Ваши документы. |
Рабочее пространство обеспечивает логическое разделение данных, прав доступа и типов рабочих пространств – так вы сохраняете полный контроль над тем, кто может просматривать или редактировать какие документы.
3 типа рабочих пространств для любых потребностей. От временных файлов до регулируемых отраслей – вы решаете, насколько безопасными должны быть ваши документы.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Ваш цифровой сейф – подстроенный под каждое требование.
Workspace — это ваша автономная цифровая рабочая среда внутри PaperOffice с собственными документами, разрешениями и индивидуальной конфигурацией ИИ. Представьте себе сейф с высокой степенью защиты — у каждого Workspace свой замок.
Индивидуальные уровни защиты
Каждое рабочее пространство можно настроить с собственным типом – Стандарт, Бизнес или Соответствие.
Точное управление доступом
Отдельные пароли, 2FA, белые списки IP-адресов и детализированные права доступа ACL — управление осуществляется полностью независимо для каждого Workspace.
Более 30 отраслевых шаблонов
Будь то клиент, проект, отдел, судебное дело или личное дело — используйте специализированные Workspaces для каждого контекста, идеально предварительно структурированные.
Контекстно-осведомленный ИИ
Настраивайте обработку документов ИИ индивидуально: выбирайте между «Только хранение», AI-DMS Basic, AI-DMS Premium или Ultra — целевое назначение для каждого Workspace.
Workspaces на практике – решения по отраслям
Юридические фирмы и адвокаты
1 Workspace = 1 клиент или судебное дело
- Тип Соответствия для судебных дел
- Привилегия адвокат-клиент через ACL
- Судебный аудит для полной прозрачности
Здравоохранение
1 Workspace = 1 пациент или практика
- Обязательная 2FA и IP-Whitelist (Соответствие)
- Защита специальных данных (ст. 9 GDPR)
- Шифрование ChunkTech™ 4096 бит
Налоговые консультанты и бухгалтерия
1 Workspace = 1 клиент или финансовый год
- WORM-хранилище для GoBD (Бизнес и Соответствие)
- Блокировка удаления в соответствии с требованиями GoBD
- Квалифицированные электронные временные метки
Недвижимость
1 Workspace = 1 объект недвижимости или арендатор
- Структурированное хранение планов и контрактов
- Обеспечение безопасного внешнего доступа для арендаторов и партнеров
- Классификация документов с использованием ИИ
Промышленность и торговля
1 Workspace = 1 поставщик или проект
- Управление накладными и заказами
- Доступ к команде на основе ролей (ACL)
- Интеграции API для конкретных Workspace
HR и рекрутинг
1 Workspace = 1 сотрудник или соискатель
- Личные дела в рабочем пространстве Бизнес
- Автоматизированные циклы удаления в соответствии с GDPR
- Полная документация по соблюдению требований
Хранение всегда включено.
Облако или On-Premise – без доплат.
Пока другие провайдеры берут плату за ГБ в месяц, PaperOffice включает неограниченное хранение документов в каждый план. Не важно, находятся ли файлы в EU Secure Cloud или на вашей инфраструктуре.
Оценочные рыночные цены на основе публичных моделей. Фактические затраты зависят от провайдера, использования и условий договора.
Одна платформа. Три типа рабочих пространств.
Каждое рабочее пространство в PaperOffice имеет свой собственный тип. Комбинируйте Стандарт, Бизнес и Соответствие для различных классов документов – в рамках одного аккаунта.
Индивидуально для каждого Workspace
Каждое рабочее пространство может иметь другой тип. Храните черновики в Стандарт и регулируемые данные в Соответствие.
Обновление в любое время
Начните со Стандарта и обновляйтесь в любой момент до Бизнеса или Соответствия. Обновление вниз невозможно по соображениям Соответствия.
Соответствие требованиям встроено
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – выберите уровень, который соответствует вашим регуляторным требованиям.
Безопасность по требованию
От Стандарта до Соответствия – вы решаете, насколько безопасными должны быть ваши документы.
