КЕЙС-СТАДИ

Креативное агентство | Маркетинг

Via Creative Leipzig

Лейпциг, Германия

Via Creative, динамичное креативное агентство в Лейпциге, оптимизировало управление проектами и клиентскую документацию с помощью ИИ-автоматизации.

60%

Сэкономленное время

50+

Активные проекты

Членов команды

Ноль

Потерянные файлы

Доверие ведущих компаний по всему миру

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуация

Via Creative одновременно ведет более 50 активных проектов в сферах брендинга, цифрового маркетинга и видеопроизводства. Каждый проект включает договоры, брифы, правки, согласования и финальные материалы.

Творческие команды тратили ценное время на поиск материалов, управление правками и выполнение административных задач вместо создания. Контроль версий для дизайнерских файлов был хаотичным.

Рост с 5 до 25 сотрудников за три года сделал их неформальный подход к обмену файлами нежизнеспособным.

Креативщики должны творить, а не рыться в папках. Мы теряли часы каждую неделю, просто пытаясь найти последнюю версию файлов.

Вызов & Решение

Вызовы

50+ одновременных проектов со сложной структурой файлов
Кошмар контроля версий для дизайнерских файлов
Договоры и согласования, разбросанные по электронной почте
Члены команды, работающие из нескольких локаций
Поиск материалов занимает более 15 минут на каждый запрос

Решения с PaperOffice

Централизованное рабочее пространство для проектов с поиском на базе ИИ
Автоматический контроль версий для всех креативных материалов
Цифровое управление договорами с электронными подписями
Клиентский портал для согласований и обратной связи
Умная маркировка и категоризация материалов

Процесс внедрения

Неделя 1

Аудит агентства

Анализ типов проектов, рабочих процессов с файлами и моделей взаимодействия команды.

Неделя 2

Проектирование структуры

Создание шаблонов проектов и структур папок для разных типов услуг.

Неделя 3

Миграция

Миграция активных проектов и критически важных исторических материалов.

Неделя 4

Внедрение в команду

Учебные сессии и постепенное внедрение во всех креативных командах.

Измеримые результаты

60%

сэкономленное время

50+

управляемые проекты

участники команды

10s

поиск ресурсов

До vs. После

Метрика

До

После

Время поиска ресурсов

15+ минут

< 10 секунд

Конфликты версий

5-10/неделю

Обработка контрактов

3-5 дней

В тот же день

Отзывы клиентов

Цепочки писем

Интегрированный портал

Создание нового проекта

2 часа

5 минут

PaperOffice вернул нам креативное время. Никакой путаницы с версиями, никакой охоты за файлами. Команда может сосредоточиться на том, что умеет лучше всего – творить.

Почему PaperOffice?

Креативный рабочий процесс

Разработано для креативных файлов с визуальными предпросмотрами и сравнением версий.

Взаимодействие с клиентами

Клиентские порталы для безопасного обмена, согласований и сбора отзывов.

Умное тегирование

Тегирование на базе ИИ, которое понимает творческие материалы и контекст проекта.

Раскройте потенциал агентства

Узнайте, как PaperOffice помогает креативным агентствам легко управлять проектами.

Свяжитесь с нами Все примеры использования

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key