Наш ИИ может |
Проверки KYC за 2 минуты вместо 30. Заявки на кредит за часы вместо дней.
Наш ИИ автоматизирует ваши документообороты – соответствует BaFin и безопасно для GDPR.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Звучит знакомо?
Длительное время обработки
Заявки на кредит занимают дни вместо часов. Клиенты ждут, конкуренты выигрывают.
Трудоемкие проверки KYC
Каждый клиент означает более 30 минут ручной проверки документов и ввода данных.
Регуляторное давление
BaFin, MaRisk, GDPR – постоянно новые требования при том же персонале.
Риски соответствия
Ручные ошибки при проверках AML могут привести к штрафам в миллионы.
Ручная обработка vs. PaperOffice AI
Ручная обработка
- Проверка каждого документа вручную
- Ввод данных
- Склонность к ошибкам (15-25%)
- Отсутствие аудиторского следа
PaperOffice AI
- Автоматическое распознавание документов
- Извлечение данных ИИ за секунды
- 100% точность
- Полный аудиторский след
PaperOffice автоматизирует
ваши основные процессы
Верификация KYC
Автоматическая проверка удостоверений личности, паспортов и документов, подтверждающих адрес. Включает проверку по санкционным спискам.
- Проверка удостоверения личности
- Проверка подтверждения адреса
- Списки PEP и санкционные списки
- Оценка риска
Обработка кредитов
Полное извлечение данных из заявок на кредит, справок о доходах и кредитных документов.
- Формы заявок
- Расчетные листки
- Выписки по счетам
- Кредитная проверка
Соответствие AML
Автоматический анализ транзакций и документов для борьбы с отмыванием денег.
- Анализ транзакций
- Отчеты о подозрительной деятельности
- Источник средств
- Аудиторские отчеты
Обработка счетов
Автоматический захват и проводка входящих счетов с интеграцией DATEV/SAP.
- Извлечение данных счета
- Автоматическая проводка
- Обнаружение дубликатов
- Экспорт в DATEV/SAP
Управление договорами
Извлечение всех пунктов договора, условий и положений из кредитных и рамочных соглашений.
- Распознавание пунктов
- Мониторинг сроков
- Сравнение условий
- Анализ рисков
Открытие счета
Цифровой онбординг новых клиентов с автоматической проверкой документов и передачей данных.
- Проверка личности
- Извлечение данных из форм
- Синхронизация с основным банком
- Цифровая подпись
PDF AI Сплиттер
Автоматически разделяет пакетные PDF-файлы банковских выписок. ИИ распознает выписки, ежемесячные отчеты и интеллектуально называет каждый документ.
- До 3000 страниц/пакет
- Именование файлов на основе LLM
- Автоматическая сортировка
- Распознавание выписок
Анонимизация документов
Соответствующее GDPR удаление клиентских данных – для аудитов соответствия, внешних аудиторов или внутреннего обзора. С предварительным просмотром или полностью автоматически.
- Удаление финансовых данных
- IBAN и номера счетов
- Режим внутреннего аудита
- Готовность к аудиту BaFin
Автоматизация ИИ
Автоматизирует каждый шаг
От проверки заявки до одобрения – интеллектуальные рабочие процессы с участием человека (human-in-the-loop), юридически соответствующие подписи и полное соответствие требованиям.
Событийно-ориентированная архитектура
Рабочие процессы автоматически реагируют на события: новый документ, изменение статуса, истечение срока.
- Автоматизация на основе триггеров
- Условное ветвление
- Параллельные пути
Human-in-the-Loop
Критические решения автоматически эскалируются для ручной проверки.
- Одобрение кредита >100 тыс. евро
- Отчеты о подозрительной деятельности (AML)
- Исключения по соответствию
Подписи eIDAS
Юридически соответствующие цифровые подписи для договоров, одобрений и документов соответствия.
- Квалифицированные подписи (QES)
- Многостороннее подписание
- Аудиторский след
Готовность к соответствию
Автоматическая документация всех шагов для аудитов и регулирующих органов.
- GDPR и GoBD
- Соответствует MaRisk
- Полный аудиторский след
Agent AI
Круглосуточно для ваших клиентов
Интеллектуальная коммуникация по всем каналам. Отвечает на запросы клиентов, объясняет документы, при необходимости эскалирует сотрудникам.
Telegram Бот
Клиенты спрашивают напрямую через Telegram – баланс счета, статус заявки, документы.
Веб-чат
Встроенный чат на вашем сайте с интеграцией Knowledge Graph.
