Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, ведущее инженерное бюро, специализирующееся на планировании промышленных объектов, трансформировало свои документоориентированные рабочие процессы с помощью автоматизации на базе ИИ.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Ситуация
Являясь средним инженерным предприятием с более чем 25-летним опытом, Herrmann GmbH занимается сложными промышленными проектами, включающими тысячи технических документов на проект – от чертежей САПР до спецификаций, сертификатов и переписки.
Инженерная команда тратила примерно 30% своего времени на поиск документов, проверку версий и ручную организацию проектных файлов. Поскольку проекты охватывали несколько лет, поддержание целостности документов было критически важным, но становилось все более сложным.
Когда крупный автомобильный клиент потребовал управления документами в соответствии со стандартом ISO 9001 для нового проекта производственного объекта, Herrmann GmbH поняла, что им необходимо современное решение.
Каждый инженерный проект генерирует от 5 000 до 10 000 документов. Поиск нужной версии чертежа мог занять 20 минут – время, которое мы не могли выставить клиентам.
Проблема & Решение
Проблемы
- 5 000-10 000 документов на проект в различных форматах (CAD, PDF, Office)
- Проблемы с контролем версий при множестве циклов пересмотра
- Среднее время поиска конкретных чертежей более 20 минут
- Требования соответствия стандарту ISO 9001 для клиентов автомобильной промышленности
- Проблемы с совместной работой между офисным и строительным персоналом
Решения с PaperOffice
- Классификация документов на основе ИИ для технических чертежей и спецификаций
- Автоматический контроль версий с историей пересмотров и сравнением
- Предварительный просмотр файлов САПР и извлечение метаданных без нативного ПО
- Мобильный доступ для инженеров на строительных площадках
- Автоматизированные аудиторские следы и документация для ISO 9001
Процесс внедрения
Измеримые результаты
До vs. После
PaperOffice изменил наш подход к работе. Наши инженеры теперь тратят время на инжиниринг, а не на поиск документов. Только функции соответствия ISO сэкономили нам недели подготовки к аудиту.
Почему PaperOffice?
Модернизируйте ваше инженерное бюро
Узнайте, как PaperOffice помогает инженерным компаниям эффективно управлять технической документацией.