Workspace Standard
Временные файлы, черновики, только хранилище
- Шифрование AES-256
- Обработка в RAMDisk
- Whitelist-ACL
- Окончательное удаление (нет корзины)
- Приоритет обработки по стандарту тарифа
Workspace Business
Договоры, личные дела, финансовые данные
- Всё из Стандарта +
- Детали и дополнительная информация
- Защита доступа и внешнее разделение
- Корзина рабочего пространства и активация WORM
- Пароль рабочего пространства (опционально)
- SMS или разделение двумя лицами (опционально)
Workspace Compliance
Медицина, право, государственные органы, регулируемые отрасли
- Всё из Бизнеса +
- Аппаратное шифрование и HSM
- Шифрование фрагментов
- IP-Whitelist и обязательная 2FA
- Водяные знаки в превью и защищённая доставка PDF
- Защищённые миниатюры (частный / no-store)
Прозрачно. Честно. Дегрессивные скидки.
Чем выше ваш тариф, тем дешевле становятся рабочие пространства Бизнес и Соответствие.
Дегрессивные скидки по плану
Высший тариф = большая скидка на рабочие пространства Бизнес и Соответствие.
| Plan | Скидка | Business | Соответствие |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
AI Workspace в действии
Увидите, как PaperOffice AI Workspace работает на практике — в видео.
Verification Code
Нет доступа без проверки.
Рабочее пространство открывается только после успешной верификации – по SMS или приложению Authenticator. Для Соответствия разделение обязательно.
Каждый доступ отслеживается. Скриншоты бесполезны.
Динамические водяные знаки с именем пользователя, временной меткой и идентификатором сеанса накладываются на каждый документ в реальном времени. Даже если кто-то сфотографирует экран, ответственный человек немедленно идентифицируется.
- Динамический водяной знак с пользовательскими данными
- Сессионный ID и временная метка встроены
- Технология против скриншотов
- Судебная прослеживаемость
Неактивен? Автоматически заблокирован.
Когда пользователь становится неактивным, Workspace блокируется автоматически. Настраиваемое время ожидания гарантирует, что никто случайно не сохранит доступ.
- Настраиваемый: 5, 15, 30 минут
- Немедленная блокировка по окончании сеанса
- Требуется повторная аутентификация через 2FA
- Журнал аудита каждого действия блокировки/разблокировки
Даже в случае нарушения безопасности сервера: ваши данные остаются нечитаемыми.
Каждый документ разбивается на зашифрованные фрагменты и распределяется по нескольким узлам хранения. Без всех фрагментов и мастер-ключа документ совершенно бесполезен.
- Собственная шифровка блоков
- Индивидуальные фрагменты бесполезны
- Нет единой точки отказа
- Доступно с рабочего пространства Соответствие
Обработка ИИ настраивается для каждого Workspace
Каждый Workspace может иметь свой собственный режим AI-DMS — от простого хранения до полной обработки ИИ. Расчет производится через систему кредитов, а не через стоимость Workspace.
Только хранение
Только хранение – без обработки AI-DMS
AI-DMS Basic
OCR + Классификация
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Встраивания
AI-DMS Ultra
Полная обработка ИИ + Knowledge Graph
Все функции в обзоре
Подробное сравнение всех функций безопасности для всех трёх типов рабочих пространств.