Голосовой ввод/вывод
Голосовой ввод и вывод естественным голосом.
Вебхук
Интеграция в существующие системы тикетов (Zammad, Zendesk и т.д.).
Интеграция Knowledge Graph
Агент знает все документы, контракты и связи. Он отвечает на вопросы на основе реальных данных из вашей DMS.
- Поиск документов в реальном времени
- Получение информации о договоре
- Автоматические обновления статуса
Режим супервизора
Для сложных вопросов или жалоб сотрудник берет на себя управление бесшовно – клиент не замечает прерывания.
Одна платформа.
Непревзойденная мощь.
Document AI, Automate ИИ, Agent AI и Security Services работают бесшовно вместе – для максимальной автоматизации, безопасности и удовлетворенности клиентов.
Document AI
Понимает, извлекает, связывает
- 300+ дообученных LLM
- Knowledge Graph
- Семантический поиск
Автоматизируйте ИИ
Автоматизирует каждый процесс
- Событийно-ориентированный
- Human-in-the-Loop
- Подписи eIDAS
Agent AI
Общается с клиентами
- Многоканальный
- Голосовой ввод/вывод
- Режим супервизора
Службы безопасности
Защищает весь процесс
- Отпечаток устройства
- Детектор анонимности
- Детектор поддельных email-адресов
Пример заявки на кредит: Security Services проверяют заявителя → Document AI извлекает все данные → Automate ИИ направляет на одобрение → После одобрения → Agent AI автоматически уведомляет клиента по всем каналам.
Security Services подробно
Отпечаток устройства
Уникальная идентификация устройства для онлайн-заявок.
- Обнаружение дублирующих аккаунтов
- Блокировка после отказа
- Обнаружение ботов
Детектор анонимности
Обнаруживает VPN, прокси и Tor у заявителей.
- Обнаружение VPN
- Обнаружение прокси
- Tor выходные узлы
Детектор поддельных email-адресов
Обнаруживает одноразовые и временные адреса электронной почты.
- Одноразовые email
- Сервисы временной почты
- Проверка домена
Эти документы мы обрабатываем
автоматически
Банковское качество
Безопасность
Ваши финансовые данные заслуживают высочайшей защиты. Мы обеспечиваем ее.
Соответствует BaFin
Соответствует всем регуляторным требованиям немецкого органа финансового надзора.
GDPR и MaRisk
100% соответствие европейским директивам по защите данных и банковскому надзору.
Шифрование AES-256
Шифрование военного уровня для всех данных при передаче и хранении.
Центр обработки данных в ЕС
Собственная инфраструктура в ЕС без US-hyperscaler.
Аудиторский след
Полное логирование всего доступа для аудиторских проверок.
SOC 2 Тип II
Сертифицированные процессы безопасности в соответствии с международными стандартами.
Вписывается в вашу
существующую инфраструктуру
Истории успеха клиентов
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса.
The Challenge Printing Company Inc.
Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни.
Kardiologie Waldstrasse
Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов.
Okada Manila
8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы.
PT Bank BPD DIY
Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически.
IDC Construcción
Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые.
The Palms Beach Hotel & Spa
Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе.
Q1 Energie AG
Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно.
Baufritz GmbH & Co. KG
Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат.
Roastmarket GmbH
Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару.
Streck Transport GmbH
Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом.
Nosta Group GmbH
Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля.
Permapack AG
Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате.
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды.
CF&S Estonia OÜ
Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной.
Packhelp Sp. z o.o.
Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата.
Johnan Shinkin Bank
Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков.
Endowus Pte. Ltd.
Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам.
Selberan Sdn Bhd
Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами.
Hatton National Bank PLC
Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам.
BRAC Bank PLC
Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Elm Company
«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым.
Clip SA de CV
Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги.
Bodega Catena Zapata
Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате.
Ualá
Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически.
Flutterwave Inc.
Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов.
Patriarchat Lissabon
Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов.
Seniorenresidenz am Park
Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе.
Baldwin County Sheriff's Office
Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию.
Via Creative Leipzig
Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге.
Ritter Verpackungen
С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет.
Herrmann Handwerk
PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически.
Hartung Pflegedienst
Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов.
Doratec Maschinenbau
Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд.
Cebras Steuerberatung
Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом.
Butterfly IT Consulting
Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются.
Готовы автоматизировать
ваши документообороты?
KYC за 2 минуты. Заявки на кредит за 15 минут. Соответствие BaFin с первого дня.
Без кредитной карты · Соответствует GDPR · Готово к немедленному использованию