КЕЙС-СТАДИ

Производство стали | Промышленные товары

К60 Гиттерростсистеме ГмбХ

Германия

K60, ведущий производитель систем стальных решеток, произвел революцию в своем рабочем процессе от заказа до производства с помощью автоматизации документов на базе ИИ.

80%

Ускоренная обработка

500+

Заказов/месяц

Ноль

Ошибок в документации

50%

Ускоренные расчеты

Доверие ведущих компаний по всему миру

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуация

K60 Gitterrostsysteme обрабатывает сотни индивидуальных заказов еженедельно, каждый из которых требует подробных технических чертежей, спецификаций материалов, производственных заказов и сертификатов качества. Индивидуальный характер продукции означал, что ни один заказ не был идентичен.

Инженеры тратили часы на создание документации для каждого заказа. Ошибки в спецификациях приводили к дорогостоящим производственным ошибкам и переделкам.

Клиенты требовали более быстрых сроков выполнения работ, сохраняя при этом точность и качество, которыми известна K60.

Каждая решетчатая система изготавливается на заказ. Ошибки в документации означали производственные ошибки, а производственные ошибки стоили нам тысячи на переделках.

Проблема & Решение

Проблемы

Индивидуальные продукты, требующие уникальной документации для каждого заказа
Ручное создание технических чертежей и спецификаций
Ошибки в документации, вызывающие производственные ошибки
Медленные сроки выполнения расчетов, приводящие к потере бизнеса
Трудности с отслеживанием статуса заказа между отделами

Решения с PaperOffice

Извлечение спецификаций из запросов клиентов с помощью ИИ
Автоматизированное создание производственной документации
Отслеживание заказов в режиме реального времени от расчета до доставки
Автоматизация сертификатов качества с отслеживаемостью
Интеграция с системами планирования производства

Процесс внедрения

Неделя 1-2

Анализ процесса

Картирование рабочего процесса от заказа до производства и требований к документации.

Неделя 3-4

Создание шаблонов

Разработка интеллектуальных шаблонов для распространенных конфигураций продуктов.

Неделя 5-6

Интеграция

Подключение к системам САПР и программному обеспечению для планирования производства.

Неделя 7-8

Обучение и запуск

Обучение персонала и поэтапное внедрение в производство.

Измеримые результаты

80%

ускоренная обработка

500+

заказов/месяц

Ноль

ошибок в документации

50%

ускоренные расчеты

До vs. После

Метрика

До

После

Документация по заказу

4-6 часов

< 1 часа

Сроки выполнения расчетов

2-3 дня

В тот же день

Ошибки в документации

3-5%

< 0.1%

Переделка производства

8% заказов

< 1%

Отслеживание заказов

Ручные звонки/электронные письма

Панель мониторинга в реальном времени

PaperOffice превратил нашу документацию из узкого места в конкурентное преимущество. Теперь мы можем рассчитывать быстрее конкурентов, сохраняя немецкую точность.

Почему PaperOffice?

Фокус на производстве

Специально разработан для производственных рабочих процессов с интеграцией САПР и ERP.

Сертификаты качества

Автоматизированное создание документации по качеству с полной отслеживаемостью.

Аналитика производства

Видимость статуса заказа и узких мест производства в реальном времени.

Ускорьте свое производство

Узнайте, как PaperOffice помогает производителям оптимизировать документацию.

Связаться с нами Все кейс-стади

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key