КЕЙС-СТАДИ

Производство стали | Промышленные товары

К60 Гиттерростсистеме ГмбХ

Германия

K60, ведущий производитель систем стальных решеток, произвел революцию в своем рабочем процессе от заказа до производства с помощью автоматизации документов на базе ИИ.

80%

Ускоренная обработка

500+

Заказов/месяц

Ноль

Ошибок в документации

50%

Ускоренные расчеты

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM PARTNERSHIP

Hardware giants choose PaperOffice exclusively.

Since 2019

Sole official DMS partner for QNAP.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Since 2024

Sole official DMS partner for ASUSTOR.

Ситуация

K60 Gitterrostsysteme обрабатывает сотни индивидуальных заказов еженедельно, каждый из которых требует подробных технических чертежей, спецификаций материалов, производственных заказов и сертификатов качества. Индивидуальный характер продукции означал, что ни один заказ не был идентичен.

Инженеры тратили часы на создание документации для каждого заказа. Ошибки в спецификациях приводили к дорогостоящим производственным ошибкам и переделкам.

Клиенты требовали более быстрых сроков выполнения работ, сохраняя при этом точность и качество, которыми известна K60.

Каждая решетчатая система изготавливается на заказ. Ошибки в документации означали производственные ошибки, а производственные ошибки стоили нам тысячи на переделках.

Проблема & Решение

Проблемы

Индивидуальные продукты, требующие уникальной документации для каждого заказа
Ручное создание технических чертежей и спецификаций
Ошибки в документации, вызывающие производственные ошибки
Медленные сроки выполнения расчетов, приводящие к потере бизнеса
Трудности с отслеживанием статуса заказа между отделами

Решения с PaperOffice

Извлечение спецификаций из запросов клиентов с помощью ИИ
Автоматизированное создание производственной документации
Отслеживание заказов в режиме реального времени от расчета до доставки
Автоматизация сертификатов качества с отслеживаемостью
Интеграция с системами планирования производства

Процесс внедрения

Неделя 1-2

Анализ процесса

Картирование рабочего процесса от заказа до производства и требований к документации.

Неделя 3-4

Создание шаблонов

Разработка интеллектуальных шаблонов для распространенных конфигураций продуктов.

Неделя 5-6

Интеграция

Подключение к системам САПР и программному обеспечению для планирования производства.

Неделя 7-8

Обучение и запуск

Обучение персонала и поэтапное внедрение в производство.

Измеримые результаты

80%

ускоренная обработка

500+

заказов/месяц

Ноль

ошибок в документации

50%

ускоренные расчеты

До vs. После

Метрика

До

После

Документация по заказу

4-6 часов

< 1 часа

Сроки выполнения расчетов

2-3 дня

В тот же день

Ошибки в документации

3-5%

< 0.1%

Переделка производства

8% заказов

< 1%

Отслеживание заказов

Ручные звонки/электронные письма

Панель мониторинга в реальном времени

PaperOffice превратил нашу документацию из узкого места в конкурентное преимущество. Теперь мы можем рассчитывать быстрее конкурентов, сохраняя немецкую точность.

Почему PaperOffice?

Фокус на производстве

Специально разработан для производственных рабочих процессов с интеграцией САПР и ERP.

Сертификаты качества

Автоматизированное создание документации по качеству с полной отслеживаемостью.

Аналитика производства

Видимость статуса заказа и узких мест производства в реальном времени.

Ускорьте свое производство

Узнайте, как PaperOffice помогает производителям оптимизировать документацию.

Связаться с нами Все кейс-стади

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key