Сканировать, подписывать и общаться с ИИ
Mobile App
Мобильное приложение связывается с вашей учетной записью через QR-код и приносит сканер, подпись
E-commerce и specialty торговля · Франкфурт-на-Майне, Германия
Roastmarket GmbH
Roastmarket, крупнейший немецкий онлайн-маркетплейс specialty кофе, автоматизировал с PaperOffice AI управление контрактами поставщиков, сертификатами и таможенными документами для сотен обжарщиков по всему миру.
- 80%Более быстрая обработка заказов
- 200+Обжарщики подключены
- 30+Страны
- 100%Прослеживаемость
Доверие, проверка и партнерства
Доверие, которое можно подтвердить.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицировано по ISO/IEC 27001:2022, единственный официальный DMS-партнер компаний QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В область действия входит:
- Веб-, настольные и мобильные приложения
- Интерфейсы REST API и MCP
- ИИ, обработка документов и рабочие процессы
- Центр обработки данных и внешнее резервное копирование
- Поддержка, консультации и интеграция
- Интерфейсы BYOS
Проверено
Claude
Проверенный коннектор MCP.
Узнать больше Проверено
ChatGPT
Проверенный плагин MCP.
Узнать больше
С 2019 года
QNAP
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше
С 2024 года
ASUSTOR
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше- ЦОД в ЕСРасположение в ЕС
- Контроль доступа и MFAРоли и изоляция арендаторов
- Журнал аудитаПолная отслеживаемость
- API + MCPОткрытая интеграция
- BYOSВаш ИИ. Ваши данные. Ваш контроль.
Ситуация
Roastmarket сотрудничает с более чем 200 кофейными обжарщиками из 30+ стран. Каждый поставщик предоставляет собственные договоры, органические сертификаты, документы о происхождении и таможенные документы.
Быстрый рост бизнеса в сфере электронной коммерции привёл к экспоненциальному увеличению объёма документов. Ручное управление стало узким местом.
Требования к соблюдению норм в продовольственной торговле требуют полной прослеживаемости каждого продукта от производителя до конечного клиента.
Мы импортируем кофе из более чем 30 стран. Каждая поставка имеет другие таможенные документы, сертификаты и сертификаты происхождения. Управлять этим вручную было уже невозможно.
Вызов & Решение
Вызовы
- Управление документами для 200+ международных поставщиков
- Разнородные таможенные документы из 30+ стран происхождения
- Органические сертификаты и документы о происхождении с датами окончания срока действия
- Быстрый рост компании перегрузил ручные процессы
- Соблюдение требований пищевого законодательства и прослеживаемость
Решения с PaperOffice
- Автоматическая классификация документов поставщиков по типу и происхождению
- Извлечение таможенных данных и информации о сертификатах с помощью ИИ
- Автоматический контроль сроков действия сертификатов с системой раннего предупреждения
- Привязка продукции с помощью интеллектуальных алгоритмов сопоставления
- Панель мониторинга статуса соответствия поставщиков в реальном времени
Roastmarket GmbH
Процесс внедрения
Неделя 1-2
Анализ документов
Сбор всех типов документов и структур поставщиков.
Неделя 3-4
Конфигурация ИИ
Обучение моделей для международных таможенных и сертификатных документов.
Неделя 5-6
Интеграция
Передача данных в бэкенд Shopify и систему управления товарами через API/Webhook, реализовано совместно с клиентом.
Неделя 7-8
Запуск
Ввод в эксплуатацию и онбординг поставщиков.
Roastmarket GmbH
Измеримые результаты
80%
более быстрая обработка заказов
200+
Обжарочные компании
30+
Страны
100%
Прослеживаемость
До vs. После
Метрика
До
После
Добавление поставщика
2-3 дня
< 2 часа
Таможенное оформление
5-8 часов
< 1 часа
Мониторинг сертификатов
Вручную/таблица
Автоматически
Сопоставление продуктов
15-20 мин./документ
секунды
Подготовка к аудиту
1-2 недели
< 1 день
Контракты поставщиков, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарщиков по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к правильному продукту. Наконец мы можем сосредоточиться на кофе.
Почему PaperOffice?
Международный
Многоязычное распознавание документов для поставщиков из более чем 30 стран.
Система раннего предупреждения
Автоматическое уведомление об истекающих сертификатах и договорах.
Открытые интерфейсы
Передача данных в Shopify, ERP и систему управления товарами через API/Webhook, реализовано совместно с клиентом.
Автоматизируйте e-commerce
Узнайте, как PaperOffice помогает онлайн-торговцам в управлении документами.
