Создание ключа
Вы создаете в PaperOffice AI в разделе Аккаунт → API ключ API (poai_) или токен пользователя (po_ut_). В Activepieces Вы указываете его как заголовок Authorization для HTTP-элемента, никогда не помещая его в общий экспорт потока.
Activepieces · Интеграция Document Operations Platform
Document Operations Platform в Activepieces: через HTTP-компонент и вебхуки, в облаке или на собственной инфраструктуре.
OCR, IDP и PDF через REST, события, такие как document.processed, через вебхук (начиная с Professional), инструменты через MCP.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Собственного PaperOffice-AI-Piece не существует. Вы подключаете Activepieces через HTTP-Piece, триггер Webhook и при необходимости шаг с кодом. Для этого вам необходимы базовые знания HTTP и JSON.
Вы создаете в PaperOffice AI в разделе Аккаунт → API ключ API (poai_) или токен пользователя (po_ut_). В Activepieces Вы указываете его как заголовок Authorization для HTTP-элемента, никогда не помещая его в общий экспорт потока.
Send HTTP request вызывает POST /job/add/{pipeline}. Результат возвращается в том же ответе или после HTTP 202 через GET /job/get/{job_id}; шаг задержки ожидает между двумя запросами.
Начиная с Professional: триггер Catch Webhook предоставляет URL потока, который Вы можете подписать через POST /webhooks/subscribe, например, для document.processed. Каждая доставка подписана с помощью HMAC-SHA256.
Возможности
Документированные конечные точки, подписанные события и инструменты MCP, в облаке или на вашем собственном сервере.
HTTP-компонент достигает всех документированных конечных точек REST-API, таких как POST /job/add/{pipeline} для OCR, IDP, PDF и языка, а также POST /translate/text для переводов.
Файлы из предыдущего шага передаются в POST /job/add/{pipeline} как multipart-загрузка или как ссылка (source_url). Ответ возвращает текст, поля или готовый PDF.
С помощью client_wait результат приходит в том же ответе. При HTTP 202 цикл с задержкой опрашивает GET /job/get/{job_id}, пока job_status не сообщит completed.
Начиная с плана Professional подписка на вебхуки отправляет события document.processed, document.edited, document.tag_added, а также другие события документов на Catch Webhook.
Событие document.processed содержит pofid, workspace_id, тип документа, ключевые поля (key_fields), такие как номер счета, сумма, срок оплаты и отправитель, а также извлеченные поля.
Каждая доставка содержит подпись HMAC-SHA256, которую проверяет шаг кода. Дополнительно доступны фильтры по Workspace или документу, собственные заголовки и до 10 повторных попыток при ошибках.
Activepieces является проектом с открытым исходным кодом и может работать на Вашем собственном сервере. Вместе с нашим центром обработки данных в ЕС поток данных и документы остаются в ЕС.
Начиная с Professional, шаг вебхука в PaperOffice AI обращается к URL Вашего потока, передавая метод, заголовки, переменные (например, {trigger.pofid}), HMAC-секрет и до 10 попыток.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \ -F "ocr_mode=complete" \ -F "client_wait=1" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Activepieces Rechnungen","url":"https://<your-activepieces-webhook-url>","events":["document.processed"],"filters":{"workspace_ids":[3307]}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"subscription_id":42}' Для разработчиков
Внесите эти вызовы в Send HTTP request: запуск задачи, запрос статуса, создание и тестирование подписки на вебхуки.
OpenAPI 3.1, коллекция Postman, llms.txt и skill.md описывают конечные точки, в том числе для редакторов с поддержкой ИИ.
Заголовок X-PaperOffice-Signature содержит sha256= и HMAC от исходного текста. Секретный ключ указан в ответе на подписку.
Подписки на вебхуки можно создавать также с помощью инструмента MCP po_webhooks_subscribe. Доступные инструменты зависят от вашего тарифного плана.
Безопасность и соответствие требованиям
PaperOffice AI отправляет вебхуки только на публичные адреса, не следует перенаправлениям и подписывает каждую доставку. Документы обрабатываются в нашем собственном центре обработки данных в ЕС.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Отдельного модуля нет. Вы работаете с HTTP-модулем, триггером Catch Webhook и при необходимости со шагом кода, обращаясь к документированному API REST-API и серверу MCP.
Вы создаете его в PaperOffice AI в разделе Аккаунт → API. Для REST используйте ключ API (poai_) или токен пользователя (po_ut_), для MCP — po_ut_, po_gt_ или OAuth 2.1. Достаточно подтвержденного адреса электронной почты. API доступна во всех тарифах, включая Free.
Да. Для вызовов к API REST-API и серверу MCP экземпляру Activepieces требуется только исходящий доступ к api.paperoffice.ai и mcp.paperoffice.ai. Для вебхуков URL потока должен быть общедоступным, так как PaperOffice AI не отправляет данные на частные адреса.
Через подписку на вебхуки, начиная с Professional. Вы подписываетесь на событие document.processed, указав URL вашего триггера Catch-Webhook. При доставке передаются pofid, workspace_id, тип документа, key_fields и извлеченные поля. Для заданий, запущенных самим потоком, используйте запрос GET /job/get/{job_id}.
document.processed, document.edited, document.deleted, document.version_created, document.note_added, document.tag_added, document.comment_added, document.lifecycle_changed, document.legal_hold_placed и document.legal_hold_released. Окончание задания API Вы проверяете через job/get.
Каждая доставка несёт подпись X-PaperOffice-Signature с sha256= и HMAC-SHA256 по необработанному тексту. Секрет указан в ответе на подписку. Шаг кода вычисляет HMAC и сравнивает его, или Вы можете отправить собственный заголовок и проверить его в Router.
Нет. Подписки на вебхуки Вы создаёте через API с помощью POST /webhooks/subscribe или через инструмент MCP po_webhooks_subscribe. С помощью POST /webhooks/test Вы отправляете test.ping в Ваш поток.
Да. В каждом плане возможны как минимум 5 вызовов в секунду, 30 в минуту, 100 в час и 500 в день – в тарифе Free на каждый ключ, в платных тарифах на каждый аккаунт. Пока имеются Credits, в платных тарифах ограничения скорости не действуют. Запросы статуса через GET /job/get не учитываются.
Вызовы тарифицируются в PaperOffice-AI-Credits, минимум 5 Credits за каждый оплачиваемый вызов. Обработка, такая как OCR или извлечение данных из счетов, рассчитывается за страницу в зависимости от модели. Запросы заданий бесплатны.
Документы, которые Activepieces отправляет в PaperOffice AI, мы обрабатываем в нашем собственном центре обработки данных в ЕС. То, что хранит Activepieces, зависит от того, где работает Ваш экземпляр: на собственной инфраструктуре или в Activepieces Cloud.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримый успех клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Захват, организация, поиск и совместная работа с документами.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах