Сканировать, подписывать и общаться с ИИ
Mobile App
Мобильное приложение связывается с вашей учетной записью через QR-код и приносит сканер, подпись
Инженерные и технические услуги · Германия
Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, ведущее инженерное бюро, специализирующееся на планировании промышленных объектов, трансформировало свои документоориентированные рабочие процессы с помощью автоматизации на базе ИИ.
- 85%Ускоренная обработка
- 10 000+Документов/проект
- 30%Экономия времени
- ISO 9001Документы для аудита в цифровом виде
Доверие, проверка и партнерства
Доверие, которое можно подтвердить.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицировано по ISO/IEC 27001:2022, единственный официальный DMS-партнер компаний QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В область действия входит:
- Веб-, настольные и мобильные приложения
- Интерфейсы REST API и MCP
- ИИ, обработка документов и рабочие процессы
- Центр обработки данных и внешнее резервное копирование
- Поддержка, консультации и интеграция
- Интерфейсы BYOS
Проверено
Claude
Проверенный коннектор MCP.
Узнать больше Проверено
ChatGPT
Проверенный плагин MCP.
Узнать больше
С 2019 года
QNAP
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше
С 2024 года
ASUSTOR
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше- ЦОД в ЕСРасположение в ЕС
- Контроль доступа и MFAРоли и изоляция арендаторов
- Журнал аудитаПолная отслеживаемость
- API + MCPОткрытая интеграция
- BYOSВаш ИИ. Ваши данные. Ваш контроль.
Ситуация
Являясь средним инженерным предприятием с более чем 25-летним опытом, Herrmann GmbH занимается сложными промышленными проектами, включающими тысячи технических документов на проект – от чертежей САПР до спецификаций, сертификатов и переписки.
Инженерная команда тратила примерно 30% своего времени на поиск документов, проверку версий и ручную организацию проектных файлов. Поскольку проекты охватывали несколько лет, поддержание целостности документов было критически важным, но становилось все более сложным.
Когда крупный автомобильный клиент потребовал управления документами в соответствии со стандартом ISO 9001 для нового проекта производственного объекта, Herrmann GmbH поняла, что им необходимо современное решение.
Каждый инженерный проект генерирует от 5 000 до 10 000 документов. Поиск нужной версии чертежа мог занять 20 минут – время, которое мы не могли выставить клиентам.
Проблема & Решение
Проблемы
- 5 000-10 000 документов на проект в различных форматах (CAD, PDF, Office)
- Проблемы с контролем версий при множестве циклов пересмотра
- Среднее время поиска конкретных чертежей более 20 минут
- Требования соответствия стандарту ISO 9001 для клиентов автомобильной промышленности
- Проблемы с совместной работой между офисным и строительным персоналом
Решения с PaperOffice
- Классификация документов на основе ИИ для технических чертежей и спецификаций
- Автоматический контроль версий с историей пересмотров и сравнением
- Мобильный доступ для инженеров на строительных площадках
- Автоматизированные аудиторские следы и документация для ISO 9001
Herrmann GmbH Engineering
Процесс внедрения
Неделя 1
Анализ рабочего процесса
Детальное картирование существующих потоков документов, рабочих процессов САПР и требований соответствия.
Неделя 2-3
Конфигурация системы
Индивидуальные структуры папок и схемы метаданных для технической документации.
Неделя 4
Миграция данных
Миграция более 50 000 существующих документов с классификацией и тегированием с помощью ИИ.
Неделя 5-6
Обучение и запуск
Обучение команды, период параллельной работы и полный ввод в эксплуатацию.
Herrmann GmbH Engineering
Измеримые результаты
85%
ускоренная обработка
10K+
Документов/проект
ISO
Документы 9001 в цифровом виде
24/7
мобильный доступ
До vs. После
Метрика
До
После
Время поиска документов
20 минут
< 30 секунд
Конфликты версий/месяц
15-20
0
Время настройки проекта
2 дня
2 часа
Подготовка к аудиту
2 недели
1 день
Удаленный доступ
Только VPN
Безопасное мобильное приложение
PaperOffice изменил наш подход к работе. Наши инженеры теперь тратят время на инжиниринг, а не на поиск документов. Только функции соответствия ISO сэкономили нам недели подготовки к аудиту.
Почему PaperOffice?
Управление документацией по ISO 9001
Встроенные аудиторские следы, контроль версий и документация для сертификации по ISO 9001/14001.
Контроль версий
Автоматическое версионирование с визуальным сравнением, рабочими процессами утверждения и отслеживанием изменений.
Модернизируйте ваше инженерное бюро
Узнайте, как PaperOffice помогает инженерным компаниям эффективно управлять технической документацией.
