Ввод договорного дела
Действующие договоры поступают папками, новые договоры через загрузку, почтовый ящик или сканер. Классификация определяет тип договора, язык и контрагента и помещает документ в соответствующее рабочее пространство.
Тип документа: Договор
Договоры находятся в папке в формате PDF, скан или файл. Кто хочет расторгнуть, сначала ищет, до какого срока и
PaperOffice считывает стороны, срок действия, срок уведомления об увольнении и ответственность как поля и сообщает дату отсечки заранее.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Путь одинаков для любого типа договора: распознать, извлечь пункты договора, рассчитать сроки, сохранить. Даже старые бумажные договоры работают.
Действующие договоры поступают папками, новые договоры через загрузку, почтовый ящик или сканер. Классификация определяет тип договора, язык и контрагента и помещает документ в соответствующее рабочее пространство.
AI-OCR считывает даже отсканированные старые договоры, IDP Agent извлекает стороны, начало, срок действия, продление, срок уведомления об отказе, ответственность, платежный срок и место рассмотрения дел. Каждое поле с местом нахождения в тексте.
Из срока действия и срока уведомления об отказе формируется последний срок уведомления, напоминание отправляется ответственным с вашим опережением. Отклонения от ваших стандартов направляются на проверку заранее.
Что покрывает решение
Договоры имеют разную структуру и редко формулируются одинаково. Эти пункты покрывает PaperOffice.
NDA, рамочные договоры и договоры на услуги, SLA, трудовые, арендные и купчие договоры в одном процессе.
Читается смысл текста, а не фиксированное место на странице. Необычные формулировки в случае сомнений включаются в проверку.
Стороны, начало, срок действия, продление, срок уведомления о расторжении, стоимость договора, платежный период, ответственность и подсудность.
Если пункт отклоняется от вашего стандарта или отсутствует обязательное поле, договор направляется юристам или в отдел закупок, а не в архив.
Вы описываете одним предложением, что дополнительно фиксируется, например, изменение контроля, штрафные санкции или запрет на конкуренцию.
Поля в формате JSON или CSV, через REST-API или рабочий процесс в базу данных договоров, ERP или список задач.
Каждое поле с указанием места нахождения, уверенности и времени; каждая версия с версией в журнале аудита.
Последняя дата расторжения рассчитывается из срока действия и периода уведомления; напоминание приходит до истечения срока.
Чем PaperOffice решает задачу
Работа с договорами не является изолированным островом: используются те же продукты и модули, что и для остальной части архива.
Безопасность и соответствие требованиям
Договоры содержат условия, имена и коммерческую тайну. Обработка, доступ и архивирование остаются отслеживаемыми.
Вопросы по обработке договоров
Нет. Агент работает без шаблонов и обучения: вы описываете на естественном языке, какие условия вам нужны. Каталог из более чем 60 типов документов является отправной точкой, а не обязательством.
Да. Отсканированные договоры, факсимильные копии и фотографии читаются через AI-OCR, включая рукописные дополнения и подписи. После этого извлечение работает так же, как для цифрового PDF.
Последняя возможная дата определяется сроком действия, условием о продлении и сроком уведомления об отказе от договора. Количество дней, за которое приходит напоминание, вы устанавливаете самостоятельно.
Поля с низкой уверенностью и отсутствующие обязательные поля направляются на проверку человеком. Проверщик видит место нахождения в договоре и подтверждает или исправляет значение.
Нет. PaperOffice извлекает данные из договоров, выявляет сроки, условия и положения. Правовая оценка остается за вашими юристами.
В виде экспорта в JSON или CSV, через REST-API или через рабочий процесс, который передает проверенные поля в вашу систему. Путь для одного договора такой же, как и для всего массива.
Да. Дополнения, приложения и письма о расторжении привязываются к одному делу через сущности и референсные номера. В графе знаний вы видите договор со всем, что с ним связано.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версию