Via Creative Leipzig
Via Creative, динамичное креативное агентство в Лейпциге, оптимизировало управление проектами и клиентскую документацию с помощью ИИ-автоматизации.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Ситуация
Via Creative одновременно ведет более 50 активных проектов в сферах брендинга, цифрового маркетинга и видеопроизводства. Каждый проект включает договоры, брифы, правки, согласования и финальные материалы.
Творческие команды тратили ценное время на поиск материалов, управление правками и выполнение административных задач вместо создания. Контроль версий для дизайнерских файлов был хаотичным.
Рост с 5 до 25 сотрудников за три года сделал их неформальный подход к обмену файлами нежизнеспособным.
Креативщики должны творить, а не рыться в папках. Мы теряли часы каждую неделю, просто пытаясь найти последнюю версию файлов.
Вызов & Решение
Вызовы
- 50+ одновременных проектов со сложной структурой файлов
- Кошмар контроля версий для дизайнерских файлов
- Договоры и согласования, разбросанные по электронной почте
- Члены команды, работающие из нескольких локаций
- Поиск материалов занимает более 15 минут на каждый запрос
Решения с PaperOffice
- Централизованное рабочее пространство для проектов с поиском на базе ИИ
- Автоматический контроль версий для всех креативных материалов
- Цифровое управление договорами с электронными подписями
- Клиентский портал для согласований и обратной связи
- Умная маркировка и категоризация материалов
Процесс внедрения
Измеримые результаты
До vs. После
PaperOffice вернул нам креативное время. Никакой путаницы с версиями, никакой охоты за файлами. Команда может сосредоточиться на том, что умеет лучше всего – творить.
Почему PaperOffice?
Раскройте потенциал агентства
Узнайте, как PaperOffice помогает креативным агентствам легко управлять проектами.