Сканировать, подписывать и общаться с ИИ
Mobile App
Мобильное приложение связывается с вашей учетной записью через QR-код и приносит сканер, подпись
Креативное агентство | Маркетинг · Лейпциг, Германия
Via Creative Leipzig
Via Creative, динамичное креативное агентство в Лейпциге, оптимизировало управление проектами и клиентскую документацию с помощью ИИ-автоматизации.
- 60%Экономия времени
- 50+Активные проекты
- 25Члены команды
- НольПотерянные файлы
Доверие, проверка и партнерства
Доверие, которое можно подтвердить.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицировано по ISO/IEC 27001:2022, единственный официальный DMS-партнер компаний QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В область действия входит:
- Веб-, настольные и мобильные приложения
- Интерфейсы REST API и MCP
- ИИ, обработка документов и рабочие процессы
- Центр обработки данных и внешнее резервное копирование
- Поддержка, консультации и интеграция
- Интерфейсы BYOS
Проверено
Claude
Проверенный коннектор MCP.
Узнать больше Проверено
ChatGPT
Проверенный плагин MCP.
Узнать больше
С 2019 года
QNAP
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше
С 2024 года
ASUSTOR
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше- ЦОД в ЕСРасположение в ЕС
- Контроль доступа и MFAРоли и изоляция арендаторов
- Журнал аудитаПолная отслеживаемость
- API + MCPОткрытая интеграция
- BYOSВаш ИИ. Ваши данные. Ваш контроль.
Ситуация
Via Creative одновременно ведет более 50 активных проектов в сферах брендинга, цифрового маркетинга и видеопроизводства. Каждый проект включает договоры, брифы, правки, согласования и финальные материалы.
Творческие команды тратили ценное время на поиск материалов, управление правками и выполнение административных задач вместо создания. Контроль версий для дизайнерских файлов был хаотичным.
Рост с 5 до 25 сотрудников за три года сделал их неформальный подход к обмену файлами нежизнеспособным.
Креативщики должны творить, а не рыться в папках. Мы теряли часы каждую неделю, просто пытаясь найти последнюю версию файлов.
Вызов & Решение
Вызовы
- 50+ одновременных проектов со сложной структурой файлов
- Кошмар контроля версий для дизайнерских файлов
- Договоры и согласования, разбросанные по электронной почте
- Члены команды, работающие из нескольких локаций
- Поиск материалов занимает более 15 минут на каждый запрос
Решения с PaperOffice
- Централизованный проект Workspace с поиском на базе ИИ
- Автоматический контроль версий для всех креативных материалов
- Цифровое управление договорами с электронными подписями
- Клиентский портал для согласований и обратной связи
- Умная маркировка и категоризация материалов
Via Creative Leipzig
Процесс внедрения
Неделя 1
Аудит агентства
Анализ типов проектов, рабочих процессов с файлами и моделей взаимодействия команды.
Неделя 2
Проектирование структуры
Создание шаблонов проектов и структур папок для разных типов услуг.
Неделя 3
Миграция
Миграция активных проектов и критически важных исторических материалов.
Неделя 4
Внедрение в команду
Учебные сессии и постепенное внедрение во всех креативных командах.
Via Creative Leipzig
Измеримые результаты
60%
Экономия времени
50+
управляемые проекты
25
Члены команды
10s
поиск ресурсов
До vs. После
Метрика
До
После
Время поиска ресурсов
15+ минут
< 10 секунд
Конфликты версий
5-10/неделю
0
Обработка контрактов
3-5 дней
В тот же день
Отзывы клиентов
Цепочки писем
Интегрированный портал
Создание нового проекта
2 часа
5 минут
PaperOffice вернул нам креативное время. Никакой путаницы с версиями, никакой охоты за файлами. Команда может сосредоточиться на том, что умеет лучше всего – творить.
Почему PaperOffice?
Креативный рабочий процесс
Разработано для креативных файлов с визуальными предпросмотрами и сравнением версий.
Взаимодействие с клиентами
Клиентские порталы для безопасного обмена, согласований и сбора отзывов.
Умное тегирование
Тегирование на базе ИИ, которое понимает творческие материалы и контекст проекта.
Раскройте потенциал агентства
Узнайте, как PaperOffice помогает креативным агентствам легко управлять проектами.
