции)? есть ли географические тревожные признаки (компания в одной стране, счёт в другой)? отсутствуют ли обязательные поля (ИНН/VAT для счетов)? есть ли признаки мошенничества (личная почта у крупной компании, экстремальные формулировки)? Каждая находка получает серьёзность 1–10; при 7+ запускается проверка человеком.
Есть ли мобильное приложение?
Да — полнофункциональное PWA для iOS и Android. ИИ-сканер (коррекция перспективы, авто-захват, многостраничность), офлайн-очередь загрузки с фоновой синхронизацией, чат с документами через Agent AI, электронная подпись с GPS и OTP, браузер документов с голосовым поиском, биометрия (Face ID, Touch ID) и геоограничение доступа. Установка из браузера — без магазина приложений.
Что такое Knowledge Graph?
Knowledge Graph показывает связи между документами, контактами и сущностями. Пример: счёт → договор → контакт → ещё 47 документов. Многошаговые запросы поддерживаются. Граф доступен с Premium и полностью в Ultra с извлечением связей и сущностей на базе LLM.
Можно ли использовать PaperOffice как API без интерфейса?
Да — все 357 конечных точек API доступны в headless-режиме. Можно построить собственную систему на нашей инфраструктуре: загрузка, версии, поиск, модули ИИ, рабочие процессы, Storage Mounts. Есть REST API, OAuth 2.0, вебхуки, коллекция Postman и документация OpenAPI 3.0.
Как работает Vision Analysis?
Vision Analysis (уровень Ultra) распознаёт почерк, подписи, печати, сложные таблицы, штрихкоды и QR-коды, логотипы (для определения издателя), чекбоксы, формы, графики и диаграммы. Результаты в БД и доступны через API и веб-интерфейс.
Как работают вместе 44 сервиса?
DMS — центральный хаб. Документ проходит через столпы: Document AI (OCR, AI-IDP, классификация), Analytics AI (Knowledge Graph, дашборд, таймлайн), Workflow AI (триггеры, согласования, участие человека), Agent AI (чат, телефон, тикеты — DMS как база знаний), Relations AI (контакты, CRM, сущности). Каждый модуль использует результаты других.
Сколько стоит PaperOffice DMS?
Тест бесплатен — без регистрации и карты. «Только хранение» всегда бесплатно. Тарифы AI-DMS по страницам: Basic, Premium и Ultra с прозрачными кредитами. Все 44 сервиса, веб-интерфейс, мобильное приложение и headless API — в каждом плане. Без платы за внедрение и минимального срока.
Какие языки поддерживаются?
139 языков для OCR и извлечения текста (европейские, азиатские, африканские, ближневосточные). Умные подсказки папок — на языке пользователя. Сроки хранения — по юрисдикции рабочей области.
Соответствует ли PaperOffice требованиям защиты данных?
Да. Собственные ЦОД в ЕС, AES-256 при хранении и передаче, полный аудит-трейл, архивирование по GoBD, BYOS (файлы у вас, у PaperOffice — метаданные и ИИ-данные), флаги соответствия для персональных данных, PII Redaction для редактирования по GDPR/152-ФЗ. ИИ отмечает персональные, банковские, медицинские и биометрические данные в документе.
Истории успеха клиентов
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса.
The Challenge Printing Company Inc.
Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни.
Kardiologie Waldstrasse
Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов.
Okada Manila
8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы.
PT Bank BPD DIY
Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически.
IDC Construcción
Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые.
The Palms Beach Hotel & Spa
Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе.
Q1 Energie AG
Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно.
Baufritz GmbH & Co. KG
Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат.
Roastmarket GmbH
Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару.
Streck Transport GmbH
Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом.
Nosta Group GmbH
Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля.
Permapack AG
Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате.
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды.
CF&S Estonia OÜ
Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной.
Packhelp Sp. z o.o.
Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата.
Johnan Shinkin Bank
Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков.
Endowus Pte. Ltd.
Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам.
