Document Timeline
Каждый документ. Каждое событие. В хронологическом порядке.
Гибкая группировка по датам, журнал аудита, задачи и результаты ИИ — всё в одной хронологии.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Время показывает то, что папки скрывают.
PaperOffice AI предлагает 7 полей дат для группировки: создание, счёт, срок оплаты, поставка, дата документа, заказ и срок действия. Плюс 3 режима (день, неделя, месяц) и 12+ типов событий.
От загрузки к хронологии
Приём документов
Загрузка, Storage Mounts или API. У каждого документа — метки в 7 полях дат.
Анализ ИИ
ИИ извлекает даты, сущности, суммы и классификации. Результаты аудита с уровнем серьёзности.
Построение хронологии
Документы на шкале времени по выбранному полю даты. Группировка: день, неделя или месяц.
Аудит и задачи
Результаты ИИ, заметки и задачи у документа. Приоритеты, сроки, исполнители, привязка к областям на странице.
Knowledge Graph
Данные хронологии в Knowledge Graph. Потоки дел — интерактивные иерархические графы.
Поиск и фильтры
Фильтр по контрагенту, периоду, типу документа и направлению. Статистика по месяцам и типам.
Полный жизненный цикл документа
Хронология Workspace
Все документы рабочей области по времени. Группировка день/неделя/месяц, 7 полей дат, суммы и количество за период.
Жизненный цикл документа
Хронология документа: заметки, задачи, аудит и находки ИИ. CRUD для заметок и задач, привязка к областям на странице.
Журнал аудита
Результаты ИИ: мошенничество, риски, комплаенс, тональность. Уровень серьёзности 1–10, статус проверки.
Управление задачами
Задачи со сроками, приоритетами, исполнителями и статусом. Автозадачи из полей AI-IDP, требующих действия.
API хронологии Knowledge Graph
Knowledge Graph: фильтр по контрагенту и датам, статистика, миниатюры, пагинация.
7 полей дат
Создание, счёт, оплата, поставка, документ, заказ, срок действия — разные взгляды на один файл.
Один документ. Семь перспектив.
У документа несколько дат — каждая отражает свой этап. Выберите поле под ваш процесс.
Дата создания
Когда документ попал в PaperOffice
Дата счёта
Дата в счёте-фактуре
Срок оплаты
Крайний срок платежа или действия
Дата поставки
Когда поставлены товары или услуги
Дата документа
Официальная дата на документе
Дата заказа
Когда оформлен заказ
Срок действия
Дата окончания действия или срока
Даты в папках или умная хронология?
Классическое хранение
- Одна дата (дата файла)
- Ручная сортировка папок
- Без журнала аудита и задач
- Без группировки по периодам
- Без результатов ИИ и уровней риска
Document Timeline
- 7 полей дат на документ
- Группировка: день, неделя, месяц
- Журнал аудита ИИ с уровнями серьёзности
- Задачи с приоритетами и сроками
- Knowledge Graph Timeline API
Хронология документов на практике
Финансы
Счета по сроку оплаты, контроль платежей, денежный поток с суммами за период в ₽.
Юриспруденция
Журнал событий по документу, результаты ИИ, статусы проверки для комплаенса.
Закупки
Цепочка: заказ → поставка → счёт в одной хронологии.
Руководство
Объёмы по месяцам, суммы за период в ₽, входящие и исходящие документы.
Поддержка
Заметки и задачи по кейсу клиента: приоритеты, сроки, исполнители.
Аудит
Создание → ИИ → аудит → проверка человеком → задачи. Полная цепочка.
Timeline API — хронология документов из кода
REST API PaperOffice Knowledge Graph: хронология, аудит, фильтры и статистика — программно.
- Хронология документов по API
- Фильтр: контрагент, период, тип
- До 200 записей на страницу
- Статистика по месяцам и типам
- URL миниатюр документов
- Связи Knowledge Graph
# Хронология документов контрагента
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "ООО «ТехноПром»", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Ответ API
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "402125.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "402125.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Защита хронологии на корпоративном уровне
Неизменяемый журнал аудита
Каждое событие по документу фиксируется: результаты аудита, проверки и смена статусов сохраняются без изменений.
Сквозное шифрование
Данные хронологии, заметки, задачи и результаты аудита шифруются при передаче и при хранении.
Сертификация ISO 27001
PaperOffice сертифицирован по ISO 27001 — высокий стандарт информационной безопасности.
Соответствие GDPR
Обработка данных хронологии по GDPR; права субъектов данных поддерживаются полностью.
Вопросы о Document Timeline
Что такое Document Timeline?
Что такое 7 полей дат?
Как работает журнал аудита?
Можно ли добавлять заметки и задачи?
Что такое Knowledge Graph Timeline API?
GET /knowledge_graph/timeline: хронология с фильтрами (контрагент, период), пагинацией (до 200) и статистикой. Есть URL миниатюр.Как работает группировка?
Какие типы событий отслеживаются?
Есть ли хронология у каждого документа?
Истории успеха клиентов
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Результаты клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха стоимостью 3 млрд долларов."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
От документов —
к пониманию по времени.
Хронология с 7 полями дат, журналом аудита, задачами и Graph API — автоматически.
Без настройки. Полная история.
Бесплатный тест. Без банковской карты.