Сроки хранения документов в Германии

Как долго в Германии необходимо хранить счета-фактуры, выписки из банков и деловые письма? Калькулятор показывает окончание срока и дату уничтожения согласно AO и HGB.

Обновлено для 2026 года: 8 лет для документов
Планируйте, что можно уничтожить

Калькулятор сроков хранения

Рассчитайте сроки хранения и даты уничтожения.

Тип записи

Год создания

Для книг — год последней записи; для писем — год получения или отправки.

Наша компания является кредитной или финансовой организацией, страховщиком или инвестиционной фирмой

Ваши данные используются только для этого расчета.

Рассчитайте срок хранения в три шага

Выберите документ

Выберите тип документа, например входящий счет, выписку из банка или деловое письмо.
Укажите год

Введите год создания документа или, для книг, год последней записи.
Ознакомьтесь с датой

Калькулятор показывает конец периода и день, с которого Вы можете уничтожить документ. Сохраните эту дату прямо в свой календарь.

Сроки хранения документов в Германии в 2026 году

8, 6 или 10 лет

С 1 января 2025 года бухгалтерские документы, такие как счета-фактуры, выписки из банков и квитанции, должны храниться только в течение 8 лет. Книги, годовые отчеты, инвентаризационные описи и организационные документы остаются на сроке хранения 10 лет. Деловая переписка и другие документы, имеющие значение для налогообложения, хранятся в течение 6 лет.

10 лет: книги, записи, инвентаризационные описи, годовые отчеты, управленческие отчеты, начальный баланс, рабочие инструкции и организационные документы
8 лет: бухгалтерские документы, то есть счета-фактуры, выписки из банков, квитанции, кредитовые нотификации и расчетные ведомости
6 лет: деловая переписка, полученная и отправленная, а также иные документы, имеющие значение для налогообложения

Начало периода

Период начинается не с даты создания документа, а по окончании календарного года. Таким образом, счет-фактура от марта 2026 года хранится до 31 декабря 2034 года и может быть уничтожена с 1 января 2035 года.

Остерегайтесь приостановления

Если проводится налоговая проверка или налоговое решение еще не вступило в силу, период не завершается до тех пор, пока документы имеют значение для данного дела. Перед уничтожением документов проверьте наличие открытых процедур. Калькулятор не заменяет консультацию налогового специалиста.

Все PaperOffice Tools

Калькулятор рабочих дней Подсчитайте рабочие дни с учетом государственных праздников. Калькулятор сроков Рассчитайте юридические сроки в Германии. Проверить номер НДС Проверка идентификаторов НДС из всех стран ЕС.

Часто задаваемые вопросы

Вопросы о сроках хранения

Как долго я должен хранить счета в Германии?

Счета являются бухгалтерскими документами. С 1 января 2025 года они должны храниться в течение 8 лет. Срок начинает течь с конца года, в котором счет был выставлен или получен.

Применяется ли более короткий 8-летний срок также к старым документам?

Да. Срок в 8 лет применяется ко всем бухгалтерским документам, срок хранения которых не истек на 31 декабря 2024 года. Документы за 2016 год и более ранние периоды могут быть уничтожены с 1 января 2025 года. Для банков, страховых компаний и инвестиционных фирм применяется сокращенный срок, который истекает на один год позже.

Что касается электронной почты?

Электронные письма, которые подготавливают, заключают или отменяют деловую сделку, считаются деловой перепиской и хранятся в течение 6 лет. Если электронное письмо содержит счет-фактуру, срок хранения определяется правилами для бухгалтерских документов.

Могу ли я уничтожить бумажные документы после их сканирования?

Часто да, если процесс сканирования задокументирован, а цифровая версия сохраняется в полном объеме, читаемой и неизменной. Однако годовые отчеты, начальный баланс и определенные таможенные документы должны храниться в оригинале. Уточните порядок действий у Вашего налогового консультанта.

Что происходит во время налоговой проверки?

Пока документы имеют значение для открытого налогового assessments, срок хранения не истекает. Это относится, например, к налоговой проверке или процедуре обжалования.

Больше с PaperOffice AI

Установите, заблокируйте и освободите периоды хранения

Записи остаются доступными без изменений: заблокированными до окончания периода, затем освобожденными для удаления. PaperOffice AI устанавливает период для каждого типа документа.