КЕЙС-СТАДИ

E-commerce и specialty торговля

Roastmarket GmbH

Франкфурт-на-Майне, Германия

Roastmarket, крупнейший немецкий онлайн-маркетплейс specialty кофе, автоматизировал с PaperOffice AI управление контрактами поставщиков, сертификатами и таможенными документами для сотен обжарщиков по всему миру.

80%

Более быстрая обработка заказов

200+

Обжарщики подключены

30+

Страны

100%

Прослеживаемость

Доверие ведущих компаний по всему миру

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуация

Roastmarket сотрудничает с более чем 200 кофейными обжарщиками из 30+ стран. Каждый поставщик предоставляет собственные договоры, органические сертификаты, документы о происхождении и таможенные документы.

Быстрый рост бизнеса в сфере электронной коммерции привёл к экспоненциальному увеличению объёма документов. Ручное управление стало узким местом.

Требования к соблюдению норм в продовольственной торговле требуют полной прослеживаемости каждого продукта от производителя до конечного клиента.

Мы импортируем кофе из более чем 30 стран. Каждая поставка имеет другие таможенные документы, сертификаты и сертификаты происхождения. Управлять этим вручную было уже невозможно.

Вызов & Решение

Вызовы

Управление документами для 200+ международных поставщиков
Разнородные таможенные документы из 30+ стран происхождения
Органические сертификаты и документы о происхождении с датами окончания срока действия
Быстрый рост компании перегрузил ручные процессы
Соблюдение требований пищевого законодательства и прослеживаемость

Решения с PaperOffice

Автоматическая классификация документов поставщиков по типу и происхождению
Извлечение таможенных данных и информации о сертификатах с помощью ИИ
Автоматический контроль сроков действия сертификатов с системой раннего предупреждения
Привязка продукции с помощью интеллектуальных алгоритмов сопоставления
Панель мониторинга статуса соответствия поставщиков в реальном времени

Процесс внедрения

Неделя 1-2

Анализ документов

Сбор всех типов документов и структур поставщиков.

Неделя 3-4

Конфигурация ИИ

Обучение моделей для международных таможенных и сертификатных документов.

Неделя 5-6

Интеграция

Подключение к бэкенду Shopify и системе управления товарными запасами.

Неделя 7-8

Запуск

Ввод в эксплуатацию и онбординг поставщиков.

Измеримые результаты

80%

более быстрая обработка заказов

200+

Обжарочные компании

30+

Страны

100%

Прослеживаемость

До vs. После

Метрика

До

После

Добавление поставщика

2-3 дня

< 2 часа

Таможенное оформление

5-8 часов

< 1 часа

Мониторинг сертификатов

Вручную/таблица

Автоматически

Сопоставление продуктов

15-20 мин./документ

секунды

Подготовка к аудиту

1-2 недели

< 1 день

Контракты поставщиков, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарщиков по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к правильному продукту. Наконец мы можем сосредоточиться на кофе.

Почему PaperOffice?

Международный

Многоязычное распознавание документов для поставщиков из более чем 30 стран.

Система раннего предупреждения

Автоматическое уведомление об истекающих сертификатах и договорах.

Интеграция с электронной коммерцией

Бесшовная интеграция с Shopify, ERP-системами и системами управления запасами.

Автоматизируйте e-commerce

Узнайте, как PaperOffice помогает онлайн-торговцам в управлении документами.

Свяжитесь с нами Все примеры из практики

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key