← Проведите, чтобы сравнить →
| Функция | Workspace Standard INCLUDED €0 | Workspace Business RECOMMENDED €10 | Workspace Compliance ВЫСОКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ €40 |
|---|---|---|---|
| Идеально для | Временные файлы, черновики, только хранилище | Договоры, личные дела, финансовые данные | Медицина, право, государственные органы, регулируемые отрасли |
| Функции Бизнеса | |||
| Детали и дополнительная информация Поля контактов, адресов и метаданных для бизнес-процессов. | |||
| Тип документа по умолчанию Новые документы могут начинаться с предопределённого типа документа. | |||
| Защита доступа Дополнительные правила для открытия и использования этого рабочего пространства. | |||
| Внешнее разделение Контролируемый доступ для внешних аккаунтов PaperOffice. | Защищено | ||
| Корзина рабочего пространства Удалённые документы остаются в корзине (Стандарт удаляет окончательно). | Окончательно | ||
| Шифрование | |||
| Шифрование AES-256 Базовое шифрование для всех хранимых документов | |||
| Аппаратное шифрование Дополнительное аппаратное полнодисковое шифрование носителей | |||
| Модуль аппаратной безопасности Ключи хранятся в выделенном защищённом оборудовании, никогда в RAM | |||
| Обработка в RAMDisk Обработка только в оперативной памяти – без следов | |||
| Шифрование фрагментов Документы распределяются на несколько узлов в виде зашифрованных фрагментов. | |||
| Контроль доступа | |||
| Пароль Workspace Workspace остается защищенным, даже если учетная запись скомпрометирована | Опционально | Обязательно | |
| Контроль доступа (ACL) Детальные разрешения на пользователя/группу | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Двухфакторная аутентификация SMS/TOTP верификация при каждом доступе | Опционально | Обязательно | |
| IP-белый список Разрешить доступ только с определённых IP-адресов | |||
| Аудит и соответствие требованиям | |||
| Активация WORM Хранение Write-once для каждого документа. | |||
| Аудит метаданных WORM Изменения метаданных в WORM-документах регистрируются. | Только WORM | Только WORM | |
| Защита документов и доказательство | |||
| Водяные знаки в превью Персонализированные водяные знаки в превью документов. | |||
| Пользователь и временная метка в водяном знаке Водяной знак показывает идентификатор пользователя и время доступа. | |||
| QR-отслеживание в превью Сдержанные QR-маркеры для дополнительной привязки. | |||
| Защищённая доставка миниатюр Временные водяные знаки миниатюр с частной доставкой. | Кэш по умолчанию | Кэш по умолчанию | Частный / no-store |
| PDF-загрузки с водяными знаками PDF-загрузки как копии с персонализированными водяными знаками. | |||
| Защита сырого превью Превью только как защищённый вид с водяными знаками. | |||
Где должны храниться ваши документы?
Вы решаете – мы адаптируемся. Облако или On-Premise, выбор за вами.
Безопасное облако PaperOffice
Собственные центры обработки данных в ЕС. без облаков US hyperscaler. 100% суверенитет данных.
- Центр обработки данных Tier-3
- 2.5 Гбит на сервер
- Автоматические бэкапы
- Zero-setup, готово к работе
- 100% зелёная энергия
- Мониторинг 24/7
Локально / BYOD
Полный контроль. Ваша инфраструктура, ваши правила.
- Монтаж хранилища SSH/SFTP
- Основное + резервное = избыточность
- Авто-сканирование и индексация
- Импорт или обработка на месте
- Ваш собственный NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Полный суверенитет данных
Готово к работе за 3 простых шага
Подключите хранилище, PaperOffice сделает остальное – полностью автоматически.
Подключите ваше хранилище
Подключите существующий NAS, сервер или облачное хранилище через SSH/SFTP. Работает с QNAP, Synology, ASUSTOR и любыми SSH-устройствами.
Автоматическое сканирование и индексирование
PaperOffice автоматически обнаруживает, сканирует и индексирует все документы. ИИ-классификация, OCR и извлечение метаданных – полностью автоматически.
Безопасно и избыточно
Опционально добавьте вторичное хранилище для автоматического резервирования. Все данные зашифрованы выбранным уровнем безопасности – без доплат.
Кому нужен какой уровень?
Найдите подходящий тип рабочего пространства для вашей отрасли и типов документов.
Малый Business / Фрилансер
Workspace StandardОбщее хранение документов, черновики, заметки. Идеально для начала.
Отделы кадров и юридические отделы
Workspace BusinessТрудовые договоры, NDA, данные о зарплатах. Требует контроля доступа и аудита.
Финансы и бухгалтерия
Workspace ComplianceСчета, налоговые документы, годовые отчёты. Архивирование в соответствии с GoBD с WORM.
