Принять сообщение и документы
Заявление поступает через форму, загрузку, почту или как фото с мобильного устройства. Классификатор разделяет заявление, экспертное заключение, смету и счет-фактуру, связывая все их с одним делом.
Отрасль страхование
Сообщение приносит фотографии, экспертизу и счета. PaperOffice считывает все документы в одно дело.
Поля из каждого документа, сверка предварительной сметы и экспертизы, одобрение там, где это важно.
Топ-3 для страховых компаний
Анализируйте фото ущерба, читайте полисы за секунды, согласовывайте выплаты только вдвоём.
Распознавание изображений · оценка поврежденийот Premium
Распознавание изображений оценивает фото ущерба по виду, объёму и степени тяжести. Заявления о ущербе и экспертные заключения дополнительно проверяет Trust Agent на признаки подделки.
Страховой полис
Шаблон «Страховой полис» считывает номер полиса, страхователя, страховую сумму, взнос, срок и исключения.
Принцип четырёх глаз
Согласования можно настроить так, чтобы двое разных людей должны были согласиться, прежде чем workflow продолжит работу.
Все функции платные и оплачиваются в кредитах.Посмотреть цены
Доверие, проверка и партнерства
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицировано по ISO/IEC 27001:2022, единственный официальный DMS-партнер компаний QNAP и ASUSTOR.

В область действия входит:
Проверенный коннектор MCP.
Узнать большеПроверенный плагин MCP.
Узнать больше
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать большеКак это работает
Все документы по делу оказываются в одном деле: сообщение, фото, оценка, счета. Проверка проводится против полиса и пакета документов.
Заявление поступает через форму, загрузку, почту или как фото с мобильного устройства. Классификатор разделяет заявление, экспертное заключение, смету и счет-фактуру, связывая все их с одним делом.
AI-OCR считывает сканы и фото, агент IDP извлекает номер полиса, дату ущерба, место ущерба, позиции, суммы и участников. Рукописные бланки сообщений также считываются.
Смета, оценка и счет сопоставляются друг с другом, агент Trust проверяет PDF-файлы на перекрытия и скрытое содержимое. Подозрительные случаи передаются инспектору, остальные проходят по рабочему процессу.
Что покрывает решение
Обработка ущерба редко терпит неудачу из-за отсутствия желания, а из-за разрозненных документов. PaperOffice покрывает следующие аспекты.
Сообщение, фото, оценка, смета и счет находятся под одним номером дела.
Номер полиса, дата ущерба, место ущерба, позиции, суммы и участники поступают как поля из документа.
Агент Trust проверяет поданные PDF-файлы на перекрытия, скрытое содержимое и встроенные файлы и предоставляет показатель риска.
Вид страхования, сумма ущерба и пакет документов определяют, что проходит автоматически, а что направляется на проверку.
Человек в цикле (Human-in-the-Loop) помещает ненадежные поля, крупные суммы и особые случаи в очередь с указанием места в оригинале.
Семантический и полнотекстовый поиск: дела по автосервису, эксперту, номерному знаку или месту ущерба можно отображать вместе.
Версии, срок хранения для каждого типа документа и протокол того, кто, когда и что изменил в деле.
REST-API, вебхуки, MCP и экспорт набора данных предоставляют проверенные поля в системы учета, обработки ущерба или архивирования.
Безопасность и соответствие требованиям
В страховых делах содержатся данные о здоровье, автомобиле и банковских счетах. Обработка, доступ и хранение остаются прозрачными.
Вопросы по обработке убытков
Через мобильное приложение, с помощью формы загрузки или как загруженное электронное письмо (.eml, .msg), вложения которого становятся отдельными документами. Классификатор распознает изображение как фото повреждения, а ссылка из заявления или имя файла связывает его с соответствующим делом.
Да. AI-OCR считывает рукописный текст и формы, результат возвращается с оценкой достоверности и местом нахождения. Неопределенные поля направляются на проверку специалисту, вместо того чтобы продолжать обработку с предположением.
Trust Agent проверяет PDF-файлы на скрытый контент, перекрытия, встроенные файлы и следы редактирования, предоставляя показатель риска с доказательством. Оценка случая остается за вашими ревизорами.
Дело направляется на проверку вместо урегулирования. Ревизор видит смету, заключение эксперта и счет рядом, а также разницу по каждой позиции, и принимает решение.
Да. Рабочие процессы решают, кто утверждает, исходя из суммы убытка, вида страхования, франшизы или наличия документов. Ниже порога дело продолжается, выше — ожидает решения.
Через экспорт набора данных, через REST-API или через рабочий процесс, передающий проверенные поля. Путь одинаков как для отдельного дела, так и для дневной партии.
Достаточно долго, пока вы установите для каждого типа документа. Архивирование ведет версии, сроки и неизменяемый протокол, удаляя данные только после истечения установленного срока хранения.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Захват, организация, поиск и совместная работа с документами.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах