Понимание
Запрос интерпретируется как смысл и как слова. Благодаря этому поиск находит документы, описывающие искомое другими словами.
Интеллектуальный поиск · Модуль AI-DMS
Умный поиск находит документы, даже если вы не знаете терминов: семантический, полнотекстовый, OCR-текст.
Смысл, полнотекстовый поиск, текст из сканов и сущности в едином рейтинге; каждый результат сопровождается показателем релевантности и источником.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Поиск работает с индексом, который AI-DMS создает при обработке: текст, OCR, векторные представления (Embeddings), сущности.
Запрос интерпретируется как смысл и как слова. Благодаря этому поиск находит документы, описывающие искомое другими словами.
Семантический поиск по эмбеддингам, полнотекстовый поиск по имени файла и метаданным, OCR-текст из сканов и сущности, такие как компании и суммы, объединяются в единый список результатов.
Общее ранжирование взвешивает источники; каждый результат показывает свою релевантность и место обнаружения. С помощью API Вы можете выбрать режим: гибридный, семантический, полнотекстовый или точный для значений полей.
Возможности
Четыре источника, один ранжированный список, все документы.
Векторные представления (Embeddings) для сводки, страницы и абзаца находят смысл, а не слова.
Имя файла, метаданные и распознанный текст для классического поиска по ключевым словам.
Значение, полнотекстовый поиск, OCR-текст и сущности в виде ранжированного списка. Так работает приложение.
С помощью API данный режим точно находит одно значение в поле метаданных, например, номер счета.
Отсканированные PDF и изображения доступны для поиска, как цифровые документы.
Документы на разных языках хранятся в одном индексе и находятся по словам, содержащимся в них.
Фильтрация по Workspace, типу документа, статусу, региону и периоду; с помощью API также можно задать порог релевантности.
Новые документы становятся доступны для поиска сразу после того, как AI-DMS их обработает, без необходимости отдельного запуска индексации.
Сравнение
Один и тот же запрос, разные результаты. Разница в том, что понимает поиск.
| Сравнение | Поиск файлов | Полнотекстовый поиск | Интеллектуальный поиск PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Смысл | Только имя файла | Только слова | Семантика и слова |
| Scans | Недоступно для поиска | Если есть OCR | OCR-текст включен |
| Сущности | Нет | Нет | Компании, лица, суммы |
| Доступ | В файловой системе | В соответствующем DMS | Приложение, мобильное приложение, API, MCP |
| Релевантность | Нет | Количество результатов | Оценка за каждый результат, ранжирование |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-search?workspace_id=1553&query=Rechnung%20drittes%20Quartal&search_mode=hybrid&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "similarity_threshold=0.4" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"offene Rechnungen Nordlicht","embedding_type":"paragraph","limit":10}' Для разработчиков
Полнотекстовый и гибридный поиск, расширенный поиск документов с фильтрами и семантический поиск через векторные представления.
Гибридный, семантический, полнотекстовый или точный, с Workspace, порогом и страницами.
Сводка, страница, абзац или метаданные, результаты с оценкой.
Поиск как инструмент в Claude, ChatGPT и Cursor, с правами Workspace.
Безопасность и соответствие требованиям (Compliance)
Поиск отображает только те документы Workspaces, к которым у пользователя есть права доступа; защищенные документы Workspaces остаются исключенными до их разблокировки. Индекс и эмбеддинги хранятся в Вашем собственном центре обработки данных в ЕС.
Часто задаваемые вопросы
Приложение объединяет все источники в единый рейтинг. С помощью API Вы выбираете режим: гибридный связывает семантику и полнотекстовый поиск, семантический ищет по эмбеддингам, полнотекстовый ищет слова в имени файла, метаданных и распознанном тексте, точный находит значение в поле метаданных, например номер счета.
Да. OCR-текст из обработки является частью индекса, сканы и фото находятся как цифровые документы.
Документы на разных языках хранятся в одном индексе и находятся по словам, содержащимся в них, таким как имена, номера и адреса. Поиск по смыслу на другом языке возможен, но не гарантирован.
Полнотекстовый поиск, OCR-текст и семантический поиск начиная с Basic, сущности начиная с Premium, уровень абзаца начиная с Ultra. Без AI-DMS поиск осуществляется по именам файлов и метаданным.
Через API — да, порог фильтрует слабые смысловые совпадения. В приложении Вы можете фильтровать по Workspace, типу документа, статусу, региону и периоду времени.
Да. Полнотекстовый и гибридный поиск, расширенный поиск документов и семантический поиск через векторные представления доступны через REST-API и в сервере MCP.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Создание, организация, поиск и совместное редактирование документов.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах