Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, ведущее инженерное бюро, специализирующееся на планировании промышленных объектов, трансформировало свои документоориентированные рабочие процессы с помощью автоматизации на базе ИИ.
Доверие ведущих компаний по всему миру
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Ситуация
Являясь средним инженерным предприятием с более чем 25-летним опытом, Herrmann GmbH занимается сложными промышленными проектами, включающими тысячи технических документов на проект – от чертежей САПР до спецификаций, сертификатов и переписки.
Инженерная команда тратила примерно 30% своего времени на поиск документов, проверку версий и ручную организацию проектных файлов. Поскольку проекты охватывали несколько лет, поддержание целостности документов было критически важным, но становилось все более сложным.
Когда крупный автомобильный клиент потребовал управления документами в соответствии со стандартом ISO 9001 для нового проекта производственного объекта, Herrmann GmbH поняла, что им необходимо современное решение.
Каждый инженерный проект генерирует от 5 000 до 10 000 документов. Поиск нужной версии чертежа мог занять 20 минут – время, которое мы не могли выставить клиентам.
Проблема & Решение
Проблемы
- 5 000-10 000 документов на проект в различных форматах (CAD, PDF, Office)
- Проблемы с контролем версий при множестве циклов пересмотра
- Среднее время поиска конкретных чертежей более 20 минут
- Требования соответствия стандарту ISO 9001 для клиентов автомобильной промышленности
- Проблемы с совместной работой между офисным и строительным персоналом
Решения с PaperOffice
- Классификация документов на основе ИИ для технических чертежей и спецификаций
- Автоматический контроль версий с историей пересмотров и сравнением
- Предварительный просмотр файлов САПР и извлечение метаданных без нативного ПО
- Мобильный доступ для инженеров на строительных площадках
- Автоматизированные аудиторские следы и документация для ISO 9001
Процесс внедрения
Измеримые результаты
До vs. После
PaperOffice изменил наш подход к работе. Наши инженеры теперь тратят время на инжиниринг, а не на поиск документов. Только функции соответствия ISO сэкономили нам недели подготовки к аудиту.
Почему PaperOffice?
Модернизируйте ваше инженерное бюро
Узнайте, как PaperOffice помогает инженерным компаниям эффективно управлять технической документацией.
