Roastmarket GmbH
Roastmarket, крупнейший немецкий онлайн-маркетплейс specialty кофе, автоматизировал с PaperOffice AI управление контрактами поставщиков, сертификатами и таможенными документами для сотен обжарщиков по всему миру.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Ситуация
Roastmarket сотрудничает с более чем 200 кофейными обжарщиками из 30+ стран. Каждый поставщик предоставляет собственные договоры, органические сертификаты, документы о происхождении и таможенные документы.
Быстрый рост бизнеса в сфере электронной коммерции привёл к экспоненциальному увеличению объёма документов. Ручное управление стало узким местом.
Требования к соблюдению норм в продовольственной торговле требуют полной прослеживаемости каждого продукта от производителя до конечного клиента.
Мы импортируем кофе из более чем 30 стран. Каждая поставка имеет другие таможенные документы, сертификаты и сертификаты происхождения. Управлять этим вручную было уже невозможно.
Вызов & Решение
Вызовы
- Управление документами для 200+ международных поставщиков
- Разнородные таможенные документы из 30+ стран происхождения
- Органические сертификаты и документы о происхождении с датами окончания срока действия
- Быстрый рост компании перегрузил ручные процессы
- Соблюдение требований пищевого законодательства и прослеживаемость
Решения с PaperOffice
- Автоматическая классификация документов поставщиков по типу и происхождению
- Извлечение таможенных данных и информации о сертификатах с помощью ИИ
- Автоматический контроль сроков действия сертификатов с системой раннего предупреждения
- Привязка продукции с помощью интеллектуальных алгоритмов сопоставления
- Панель мониторинга статуса соответствия поставщиков в реальном времени
Процесс внедрения
Измеримые результаты
До vs. После
Контракты поставщиков, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарщиков по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к правильному продукту. Наконец мы можем сосредоточиться на кофе.
Почему PaperOffice?
Автоматизируйте e-commerce
Узнайте, как PaperOffice помогает онлайн-торговцам в управлении документами.