Selberan Sdn Bhd
Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами.
Hatton National Bank PLC
Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам.
BRAC Bank PLC
Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Elm Company
«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым.
Clip SA de CV
Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги.
Bodega Catena Zapata
Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате.
Ualá
Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически.
Flutterwave Inc.
Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха стоимостью 3 млрд долларов.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов.
Patriarchat Lissabon
Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов.
Seniorenresidenz am Park
Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе.
Baldwin County Sheriff's Office
Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию.
Via Creative Leipzig
Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется.
Naslednik Serbien
Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге.
Ritter Verpackungen
С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет.
Herrmann Handwerk
PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически.
Hartung Pflegedienst
Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов.
Doratec Maschinenbau
Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд.
Cebras Steuerberatung
Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом.
Butterfly IT Consulting
Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются.
Измеримый успех наших клиентов
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
Директор по операциям, Kumul Minerals Holdings Limited "Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
Вице-президент по операциям, The Challenge Printing Company Inc. "Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
Генеральный директор, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
Руководитель администрации, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
Кардиолог, Kardiologie Waldstrasse "8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
Директор по операциям, Okada Manila "Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
Руководитель цифрового банкинга, PT Bank BPD DIY "Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
Руководитель проекта, IDC Construcción "Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
Генеральный директор, The Palms Beach Hotel & Spa "Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
Руководитель финансов, Q1 Energie AG "Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
Руководитель управления качеством, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
Генеральный директор, Baufritz GmbH & Co. KG "Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
COO, Roastmarket GmbH "Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
Генеральный директор, Streck Transport GmbH "Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
Руководитель проектной логистики, Nosta Group GmbH "Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
Директор по логистике, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
Генеральный директор, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
Генеральный директор, Permapack AG "Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
Директор проекта, Nordlin Ehitus OÜ "Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
Генеральный директор, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
Управляющий директор, CF&S Estonia OÜ "Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
Технический директор, Packhelp Sp. z o.o. "Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
Директор по обеспечению качества, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
Руководитель операций, Johnan Shinkin Bank "Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
Директор по производству, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
Руководитель отдела качества, IL Kwang Label Co., Ltd. "Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
Технический директор, Endowus Pte. Ltd. "Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
Директор по логистике, Freight Links Express Holdings Ltd. "Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
Управляющий директор, Selberan Sdn Bhd "Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
Руководитель цифровых операций, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
Директор по цифровым технологиям, Hatton National Bank PLC "Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
Руководитель отдела технологий, BRAC Bank PLC "Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
Вице-президент по технологиям, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
Операционный менеджер, Gulf Metal Industries LLC "«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
Вице-президент по цифровой трансформации, Elm Company "Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
Менеджер по обеспечению качества, Bisalloy Steels Pty Ltd "Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
Генеральный директор, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
Директор по инженерии, Maple Precision Metalworks Ltd. "Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
Технический директор, Clip SA de CV "Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
Управляющий директор, Bodega Catena Zapata "Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
Технический директор, Ualá "Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
Генеральный директор, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
Директор по операциям, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха стоимостью 3 млрд долларов."
Технический директор, Flutterwave Inc. "Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
Директор аптеки, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
Директор архива, Patriarchat Lissabon "Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
Руководитель службы ухода, Seniorenresidenz am Park "Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
Шериф, Baldwin County Sheriff's Office "Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
Менеджер клиники, Via Creative Leipzig "Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
Генеральный директор, Naslednik Serbien "Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
Руководитель администрации, El Guijo Hausverwaltung Madrid "С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
Генеральный директор, Ritter Verpackungen "PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
Владелец, Herrmann Handwerk "Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
Руководитель службы ухода, Hartung Pflegedienst "Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
Технический директор, Doratec Maschinenbau "Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
Налоговый консультант, Cebras Steuerberatung "Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Управляющий партнёр, Butterfly IT Consulting Самый интеллектуальный DMS в мире
— протестируйте сейчас
4 уровня ИИ · Хранилище BYOS · Мобильное приложение · 357 инструментов API · 800+ LLM