Создать
Выберите имя, цель и тип: Стандартный, Бизнес или Соответствие. Добавьте глубину обработки от архива до Ультра, место хранения в облаке ЕС или собственном хранилище, срок хранения и язык.
Рабочие пространства · Модуль AI-DMS
Рабочие пространства разделяют документы по клиенту, отделу или проекту
Стандарт для черновиков, бизнес для контрактов и персонала, соответствие требованиям для регулируемых отраслей.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Рабочее пространство — это больше, чем папка: оно несет уровень безопасности, глубину обработки, место хранения, срок хранения и права.
Выберите имя, цель и тип: Стандартный, Бизнес или Соответствие. Добавьте глубину обработки от архива до Ультра, место хранения в облаке ЕС или собственном хранилище, срок хранения и язык.
Для каждого Workspace: пароль, подтверждение двумя лицами или по SMS, защита WORM, внешние разрешения со сроком действия, корзина в Business и Compliance (Standard удаляет окончательно), в Compliance дополнительно IP-белый список, обязательность 2FA, водяные знаки и аппаратное шифрование.
Пользователи и группы получают права для каждого рабочего пространства, агенты и MCP соблюдают их. Повышение уровня возможно в любое время, понижение из соображений соответствия — нет.
Возможности
Что устанавливает рабочее пространство, действует для каждого документа в нем, в приложении, API и MCP.
Стандартный, Бизнес и Соответствие, выбирается для каждого рабочего пространства, повышаемый в любое время.
AES-256 повсеместно, каждый файл шифруется по частям, в дополнение к соответствию нормативным требованиям — аппаратное шифрование.
Стандарт удаляет окончательно, Бизнес и Соответствие с корзиной и восстановлением.
Режим, соответствующий требованиям аудита для каждого рабочего пространства, срок хранения в годах, после активации нельзя отключить.
Пароль рабочего пространства, SMS или двухстороннее разрешение, внешние разрешения со сроком действия и телефонным доступом.
Пользователи и группы с правами на чтение, запись и администрирование для каждого рабочего пространства.
Облако ЕС или собственное хранилище, установлено для каждого рабочего пространства.
Каждый доступ, каждое изменение и каждое изменение уровня протоколируется.
Сравнение
Вопрос в том, зависит ли безопасность от содержания или от всей системы.
| Сравнение | Разрешения папок | Один уровень безопасности для всего | Рабочие пространства PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Уровень безопасности | Права для каждой папки | Все одинаково строго | Три уровня для каждого рабочего пространства |
| Обработка | Не отображается | Global | Глубина для каждого рабочего пространства |
| Место хранения | Один диск | Одно хранилище | Облако ЕС или BYOS для каждого рабочего пространства |
| Соответствие требованиям аудита | Нет | Для всех или ни для кого | WORM и сроки для каждого рабочего пространства |
| Внешнее разрешение | Ссылка без контроля | Гостевая учетная запись | Разрешение со сроком действия, PIN и телефоном |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" Для разработчиков
Создание с типом, глубиной и местом хранения, повышение уровня и активация WORM, проверка доступа и блокировок.
Имя, тип, уровень безопасности, глубина обработки, место хранения и срок хранения в одном вызове.
Повысить уровень, активировать WORM, продлить срок, без понижения уровня.
Рабочие пространства и проверка доступа как инструменты в Claude, ChatGPT и Cursor.
Безопасность и соответствие требованиям
Права, пароли, разрешения и хранение рабочего пространства одинаковы для веб-приложения, мобильного приложения, API и MCP. Обработка и хранение в собственных дата-центрах ЕС.
Часто задаваемые вопросы
Стандартная версия включает AES-256 шифрование каждого файла по частям, списки доступа и окончательное удаление. Business добавляет корзину для удаленных файлов, активацию WORM (неизменяемость), пароль Workspace, SMS или двухстороннее одобрение, а также внешние общие ссылки. Версия Compliance включает аппаратное шифрование, белый список IP-адресов, обязательную двухфакторную аутентификацию, водяные знаки и защищенную доставку.
Повышение возможно в любое время. Понижение уровня невозможно по причинам соответствия требованиям, как и отключение WORM.
Глубина обработки от архива до Ultra, место хранения: облако ЕС или собственный mount хранилища, срок хранения, язык и права для пользователей и групп.
Доступ к рабочему пространству должен быть подтвержден вторым уполномоченным лицом, альтернативно кодом SMS. Оба варианта настраиваются для каждого рабочего пространства.
Да, путем предоставления доступа к Workspace с указанием даты истечения срока действия и прав на чтение или запись, при необходимости также с доступом по телефону. Внешние пользователи видят только этот объект Workspace.
Да. Чат-агент, агент тикетов и телефонный агент, REST-API и сервер MCP работают с правами рабочего пространства, специального доступа нет.
Да. Создание, изменение, повышение уровня рабочих пространств и проверка доступа доступны через REST-API и в сервере MCP.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Создание, организация, поиск и совместное редактирование документов.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах