Наш ИИ устраняет |
Документы в 5+ системах разбросаны? Ежедневно тратите 2 часа на поиск?
PaperOffice AI наводит порядок в хаосе — с помощью ИИ-классификации, семантического поиска и интеллектуальной DMS.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Звучит знакомо?
Хаос документов стоит времени, денег и нервов — каждый день.
Поиск вместо работы
Сотрудники тратят в среднем 2 часа в день на поиск документов.
Распределённое хранение
Жёсткий диск, email, облако, файловый сервер, папка сканера — документы везде и нигде.
Дубликаты и версии
«final_v2_NEW.pdf» — какая версия актуальна? Дубликаты вызывают путаницу.
Потеря знаний
Когда сотрудники уходят, их знания уходят с ними. Никто не знает, где что хранится.
«Где это было.?»
Каждый сотрудник задаёт себе этот вопрос в среднем 15 раз в день.
Скрытые расходы
На сотрудника в год — из-за времени поиска, дубликатов и потерянных документов.
PaperOffice AI устраняет хаос документов
ИИ-классификация, семантический поиск и интеллектуальный DMS — в одной системе.
ИИ-классификация
Документы автоматически распознаются, категоризируются и сортируются в правильную структуру. Без ручной разметки.
- 800+ типов документов, обученных системе
- Автоматическое извлечение метаданных
- Самообучающаяся категоризация
Семантический поиск
Находить вместо поиска. Опишите, что нужно — ИИ найдёт. За миллисекунды.
- Естественный язык
- Полнотекстовый поиск по всем форматам
- Поиск похожих документов
Интеллектуальный AI-DMS
Одно центральное место для всех документов. С версионированием, правами доступа и полной аудиторской трассировкой.
- Централизованное хранение
- Автоматическое версионирование
- Гранулярные права доступа
Knowledge Graph
ИИ понимает связи между документами, людьми и процессами. Автоматически связаны.
- Автоматическое связывание
- Распознавание связей
- Никогда не теряйте знания
7+ способов добавить документы
Независимо от того, где сейчас ваши документы — PaperOffice их подхватит. Автоматически.
Загрузка файлов
Перетащите или выберите. По одному или пакетом — до 1 000 файлов за раз.
Приложение для смартфона
Сканируйте документы в пути и загружайте напрямую в DMS. PWA для iOS и Android.
Скриншот
Захват содержимого экрана и сохранение как документа. С извлечением OCR.
Клиппер для веб-сайтов
Архивирование веб-страниц как PDF. С расширением браузера или прямым вводом URL.
Импорт из облака
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box — импорт из всех основных облачных хранилищ.
Интеграция email
Автоматический захват писем и вложений. Outlook, Gmail, IMAP — всё поддерживается.
Выделенный inbox
Ваш собственный адрес @paperoffice. Всё, что приходит туда, автоматически попадает в DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV — подключение сетевых дисков и файловых серверов напрямую. Автосинхронизация.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP — 50+ готовых коннекторов для ваших систем.
Автоматический захват
После настройки новые документы автоматически поступают в систему. Больше никакой ручной работы.
Интеллектуальный Обработка документов
От захвата до архивирования — ИИ автоматизирует каждый шаг.
Document AI
Автоматическое распознавание, OCR и извлечение данных из любого формата документа.
- 800+ типов документов
- Извлечение без предварительного обучения
- Распознавание рукописного текста
ИИ-классификация
Документы автоматически категоризируются и помечаются метаданными.
- Автоклассификация
- Система самообучения
- Файлинг на основе правил
Семантический поиск
Задавайте вопросы вместо ввода ключевых слов. ИИ понимает, что вы имеете в виду.
- Естественный язык
- Похожие документы
- Понимание контекста
Analytics AI
Панели, инсайты и тренды из ваших документов. Знания визуализированы.
- Дашборды в реальном времени
- Анализ трендов
- Сеть сущностей
PDF AI-разделитель
Автоматическое разделение пакетов. ИИ распознаёт границы документов и интеллектуально называет каждый файл.
- До 3000 страниц/пакет
- LLM-именование файлов
- Автоматическое сохранение в файлы
Анонимизация документов
Редактирование персональных данных с соблюдением GDPR — для обмена, аудитов или архивирования.
- 10+ сценариев редактирования
- Белый и чёрный списки
- Предпросмотр или автоматический режим
ИИ для автоматизации
Автоматизирует каждый шаг
От захвата документа до архивирования — интеллектуальные рабочие процессы с контролем человеком и полной прослеживаемостью.
Подключается к вашей инфраструктуре
Storage Mounts, соединители и API — PaperOffice интегрируется без проблем.
Storage Mounts
Подключение сетевых дисков и файловых серверов напрямую. Новые документы автоматически синхронизируются.
Облако Connectors
Поддержка всех основных облачных хранилищ. Возможна двунаправленная синхронизация.
Системы Business
Глубокая интеграция с ERP, CRM и бухгалтерией. Документы поступают автоматически.
REST API
Полный API для пользовательских интеграций. Webhooks для событий в реальном времени.
Центр обработки данных в ЕС в Испании
Лучшее местоположение в ЕС. Ваши данные никогда не покидают ЕС. Соответствие GDPR, ISO 27001, SOC 2.
Хаос документов существует везде
Независимо от отрасли — проблема та же. И решение тоже.
Банки и финансы
Кредитные дела, документы KYC, записи соответствия
Страхование
Дела претензий, полисы, заявки
Налоговые консультанты
Документы клиентов, налоговые декларации, уведомления
Здравоохранение
Медицинские карты, рецепты, заключения
Производство
Отчёты качества, сертификаты, накладные
Недвижимость
Договоры аренды, экспозиции, отчёты
Логистика
Коносаменты, накладные, таможенные документы
Энергетика
Отчёты счётчиков, сетевые отчёты, биллинг
Государственный сектор
Заявки, уведомления, дела граждан
Готовы положить конец хаосу?
Попробуйте PaperOffice AI бесплатно. Без банковской карты требуется.