Часто задаваемые вопросы
Всё, что вам нужно знать о рабочих пространствах и типах рабочих пространств.
Можно ли использовать разные типы рабочих пространств в одном аккаунте?
Можно ли понизить тип рабочего пространства рабочего пространства?
Почему мои документы не могут быть скомпрометированы – даже если сервер взломан?
Как WORM-хранилище защищает меня во время налоговой проверки?
Нужно ли мне размещать собственные серверы?
Соответствует ли PaperOffice GDPR?
Хранение действительно стоит 0 евро – в чем подвох?
Есть ли ограничение на количество документов или объем хранилища?
Истории успеха клиентов
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса.
The Challenge Printing Company Inc.
Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни.
Kardiologie Waldstrasse
Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов.
Okada Manila
8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы.
PT Bank BPD DIY
Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически.
IDC Construcción
Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые.
The Palms Beach Hotel & Spa
Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе.
Q1 Energie AG
Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно.
Baufritz GmbH & Co. KG
Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат.
Roastmarket GmbH
Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару.
Streck Transport GmbH
Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом.
Nosta Group GmbH
Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля.
Permapack AG
Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате.
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды.
CF&S Estonia OÜ
Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной.
Packhelp Sp. z o.o.
Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата.
Johnan Shinkin Bank
Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков.
Endowus Pte. Ltd.
Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам.
Selberan Sdn Bhd
Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами.
Hatton National Bank PLC
Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам.
BRAC Bank PLC
Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Elm Company
«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым.
Clip SA de CV
Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги.
Bodega Catena Zapata
Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате.
Ualá
Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически.
Flutterwave Inc.
Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов.
Patriarchat Lissabon
Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов.
Seniorenresidenz am Park
Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе.
Baldwin County Sheriff's Office
Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию.
Via Creative Leipzig
Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге.
Ritter Verpackungen
С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет.
Herrmann Handwerk
PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически.
Hartung Pflegedienst
Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов.
Doratec Maschinenbau
Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд.
Cebras Steuerberatung
Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом.
Butterfly IT Consulting
Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются.
Измеримый успех наших клиентов
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
Горнодобыча и ресурсы "Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
Печать и упаковка "Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
Промышленность и производство "Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
Государственное управление "Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
Здравоохранение и медицина "8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
Гостеприимство и развлечения "Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
Региональный банк "Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
Строительство и недвижимость "Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
Гостеприимство и туризм "Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
Энергетика и АЗС "Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
Фармацевтика и этикетки "Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
Строительство и деревянное домостроение "Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
Электронная коммерция и торговля "Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
Логистика и транспорт "Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
Логистика и транспорт "Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
Логистика и транспорт "Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
Печать и упаковка "Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
Упаковка и этикетки "Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
Строительство и недвижимость "Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
Недвижимость и управление "Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
Логистика и экспедирование "Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
Электронная коммерция и упаковка "Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
Лабораторная и медицинская техника "Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
Региональный банк "Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
Стальное строительство и промышленность "Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
Фармацевтика и этикетки "Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
Финтех и управление активами "Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
Логистика и транспорт "Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
Роскошь и ювелирные изделия "Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
Коммерческий банк "Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
Частный банк "Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
Банк развития "Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
Логистика электронной коммерции "Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
Точное металлообработка и производство "«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
GovTech и ИТ "Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
Специальная сталь и промышленность "Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
Стальное строительство и производство "Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
Прецизионные детали и производство "Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
Финтех и платежи "Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
Премиальное виноделие "Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
Цифровой банкинг "Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
Финтех и платежи "Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
Электронная коммерция и органика "Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
Финтех и платежи "Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
Фармацевтика и здравоохранение "Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
Религиозное учреждение "Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
Уход и здравоохранение "Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
Государственные органы "Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
Медицина и здравоохранение "Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
Услуги по наследству "Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
Недвижимость и управление "С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
Промышленность и упаковка "PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
Ремесло и промысел "Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
Уход и здравоохранение "Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
Машиностроение и производство "Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
Налоговый консалтинг и право "Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
ИТ и консалтинг Готовы обезопасить свои документы?
Начните с нашей Secure Cloud – обновляйтесь в любой момент до Бизнеса или Соответствия.