КЕЙС-СТАДИ

Строительство и девелопмент

IDC Construction

Международный

IDC Construction, крупная строительная и девелоперская компания, произвела революцию в управлении проектной документацией на нескольких международных объектах.

75%

Ускорение документации

Много

Операции в разных странах

100%

Соответствие требованиям

В реальном времени

Доступ к объекту

Доверие ведущих компаний по всему миру

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуация

IDC Construction управляет крупномасштабными строительными проектами в нескольких странах, каждый из которых включает тысячи документов: разрешения, контракты, чертежи, приказы об изменениях, отчеты по безопасности и документацию по соответствию требованиям.

При распределении команд по объектам и странам координация документов была постоянной проблемой. Поиск нужной версии чертежа на объекте мог занимать часы.

Нормативные требования различались по странам, и поддержание документации по соответствию становилось все более сложным.

На строительной площадке неверная версия документа может привести к миллионам затрат на переделку. Нам требовался пуленепробиваемый контроль документов.

Проблема & Решение

Проблемы

Тысячи документов на проект на нескольких объектах
Международные операции с различными нормативными актами
Контроль версий имеет решающее значение для точности строительства
Удаленный доступ к объекту с ограниченной связью
Сложные рабочие процессы утверждения между заинтересованными сторонами

Решения с PaperOffice

Централизованное хранилище документов с автономным доступом
Классификация строительных документов с помощью ИИ
Мобильный доступ для полевых команд с автоматической синхронизацией
Многоязычная поддержка для международных команд
Автоматическое отслеживание соответствия требованиям по юрисдикциям

Процесс внедрения

Месяц 1

Пилотный объект

Внедрение на одном объекте для проверки рабочих процессов и требований.

Месяц 2-3

Региональное развертывание

Расширение на все объекты в одном регионе с местным обучением.

Месяц 4-5

Международное расширение

Конфигурация для международных норм и многоязычное развертывание.

Месяц 6+

Полная эксплуатация

Общекорпоративное развертывание с постоянным совершенствованием.

Измеримые результаты

75%

ускорение документации

Много

операции в разных странах

100%

соответствие требованиям

В реальном времени

доступ к объекту

До vs. После

Метрика

До

После

Поиск документов на объекте

1-2 часа

< 1 минуты

Время цикла утверждения

5-7 дней

1-2 дня

Ошибки в версиях

3-5/проект

Подготовка к аудиту соответствия

2 недели

2 дня

Координация между объектами

Сложно

Бесшовно

PaperOffice объединил наше управление документами на разных континентах. Наши менеджеры объектов в Европе и Азии теперь работают с одинаковой эффективностью и точностью.

Почему PaperOffice?

Фокус на строительстве

Специально разработан для строительных типов документов, включая чертежи и файлы САПР.

Автономная работа

Полная функциональность даже без подключения к сети - синхронизация при возвращении в сеть.

Многоюрисдикционность

Шаблоны соответствия строительным нормам по всему миру.

Стройте умнее

Узнайте, как PaperOffice помогает строительным компаниям управлять документацией по всему миру.

Свяжитесь с нами Все кейс-стади

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key